Табель учета рабочего времени в бюджетной организации

Табель учета рабочего времени в бюджетной организации

Оглавление:

Дата и подписи ответственных лиц


После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Пошаговое заполнение табеля для бюджетной организации

Рассмотрим правила заполнения на примере формы 0504421. Шаг 1. Оформить шапку, указав:

  1. в строке «Вид табеля» написать «первичный» (предоставляя документ, содержащий изменения, укажите «корректирующий»; оформляя показатель «Номер корректировки», указать «0», если документ первичен, и цифры «1», а затем в соответствии с порядковым номером корректировки).
  2. название учреждения в полной форме, так, как указано в учредительных документах;
  3. код с применением справочника ОКПО;

Шаг 2. Заполнить номер по порядку и дату формирования документа и период охвата.

Шаг 3. Заполнить основную часть:

  1. гр. 1 — полные Ф.И.О. сотрудника;
  2. гр. 4 — указание должности работника.
  3. гр. 2 — номер сотрудника по табелю;

Далее следует раздел, дающий возможность ежедневно фиксировать наличие или отсутствие работника (в отношении каждого имеются 2 клетки: верхняя — для цифрового кода, нижняя — для буквенного).

Эта часть содержит сведения о числе дней и часов, отработанных за полмесяца и за месяц в целом. Шаг 4. Подписать документ:

  1. руководителем подразделения;
  2. сотрудником отдела кадров.
  3. сотрудником, отвечающим за формирование;

Шаг 5.

Передать в бухгалтерию полностью оформленный документ, который и станет основой для расчета с сотрудниками. Любые отметки об отсутствии на работе и его причинах осуществляются на основании надлежаще оформленных документов.

Варианты форм

Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы. Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные. Для бюджетных организаций была введена особая форма табеля учета рабочего времени № 0504421.

Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т-12 и Т-13. Последние отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов).

Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше.

Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств. Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру.

Cкачать чистый бланк Word табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13 можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

при наличии у работника более двух отклонений в один день.

Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом: Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Зачем нужен табель?

Табель учета рабочего времени необходим: 1) для соблюдения установленных сотрудникам норм рабочего времени.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При этом ТК РФ и иными федеральными законами работникам могут устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени, режим неполного рабочего времени, а также работа за пределами предусмотренной продолжительности (сверхурочная работа); 2) для учета и контроля фактически отработанного и (или) неотработанного рабочего времени.

При этом ТК РФ и иными федеральными законами работникам могут устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени, режим неполного рабочего времени, а также работа за пределами предусмотренной продолжительности (сверхурочная работа); 2) для учета и контроля фактически отработанного и (или) неотработанного рабочего времени.

Прежде всего, обязанность работодателя вести учет фактически отработанного сотрудниками рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ. Он может вести: — поденный учет — когда у работника одинаковая продолжительность рабочего дня; — еженедельный учет — когда продолжительность ежедневной работы сотрудника разная, но за неделю составляет продолжительность, установленную ТК РФ или иными нормативными правовыми актами; — суммированный учет — когда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может быть различной, но за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов. При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ст.

104 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета рабочего времени может предусматриваться отраслевыми соглашениями (например, Отраслевым соглашением по учреждениям, органам и предприятиям уголовно-исполнительной системы на 2011-2013 годы). В любом случае такой порядок должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка.

В целях контроля за отработанным сотрудником временем работодатель должен фиксировать время отсутствия сотрудника на работе в периоды отпуска, больничного, командировки, отстранения от работы, прогула и т.д.; 3) для расчета средней заработной платы и оплаты труда работника. Одной из основных обязанностей работодателя, установленных ТК РФ, является выплата в полном размере причитающейся работнику заработной платы в сроки, предусмотренные в соответствии с ТК РФ, коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 22 ТК РФ). Заработная плата работнику устанавливается в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.

Примечание. Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, а также отраслевыми соглашениями и инструкциями, не противоречащими законодательству.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст.

139 ТК РФ). Расчет заработной платы сотрудника также производится на основании данных о фактически отработанном им времени, указанных в Табеле (ф. 0301008) или Табеле (ф. 0504421).

Поскольку расходы на оплату труда составляют одну из основных статей смет доходов и расходов, правильность начисления и выплаты заработной платы играет большую роль и является одним из основных объектов проверок контролирующих органов, поэтому следует серьезно подходить к оформлению внутренних документов, связанных с оплатой труда, в том числе к составлению табеля.

Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения. В нем иногда существуют подобные записи:

  1. Замещение в группе продленного дня.
  2. Выходные по учебе;
  3. Учебный отпуск;

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

  1. В конце периода подписывается руководителем.
  2. Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
  3. Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
  4. Имеется только один экземпляр;

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается.

Для этого существуют столбцы 10-13.

Заполненный пример формы Т-13

На примере видно, что для каждого работника можно указать сразу 8 разных видов кодов оплаты.

Для этого графы 7-9 повторяются. Что касается корреспондирующего счета, то его можно указать только 1 раз — над графами 7-9, если он один для всех.

Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой тоже не посчитают.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н.

Заполнение происходит двумя способами:

  • Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т.п., в форме 0504424 указывается только буквенный код.
  • Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных часов.

Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации. Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации.

В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н). Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  • В строке «Вид табеля» указывается: при первичном заполнение цифровое обозначение — «0», при корректировке, начиная с единицы проставляется соответствующий номер: «1», «2» и т.д.
  • В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы отклонений, в нижней половине клетки — условные обозначения отклонений.
  • Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и порядке утвержденным учреждением.
  • Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  • Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы), вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  • В случае, если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код отклонения, а знаменатель — часы работы. Например Н/2 означает, что работник отработал в ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.

Бланкер.ру

Если делается запись о нахождении работника на больничном, то в качестве подтверждающего документа выступает листок нетрудоспособности. Возможна ситуация, когда в один день в отношении одного и того же работника нужно указать два буквенных кода — сделать это можно через дробь или заполнить новую строку табеля (если кодов больше двух).Когда месяц закончится, подводятся итоги — считается общее количество переработок, дней неявок.

Далее бухгалтер проводит расчет заработной платы в этом же бланке, заполняя соответствующие графы.Расчет оплаты труда сотрудникам, указанным в табеле, проводится после того, как бланк табеля будет подписан лицом, его заполнившем в течение месяца, и утвержден руководителем учреждения. Данные табеля 0504421 используются при заполнении расчетной ведомости форма 0301010 (для госучреждений) и расчетно-платежной ведомости 0504401 (для госучреждений).

Ведение табеля учета рабочего времени

Со списком используемых в этом табеле использования рабочего времени (форма № 0504421) обозначений можно ознакомиться в таблице: Наименование показателя Код Выходные и нерабочие праздничные дни В Работа в ночное время Н Выполнение государственных обязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Отпуск по уходу за ребенком ОР Часы сверхурочной работы С Прогулы П Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН Неявки с разрешения администрации А Выходные по учебе ВУ Учебный дополнительный отпуск ОУ Замещение в 1 — 3 классах ЗН Замещение в группах продленного дня ЗП Замещение в 4 — 11 классах ЗС Работа в выходные и нерабочие праздничные дни РП Фактически отработанные часы Ф Служебные командировки К Как обозначается отпуск Слово отпуск в кадровом деле объединяет очень много понятий.

Как вести учёт времени

В компаниях с большой численностью штата применяются следующие варианты ведения учёта:

  • Централизованное проведение табелирования. На предприятии выделяется несколько работников-табельщиков, основные обязанности которых заключаются в проведении табельного учёта отработанного времени каждого сотрудника.
  • Децентрализованное. В этом случае каждое подразделение компании имеет своего табельщика. Подписывать табель может начальник структурного подразделения. Это право осуществляется по доверенности от руководителя либо утверждается соответствующим приказом.

Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения.

Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами. Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу.

Если ограничения существуют, право подписи останется за руководителем головного предприятия.

* * *

Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

  1. учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
  2. учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
  3. в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.
  4. при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);

[1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете». [2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

.

Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, №8, 2017 год Источник: https://www.audar-press.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-uchrezhdenii

Форма Т-13. Особенности формы


Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Кто и когда заполняет табель

В бюджетной организации руководитель приказом назначает сотрудников, в зону ответственности которых входит ведение учета. По общему правилу, таковыми являются начальники структурных подразделений.

Назначение ответственных происходит при издании приказа. С этим распорядительным документом ответственный сотрудник знакомится под подпись.

В организациях с большой штатной численностью выделяют отдельную должность табельщика. Такой сотрудник оформляет документ, направляет его в кадровую службу, из которой отчет передается в бухгалтерию. Общими требованиями к оформлению табеля учета рабочего времени являются:

  1. направление в бухгалтерию.
  2. составление и ведение специально уполномоченным лицом;
  3. подписание руководителями ответственного подразделения и кадров;

Табель учета рабочего времени оформляется каждый месяц по всей организации, по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам), обособленным подразделениям.

Он подлежит открытию за 2-3 дня до начала периода расчета с учетом данных предыдущего месяца.

Как вести табель учета рабочего времени бюджетного учреждения?

Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее — Закон N 7-ФЗ) бюджетным учреждением признается некоммерческая организация, созданная РФ, субъектом РФ или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.Для государственных (муниципальных) учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин.

  1. Метод отклонений. Он используется в тех ситуациях, когда продолжительность смен одинакова. При этом регистрируются лишь отклонения от обычного порядка: неявки на работу, сверхурочные и т.

При их подготовке же обычно ориентируются на квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998, согласно которому организация табельного учета в организации возлагается на начальника отдела кадров.

Личного ведения табеля от начальника при этом не требуется. Он может лишь контролировать работу табельщиков, непосредственно ведущих составление документов.

Может ли вести табель бухгалтер?

На практике часто возникает и вопрос о том, может ли быть возложено ведение табельного учета на бухгалтера. Тут нужно отметить, что напрямую круг лиц, которые обязаны вести табели, нормативно не закреплен. То есть чисто с формальной точки зрения поручить эту работу бухгалтеру организации можно. В соответствии с положениями ст.

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф.

0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф.

0504401) или расчетной ведомости (ф.

0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф.

0503421). Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. Сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и которые не могут быть менее трех календарных дней. На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени каждого работника независимо от режима его рабочего времени.

Однако, поскольку работа за пределами рабочего времени при ненормированном режиме никак не отражается на зарплате, в этом случае можно предложить работодателю фиксировать время привлечения сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности в другом внутреннем документе. Какие условные обозначения следует проставлять, если они не предусмотрены табелем (в частности, если сотрудник находится на курсах повышения квалификации или отстранен от работы)? Действительно, Табелем (ф. Конкретный способ заполнения табеля определяет само учреждение.

Второй момент, это «учетный номер» сотрудника (графы 2, 3). Учетный момент – это идентификатор сведений о физическом лице, таких как табельный номер или СНИЛС (приложение 5 Методических рекомендаций, приведенных в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г.

Табель: для кого какой?

Напомним, что существуют два вида табеля: табель учета рабочего времени и табель учета рабочего времени и расчета заработной платы. При этом в зависимости от формы собственности организации применяются разные унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе табелей. К сведению. Различают следующие формы собственности организаций: — частная — организация создается гражданином или юридическим лицом (ИП, ООО, ОАО, ЗАО и др.); — государственная или муниципальная — учреждение находится в собственности РФ, субъекта РФ или муниципального образования (ст.

120 ГК РФ). Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» функция по разработке и утверждению унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий возложена на Госкомстат (Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах»).

Так, Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. При этом документы по учету кадров применяются в организациях любых форм собственности.

К таким документам относятся, в частности: — Приказ о приеме на работу (ф.

Т-1); — Личная карточка работника (ф. Т-2); — Личная карточка государственного (муниципального) служащего (ф.

Т-2ГС (МС)); — Штатное расписание (ф. Т-3). В отличие от вышеуказанных форм, формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации, за исключением бюджетных учреждений.

К этим документам относятся в том числе: — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т-12); — Табель учета рабочего времени (ф.

Т-13) (далее — Табель по форме Т-13); — Расчетно-платежная ведомость (ф.

Т-49). К сведению. Согласно ст. 50 ГК РФ и ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее — Закон N 7-ФЗ) бюджетным учреждением признается некоммерческая организация, созданная РФ, субъектом РФ или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах. Для государственных (муниципальных) учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин.

Так, в настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 15.12.2011 N 173н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

(далее — Приказ N 173н, Указания).

Его действие распространяется: — на органы государственной власти (государственные органы); — на органы местного самоуправления; — на органы управления государственными внебюджетными фондами; — на государственные академии наук; — на государственные (муниципальные) учреждения. Напомним, что в связи с изменениями законодательства 2010 года государственные (муниципальные) учреждения существуют в виде автономных, бюджетных и казенных учреждений (ст.
Напомним, что в связи с изменениями законодательства 2010 года государственные (муниципальные) учреждения существуют в виде автономных, бюджетных и казенных учреждений (ст.

9.1 Закона N 7-ФЗ). Приказом Приказом N 173н утверждены две формы табеля: — Табель учета рабочего времени по форме N 0301008 (далее — Табель (ф. 0301008)), которая прежде была утверждена Постановлением N 1 (Табель по форме Т-13); — Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме N 0504421 (далее — Табель (ф.

0504421)). Для учета рабочего времени и расчета заработной платы государственные (муниципальные) учреждения должны использовать Табель (ф.

0504421). Однако до принятия новой формы табеля учета рабочего времени для государственных (муниципальных) учреждений может применяться и Табель по форме Т-13. К сведению. До принятия Приказа N 173н согласно ранее действовавшему Приказу Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н бюджетные учреждения могли использовать только Табель (ф.

0504421). Табель по форме Т-13 такие учреждения применять не могли, поскольку эта форма не была утверждена указанным приказом.

Особенности некоторых обозначений в форме 0504421

Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине. Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику.

Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

  1. Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.
  2. За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;
  3. Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
  4. Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
  5. По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный;

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

По уходу за ребенком

А уж после этого оформляется приказ об отпуске по уходу за ребенком до наступления трехлетнего возраста.

Такой отпуск отмечен кодом «ОЖ».

Работа с документами — это всегда ответственное занятие, но знание основ заполнения табеля учета рабочего времени убережет вас от споров при начислении заработной платы и других мелких неприятностей такого рода. Изучаем и оформляем по всем правилам штатное расписание своей фирмы — кадровики знают важность этой процедуры.

Предлагаем посмотреть как следует сшивать документы в случае такой необходимости.

О правилах оформления и хранения трудовых книжек https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/trudovuya-knizhka.html вы узнаете, прочитав статью по ссылке.

Видео — составление табеля рабочего времени и начисление заработной платы в 1С: С этим читают С этим читают Сроки хранения, сдачи и предоставления табеля учета рабочего времени в организацииПонятие и виды учета рабочего времени по ТК РФОбозначение в табеле учета рабочего времениУвольнение в табеле учета рабочего времени

Автор: Князева Ирина Олеговна

(24 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  2. Калькулятор пособия по беременности и родам
  3. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  4. Калькулятор командировочных
  5. Калькулятор расчета страхового стажа
  6. Пенсионный калькулятор
  7. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  8. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  9. Онлайн калькулятор НДФЛ
  10. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  11. Калькулятор страховых взносов ИП
  12. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  13. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  14. Калькулятор налога на имущество организаций
  15. Калькулятор НДС

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  2. Калькулятор расчета страхового стажа
  3. Калькулятор пособия по беременности и родам
  4. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году

Популярное

  1. За месяц
  2. За неделю
  3. Все

Удержания из заработной платы по исполнительным листам Акт о браке товара Акт об отказе от подписи в акте Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности Корпоративный договор Направление на психиатрическое освидетельствование Как уволить работника индивидуальному предпринимателю — по собственному желанию, при закрытии График отпусков на 2022 год по новым правилам Индексация заработной платы в 2022 году Индексация заработной платы в 2022 году бюджетникам в России Биомедицинская и медицинская этика Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки Тарификация педагогических работников Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек Повышение МРОТ с 1 января 2022 года в Алтайском крае Этика и деонтология медицинской сестры МРОТ в Санкт-Петербурге в 2022 году — изменится ли с 1 января и как Приказ о переводе на полную ставку Профессиональная этика судьи Автобиография в МЧС Приказ об индексации заработной платы Служебная этика и служебный этикет Зарплата за декабрь 2019 года — когда выплачивать Этика и деонтология в медицине МРОТ с 1 января 2022 года в Новосибирске и области Приказ о переводе на 0.5 ставки Сетевой этикет в Интернете Прожиточный минимум в 2019 году в России Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать Формула расчета рентабельности предприятия Начисление амортизации линейным способом и его особенности Основные показатели и формула для расчета производительности труда Как правильно прошивать и заверять документы 25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть Схема разговора при холодных звонках клиентам Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать Формула рентабельности реализуемой продукции Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении Что такое прибыль предприятия и ее виды Как пишется ВРИО начальника МРОТ с 1 мая 2022 года в России Формула расчета рентабельности продаж Не хотите пропустить новость? Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)?

Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2019 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на delatdelo.com защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship. Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Заполняем фрагмент табеля (ф.

0504421) с использованием дополнительных обозначений.

Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня (4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ». В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок): При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф.

0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421). При этом если первоначально табель (ф. 0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1.

Сведения из корректирующего табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление.

Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру.Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные. Для бюджетных организаций была введена особая форма табеля учета рабочего времени № 0504421.Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т-12 и Т-13.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

В втором случае в табель вносятся только отклонения работника, к которым относят трудовую деятельность в выходные дни (РВ), опоздания и т.д. Ведения учета при неявках осуществляется в днях (Б – временная нетрудоспособность, К – командировка).

Верхняя строка содержит кодовое обозначение, а нижняя остается пустой.Бюджетные организации заполняют форму 0504421. Для остальных предприятий предусмотрены бланки Т-12 и Т-13.

Они необходимы для учета с помощью турникетов. Образец заполнения формы Т-13 Главные детали процедуры Табель состоит из нескольких страниц: Первая страница Содержит графы, в которые вносятся общие данные. К ним относят наименование организации согласно учредительным документам, структурное подразделение, номер табеля, дата заполнения, период отражения сведений.

Вторая и третья Имеют таблицу для предоставления сведений о часах, который отработал сотрудник.Унифицированные формы Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени.