Запись в трудовой книжке должна хронологическом порядке

Запись в трудовой книжке должна хронологическом порядке

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении обязательна


Нужна ли подпись работника под записью об увольнении в трудовой книжке? — Нужна, если работник увольняется и получает трудовую книжку у вас сам в день расторжения трудового договора.

Не забудьте, что в трудовой книжке обязательно должен расписываться работник, внесший запись о причине увольнения; .

Кстати, печать после такой записи в трудовой книжке нужно ставить, только если компания пользуется печатью. А вот если вы увольняете отсутствующего работника и он не является за документами, его подписи в книжке не будет.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

Допустимо перечеркивание лишь персональных данных, если в процессе трудовой деятельности сотрудник поменял фамилию или изменились сведения о его образование, с уточнением актуальной на момент исправления фамилии, которую носит работник на основании документов, ссылка выносится на внутреннюю сторону обложки трудового документа.

Могут быть перечеркнуты сведения об образовании, если, например, при устройстве на работу было неоконченное высшее, по окончанию учебного заведения сведения могут быть исправлены либо дополнены при получении второго образования. При любых допущенных ошибках уже в самих сведениях, касающихся трудовой деятельности или поощрений за добросовестное отношение к своим обязанностям, исправления недопустимы.

В соответствии с п.1.2 Инструкции, запись за указанным порядковым номером может быть признана недействительной.

Заключение

Правильное ведение трудовых книжек является не только залогом отсутствия привлечения работодателя к ответственности, но и залогом корректного оформления в будущем ее держателя.Как исправить запись в трудовой книжке вы можете посмотреть тут: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи

Комментарий Current ye@r * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Популярное

Запись о совместительстве в трудовой книжке может не соответствовать по хронологии записям об основной работе

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читателя Клерк.Ру Радмира (г. Стерлитамак)Я работаю энергетиком по совместительству с 2010 года, и я только что узнал, что можно сделать об этом запись в трудовую.

Можно ли в трудовой сейчас написать, что я работаю с 2010 года? Да, это возможно. Запись о работе по совместительству в трудовой книжке может не соответствовать по хронологии записи о приеме на основную работу.

Это происходит, если по каким-то причинам запись о приеме на работу по совместительству не была внесена в трудовую книжку непосредственно после оформления совместительства.

Такая ситуация не является нарушением порядка ведения трудовых книжек, поскольку законодательство не устанавливает конкретных сроков внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Свое желание о внесении в трудовую книжку такой записи работник может выразить письменно (например, путем подачи основному работодателю соответствующего заявления) или устно, поскольку конкретных требований на этот счет трудовое законодательство не содержит (ч.

3, 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п.

20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Роструда № 3528-6-1 от 30 ноября 2009 г.). В абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., предусмотрено, что при внесении записи о приеме на работу по совместительству в графе 2 раздела «Сведения о работе» указывается не дата внесения записи, а именно дата приема на работу в качестве совместителя. В вашем случае это будет 2010 год.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как правильно исправлять

С внесением пропущенных сведений также связан вопрос о том, как сделать изменения в трудовой книжке.

Для этого работнику следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, выполняющему эти функции. Как правило, изменения производятся путем зачеркивания предыдущей записи и внесения новых данных (например, имени, фамилии и отчества). После этого на обложке трудовой книжки с внутренней стороны нужно сделать ссылку на документ, являющийся основанием для этого, и заверить ее подписью работодателя.
После этого на обложке трудовой книжки с внутренней стороны нужно сделать ссылку на документ, являющийся основанием для этого, и заверить ее подписью работодателя. Далее в третьей графе проставить отметку о недействительности записи с соответствующим номером.

На титульные страницы трудовых книжек могут выноситься различные изменения и дополнения.

Сведения о получении образования, профессии или специальности следует вносить как дополнительные записи. В случае, если неверная запись сделана после увольнения работника, для ее исправления сотруднику отдела кадров необходимо оформить новый блок, в заголовок которого нужно вписать данные о наименовании организации, далее проставить порядковый номер (строго в хронологической последовательности) и дату.

После этого внести необходимые изменения и заверить их подписью и печатью кадровой службы. Законодательство не регламентирует порядок исправления различных грамматических ошибок, допускаемых в наименовании организации.

Часто ситуация осложняется тем, что записи в данной графе не нумеруются. Следовательно, они не подлежат исправлению.

Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись?

Законодательством Российской Федерации допускается возможность внесения исправлений в трудовую книжку работника.

Порядок исправления ошибок в рассматриваемом документе предусмотрен разделом III Правил.

В то же время порядок восстановления пропущенных записей законодательством напрямую не установлен. Следовательно, в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.

В отражено, что ошибки в трудовой книжке исправляются работодателем, их допустившим. Исправить ошибку может, в т.ч., и работодатель, у которого работник трудится в настоящее время, но в соответствии с документом от работодателя, который допустил неточность.

требует полной идентичности сведений документа, являющегося основанием для устранения неточности, соответствующей записи в трудовую книжку. Указанной нормой установлен запрет на использование в качестве подтверждения таких сведений свидетельских показаний.

Это означает, что устное свидетельство не может являться основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Таким основанием является только официальный документ. Важно учесть, что на основании в разделах «Сведения о работе»; и «Сведения о награждении»; трудовой книжки нельзя исправлять ошибки путем их зачеркивания.

Важно учесть, что на основании в разделах «Сведения о работе»; и «Сведения о награждении»; трудовой книжки нельзя исправлять ошибки путем их зачеркивания. В рассматриваемой ситуации запись в трудовую книжку о переводе на новую должность соответствует действительности, следовательно, недействительной она не является.

Имеет место лишь факт пропуска записи о переводе в структурное подразделение. Следовательно, пропущенную запись необходимо внести сразу после заключительной записи в трудовой книжке, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией. При внесении указанной записи в графе 2 следует указать ее фактическую дату.

Конечно, в этом случае будет нарушен срок внесения соответствующей записи, а также хронологический порядок записей в трудовой книжке (), но иного порядка исправления подобной ошибки попросту не существует. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже. Первая запись в трудовой книжке – это практически всегда внесение наименования работодателя.

Оно осуществляется таким образом: в графе 3 заголовком указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименования организации; порядковый номер не ставится ().

Далее в трудовой книжке следует запись о принятии или назначении на работу. Для этого в графе третьей документа указываются информация о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если такое условие включено в трудовой договор), название должности (работы), специальности, профессии и квалификации.

В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен. В этот же раздел вносятся записи о постоянных переводах работника внутри организации, переменах наименования работодателя, присвоении работнику нового разряда (класса, категории), запись о работе по совместительству (по просьбе работника) и запись об увольнении в конце периода работы у данного работодателя.

В этот же раздел вносятся записи о постоянных переводах работника внутри организации, переменах наименования работодателя, присвоении работнику нового разряда (класса, категории), запись о работе по совместительству (по просьбе работника) и запись об увольнении в конце периода работы у данного работодателя.

образцы формулировок записей в трудовую книжку Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Можно ли в трудовую книжку вносить записи прошлых лет

О цене ваших моральных принципов Все новые темы Госдума разрешила ФСБ применять оружие при скоплении людей для предотвращения теракта Политика 1сс | 27 комментариев (последний в 11:43) Будущее Байкала Политика Amnis | 11 комментариев (последний в 11:39) Всем нам и тем, кого не успели поздравить (Черепашка Тортила) ВЗАИМНОСТЬ, Семейная Группа =Кентавр= | 19 комментариев (последний в 07:26) Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас. Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31) Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru

Lass У меня такая история.

Я работала менеджером, потом оттуда ушла в отпуск на 3 месяца (семейные проблемы были), когда решила вернуться, фирма уже почти была закрыта (у начались жуткие проблемы, за их черную деятельность на них вышли менты и налоговики, короче говоря фирма прекратила работать). Когда мне об этом сказали, я примчалась чтобы успеть забрать свою трудовую книжку, но ее не нашли, потому что там был просто разгром.

Ну вообщем я пошла на работу в другое место, где мне завели новую трудовую книжку, получилось будто я первый раз поступаю на работу. В связи с этим у меня вопрос.

Могут ли мне в эту новую трудовую книжку сделать запись, что я еще раньше работала на 2-х местах? И как это лучше сделать? Съездить в те организации, чтобы они мне сделали запись?

И можно ли делать запись прошлых лет? Работа в Москве Работа в Нижнем Новгороде Работа в Новосибирске Работа в Самаре Работа в Екатеринбурге Работа в Санкт-Петербурге Работа в Уфе Работа в Тюмени Работа в Краснодаре Работа в Красноярске Работа в Астане Работа в Киеве Работа в Минске Производственный календарь Тарифы © 2000–2022 Superjob

Голосование:


Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Елена 31 марта 2009, 17:19 Оценок нет Прошу помочь!!!

Обязательно ли соблюдать хронологию в трудовой книжке? Ранее была пропущена запись в трудовой (прием и увольнение в др.организации). Можно ли внести эти данные? при этом не будет соблюдаться последовательность дат, т.к.после пропущенной работы была другая работа Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Красноярск Написал 7925 сообщений Репутация:

1 апреля 2009, 5:00 C юридической точки зрения более правильным будет являться хронологический порядок внесения записей: дата происходящего в трудовой деятельности работника события поставлена в трудовой книжке с порядковым номером записи и должна позволять в хронологическом порядке определить, когда имел место быть соответствующий факт. Однако положения нормативных актов, регулирующих ведение трудовых книжек не определили хронологический порядок внесения записей в трудовую книжку.Цитата:Ранее была пропущена запись в трудовой (прием и увольнение в др.организации) До сих пор на территории РФ действует ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ТРУДОВОГО СТАЖА ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИЙ В РСФСР, пункт 1.1.

которого гласит:Цитата:При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Поэтому вносить пропущенную запись не считаю целесообразным.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Помогу советом с некоммерческими организациями.

Елена 1 апреля 2009, 7:55 Елена, большое спасибо за полный ответ! Поняла, что для расчета пенсии можно будет просто приложить трудовой договор к трудовой книжке. А как быть с расчетом страхового стажа для больничного?

Как учесть этот период работы?

Неудобно же каждый раз приносить трудовой договор в отдел кадров?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Красноярск Написал 7925 сообщений Репутация: 1 апреля 2009, 8:00 Ну если работнику интересно правильное начисление стажа, думаю, он позаботится о решении этого вопроса.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Помогу советом с некоммерческими организациями. Российская Федерация, Санкт-Петербург Написал 138 сообщений Репутация: 1 апреля 2009, 9:54 Елена писал(а): А как быть с расчетом страхового стажа для больничного? Как учесть этот период работы? Неудобно же каждый раз приносить трудовой договор в отдел кадров?

Неудобно же каждый раз приносить трудовой договор в отдел кадров?

Мне кажется,можно один раз справку принести с места работы,где запись не внесли, и оставить ее в ОК,пусть ее вложат в ТК и считают спокойно больничные.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо .

Нарушение хронологии записей по периодам работы в трудовой книжке.

Здравствуйте. Мне 24 года. Работал в разных организациях с 18 лет.

Трудовая книжка была утерена.

Купил новую трудовую книжку. Работал в двух организациях. Записи с этих двух организаций стоят в новой трудовой книжке. Сейчас хочу пройтись по организациям, в которых работал ранее, чтобы восстановить записи в новую трудовую книжку.

Получается нарушится хронология трудового стажа по годам в новой трудовой книжке. Скажите, можно ли так сделать? Когда буду обращаться в ПФР РФ, в 60 лет, проблем никаких не возникнет?

Спасибо. 11 Декабря 2016, 00:22, вопрос №1469643 Дмитрий, г. Ленинск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 14846 ответов 5313 отзывов Общаться в чате ООО «ЮА «Дигест», г. Санкт-Петербург Здравствуйте.

Вносить сейчас в вашу ТК какие-либо записи нельзя, поскольку вы работаете и в вашей трудовой уже есть открытая запись о приеме на работу, вы можете ее закрыть, и только потом ставить запись у прошлых работодателей. для подтверждения вашего трудового стажа не обязательно вносить эти записи, возьмите с прежних мест работы договоры, приказы и справки о периоде работы (справка должна быть сделана правильно: на бланке организации, с указанием ФИО, даты рождения, даты приема, должности, номера и даты приказа, даты увольнения, основания увольнения, реквизиты приказа, подпись и печать) — таким образом оформленная справка будет равна записи в ТК.

11 Декабря 2016, 00:37 0 0 9,0 Рейтинг Правовед.ru 16170 ответов 6397 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Электросталь Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 9,0рейтинг

Здравствуйте!

при пропуске записи в трудовой книжки и нарушение хронологии в связи с этим никак законодательно не урегулировано. но Вы изначально допустили ошибку, т.к. должны были оформить дубликат трудовой книжки по причине утраты оригинала.

поэтому лучше Вам все сделать правильно — оформить дубликат у работодателя, предоставив ему документы подтверждающие работу с предыдущих мест. 7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 — 6 настоящей Инструкции.7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. 11 Декабря 2016, 00:38 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 03 Мая 2016, 14:01, вопрос №1240309 02 Декабря 2016, 23:41, вопрос №1461177 14 Апреля 2017, 17:34, вопрос №1608810 12 Июля 2016, 14:59, вопрос №1312219 16 Марта 2016, 10:15, вопрос №1182209 Смотрите также

Могут ли даты в трудовой книжке идти не по порядку

Требования Правил в отношении сроков внесения записей в трудовую книжку сформулированы в пункте 10: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)».

Однако согласно части пятой ст.

66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы (на основании документа, подтверждающего работу по совместительству) ПО ЖЕЛАНИЮ работника (см. также п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции). При этом право работника на внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству не ограничено сроком.

Декабря 2016, 23:41, вопрос №1461177 3 ответа

  1. Будет ли считаться при устройстве на работу трудовая книжка без вкладыша подложным документом? 14 Апреля 2017, 17:34, вопрос №1608810 1 ответ
  2. Какую запись нужно внести трудовую книжку, если на основании приказа назначен директором? 16 Марта 2016, 10:15, вопрос №1182209 1 ответ
  3. Записи внесены в трудовые книжки, но без указания наименования организации, они действительны? 12 Июля 2016, 14:59, вопрос №1312219 1 ответ

Смотрите также

  1. В какой срок нужно трудоустроится при получении временного убежища?

    1 ответ

  2. Сколько часов в день положено работать беременной женщине? 2 ответа
  3. Мне переплатили по приказу, теперь требуют от меня рапорт о добровольном погашении переплат, как быть? 1 ответ
  4. Как стоит поступать, если пропал сотрудник?

    Дайте развернутый ответ.

Следовательно, ПОСЛЕ обращения работника и предъявления приказа о его приеме на работу по совместительству работодатель по основному месту работы ДОЛЖЕН внести в трудовую книжку работника по его просьбе сведения о работе по совместительству. Эти сведения вносятся в трудовую книжку в порядке, предусмотренном п.

3.1 Инструкции, независимо от даты обращения работника с такой просьбой. Следовательно, сведения о работе по совместительству следует оформлять после последней записи, имеющейся в трудовой книжке работника. Согласно п. 3.1 Инструкции при заполнении сведений о работе по совместительству в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, а не дата внесения записи.

Именно такой порядок внесения сведений о работе прямо соответствует требованиям Инструкции. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Однако ни указанные нормативные акты, ни ТК РФ не содержат требований о внесении в трудовую книжку сведений о работе в строго хронологическом порядке.

Поскольку сведения о работе по совместительству вносятся только по желанию самого работника, а оно может быть выражено им в любое время, общая хронология записей в трудовой книжке может нарушаться. Поэтому в случае обращения работника с соответствующей просьбой работодатель вправе внести сведения о работе по совместительству от 2009 года после последней записи, имеющейся в трудовой книжке.

Инфо После этого внести необходимые изменения и заверить их подписью и печатью кадровой службы.

Законодательство не регламентирует порядок исправления различных грамматических ошибок, допускаемых в наименовании организации. Часто ситуация осложняется тем, что записи в данной графе не нумеруются.

Следовательно, они не подлежат исправлению. Если запись пропущена В случае если пропущена запись в трудовой книжке, и фирма, внесшая ее, ликвидирована или реорганизована, исправлять ее следует организации-правопреемнику.

При ее отсутствии это нужно делать на основании выписок из соответствующих документов, содержащихся в архиве.

При обнаружении работником недостоверных или неверных сведений устранять неточности нужно по месту работы. Пропущенная запись может быть внесена на новом рабочем месте на основании документа, допустившего ошибку.

Все сведения должны соответствовать распоряжению или приказу. Если они утеряны, тогда другим документам, подтверждающим выполнение работ. Запрещено вносить исправления в трудовую книжку, основываясь на показаниях свидетелей.

Отсутствуют данные о переводе или присвоении разряда Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность или присвоении ему нового разряда, осуществляется на основании таких документов, как:

  1. приказ о переводе или присвоении сотруднику новой квалификационной категории.
  2. непосредственно трудовая книжка}

При отсутствии этого приказа его следует оформить (а если есть – найти его).

Далее внести пропущенную запись, указав ее номер в хронологическом порядке.

Во второй колонке проставить фактическую дату перевода в случае отсутствия даты увольнения.