Ведомости выдачи инвентаря

Ведомости выдачи инвентаря

Оглавление:

Образец заполнения формы МБ-2


Личная карточка учета выдачи инструмента рассчитана на контроль материальных запасов с небольшой балансовой стоимостью. До 2003 года даже действовало ограничение — не дороже 2000 рублей.

Теперь это правило не действует. Лимиты каждое предприятие может установить свои, в соответствии с учетной политикой.

Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей (Форма N 422-АПК)

Согласовано:письмом Госкомстата Россииот 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381 Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей Форма N 422-АПК ┌─────────┐ │ Коды │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0325050 │ ├──┬──┬───┤ Дата составления │ │ │ │ ├──┴──┴───┤ Организация ___________________________________________ по ОКПО │ │ ├─────────┤ Структурное подразделение _____________________________________ │ │ └─────────┘ ┌───┬────────┬─────────┬─────────────────┬──────────────┬───────┬──────────────┬──────┬─────────┐ │ N │Фамилия,│Табельный│ Инвентарь │ Единица │Коли- │ Дата │ Срок │Подпись в│ │п/п│ имя, │ номер │ и хозяйственные │ измерения │чество,│ поступления │службы│получении│ │ │отчество│ │ принадлежности │ │ед. │в эксплуатацию│ │ (сдаче) │ │ │ │ ├───────┬─────────┼──────┬───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │наиме- │номенкла-│код по│наиме- │ │ │ │ │ │ │ │ │нование│турный │ ОКЕИ │нование│ │ │ │ │ │ │ │ │ │номер │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────────────┼──────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├───┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────────────┼──────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────────────┼──────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────────────┼──────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────┴─────────┴───────┴─────────┴──────┴───────┴───────┴──────────────┴──────┴─────────┘ Оборотная сторона формы N 422-АПК ┌───┬────────┬──────────┬─────────────────┬─────────────┬───────┬─────────────┬───────┬─────────┐ │ N │Фамилия,│Табельный │ Инвентарь и │ Единица │Коли- │ Дата │ Срок │Подпись в│ │п/п│ имя, │ номер │ хозяйственные │ измерения │чество,│поступления в│службы │получении│ │ │отчество│ │ принадлежности │ │ед.

│эксплуатацию │ │ (сдаче) │ │ │ │ ├───────┬─────────┼─────┬───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │наиме- │номен- │ код │наиме- │ │ │ │ │ │ │ │ │нование│клатурный│ по │нование│ │ │ │ │ │ │ │ │ │номер │ОКЕИ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────┼───────┼───────┼─────────────┼───────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├───┼────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────┼───────┼───────┼─────────────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────┼───────┼───────┼─────────────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────┼───────┼───────┼─────────────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────┴──────────┴───────┴─────────┴─────┴───────┴───────┴─────────────┴───────┴─────────┘ Материально-ответственное лицо: _______________________________________ должность личная расшифровка подпись подписи

Итоги

Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению.

Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.

Советуем прочитать Последнее с форума

Бланкер.ру

На некоторых видах производств предусмотрены средства защиты для трудящихся работников. Виды такой защиты зависят от характера и технологий производства. Средствами индивидуальной защиты работников могут выступать спецодежда, спецобувь, беруши для ушей, противогазы, рукавицы, перчатки, пояса и так далее.

Выдачу средств защиты организация контролирует с помощью личных учетных карточек, в которые заносится информация о сотруднике и о защитных средствах, которые выданы. Такие мероприятия необходимы для того, чтобы вести учет средствам, а так же контролировать сроки носки и использования.

Данные моменты очень важно держать под контролем, так как он них зависит здоровье работников.

Источник: http://rossiz.ru/tipovaya-forma-131-kartochka-ucheta-instrumentov/

Карточка учета инструмента (скачать бланк) – Предприятие Инфо

Вам нужно изготовить полиграфическую продукцию?

Будем рады Вам помочь! Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • 50 актуальных бланков документов

Вход в демо-версию Как правильно заполнить карточку М-17 Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях.

Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом) Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику.

Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Журнал учета инвентаря (образец)

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:55 27 сентября 2019 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2022 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы

Ведомость учета выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей образец

L + + + + + + + + + + Оборотная сторона формы N 422-АПК T T T T T T T T ¬ ¦ N ¦Фамилия, имя,¦Табельный¦ Инвентарь и хозяйственные¦Единица¦Коли-¦Дата¦ Срок ¦Подпись в¦ ¦п/п¦отчество¦номер¦принадлежности¦измерения¦чество,¦поступления в¦службы¦получении¦ ¦¦¦+ T + T +ед. ¦ эксплуатацию¦¦ (сдаче) ¦ ¦¦¦¦наименование¦номенклатур- ¦код ¦наимено-¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦ный номер¦по¦вани妦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦ОКЕИ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦ 6¦7¦8¦9¦10¦11¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + + + Материально ответственное лицо: должностьличная подпись расшифровка подписи Образец документа «Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

ПРИКАЗ Минсельхоза РФ от 16-05-2003 750 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (2018) Актуально в 2022 году Предназначена для учета отпуска инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм. Служит оправдательным документом для отпущенных и полученных материальных ценностей со склада и отнесения их на затраты производства.

Для правильной организации учета и решения вопроса о моменте погашения стоимости при передаче инвентаря и принадлежностей в эксплуатацию в учетной политике целесообразно определить их виды (группы), которые можно классифицировать следующим образом: — хозяйственные принадлежности (по которым организация утверждает лимит, например, до 100 руб.

Оборотная сторона формы N 422-АПК ¦ N ¦Фамилия, имя,¦Табельный¦ Инвентарь и хозяйственные¦Единица¦Коли-¦Дата¦ Срок ¦Подпись в¦ ¦п/п¦отчество¦номер¦принадлежности¦измерения¦чество,¦поступления в¦службы¦получении¦ ¦¦¦+ + +ед. ¦ эксплуатацию¦¦ (сдаче) ¦ ¦¦¦¦наименование¦номенклатур- ¦код ¦наимено-¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦ный номер¦по¦вани妦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦ОКЕИ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦ 6¦7¦8¦9¦10¦11¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + Материально ответственное лицо: должностьличная подпись расшифровка подписи Источник — Приказ Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750 Cкачать образец документа «Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
¦ эксплуатацию¦¦ (сдаче) ¦ ¦¦¦¦наименование¦номенклатур- ¦код ¦наимено-¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦ный номер¦по¦вани妦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦ОКЕИ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦ 6¦7¦8¦9¦10¦11¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + Материально ответственное лицо: должностьличная подпись расшифровка подписи Источник — Приказ Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750 Cкачать образец документа «Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Источник: http://advocatus54.ru/vedomost-vydachi-inventarya-i-hozyajstvennyh-prinadlezhnostej/

Форма МБ-2

  1. написать название организации и структурное подразделение, в котором оформляется бланк;
  2. справа в табличку внести код ОКПО предприятия, в табличку ниже — дату заполнения формы, структурное подразделение и табельный номер получателя, все остальные ячейки заполнять по мере необходимости;
  3. присвоить ему номер;
  4. под таблицей вписать фамилию, имя, отчество получателя, его профессию и должность.

Карточка учета, которая относится к первичной документации, позволяет отследить, куда, для каких целей и в каком количестве были переданы предметы, считающиеся малоценными.

Сюда же вносятся сведения о том, кому и когда они были выданы, и когда и в каком объеме были возвращены. Интересное: Льготы При Переезде Из Чернобыльской Зоны В Чистую

Оборотная сторона формы N 405-АПК.

Результаты раскорчевки многолетних насаждений

Оборотная сторона формы N 405-АПК В соответствии с настоящим актом произведена раскорчевка название и площадь многолетних насаждений При раскорчевке насаждений произведены затраты и поступили следующие ценности, которые оприходованы: Затраты по ликвидации Поступило от ликвидации название документов статьи затрат сумма, руб. (код — 383)название документов виды ценностей количество сумма, руб.

(код — )А В 1 А Б 1 2 В соответствии с настоящим актом произведена раскорчевка В карточке (книге) выбытие основных средств отмечено г.Главный бухгалтер личная подпись расшифровка подписи СОГЛАСОВАНОписьмом Госкомстата Россииот 10 апреля 2003 годаN КЛ-01-21/1381

Списание потребляемых материалов

В соответствии с нормами расхода соответствующего вида материальных запасов может осуществляться их выдача ответственным лицам. В этих целях, в частности, используется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210). Отличительная особенность этого первичного документа – возможность выдачи по нему материалов нескольким сотрудникам учреждения.По Ведомости (ф.

0504210) может быть выдана бумага и иные канцелярские принадлежности ответственным сотрудникам каждого структурного подразделения учреждения в соответствии с утвержденными нормами для обеспечения деятельности этих подразделений в определенный промежуток времени.На основании Ведомости (ф. 0504210) не только подтверждается факт перемещения материальных запасов внутри учреждения, но и осуществляется их списание.

0504210) не только подтверждается факт перемещения материальных запасов внутри учреждения, но и осуществляется их списание.

Эффективность использования запасов в целях решения задач, стоящих перед учреждением, в данном случае подтверждается самим фактом отсутствия сбоев в работе структурного подразделения и использованием норм, которые определялись не произвольно, а на основании экономически обоснованных расчетов.При этом далеко не всегда использование норм расхода является достаточным основанием для списания потребляемых материальных запасов с балансового учета сразу при выдаче из мест хранения.

В ряде случаев выдача материалов ответственным лицам по нормам расхода на основании Требований-накладных (ф. 0315006), Ведомостей (ф. 0504210) и иных аналогичных документов отражается в учете только в качестве внутреннего перемещения между соответствующими аналитическими счетами счета 105 00 «Материальные запасы». Списание с балансового учета осуществляется только после документального подтверждения достижения целей, ради которых выдавались материалы, и возврата их остатков на склад.

Аналогичным образом (в два этапа), но с применением иных форм первичных документов, оформляется выдача и списание отдельных групп материальных запасов, в частности, продуктов питания и горюче-смазочных материалов.При решении многих разовых задач нет смысла в применении норм расхода материалов. Например, выдача ткани и швейной фурнитуры для изготовления силами учреждения предметов одежды может оформляться Ведомостью (ф.

0504210), а списание – Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который может оформляться только после возврата на склад остатков ткани и швейной фурнитуры, а также после постановки на учет изготовленных предметов одежды.

Если в ведомости найдена ошибка

Часто сотрудники, ответственные за заполнение подобных документов, обнаруживают фактические ошибки. Например, неправильно указана дата, фамилия или инвентарный номер.

В таких ситуациях надо применить традиционный алгоритм: зачеркнуть одной линией фрагмент с ошибкой, рядом или сверху (если есть место) написать правильный вариант, далее завизировать исправления, поставив отметку «Исправленному верить», дату и подпись с расшифровкой.

Мягкий инвентарь: что это?

Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом. В организации мягким инвентарем считается:

  1. Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
  2. Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
  3. Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.
  4. Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
  5. Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.

Как заполнить бланк карточки учета инструмента

В малом бизнесе все чаще нанимают работников со своими машинами, материалами, инвентарем.

На крупных предприятиях дело обстоит иначе. Работодатель способен обеспечить персонал всем необходимым.

Но ему необходимо держать под контролем, кто, чем и в какое время пользуется. Для этого и существует карточка инструмента.

Ведомости РЖД (железные дороги) :

1 Ведомость учёта потребителей электроэнергии, форма скачать zip, скачать doc2 Ведомость учёта выполнения работ, форма скачать zip, скачать doc3 Месячная ведомость о работе передвижной дизельной электростанции резерва МПС, форма скачать zip, скачать doc4 Суточная ведомость работы по энергодиспетчерскому пункту, форма скачать zip, скачать doc

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: карточка учета, в бухучете – Бухгалтерия

20.09.2018 Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда. Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают: – офисную мебель (столы, стулья и т. п.); – средства связи (телефон, факс); – электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т.

п.); – кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т.

п.); – инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т.

п.); – средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т.

п.); – осветительные приборы; – туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.); – канцтовары; — инструменты и приспособления; – столовая посуда и приборы; — столовое бельё, санспецодежда, форменная одежда. В данном перечне есть активы, которые отвечают всем признакам основных средств – служат более 12 месяцев, но недотягивают до них по стоимости – 40 000 руб.
В данном перечне есть активы, которые отвечают всем признакам основных средств – служат более 12 месяцев, но недотягивают до них по стоимости – 40 000 руб.

Мебель, телефоны, электронная техника и т. д. Такие активы могут учитываться в составе материально-производственных запасов и на него амортизация не начисляется.

Поступившие на склад инвентарь и ХП отражается по дебету субсчета 10-9 Инвентарь и ХП и кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Учет инвентаря, находящегося на складе, ведется по наименованиям в карточках или книгах складского учёта, или в электронном виде. При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11.

При этом делается проводка: Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь, стоимость инвентаря списана на затраты. Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря полностью переносится на затраты, то на балансе эти ТМЦ уже не числятся.

То есть, в бухгалтерском учёте их нет, а фактически они существуют.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. Например в программе 1С учёт инвентаря, переданного в эксплуатацию ведётся на забалансовом счёте. В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком службы более 12 месяцев производят их маркировку краской, клеймением или прикреплением жетонов.

Для контроля над движением инвентаря по каждому материально-ответственному лицу можно вести ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации. Материально-ответственные лица ведут ведомость ф. ОП-9 или журнал ф. ОП-19. В них фиксируются передача, возврат, выявление потерь и недостач столовой посуды и приборов.

В соответствии с законом о бухгалтерском учете предприятия обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей не менее 1-го раза вгод перед составлением годового баланса.

Инвентаризация инвентаря и хозяйственных принадлежностей на складе проводится аналогично инвентаризации других ТМЦ. Задание 5.6. 1) Отразите результаты инвентаризации мягкого инвентаря в Сличительной ведомости. Сличительные ведомости составляют только по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

Сличительные ведомости составляют только по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

2) Выявите недостачу и излишки.

3)Проведите взаимозачёт недостач и излишков.

4) Определите сумму окончательной недостачи, подлежащую взысканию с материально-ответственного лица. Справка о наличии ТМЦ по данным бухгалтерского учёта на дату инвентаризации Наименование инвентаря Цена, р Количество, шт.

Сумма, р 1. Полотенце вафельное 2. Колпак поварской 3. Фартук официанта 4. Куртка поварская 5. Брюки поварские 6.

Салфетки лён-синтетика 7. Скатерти льняные 8. Китель поварской 9. Салфетки льняные Выписка из инвентаризационной описи о фактическом наличии ТМЦ на складе Наименование инвентаря Цена, р Количество, шт. Сумма, р 1. Полотенце вафельное 2.

Колпак поварской 3. Фартук официанта 4.

Куртка поварская 5. Брюки поварские 6. Салфетки лён-синтетика 7. Скатерти льняные 8. Китель поварской 9. Салфетки льняные Сличительная ведомость Наименование материалов Ед.изм.

Цена, р По данным бухгалтерского учёта Фактически Результат инвентаризации Недостачи Излишки Кол-во Сумма, р Кол-во Сумма, Кол-во Сумма, р Кол-во Сумма, р 1. Колпак поварской Шт. 2. Куртка поварская Шт.

3. Салфетки лён-синтетика Шт.

5. Китель поварской Шт. 6. Салфетки льняные Шт. Итого Х Х Взаимозачёты: куртка поварская и китель поварской; салфетки лён-синтетика и салфетки льняные. Подлежит взысканию окончательная недостача 55 руб.

Источник:

Карточка учета инструмента бланк

  1. специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.);
  2. инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.);
  3. производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.);
  4. прочий инвентарь (столовая посуда и приборы, инвентарь для культмассовых мероприятий, спортивный инвентарь и др.).
  5. хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.), телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 423-АПК предназначена для обособленного учета приобретенного имущества в составе основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не выше 2000 рублей за единицу.

Такие объекты выступают в организации как своеобразные средства труда, сохраняющие в процессе использования свою натуральную форму и участвующие в нескольких операционных циклах, постепенно теряя свои технические качества.

Ведомость учета оборудования, инструмента и инвентаря, списанных на объект

Форма № МБ-8 предприятие, организация А К Т на списание малоценных ибыстроизнашивающихся предметов “Утверждаю” должность подпись фио “ “ 199 г.

Комиссия, назначенная приказом от “ ” 19 г. № осмотрела принятые за 19 г. , находившиеся в эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и признала их пришедшими в негодность и подлежащими сдаче в утиль.

№ до- Дата со- Код вида Цех, отдел, Кла- Корреспондирующийсчет кумента ставления операции участок довая счет, субсчет код аналити­ческого учета Предмет Единица измерения Ко­ли- Дата Це Су Срок При­чина № пас- наиме­нова­ние номен­клатур­ный № инвен­тар­ный № код наиме­нова­ние чес­тво посту­пления на мма слу­жбы спи­сания пор­та 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 4.3.

Графы журнала учета выдачи инструментов : 1.

п/п 2. Дата выдачи 3. Наименование инструмента (оборудования) 4.

Выдал 5. Принял 6. Дата возврата 7. Сдал 8. Принял Аналогичные графы имеет и журнал учета и выдачи инструмента .

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку.

(Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа.

Внимание На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

  1. ГОСТ 17914-72.
  2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Источник: https://advokat-na-donu.ru/vedomost-vydachi-instrumenta-rabochim/

Ведомость выдачи инструмента рабочим беларусь

Количество: — Цена: 75 P В корзину В корзине В наличии Как выбрать нужный журналX Артикул: 00517681 Год: 2017 Формат: А4 (210×290 мм) Переплет: Мягкая обложка Способ скрепления: Скрепка Страниц: 10 (листов: 20) (Рекомендуется 60 страниц) Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Источник: //impotencemeds.info/vydacha-instrumenta-rospis-obrazets/

Карточка учета инструмента (бланк)

Карточку учета инструмента компания разрабатывает самостоятельно. За основу можно взять специализированные формы, например, карточку учета инвентаря по форме 423 – АПК, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750. Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости.

Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей.

В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики.

Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  1. Количество выданного инструмента, дата его выдачи;
  2. Личная подпись работника, удостоверяющая получение инструмента.
  3. Подробные характеристики инструмента: технические особенности, марка и т.д.;
  4. ФИО работника, которому был выдан инструмент, подразделение, местоположение (целесообразно указывать в больших организациях);
  5. Наименование выдаваемого инструмента, его ;
  6. Порядковый номер записи;

Кроме того, карточка учета может быть личной.

Какие отличия имеет личная карточка учета выдачи инструмента? Это индивидуальная карточка работника, в которой отображается информация о взятых им инструментах.

То есть карточка заводится не на группу инструментов, а на каждого работника. Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, , структурное подразделение, должность.

Может быть указана дата приема работника на работу. Информация о взятом инструменте оформляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

  1. Дата, когда инструмент был выдан;
  2. Дата возврата инструмента.
  3. Личная подпись работника;
  4. Количество единиц выданного инструмента;
  5. Наименование инструмента;

Личная карточка учета выдачи инструмента (образец приведен в конце статьи) может быть приобретена в готовом виде в типографии.

Однако это необязательно: организация вправе самостоятельно разработать документ, который будет удобен в использовании, отразив в нем всю необходимую информацию, и при необходимости заказать их печать в типографии или напечатать самостоятельно.

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей. Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Журнал учета инструмента (образец)

Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность.

Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом. Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала.

Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  1. ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении — зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
  2. Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
  3. Порядковый номер записи;
  4. Количество выданных инструментов;
  5. Дата, когда инструмент был выдан;
  6. Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).
  7. Наименование инструмента, который был выдан работнику, его ;

Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит.

Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице.

Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

Ошибки, которые часто допускаются при составлении

Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

  1. отсутствует информация о выдаче;
  2. неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
  3. не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
  4. отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
  5. бланк искусственно состарен.
  6. очень много орфографических ошибок;
  7. нет инвентарного номера;
  8. плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
  9. внесено много поправок в документе;
  10. не написан срок эксплуатации;
  11. в карточке нет заголовка;
  12. основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;

Как заполнить ведомость

Ведомость заполняют от руки, поскольку в ней необходимо ставить так называемые живые подписи.

Первым делом необходимо указать номер документа, дату заполнения, наименование организации, код по ОКПО, структурное подразделение. Далее располагается таблица со следующими графами:

  • Дата поступления объекта в эксплуатацию.
  • Номенклатурный номер выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
  • Код по ОКЕИ единицы измерения.
  • Табельный номер работника.
  • ФИО работника, которому был выдан инвентарь.
  • Название единицы измерения.
  • Порядковый номер записи.
  • Подпись работника в получении или сдаче инвентаря или хозпринадлежности.
  • Количество.
  • Срок службы объекта.
  • Наименование выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.

В конце таблицы расписывается материально ответственное лицо, а также должна быть указана его должность. Ведомости необходимо сдавать в бухгалтерию вместе с документами, прилагающимися к отчетам о движении матценностей.