В каком формате можно провести мероприятие деловое

В каком формате можно провести мероприятие деловое

Выставки


проводятся для презентации продукции и поддержания делового имиджа компании, поиска новых партнеров, сбора контактов и привлечения внимания потенциальных клиентов. В рамках проведения выставки часто организуют и другие мероприятия делового характера: семинары, мастер-классы, тренинги, фуршеты и т.д.

Однако нередко сама выставка является мероприятием, сопутствующим более крупным профессиональным событиям, например – форуму или конференции.

Как правило, выставки имеют довольно продолжительный формат и могут длиться от нескольких дней до нескольких недель.

На этапе планирования выставки важно уделить большое внимание техническому оснащению мероприятия и обеспечить своевременный профессиональный монтаж конструкций, стендов и оборудования.

Деловые мероприятия Деловые мероприятия – неиссякаемый источник возможностей для развития бизнеса Актуальность деловых мероприятий Грамотно спланированная коммуникация всегда способствует приближению к поставленным целям. В мире бизнеса невозможно быть успешным и жить изолированно от потенциальных и реальных партнеров или клиентов.

Часто одна встреча позволяет решить ряд ключевых задач и вывести компанию на принципиально новый уровень. Однако чтобы эти позитивные изменения произошли, нередко нужно приложить немало усилий, а порой – и вложить немало средств.

Ускорить многие процессы и обеспечить качественные изменения в деятельности организации без неоправданных финансовых вложений помогают деловые мероприятия. Ведь именно они ориентированы на создание возможности встречи с нужными людьми в нужное время.

Цели и задачи проведения Деловые мероприятия организуют для решения самых разных задач и приближения к самым разноплановым ориентирам. Наиболее часто такие бизнес-коммуникации проводятся для достижения следующих целей:

  1. формирование заинтересованности в сотрудничестве у потенциальных партнеров;
  2. ривлечение клиентов;
  3. обеспечение успешного вывода на рынок нового продукта;
  4. увеличение узнаваемости торговой марки.
  5. создание и поддержание положительного имиджа компании;

Задачи, которые должны быть реализованы в процессе деловых мероприятий, обычно детализируют процесс по достижению цели.

Один из примеров такой конкретизации приведен на схеме. Виды деловых мероприятий Научно-технический прогресс, современный подход к маркетингу и уровень развития культуры делового общения позволяют организовывать деловые коммуникации любых типов практически без ограничений по времени, месту, количеству и составу участников.

Единую классификацию всех видов деловых мероприятий составить сложно. С одной стороны, бизнес-коммуникации часто имеют принципиально разный формат (в зависимости от преследуемых целей проводятся как масштабные зрелищные, так и узкоспециализированные сугубо научные мероприятия). А с другой стороны, во многих случаях целесообразно проводить деловое мероприятие, сочетающее в себе элементы нескольких типов (например, для привлечения партнеров-агентов часто организуют презентацию-семинар).

К основным видам можно отнести такие деловые мероприятия: 1. Презентация – официальное рекламно-коммерческое представление компании и ее товаров или услуг приглашенным с целью убеждения их в выгодности приобретения продукции или в перспективности сотрудничества. 2. Конференция – собрание представителей разных компаний для обсуждения заранее определенных вопросов, часто предусматривающее выступления участников с презентациями или докладами по заданной теме.

3. Семинар – разновидность промо мероприятия, предусматривающего не только оповещение клиентов, партнеров и представителей СМИ о новостях компании (разработках, продуктах, идеях), но и обмен мнениями по определенной теме, а часто еще и обучение. 4. Форум — бизнес-мероприятие, нацелено на организацию тематической деловой коммуникации между участниками. Как вид деловой активности имеет наименее жесткие рамки по формату и может включать в себя самые разноплановые действия для достижения поставленной цели (от организации круглого стола и мастер-класса до проведения презентации конкурсных проектов).

Выбор типа мероприятия Тип мероприятия выбирается в соответствии с целями будущей деловой коммуникации. В наиболее общем виде рекомендации по определению формата выглядят следующим образом: Базовые условия Тип мероприятия

  • Отсутствие необходимости в предоставлении посетителям информации в формате обучения.
  • Концентрация внимания на одном объекте (компания, продукт) за счет роли ведущего спикера.
  • Донесение информации в виде монолога.

Презентация

  • Отсутствие необходимости в обучении присутствующих.
  • Участие в мероприятии на равных правах с другими спикерами.
  • Заинтересованность в диалоге и обмене мнениями.

Конференция

  • Ориентация на монолог с элементами диалога (вопросы для активизации внимания типа приведения примеров из жизни и др.).
  • Сконцентрированность на ключевом объекте за счет наличия ведущего спикера.
  • Нацеленность на детализированное (в рамках заданной темы) изложение материала в формате тренингов, ролевых игр, бизнес-кейсов и т.

    д.

Семинар

  • Отсутствие ведущего спикера.
  • Ориентация на обмен знаниями и опытом.
  • Отсутствие четкой цели по явному обучению участников, но заинтересованность в продуктивной передаче знаний, умений и навыков косвенными методами типа мастер-класса и др.

Форум Этапы организации Детальный план мероприятия необходимо разрабатывать и реализовывать после формулирования целей его проведения и понимания глобальной концепции. В основном подготовка любого мероприятия включает в себя такие стадии: 1. Постановка цели. 2. Согласование бюджета.

3. Разработка идеи и концепции мероприятия. 4. Подготовка плана. 5. Составление графика работ и распределение зон ответственности между представителями компании-организатора. 6. Информирование о запланированном мероприятии.

7. Проведение организационно-подготовительных работ в зависимости от типа мероприятия, целей, продолжительности, бюджета и количества участников (подбор помещения, определение времени проведения, отбор приглашенных и спикеров, продумывание развлекательной программы, организация кофе-брейков и фуршетов, обеспечение безопасности и т. д.). 8. Работа с потенциальными участниками (отправление приглашений, получение подтверждения участия, уточнение условий приезда и проживания и др.).

9. Техническая подготовка помещения (украшение зала, доставка необходимого оборудования и материалов, по возможности устранение факторов, препятствующих продуктивной коммуникации). 10. Обеспечение приезда участников (организация трансфера, размещения и регистрации участников). Ключевые нюансы подготовки Вопрос качественной подготовки к деловому мероприятию заслуживает освещения в отдельной статье.

Именно от правильности выполнения подготовительных работ в большой мере зависит результативность всей бизнес-коммуникации.

Универсальных советов по проведению любого делового мероприятия нет. Однако есть несколько правил, которые целесообразно соблюдать.

Для достижения максимального эффекта важно:

  1. Качественно администрировать мероприятие (нужно проследить за соблюдением регламента и формата мероприятия, обеспечить безопасность участников, организовать необходимые перерывы для кофе-брейков и перемещений).
  2. Вкладывать средства в продвижение торговой марки (оформить интерьер в корпоративном стиле, разместить брендированные промо стойки с тематическим материалом, раздать сувенирную продукцию с корпоративной символикой).
  3. Правильно выбирать время проведения (необходимо учесть время проведения других мероприятий аналогичного формата, объективно оценить продолжительность запланированного события, подобрать оптимальное расписание мероприятия с учетом времени приезда и отъезда большинства участников).
  4. Обеспечивать достойные технические условия для проведения мероприятия (стоит завезти нужное оборудование, проверить его работоспособность в конкретном помещении, продумать систему идентификации участников с целью предотвращения присутствия на мероприятии посторонних).
  5. Создавать концепцию интересного целевой аудитории мероприятия (анонсировать доклады авторитетных спикеров, продумать систему поощрения участников предоставления скидки или обнародования эксклюзивной информации).
  6. Подбирать соответствующее формату помещение (целесообразно найти зал с подходящей площадью, планировкой, акустическими особенностями).
  7. Своевременно оповещать о событии (имеет смысл привлечь внимание к мероприятию всеми доступными средствами на этапе подготовки и обеспечить донесение до целевой аудитории его результатов с правильной расстановкой акцентов).

Хакатон

Аудитория — 10-50 человекФормат — нестрогийПродолжительность — от 1 дня до недели Этот формат больше подходит для событий из IT-сферы, но добавьте специфику конкретной отрасли и вы получите мероприятие, способное решить реально существующие проблемы.

Например, создать мобильное приложение, веб-сервис или просто выработать алгоритм, помогающий преодолеть узкие места, характерные для вашего бизнеса. Задача организатора — объединить людей с идеями и проблемами с техническими специалистами.

Результатом мероприятия станет либо готовый к запуску продукт, либо его первая версия, где можно протестировать работу идеи.

Формат способствует возникновению партнёрских отношений, новых идей или решений.

Требуется JavaScript

Сенсация! На базе сообщества ЗУБРЫ БИЗНЕСА мы начинаем серию мероприятий нового формата ZUBRY-2 °C: Со-общение и Со-действие! Первое мероприятие формата уже через неделю — 27 августа!

Начни новый деловой сезон с ZUBRY-2 °C!

Если хотите, чтобы ваш бизнес выживал и развивался, необходимо ходить на деловые встречи. Чем вы сейчас заняты? Сидите у телефона и ждете звонка?

Не тратьте время даром! С современными технологиями клиент всегда найдёт способ связаться с вами. А если его нет? Тогда ваш бизнес ничего не стоит. Что делать? Назначать бизнес-встречи, расширять круг знакомств, генерировать новые контакты. Участие в мероприятиях сети ZUBRY//-2////C// (Со-общение и Со-действие) позволит вам выстроить собственную систему деловых связей, установить полезные контакты, успешно и результативно коммуницировать с людьми.

Участие в мероприятиях сети ZUBRY//-2////C// (Со-общение и Со-действие) позволит вам выстроить собственную систему деловых связей, установить полезные контакты, успешно и результативно коммуницировать с людьми. Сеть ZUBRY//-2////C// — это открытость и прозрачность оффлайн-контактов, это дружеская, непринужденная, но вместе с тем — результативно-деловая атмосфера разнообразных мероприятий с большим количеством участников. Во встрече формата 2С одновременно участвуют от 50 до 80 человек!

Людей, занятых реальным бизнесом: предпринимателей, топ-менеджеров, консультантов.

Задумайтесь: сколько времени вы тратите на налаживание новых деловых связей, на расширение контактов? По ходу наших мероприятий формата 2С мы предлагаем вам знакомиться, находить точки со-общений и со-действия с не просто новыми людьми, но теми, кто, как и вы, ценит свое время, понимает значимость системы деловых и дружеских связей, кто открыт для общения и готов позитивно принимать и реализовывать возможности, которые создаются во время мероприятий формата 2С. У участников сети ZUBRY-2 °C каждый день — по три бизнес-встречи, и при этом — четыре раза в неделю они собираются на специально организованные встречи участников сети.

ZUBRY-2 °C — это наполовину бизнес, наполовину общение.

Это плодотворное общение, взаимодействие, это работает и работает эффективно.

Это простой, прибыльный и приятный способ находить новые возможности, новые рынки и новых клиентов для вашего бизнеса. — Открытый. Располагающий. Приятный. Эффективный! — Вы можете встречаться с людьми до четырех раз в неделю, каждый раз расширяя свою собственную сеть деловых и просто полезных контактов.

— Участники встреч приходят потому, что действительно этого хотят. — Всё и все связаны между собой активным и «живым» вебсайтом. Это 20 групповых встреч за завтраком по всей Москве, более 1 000 участников: как в интернете, в онлайн режиме, так и в реале, «лицом к лицу».

Поистине новый способ проводить деловые встречи.

Наш стиль, свободный, не формализованный, но структурно «заточенный» для результативного и эффективного использования вашего времени, даст вам возможность быть самими собой во время этих деловых встреч.

Как появилась сеть ZUBRY-2 °C?

С самого момента основания сайта www.****zubry.****ru одна из основных идей организаторов состояла в том, чтобы ставить интересы членов сообщества выше всего остального, а также — в постоянном реинвестировании в сеть деловых контактов.

Какой способ расширения сети деловых контактов лучший? Конечно же – личные встречи. В различных составах, с разными форматами, во многих городах.

Чем отличаются встречи в формате ZUBRY-2 °C: — Развлечение, веселье, «фан». Делая бизнес, можно получать удовольствие и веселиться. Цель — каждый, кто вовлечен в эту сеть, начинает свой деловой день на веселой, позитивной ноте. — Продуктивность, что в первую очередь касается участников сообщества, структурно сеть создается таким образом, чтобы дать возможность «делать бизнес» в течение одного дня, во время встречи.

— Продуктивность, что в первую очередь касается участников сообщества, структурно сеть создается таким образом, чтобы дать возможность «делать бизнес» в течение одного дня, во время встречи.

— Эффективность. Встреча должна приносить результат, который можно было бы развить в дальнейшем: эффективность контактов, эффективность полученных знаний, эффективность проведённого времени.

— Честный нетворкинг, подлинная сеть контактов, отсутствие «спамовых» контактов. Это позволяет вести прямой и предметный разговор, что особенно необходимо в бизнесе.

— Как можно меньше правил. Подумайте, для чего вы стали работать на себя? Почему ваш сегодняшний работодатель — это вы сами?

Разве вы хотели, чтобы в вашей работе было как можно больше правил?

Хотели, чтобы кто-то указывал вам, что делать? Нет? Вот и мы не хотели. Как и чем может помочь вам сеть деловых контактов ZUBRY-2****C**?** Наше сообщество — это не просто выстраивание деловых контактов, не просто деловые завтраки в городе и, конечно, речь не идет только о бизнесе. ZUBRY-2C позволит вам окружить себя новыми и интересными людьми, разделяющими схожий опыт — им тоже знакомы стрессы, триумфы, падения и взлеты «самозанятых» людей и предпринимателей.

Они также слышали о том, что 98% новых бизнесов закрывается в первые три года своего существования, а из оставшихся 2% столько же закрывается в следующие пять лет. Мощный обмен опытом, взаимная поддержка и выстраивание деловых связей позволит переломить эту тенденцию! Сеть ZUBRY-2 °C обеспечивает следующее: — Сеть поддержки как в плане бизнеса, так и в личностном смысле, то есть вы наладите связи и контакты с теми, с кем можно поделиться идеями, с теми, кто может вас вдохновить, и теми, кому можно рассказать о наболевшем, когда все идет не слишком гладко.

— Реальный, подлинный бизнес во время встреч, то есть заключение сделок, кроме того — во время встреч заключаются партнёрские соглашения и начинаются разного рода совместные предприятия и, конечно же! — осуществляются фактические продажи.

— Поддержку со стороны виртуальной компании. Вы найдете на нашем сайте все то (поддержку, сервисы), что необходимо для роста вашего бизнеса. Если Вы чего-то не нашли – пишите, звоните, мы постараемся помочь вам.

— Дружбу. Возможно, ваш бизнес — это вы сами, ноутбук и кабинет, мы поможем вам выбраться из подобной изоляции. Бизнес в Сети ZUBRY-2 °C — где начать? Мы в онлайне 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и 365 дней в году.

http://www.zubry.ru/ – заходите и регистрируйтесь!

Это новый необычный способ работы. Вы можете зайти на сайт, зарегистрироваться и общаться с другими участниками, интересоваться их советами, советовать сами, если вас об этом просят, находить новых друзей, поставщиков и клиентов. Встречи за деловыми завтраками: каков распорядок и формат встреч?

Приведём возможный порядок проведения такого мероприятия: — открытый нетворкинг (то есть общение без ограничений) — это прекрасная возможность свободно пообщаться за чашкой кофе, чая или стаканом сока. — мини-лекции по нетворкингу и бизнесу, свободный микрофон и «горячие столы» — получаем полезную информацию и знакомимся с форматом. — аналог флиртаники с пересаживанием, знакомство всех со всеми.

Оценка возможностей для завязывания деловых связей. — 10-минутный перерыв. Необходим для того, чтобы налить кофе или чай и пригласить заинтересовавших Вас участников на «три встречи по 10 минут». — Выступление в формате КП (Краткость и Польза).

Ознакомление, инсайт, введение в курс дела (не рекламное промо!) — выступление заранее заявленного спикера по специальной области знаний, компетенций, сфер деятельности участников.

— 10-минутный сеанс вопросов к спикеру. Поскольку спикер обладает теми знаниями, с которыми большинство участников знакомы в меньшей степени, вопросы обязательно будут. Также желающие могут налить себе ещё кофе, чая или сока. — Встречи, краткие беседы. Общение между участниками завтрака, формат «три встречи по 10 минут», три раунда десятиминутного общения с теми, кого вы выбрали ранее — необходимы для того, чтобы быстро установить деловые отношения.
— Встречи, краткие беседы. Общение между участниками завтрака, формат «три встречи по 10 минут», три раунда десятиминутного общения с теми, кого вы выбрали ранее — необходимы для того, чтобы быстро установить деловые отношения.

— Завершение встречи. После завершающего этапа вы можете остаться, если хотите продолжить общаться и устанавливать контакты! Кратко о формате “три встречи по десять минут”: стадия кратких встреч, десятиминутного общения с потенциальными бизнес-партнёрами и клиентами Три деловые встречи каждое утро!

Если хотите, чтобы ваш бизнес выжил — организуйте деловые встречи. Именно это мы и обеспечиваем!

Преимущества: — Никаких «растянутых» продаж и маркетинговых кампаний.

— Не нужно пытаться общаться с теми, кто попросту не интересуется вашими услугами или товаром. — Каждое утро, за завтраком, вы занимаетесь реальным бизнесом. — Никаких писем, никаких преград и «контролеров» — прямо к делу!

Кратко о формате выступления КП: выступление в формате КП (Краткость и Польза) Это не рекламное промо, это инсайт, введение в курс дела, ознакомление аудитории с вашей сферой интересов, знаний, опыта, компетенций.

Это ваша возможность представить себя и свою работу участникам сообщества. — Те, кто зарегистрирован, могут выступать подобным образом везде, по всей Москве, а в дальнейшем и по всей стране. — Каждому предлагается трибуна на 10 минут: вы можете поделиться с аудиторией своими знаниями и опытом и — в результате — продвинуть себя и свой бизнес.

— Воспользуйтесь этим как возможностью передать собственные знания другим участникам, чтобы они уходили с ощущением, что узнали нечто новое и полезное. — И помните! Это ознакомление, введение в курс дела, а не продажа, рекламная «пауза» или откровенное промо.

Выстраивайте свою собственную сеть деловых связей и контактов с помощью ZUBRY//-2////C//! Мы вместе для налаживания коммуникаций и для развития бизнеса, одним словом — для со-общения и со-действия!

Стоимость участия: 800 рублей для всех, кто произведёт оплату до 22 августа 900 рублей для участников сообщества ЗУБРЫ БИЗНЕСА 1 500 рублей для всех желающих Стать участником сообщества: http://www.zubry.ru/forum/register.php Скачать квитанцию на оплату: http://www.zubry.ru/news/2009/08/sensaciya-start-novogo-dolgozhdannogo-delovogo-formata-zubry-2c/

Аквариум

В чем суть формата? Небольшая группа людей обсуждает какую-то горячую тему перед большой аудиторией.

В классических аквариумах любой участник может присоединиться к маленькой группе и вступить в дискуссию. Это очень эффективный формат для обсуждения трендовых тем и выявления разных точек зрения.

Отлично, если маленькая группа состоит из лидеров общественности и частного сектора, а аудитория — из работников и рядовых граждан. ы делают процесс принятия решений прозрачным, выстраивает доверительные отношения и упрощает сложные вопросы.

Как проводить профессиональные мероприятия с пользой для бизнеса?

13 октября 2015 в 19:37

  1. ,

В одной из моих предыдущих статей () я рассказывал, как проведение мероприятий может помочь вашему бизнесу получить новых клиентов и выйти на новый уровень развития. Я хотел бы продолжить данную тему и рассказать, как и где можно проводить свои собственные профессиональные мероприятия, как сделать их эффективными для всех участников, что нужно предусмотреть заранее.

Для начала давайте определимся и составим небольшой список того, что нам нужно, чтобы организовать свое мероприятие: 1) Помещение; 2) Тема встречи; 3) Формат мероприятия; 4) Кому может быть интересно; 5) Стоимость проведения; На наш взгляд, это минимальный список задач, который должен быть решен перед проведением каждого нового мероприятия. Рассмотрим подробнее каждый пункт. Где можно проводить мероприятия?

Очевидно, что аренду конференц-зала в современных бизнес центрах могут позволить себе далеко не все компании. Но, тем не менее, помещение найти можно. Вот список мест, где вам с радостью дадут помещение на пару часов за небольшую оплату или даже бесплатно.

1) Аудитории в колледжах и университетах. Большинство из них будут рады не только предложить вам аудиторию, но и позовут своих студентов к вам на встречу.

Для этих целей вам следует связаться с профкомом или студенческим советом. 2) Коворкинги и открытые пространства.

Это места, где чаще всего собираются молодые профессионалы. Заинтересовавшись вашим мероприятием, они расскажут о нем всем друзьям, что обеспечит хорошую вирусную рекламу. 3) Анти-кафе. Проводить мероприятие в таких местах буде выгодно и вам, и им.

Многие из них делают объявления о подобных мероприятиях в своих соц сетях, что обеспечивает дополнительную рекламу вам.

4) Конференц-залы. Несмотря на то, что они достаточно дорогие, существует способ существенно снизить плату или вовсе свести ее к нулю. Если ваши мероприятия достаточно популярны и их посещают не менее 50 человек, то вам стоит задуматься о поиске спонсоров.

Это могут быть компании со смежным бизнесом, которые могут рекламировать свою продукцию или услуги на ваших мероприятиях. Упомяните о них в своей лекции или выступлении, и спонсоры захотят работать с вами дальше. Тема встречи. Как бы ни казался этот пункт легким, над ним также стоит поразмыслить некоторое время.

Конечно, можно написать просто:

«Обсуждаем современные стратегии продвижения сайта в рунете»

, и ждать, что пользователи сами будут проявлять интерес и регистрироваться на мероприятие.

Но такое случается крайне редко.

Я бы порекомендовал прочитать несколько статей о том, как правильно составлять заголовки, которые привлекают внимание читателей.

Это значительно может повлиять на интерес публики к вашим встречам и обеспечить аншлаг. Не забудьте дать небольшое описание того, что ждет участников вашего мероприятия. Будет лучше, если вы также добавите несколько фотографий лекторов, материалов или помещения к аннотации встречи.

Формат мероприятия. Из личного опыта могу обозначить несколько форматов мероприятий: 1) Семинар, тренинг или лекция. Зачастую такие форматы проводят небольшие компании, рассказывающие истории из своего личного опыта.

Они долгое время занимаются, скажем, продвижением в сети и хотят найти новых клиентов на своих мероприятиях. Иногда они проводят конкурсы прямо на встречах, где разыгрывают бесплатные услуги или продукты.

Это обеспечивает интерес участников и мотивирует их посетить последующие мероприятия. 2) Конференции. Этот формат объединяет несколько компаний – профессионалов в одной отрасли.

Они рассказывают о новых достижениях, устраивают открытые лекции с вопросами экспертам, и дают бесплатные консультации участникам встречи. На конференциях всегда присутствуют лидеры рынка, имена которых на слуху у участников. 3) Презентационные вечера. Здесь возможно присутствие как одного организатора, так и нескольких.

Очень часто организатор приглашает выступить своих коллег в смежной области. Они рассказывают о своих продуктах и узнают мнение гостей о них.

К таким вечерам можно отнести встречи, где стартапы презентуют свои проекты и получают первые отзывы от потенциальных клиентов и инвесторов. 4) Нетворкинг. Самый неформальный вид мероприятий. Его участники приходят, чтобы познакомиться друг с другом, найти бизнес партнеров или просто отлично провести время в кругу людей с такими же интересами.

Его участники приходят, чтобы познакомиться друг с другом, найти бизнес партнеров или просто отлично провести время в кругу людей с такими же интересами. На некоторых встречах организаторы предлагают участникам бесплатные напитки и еду (например, пиццу). Если я не назвал какой-нибудь другой формат мероприятий, то вы всегда можете дополнить статью в комментариях.

Но на мой взгляд, эти 4 встречаются гораздо чаще других. Кому может быть интересно данное мероприятие?

«Оно будет интересно всем!» — такое заявление можно услышать от большинства организаторов. Но нужно учитывать и то, что «все» не всегда будет приходить на ваши мероприятия, рассказывать о них в сети и приводить знакомых. В первую очередь, нужно стараться привлечь именно клиентов, которым нужны ваши мероприятия.

Наверняка, у вас есть своя база клиентов и партнерская сеть. На мой взгляд, начать нужно именно с них.

И пусть на ваших первых встречах будет всего 10-15 человек. Именно они будут рекламировать вас своим знакомым.

Хотелось бы еще отметить, что из 20 приглашенных, встречу посетит один – два человека, а из 10 подтвердивших свое участие – только 5-6. Поэтому рассчитывайте размеры помещений и всего остального исходя из этих цифр.

Стоимость проведения. Многих людей, решивших организовать свое мероприятие, уже на начальном этапе пугает стоимость его проведения.

Изначально они закладывают в нее дорогие помещения, аппаратуру, рекламу в соц сетях и поисковиках и расходные материалы, не понимая, что этого можно было бы избежать. Не бойтесь искать партнеров и спонсоров. Обзвоните своих коллег по бизнесу и предложите взаимовыгодное партнерство.

Подумайте, кто бы мог стать спонсором вашего мероприятия в обмен на рекламу его продуктов: вы можете раздавать их листовки всем участникам или разрекламировать их со сцены, а также не забудьте обозначить их в описании мероприятия. Мне кажется, таким способом вы сможете снизить стоимость проведения мероприятия или даже сделать его бесплатным. В дальнейшем, когда количество участников на каждом мероприятии будет не меньше 50, вы сможете начать продавать билеты.

Как видите, проведение мероприятия может быть не таким уж трудным и проблематичным занятием, если постараться предусмотреть некоторые нюансы.

Сейчас даже небольшие компании начинают проводить свои мероприятия, и этот тренд будет только расти в будущем. Остается только один вопрос: «А когда Вы начнете?» Теги: Добавить метки Укажите причину минуса, чтобы автор поработал над ошибками Отправить анонимно Пометьте публикацию своими метками Метки лучше разделять запятой.

Например: программирование, алгоритмы Сохранить Ой, у вас баннер убежал!

  1. 29,9k
  2. 5,7k
  3. Мегатест
  4. 17,5k
  5. 8k
  6. 8,6k
  7. 11k
  1. 10
  2. 8,7k
  3. +8

3 формата деловых мероприятий, которые вы захотите попробовать

Классическая скучная конференция, на которой, наверняка, был каждый из нас, обычно состоит из панельной дискуссии, пленарного заседания, кофе-брейка и тому подобное. Особенно нудно звучит “пленарное заседание”, и в большинстве случаев — таковым оно и является.

Подобные, отжившие свое, форматы — это почти всегда провал, если не сказать приговор. Формат в принципе играет большую роль, он в некоторой степени — лакмусовая бумажка мероприятия.

Формат требует креатива, изобретательности, непрерывного профессионального образования, знания своей аудитории и (!) постоянного взаимодействия с ней. Некоторые компании-организаторы идут на хитрость и лишь меняют название, оставляя суть прежней. Однако, этим мероприятие не спасти.

И остается лишь действительно повышать качество мероприятия вышеперечисленными путями. В event-индустрии прогресс не менее стремителен, чем в сфере IT, где компьютерный хард и софт устаревает чуть ли не сразу по выпуску � К тому же, конкуренция в индустрии высока, запросы участников мероприятий растут, а их потребности становятся все более взыскательными.

Все это обусловливает поиск, изобретение и применение все новых методов, форматов и концепций мероприятий. И делает нашу работу все более интересной и сложной � Итак, что же мы имеем, кроме старых добрых панельных дискуссий?

Опытные event-менеджеры наверняка слышали или даже применяли в своей практике такие методы, как , или (Не-конференция). Давайте добавим в копилку новых, современных и самых что ни на есть трендовых на сегодняшний день форматов!

1.Секретные мероприятия Тренд зародился не в event-индустрии, но был быстро перенят и успешно внедрен event-профессионалами.

“Секретное” мероприятие содержит в себе один или несколько секретов, которые не разглашаются до самого последнего момента. Например, неизвестно место проведения (при этом зачастую само место проведения должно быть необычным, неординарным), и лишь за несколько часов оно объявляется — слава технологическому прогрессу и соцсетям, которые позволяют сделать это в один клик. Секрет успешности этого формата — в извечном тяготении человека к тайнам и секретам (и снова психология тут как тут!) Хранить секрет, узнать секрет, отыскать ключ к тайне…Аудитория подогревается, аудитория ширится, аудитория хочет попасть на то самое действо, которое манит своей неизвестностью.

Чувствуете, как можно использовать такой накал страстей и придать изюминку своему мероприятию?

Наша рекомендация: этот формат будет хорош в разных типах мероприятий: при правильном подходе его можно удачно применить при организации и свадьбы, и образовательных сессий, и делового мероприятия, и корпоративного выездного мероприятия. И еще: имейте ввиду, что одна из наибольших сложностей в организации секретного мероприятия — это держать его подготовку в секрете!

(мы не шутим) Кейс: 2. Мультисенсорный микс Этот формат обеспечивает наиболее полное воздействие на участника мероприятия, т.к. задействует все возможные каналы восприятия.

К тому же, известно, что у каждого из нас свой ведущий канал восприятия (зрительный, слуховой и т.д), поэтому такой микс с наибольшей вероятностью достигнет нужного эффекта у большинства аудитории. Кроме того, мультисенсорный микс разбивает монотонность, свойственную презентациям, даже в их продвинутом виде (long live, Powerpoint!), а это дорогого стоит, ведь монотонность — главный враг креативных мероприятий и первый признак панельной дискуссии � Наша рекомендация: не бойтесь экспериментировать и смешивать самые разные, на первый взгляд, не смешиваемые вещи.

Особенно интересно это будет смотреться именно в рамках делового мероприятия.

Кейс: 3. Бесшумные конференции Видим-видим ваши недоуменные взгляды. Да, оксюморон в чистом виде, но какой популярный! Тренд, опять же, пришел в event-индустрию извне, и, помимо своей необычности, он привлекателен своей практичностью: если у вас не хватает помещений для разноплановых сессий, заложенных в программе; если вы хотите, чтобы внимание аудитории и отдельных групп фокусировалось на чем-то определенном; если ваше мероприятие проходит по соседству с чьим-то еще… — решение гениально и просто: используйте беспроводные наушники и привлекайте внимание к вашему мероприятию при его продвижении (одно название формата чего стоит!) и во время него (сфокусированность вашей аудитории обеспечена!) Наша рекомендация: используйте проверенного и надежного поставщика оборудования.

Кейс: P.S. Удачи в поиске наилучшего формата для вашего мероприятия.

А мы будем и дальше рассказывать вам о самых интересных и полезных методах организации мероприятий. В статье использованы материалы: , , Сен 29, 2015MATEY EVENTS См.

также

Деловые мероприятия

для топ-менеджеров Никакой бизнес не обходится без проведения деловых мероприятий различного формата.

Но особое место в их числе занимают деловые мероприятия для руководителей. Качество проведения подобных мероприятий значительно влияет на репутацию и имидж компании, поэтому важно, чтобы организация таких событий прошла безупречно.

Топ-менеджеры – это люди, которые осуществляют непосредственно управленческую деятельность, курируют работу отделов компании, разрабатывают стратегические цели и задачи. для топ-менеджеров требуют ответственного подхода и профессиональной организации.

Ведь прежде, чем проводить такое мероприятие, необходимо выявить главные цели и задачи.

Например, вы хотите подвести итоги года, обсудить проделанную работу и удачно завершенный проект, отблагодарить или наградить ключевых сотрудников, провести обучение, ввести в коллектив нового сотрудника и т д. От целей и задач зависит формат мероприятия, его концепция и наполнение.

Также важно учитывать особенности и специфику самой компании.

Обычно деловые мероприятия для руководящего звена придерживаются таких форматов, как презентации, конференции, выставки, симпозиумы, круглые столы и т д.

Но еще одним не менее распространенным форматом являются обучающие деловые мероприятия. Это различные мастер-классы, курсы, тренинги. Такие мероприятия зачастую проводятся в рамках повышения квалификации сотрудников для получения новых знаний и навыков в области управления и тайм-менеджмента, направлены на повышение навыков общения с подчиненными, разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в коллективе, и т д.

В последнее время наблюдается тенденция проведения выездных корпоративных мероприятий для руководителей, в частности за границей.

Такие мероприятия чаще всего носят не столько развлекательный характер, сколько деловой. Например, когда компания организовывает выезд за границу для участия топовых сотрудников в выставках, презентациях, конференциях международного уровня. Организация и проведение деловых мероприятий в Краснодаре Event-агентство Праздник PRO занимается профессиональной организацией и проведением деловых мероприятий любого уровня и формата в Краснодаре и Краснодарском крае.

Наши специалисты разработают концепцию и план проведения события для руководителей вашей компании с учетом всех нюансов, возьмут на себя все хлопоты по подбору помещения, техническому обеспечению, разработке необходимой полиграфии и сувенирной продукции, а также проследят за тем, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, без форс-мажоров. Нам важно, чтобы проведение делового мероприятия прошло динамично, эффективно и интересно, а главное – чтобы были достигнуты поставленные задачи и цели. Мы не используем шаблонные варианты сценариев проведения, а генерируем новые идеи индивидуально для каждого клиента.

Наши менеджеры знаю не понаслышке: невозможно организовать качественное деловое мероприятие без изучения потребностей заказчика, специфики его бизнеса и т д. Проведение деловых и корпоративных мероприятий для топ менеджеров и руководителей является неотъемлемой частью жизни успешно развивающейся компании. А грамотная и профессиональная организация способствует достижению поставленных целей, решению стратегических задач и, как следствие, позволяет добиться невероятных успехов в росте и процветании бизнеса.

Еще форматы (пока не в энциклопедии, но уже в копилке):

  • Personal Introspective
  • Олимпийские игры, Олимпиада
  • Training conference
  • Паралимпийские игры‎
  • Socrates Cafe
  • Jigsaw Session
  • Birds of feather, BoF
  • Brown Bag Sessions
  • Встречи в формате (спасибо Ольге!)
  • Campfire
  • Форсайт (Камчат, спасибо!)
  • Универсиада
  • Human Spectrogram
  • Предвыборное ралли
  • Обратный аукцион
  • Show and Tell
  • The Solution Room
  • Critique Group
  • Инаугурация‎
  • Кэмп, Кемп, camp, лагерь (Спасибо, Анастасия!)
  • Фасилитация (спасибо Александре!)
  • Коронация‎
  • Вебинар-круглый стол
  • Support Group
  • Soapbox
  • , Сторителлинг, Сторитэллинг, Storytelling, Story-telling
  • Интернет-пресс-конференция
  • РеФорум (ReForum)
  • Переговоры‎
  • Фокус-группа (спасибо Александре!)
  • Обучатилка
  • Confibition, Confex
  • Баркемп /barcamp (спасибо Инне!)
  • Silent Disco Talks
  • Web-презентация, Веб-презентация
  • Вебинар-открытый урок
  • (Спасибо, Анастасия!)
  • 12 минут
  • Braindates
  • Samoan Circle
  • Road show, Роуд шоу, роад шоу
  • Ignite Talks
  • Political Cafe

ТОП-5 необычных event-форматов: Как выбрать подходящий для делового события?

Все мы любим изучать чужие успехи, но еще больше мы любим обсуждать чужие провалы.

А зачастую именно те, кто ошибаются, достигают успеха.

Не даром говорят: на ошибках учатся. Верно подобранный формат делового мероприятия – залог успеха Вашего события.

Стандартные конференции с пленарными заседаниями уходят в прошлое, меняются семинары и форумы. На первое место выходят интерактивность, динамичность и креативность.

Как выбрать подходящий event-формат и выделиться среди партнеров?

Мы предлагаем Топ-5 нестандартных и современных форматов мероприятий, которые привлекут внимание к событию и сделают его запоминающимся.

Они подходят для различных аудиторий и любого количества гостей.

1. Печа-куча (Pecha Kucha) Печа-куча – один из самых популярных современных форматов мероприятий. И это не удивительно: краткость, динамичность, наполненность, неофициальность и легкая подача информации – ее сильные стороны. Печа-куча – это технология выступления, в которой спикер показывает всего лишь 20 слайдов презентации и отводит на каждый по 20 секунд.

Не даром в переводе с японского это слово означает бла-бла-бла или болтовня. Неважно, на какую тему Ваша презентация, главное, чтобы она была динамичной.

Как правило, после доклада проводится небольшой брейк для обмена мнениями.

Проводят такие мероприятия, чаще всего, по вечерам. Причем в самых, на первый взгляд, не подходящих для этого местах – в барах, парках, университетских аудиториях и т.п. 2. Деловые свидания. А Вы знали, что свидания бывают не только романтическими?

Деловое свидание предполагает неформальную атмосферу и помогает наладить отношения среди его участников.

Такой формат снижает градус официальности, даже если на него приглашены серьезные гости – политики, бизнесмены или ученые.

Самое лучшее место для проведения подобных свиданий – кафе, рестораны или клубы. Благодаря отсутствию строгого хронометража и модерирования со стороны организаторов, общение строится в формате полилога. Это помогает выслушать всех участников и получить ценный опыт.

Динамичность и легкая атмосфера на таких свиданиях способствует выстраиванию новых неформальных отношений между участниками события. 3. Фэйл-конференции Дословно Фэйл (Fail) с английского языка переводится как «потерпеть поражение». Все мы любим изучать чужие успехи, но еще больше мы любим обсуждать чужие провалы.

А зачастую именно те, кто ошибаются, достигают успеха. Не даром говорят: на ошибках учатся. Фэйл-конференции в России мало известный формат.

Но этот тренд постепенно набирает обороты. Ведь рассказы опытных специалистов о провалах, падениях, больших и маленьких ошибках полезны и актуальны в любых сферах деятельности. Главное – найти хороших спикеров, которые окажутся «на волне» с аудиторией и будут готовы отвечать на неудобные вопросы.

Отрицательный опыт не менее интересен, чем положительный, а атмосфера дружественности и открытости позволяет получить максимум пользы.

4. Игра Игра – формат не новый, но динамично развивающийся.

Еще недавно игры были либо тимбилдинговыми, либо – деловыми.

Однако сейчас их количество растет – для любого мероприятия и для любых целей можно подобрать что-то подходящее. Например, можно создать однодневное рекламное/информационное/риэлтерское/любое другое агентство, в котором один день будут трудиться участники события.

Или можно разобрать реальные тематические кейсы. Главный плюс – динамичность и полное включение в процесс.

Участники получают колоссальный опыт, эмоциональный заряд и мотивацию.

Также гостям выпадает уникальная возможность изучить подводные камни какого-либо процесса, опробовать свои силы на разных позициях, научиться работать в команде или в одиночку. Игры хороши не только в молодежной среде, но и среди более взрослой аудитории. 5. World Café (Мировое кафе) World Café — это простой и необычный формат делового неформального общения, где участники обмениваются знаниями и идеями за чашечкой кофе в уютном кафе.

В начале встречи люди рассаживаются по 4-5 человек и обсуждают общую насущную тему.

После чего один из участников каждого стола переходит в следующую группу.

Спикер нового стола рассказывает, к каким выводам пришла его группа.

Таким образом участники приносят с собой знания и идеи различных групп.

Принять участие в World Café могут и 12 столов, и более тысячи. Главное прислушиваться к чужим мнениям и идеям, делиться своими мыслями и связывать различные точки зрения.

Ну и конечно, важно быть открытыми и гостеприимными.

Выбрать верный формат для события – значит, приблизить успех. Даже при лучшей программе и «звездном» составе выступающих, но при неподходящем формате, мероприятие может пройти незаметно и не остаться в памяти. Неплохая мысль – доверить выбор формата мероприятия специалистам.

Звоните нам, мы поможем – и с выбором, и с организацией комплексного события.