Запись о получении высшего образования в трудовую книжку

Запись о получении высшего образования в трудовую книжку

Графа «Образование»


Законодательно закреплено, что внести в трудовую можно абсолютно любую информацию, даже об окончании школы. Отличительной особенностью является то, что на титульном листе сведения о серии и номере документа не указываются, также не нужно писать, когда именно и кем был выдан документ.

Для внесения этой информации работник просто предъявляется работодателю соответствующий документ для ознакомления, после чего вносятся общие сведения:

  1. Основное или среднее общее (школа, лицей, колледж или другое учебное заведение общего профиля).
  2. Подготовка кадров высшей квалификации. Эта запись делается тогда, когда работник окончил аспирантуру, получил ученую степень.
  3. Среднее профессиональное (техникум, училище, где человек может получить определенную профессию достаточную для начала трудовой деятельности по специальности).
  4. Высшее. В зависимости от уровня аккредитации в современности принято указывать квалификацию бакалавра, специалиста или магистра получил работник.

То есть на титульном листе нужно указать просто это общее понятие.

Во всех нормативных актах, разъяснениях и инструкциях делается акцент на том, что вносится информация лишь в соответствии с тем документом об образовании, который был предоставлен работником (кстати, для этого можно предоставить не только оригинал документа, но и официально заверенную копию).

То есть, даже если работник получил диплом до того, как в силу вступила образовательная реформа, согласно которой внедрилась в жизнь многоуровневая система высшего образования, то нет необходимости трактовать запись по-новому. Если в дипломе указано просто «высшее образование» без уточнений, то так и пишут – запись должна полностью соответствовать тому документу, который работник предоставил.

Даже если по факту подобная трактовка уже не актуальна, то все равно ничего менять нельзя.

После того как работник заканчивает техникум или ВУЗ, ему выдается диплом, в котором указывается, по какой именно специальности ему присваивается определенная квалификация. Этот документ как раз должен быть использован для заполнения соответствующих граф в трудовой. Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация.
Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация.

Тогда заполняющее лицо должно оставить эту строчку попросту пустой.

Если в дальнейшем работник получит высшее образование, информация и будет внесена, актуальная на тот момент. В трудовую книжку образование иногда вносят не совсем правильно.

Подобные нарушения возникают из-за того, что часто название специальности длиннее, чем квалификации. Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию.

На самом деле это не совсем правильно. Если следовать всем требования трудового законодательства, то можно выделить правило – должно указываться именно наименование специальности. Но на практике никаких последствий за то, что руководство компании укажет квалификацию работника, не предусматривается.

Подобное нарушение не столь серьезно и поэтому даже если оно будет выявлено в ходе проверки Трудовой инспекции, то не будет учтено в перечень допущенных ошибок.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки?

Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности. При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом.

Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере. Но по правилам такая запись не вносится в трудовую.

Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс.

Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя.

Затем, опираясь на составленный документ, можно внести изменения в нужной графе.

Утверждается запись с помощью подписи и печати. Сведения об изменении образования, специальности и профессии специалиста вписываются там, где сотрудник работал в последний раз. Эта информация является дополнительной по отношению к предыдущей.

В Инструкции нет подробных указаний насчет ссылки на обороте обложки трудовой, где фиксируется документ, подтверждающий законность.

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.
Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  1. п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.
  2. ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  3. ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  4. пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Москва: .
  3. Регионы: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно!Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе после его фамилии, имени, отчества.Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа.

Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права.

Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Как внести сведения об образовании в трудовую книжку: общая информация

Сведения об образовании в трудовой книжке должны вноситься работником кадровой службы на основании диплома или иного документа. Ошибки, допущенные в этой графе, могут привести к признанию трудовой книжки недействительной.

Хорошо, если ошибка была замечена в процессе оформления новой трудовой. Если же это обнаружили позже, работнику придется потратить много времени для восстановления сведений о работе. В 2003 году в России выпущено Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Именно этим документом должны руководствоваться кадровики при внесении любых записей в трудовые. Согласно ст. 2.1 запись в трудовую книжку об образовании может вноситься только на основании оригиналов дипломов или их надлежаще заверенных копий.

К тому же возможно внести сведения о законченном этапе обучения на основании зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Существуют и требования к методу внесения информации.

Так, запрещены исправления, зачеркивания, замазывания, подскребания. Не предполагается и машинный способ внесения информации.

Все данные вносятся исключительно вручную, чернилами синего или черного цвета, шариковой ручкой. ► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд Правила заполнения титульного листа книжки несколько отличаются от правил для остальной части трудовой.

Так, на титульном листе допускаются исправления.

Они возможны при смене ФИО сотрудника или получении нового уровня образования. При этом старые сведения аккуратно перечеркиваются одной чертой, рядом вносятся новые, а на форзаце делается ссылка на документ, на основании которого были внесены изменения. При этом сокращения не допускаются.

Скачать образец >>> Инструкция требует точного перенесения данных об образовании в трудовую.

Поэтому не стоит полагаться на устную информацию предоставленную работником. В современной системе высшего образования введены новые его уровни.

Если раньше все были специалистами, то сейчас есть градация на бакалавров и магистров. И это необходимо учитывать при заполнении трудовой книжки. Так как квалификация бакалавра в трудовой книжке не является последней ступенью, то вписывать его сразу после получения нет необходимости.

Но только в том случае, если сотрудник продолжает учиться.

Если же дальнейшее обучение не планируется, то этот уровень знаний должен быть отображен на титульном листе. ► Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор Прежде всего такой подход обосновывается ограниченным пространством на титульном листе. Нет возможности перечислять все уровни образования, иначе закончится свободное место.

Нет возможности перечислять все уровни образования, иначе закончится свободное место.

Скачать образец >>>

Графа «Профессия, специальность»

После того как работник заканчивает техникум или ВУЗ, ему выдается диплом, в котором указывается, по какой именно специальности ему присваивается определенная квалификация. Этот документ как раз должен быть использован для заполнения соответствующих граф в трудовой.В дипломах о высшем образовании всегда указывается направление подготовки. Как раз это наименование и необходимо будет указать в строчке.Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация.

Тогда заполняющее лицо должно оставить эту строчку попросту пустой.

Если в дальнейшем работник получит высшее образование, информация и будет внесена, актуальная на тот момент.В трудовую книжку образование иногда вносят не совсем правильно. Подобные нарушения возникают из-за того, что часто название специальности длиннее, чем квалификации.

Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию. На самом деле это не совсем правильно. Если следовать всем требования трудового законодательства, то можно выделить правило – должно указываться именно наименование специальности.Но на практике никаких последствий за то, что руководство компании укажет квалификацию работника, не предусматривается.

Подобное нарушение не столь серьезно и поэтому даже если оно будет выявлено в ходе проверки Трудовой инспекции, то не будет учтено в перечень допущенных ошибок.

Читайте свежие публикации на сайте Russia-Ukraine.com

  1. Новые Правила Прохождения Медкомиссии для Водителей в 2019 году
  2. Допускаются ли Правки в Приказах по Личному Составу
  3. Госпошлина за Регистрацию Закладной по Ипотеке
  4. Как Правильно в Трудовом Договоре Прописать Два Вида Заработной Платы
  5. Закон о Страховой Депозит не Возвращается в Случае Досрочного Расторжения Договора
  6. Нпф Доверие Как Узнать Свои Накопления через Интернет
  7. На Время Ремонта Какие Товары Дают Замену

Справочник Видео Карта сайта Контакты О проекте Политика конфиденциальности сайта Пользовательское соглашение Согласие на обработку персональных данных

Пролистать наверх

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»). Даже если такой уровень образования уже упразднен.

В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым, .

Так же считают и в Роструде.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о дополнительном обучении

Если же работник повысил свою квалификацию, кадровику необходимо внести соответствующую запись.

Она вносится наряду с записями о работе. Укажите порядковый номер записи арабскими цифрами, дату начала обучения и окончания. В сведениях о работе впишите наименование учебного заведения, в котором специалист получал образование. В основаниях напишите номер и серию соответствующего документа (диплома, сертификата и т.п.).
В основаниях напишите номер и серию соответствующего документа (диплома, сертификата и т.п.).

Заверьте внесенную запись печатью предприятия, в котором она зафиксировалась, напишите должность, фамилию, инициалы ответственного лица, поставьте подпись. 4 Когда работник получил, к примеру, высшее образование, и предъявил диплом, на титульном листе его трудовой книжки, в графе об образовании поставьте запятую после внесенной ранее записи, напишите высшее.

В графе профессия, специальность также через запятую напишите название специальности, которой обучился сотрудник.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования

При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца.

При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу} его дата рождения} делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника. При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке. Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами.

В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.

Новый Закон «Об образовании» внес некоторые нюансы в заполнение трудовых книжек

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать.

В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

  • основное и среднее общее образование}
  • среднее профессиональное образование}
  • высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Записи в трудовой книжке

Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее.

Поэтому ведение данного документа очень ответственно.

Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:

  1. титульный лист}
  2. сведения о награждениях.
  3. сведения о работе}

На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.

  1. отчество}
  2. профессия, специальность.
  3. имя}
  4. фамилия}
  5. образование}
  6. дата рождения}

Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ.

На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.

  1. увольнение}
  2. награждения.
  3. прием на работу}

При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.

Как внести образование в трудовую книжку

Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире.

Полный текст закона вы можете посмотреть здесь.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года Градация образовательных уровней теперь выглядит так. Общее образование

  1. Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.

Важно

  1. документ об образовании, трудовая книжка работника или чистый ее бланк, ручка, печать организации.

Инструкция 1 При поступлении на работу кадровый работник в чистом бланке трудовой книжки, если у сотрудника она ранее не заводилась, на титульном листе вписывает его фамилию, имя, отчество, дату и место рождения в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Наряду с этими сведениями необходимо зафиксировать образование специалиста.

Впишите статус образования работника (среднее, среднее специальное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) в соответствии с данными соответствующего документа (диплома, аттестата).

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Наталька [email protected] Я скоро заканчиваю курсы повышения квалификации на 107 часов. т.е. я больше месяца обучаюсь. Мне бы хотелось, что бы мое обучение на этих курсах было зафиксировано в трудовой книжке. Я изучала законодательство, читала статьи и поняла, что есть расхождение.

Я изучала законодательство, читала статьи и поняла, что есть расхождение.

В Правилах ведения и хранения труд.книжек указано, что время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации вносится в труд.книжки. Однако, там не указаны сроки обучения! Вместе с тем, ранее я копировала себе статью из журнала Кадровое дело», где было написано, что в труд.книжку следует вносить только записи о длительном обучении и продолжительных стажировках — от 3-х месяцев.

И я растерялась. Но потом спросила у преподователя на курсах об этом и она мне тоже ответила неоднозначно.

Так обидно. Хочется все сделать по правилам. О трудовых книжках» были введены в действие с 30.04.2003 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которыми не предусматривается внесение записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования.

В соответствии с п. 21 указанных Правил по месту работы в раздел «Сведения о работе» вносятся только следующие сведения, не связанные с работой у работодателя, оформляющего трудовую книжку: а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это быстро и бесплатно! Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль.