Справка подтверждающая стаж работы образец для пенсионного фонда

Справка подтверждающая стаж работы образец для пенсионного фонда

Как оформить справку о стаже?


Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями.

В него целесообразно включить следующую информацию:

  1. Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  2. Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  3. Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).
  4. Дата и место составления документа.
  5. Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании.

Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма. Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР: Также вы можете .

Структура справки

Несмотря на отсутствие общепринятой формы, по которой надлежит оформлять ответ на поступивший запрос для Пенсионного фонда, практически повсеместно используется типовой образец.

Обычно используемая форма справки для ПФР включает:

  1. подпись уполномоченного лица с датой;
  2. занимавшиеся должности и срок работы, переводы и номера приказов, отображающих изменения квалификации и перемещения по служебной лестнице;
  3. наименование выдавшего ее юридического лица с адресом и телефоном и (дополнительно) некоторыми реквизитами;
  4. дату и регистрационный номер;
  5. заверяющую печать.
  6. ФИО и данные паспорта работника;

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия. Запрос может отправляться:

  • Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  • На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  • Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец) Документ может запрашиваться на основании решения суда.

В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  1. У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
  2. Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.Образец справки

Как оформляется заявление?

Для получения справки о количестве отработанных в организации лет, бывшему или действующему работнику следует написать заявление в свободной форме. В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель обязан в течение 3 дней оформить официальную бумагу для Пенсионного фонда.

Если необходимы документы с разных мест работы, то гражданин обращается с отдельными заявлениями в каждую компанию, где он когда-либо работал. Не обязательно делать это лично: можно воспользоваться услугами почты, особенно в том случае, если предприятия находятся не в том городе, где проживает заявитель.

Если компании уже не существует, то бывшему работнику следует сделать запрос в архив того города, на территории которого предприятие вело свою деятельность.

Сделать это можно лично или отправить заявление почтой. В архиве содержатся документы уже не действующих организаций. Закон обязывает закрывающиеся предприятия сдавать в архив всю документацию.

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  1. дата составления заявления и подпись лично гражданина.
  2. назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  3. наименование организации, ИП или архива;
  4. прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  5. дата начала и окончания его трудовой занятости;
  6. название документа – заявление;
  7. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;

Образец документа должен содержать всю указанную информацию. Справка выдается по заявлению работника.

При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме. Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг. Период действия документа в законодательстве не установлен.

Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

Не смотря на то, что архивная справка о подтверждении трудового стажа не имеет срока годности, ее могут признать недействительной, если она содержит исправления и помарки. Либо в документе отсутствуют обязательные для справки реквизиты. За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся.

С целью получения справки, работник в адрес руководителя пишет заявление, с указанием места назначения такой справки. Если работник написал заявление с просьбой выдать ему справку о стаже для предъявления в пенсионный фонд, работодатель обязан в течение трех дней ее подготовит и выдать. Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ).

Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте.

Также по почте документ направляют в том случае, если выдать справку работнику на руки невозможно. В этом случае в трехдневный срок необходимо составить справку и отправить документ по почте, а получит ее работник уже позже.

Главное при этом иметь согласие работника на отправку документа по почте. Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу:

«копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес»

.

Если в заявлении работник такого желания не изъявлял, а получить запрашиваемые документы в срок 3 дня не может, работодателю нужно составить уведомление для работника. В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за справкой лично, либо дать согласие на отправку справки по почте.

Составить такое уведомление можно в свободной форме. Его наличие сможет подтвердить, что свою обязанность по изготовлению справки в установленный срок работодатель выполнил. Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.
Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.

Потребовать свежую справку пенсионный фонд может только по зарплате. Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет. Работодатель должен выдать документ работнику столько раз, сколько он напишет соответствующих заявлений.

Единственное существующее ограничение для работодателя – это срок выдачи такой справки, включая копии к ней.

Статья 62 ТК РФ устанавливает трехдневный срок для выдачи справок по письменному заявлению сотрудников.

При этом неважно, обратился за документом работающий в компании человек или уже уволившийся – срок выдачи для всех един.

Работодатель сможет переслать справку почтой, если обратившийся сотрудник не сможет явиться лично и напишет в заявлении на выдачу документа просьбу выслать справку о подтверждении стажа по почте.

Почтовое отправление в этом случае оформляется ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

►Работа без диплома в стаж для поступления на госслужбу не входит Если сотрудник не вписал в заявление просьбу о пересылке документа почтой и не явился в установленный законом срок забрать его лично, организации следует направить заявителю уведомление, извещающее о готовности справки. Тем самым компания подтвердит, что с ее стороны не было нарушений трехдневного срока. При обращении в ПФР документ можно будет получить не позднее 10 дней с даты обращения.

Справка выдается бесплатно – ни работодатель, ни Пенсионный фонд не вправе требовать оплату за выдачу документа.

Сроки предоставления справки

В статье 62 ТК РФ указано, что работодатель обязан выдать такую справку сотруднику в течение трех суток с момента поступления запроса. Бумага должна быть заверена должным образом и в установленном законодательством порядке.

Основанием для подготовки документа является заявление от работника. Обращение составляется по внутреннему образцу предприятия, должно быть подписано лично заявителем. Заявка должна содержать следующие пункты:

  1. кто подает документ и кому он направляется. Здесь важно вписать не просто личные данные, но и должность получателя/отправителя;
  2. название документа – заявление, указывается по центру листка;
  3. дата составления запроса и личная подпись обратившегося лица.
  4. указание числа экземпляров справки, которые требуются обратившемуся работнику;

Составленный документ передается в бухгалтерию или в отдел кадров.

На практике все бывает намного проще, поскольку в маленьких компаниях справки выдают просто по устной просьбе.

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется.

Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате. Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня).

Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам : Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно!

Нюансы, которые могут возникнуть при получении

Если трудовую книжку вели упорядоченно, то проблемы невозможны по определению. Сложности могут возникнуть только с прекратившими деятельность организациями.

Тогда остается надеяться только на то, что их документацию передали в госархив. Неприятности могут возникнуть также при небрежном оформлении документа – с отсутствующими реквизитами или помарками. Это послужит основанием через суд добиться признания его недействительным.

Поэтому лучше сразу направить новый запрос, благо никаких ограничений на это не установлено.

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:

  1. Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
  2. Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
  3. Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
  4. Заявление составленное по форме СПВ-2.
  5. Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.
  6. Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
  7. Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.

Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

  1. Справка из ФСС о периоде выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности.
  2. Справки из военкомата, воинской части, архива для военнослужащих.
  3. Свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход ИП, которое выдается налоговой службой.
  4. Лицевые счета и другие бухгалтерские документы о выдаче заработной платы.
  5. Характеристики работника во время трудовой деятельности.
  6. Справка из центра занятости о получении пособия по безработице, из архива.
  7. Выписки из приказов.
  8. Документ из ПФ РФ или налоговой службы об уплате налогов и обязательных перечислениях.
  9. Ведомости о выдаче зарплаты наличными деньгами.

Таким образом, официальные учреждения имеют право выдавать справки, подтверждающие стаж граждан при отсутствии трудовой книжки. Бывают случаи, когда у граждан не остается никаких официальных документов.

Когда выходят на пенсию, граждане подтверждают, что отработали определенное количество лет на том или ином предприятии.

Учитывая факт, что поиск информации о трудовом стаже, который не прописан в трудовой книжке, может занять много времени, будущим пенсионерам рекомендуется заблаговременно изучить свой лицевой счет и заняться оформлением отсутствующих бумаг.

Срок действия архивной справки

Все судебные разбирательства, согласно процессуальному законодательству РФ носят состязательный характер. То есть, для принятия решения в пользу заявителя, следует представить вниманию судьи вескую доказательную базу.

В данной ситуации это могут быть косвенные документальные подтверждения, либо свидетельские показания. По итогам рассмотрения судьёй принимается решение удовлетворить иск о восстановлении стажа, либо отклонить его.

При вынесении положительного решения, его копию истец подаёт в территориальное отделение ПФР, на основании чего сотрудники вносят коррективы в личные данные гражданина. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Как получить электронную подпись для физического лица в «Инфотекс Интернет Траст» Для получения (продления) Нужно ли сдавать СЗВ – М, если предприниматель или организация в данный момент не Как отменить приказ об увольнении На ранее полученном от работника заявлении об увольнении для Имеют ли право уволить с работы, если есть несовершеннолетний ребенок?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Как получить электронную подпись для физического лица в «Инфотекс Интернет Траст» Для получения (продления) Нужно ли сдавать СЗВ – М, если предприниматель или организация в данный момент не Как отменить приказ об увольнении На ранее полученном от работника заявлении об увольнении для Имеют ли право уволить с работы, если есть несовершеннолетний ребенок? Семейное право Где можно Изменения КБК 2019 года не знать опасно Заполнять 20-ти значный код КБК в поле Могут ли отказать в отпуске и что делать, если работодатель не пускает в отпуск

Зачем он нужен

Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов. Уточнять сведения о зарплате и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой:

  1. сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати;
  2. отсутствует;
  3. сделали небрежно или исправляли;
  4. не заверили, поставив печать.

Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика.

Например, относящийся к отпускам – декретному или предоставленному без сохранения оплаты. Запрос, как правило, отправляется по последнему месту занятости, если предоставленная копия трудовой книжки содержит всю нужную информацию.

На подготовку ответа работодателю отводится срок, установленный ст.

62 ТК РФ. Справку, согласно приказу Минтруда № 958н за 2014 год, причислили к документам, используемых для начисления пенсионного стажа. Расчет длительности рабочей занятости ведется согласно требованиям ст.

10 ФЗ № 173. Специальной формы для заявки на получение данных для ПФР не предусмотрено, но, чтобы ее приняли достаточно отразить стандартные данные. Существующая нормативная база вполне достаточна для соблюдения прав работников, запрашивающих какие-либо сведения по месту занятости или в госархиве.

Когда понадобилось получить справку о трудовом стаже, важно сразу разобраться, куда лучше обратиться.

Это позволит собрать нужные сведения в полном объеме, не обременяя понапрасну ни себя, ни других людей.

Желательно также уточнить, как правильно составить такой запрос, чтобы не пришлось обращаться повторно.

Законодательная база

При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:

  1. — регламентируют порядок выдачи, содержание и оформление архивных справок о стаже.
  2. – обязывает работодателя выдавать работнику сведения, связанные с его трудовой деятельностью;
  3. – устанавливает, что справка о подтверждении периодов работы относится к документам, которые используют для исчисления пенсионного стажа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: Поиск

  1. (1)
  2. (2)
  3. (1)
  4. (47)
  5. (20)
  6. (16)
  7. (1)
  8. (18)
  9. (61)
  10. (1)
  11. (2)
  12. (1)
  13. (10)
  14. (17)
  15. (6)

Для жителей РоссииДля жителей Москвы и области 

Как оформить справку о страховом стаже

Пошаговая инструкция по составлению Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании.

Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

  • ФИО работника.
  • Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
  • Фирменный штамп.
  • Дата, номер регистрации.
  • Основание (Номер трудовой книжки).
  • Сведения о стаже.
  • Заверяющие подписи.
  • Цель выдачи.

об общем, непрерывном, страховом стаже

По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже.

Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.

При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.

Образец справки о страховом стаже работы можно .

Как подтвердить стаж работы?

Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

  1. После пенсионного страхования.
  2. До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы.

Что может выступать доказательством?

Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки.

С какой целью ПФР требует такую справку?

Есть две ситуации, при возникновении которых может потребоваться справка с места работы для ПФР.

Рассмотрим каждую подробнее:

  • Второй момент – это оформление льготной пенсии, положенной лицам, выполняющим трудовые обязанности на севере или во вредных условиях. Здесь учитываются все периоды, когда за гражданина перечислялись все взносы. Справка будет являться документом, удостоверяющим, что у соискателя имеет законное право на пособие.
  • В первом случае, у претендента на пенсионное обеспечение отсутствуют документы, способные подтвердить определенный период занятости. Обычно это происходит, когда трудовая книжка считается недействительной, утеряна, испорчена или содержит ошибки. Для подтверждения стажа подойдет бумага от нанимателя, с указанием периода занятости на предприятии.

Стандартного образца архивной справки не предусмотрено, поскольку документ выдается по форме, разработанной работодателем. Специалисты в этой области рекомендуют выбрать какой-то единый бланк и закрепить его в локальном акте.

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?


Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения.

При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года. *** Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации.

Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу. Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 02 сентября 2019 0 04 июля 2019 0 09 января 2019 1

Подписаться на рассылку Подписаться

Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию. Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии.

Эта процедура обязательна в двух случаях:

  • Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  • Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме. Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  2. фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  3. точное название организации и должности;
  4. конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  5. наименование архивного учреждения;
  6. подпись заявителя.
  7. заявление;
  8. основание для получения выписки, справки;

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными.

Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ

«Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий»

.

В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе.

Оно содержит следующие данные:

  1. какая-либо дополнительная информация;
  2. о заработной плате в этот промежуток времени;
  3. об учебе, повышении квалификации;
  4. Ф.И.О. на момент работы;
  5. период, на который нужна справка;
  6. в предпоследней строке указывают основание.
  7. наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд.

Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.
После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  1. копия справки;
  2. обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.
  3. уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  4. архивная справка;
  5. выписка из архивных документов;

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  1. Возраст выхода на пенсию.
  2. Размер пенсионного обеспечения.
  3. Величина социальных выплат.
  4. Наличие набора социальных услуг

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  1. Наименование профессии по штатному расписанию.
  2. Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  3. Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  4. Точная дата принятия на должность.
  5. Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся.

Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение. Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять! Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов.
Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов.

На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  1. Лицевые счета на отдельных работников.
  2. Личные дела.
  3. Приказы по личному составу.
  4. Характеристики с места работы.
  5. Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие.

Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин.

Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа. Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.

«Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов. Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  1. Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  2. Наличие льготного стажа.
  3. Наличие специального стажа.
  4. Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  • У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  • Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  • Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  • Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.

Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины. К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы.

Что к ним принадлежит? Сюда относятся следующие сведения:

  1. награждения;
  2. данные о зарботной плате;
  3. применение репрессий и последующая реабилитация;
  4. периоды службы в вонских частях.
  5. состояние здоровья на определенный момент времени;
  6. информация о трудовом стаже;

Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  1. При личном посещении архива;
  2. По электронной почте.
  3. Многофункциональный центр;

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Составление архивной справки – бесплатная услуга. В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  1. Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  2. Архивная справка.
  3. Выписка из документов архивохранилища.
  4. Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  5. Копия, заверенная архивом.

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству.

Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте.

Внимание Что нужно для получения?

Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых. Форма СПВ-2 должна подаваться в период 10 дней с письменного обращения работника. Нужно сказать, что письменный бланк должен быть обязательно подкреплен подписью начальника, руководителя.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  1. Приказ о присвоении работнику разряда;
  2. Распоряжения о переводе на другую должность;
  3. Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах.

Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет. Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).

ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

  • Запрос не может содержать ненормативной лексики.
  • Запрос должен быть логичен.
  • Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
  • Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.

Срок исполнения заявки У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов.

Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился.

Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • заверительные подписи и печать.
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • Пенсии
  • 1 Мар, 2019
  • 3.4 Подтверждение трудового стажа в судебном порядке
    • 3.4.1 Фотогалерея: образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа
  • 3.2.1 Фотогалерея: образцы архивных справок о трудовом стаже и зарплате
  • 2 Как подтвердить трудовой стаж
    • 2.1 Как узнать, засчитан ли трудовой стаж в страховой
  • 3 Способы подтверждения трудового стажа
    • 3.1 Подтверждение стажа трудовой книжкой
    • 3.2 Подтверждение страхового стажа архивной справкой
      • 3.2.1 Фотогалерея: образцы архивных справок о трудовом стаже и зарплате
    • 3.3 Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями в ПФР
    • 3.4 Подтверждение трудового стажа в судебном порядке
      • 3.4.1 Фотогалерея: образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа
    • 3.5 Другие документы для подтверждения трудового стажа
  • 3.2.1 Фотогалерея: образцы архивных справок о трудовом стаже и зарплате
  • 3.4 Подтверждение трудового стажа в судебном порядке
    • 3.4.1 Фотогалерея: образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа
  • 3.2 Подтверждение страхового стажа архивной справкой
    • 3.2.1 Фотогалерея: образцы архивных справок о трудовом стаже и зарплате
  • 1 В каких случаях надо подтверждать трудовой стаж
  • 3.4.1 Фотогалерея: образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа
  • 3.4.1 Фотогалерея: образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа
  • 3.2.1 Фотогалерея: образцы архивных справок о трудовом стаже и зарплате
  • 3.2 Подтверждение страхового стажа архивной справкой
    • 3.2.1 Фотогалерея: образцы архивных справок о трудовом стаже и зарплате
  • 4 Подтверждение трудового стажа (видео)
  • 3.1 Подтверждение стажа трудовой книжкой
  • 3.5 Другие документы для подтверждения трудового стажа
  • 3.3 Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями в ПФР
  • 3.5 Другие документы для подтверждения трудового стажа
  • 3.4.1 Фотогалерея: образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа
  • 3.3 Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями в ПФР
  • 2.1 Как узнать, засчитан ли трудовой стаж в страховой
  • 2.1 Как узнать, засчитан ли трудовой стаж в страховой
  • 3.1 Подтверждение стажа трудовой книжкой

Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Содержание1 Оценка экологии в городах-миллионерах2 Чита3 Десятка наиболее загрязненных городов России4 Челябинск5 Города, где Содержание1 Социальная помощь для одиноких матерей2 Приобретение и предоставление жилья3 Оплата ЖКХ4 Пособие при Содержание1 Пенсии для инвалидов Министерства внутренних дел2 Пенсионная реформа 2019 года3 Оформление на пенсию Содержание1 Что Положено Военнослужащему При Увольнении По Окончанию Контракта2 ЧТО ДОПОЛНИТЕЛЬНО ВХОДИТ В ПРАВА Содержание1 Причины возникновения порезов ладони2 При каких обстоятельствах можно получить травму3 Чем может грозить Содержание1 Правила оформления2 Понятие3 Документы, требующиеся продавцу для устройства на работу4 Правильное заполнение унифицированной формы Т15

Справка о трудовом стаже: образец

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней. Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз.

В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии. Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы.

Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  1. в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  2. в городской архив (если фирма ликвидирована).

Повременная форма оплаты труда — что это и когда выгодно ее использовать?

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале! О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке. Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы.

Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления. Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается.

Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой.

Узнайте, какие гарантии положены работникам северных территорий В соответствии со статьей 62 ТК РФ справки и копии документов, связанных с работой бывшего сотрудника, выдают в течение трех рабочих дней с момента получения запроса в виде заявления. Справку оформляют в организациях, где гражданин работал. Если компания реорганизована, необходимо обратиться в компанию-правоприемник, куда передают все документы, относящиеся к кадровому документообороту.

В случае отсутствия такой компании необходимо обратиться в городской архив для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа (образец). Срок действия справки о трудовом стаже (образец) Никакого срока действия у справки о трудовом стаже (образец) не предусмотрено.

Полученный документ уже содержит соответствующую информацию, которая на момент выдачи со временем не поменяется. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.

  1. Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
  2. Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.

Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания 1-2 свидетелей.

Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии.

Согласно их показаниям, продолжительность времени работы не должна быть больше, чем установлено законодательно при назначении пенсии. Как оформить справку о подтверждении трудового стажа Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как:

  1. должность ответственного сотрудника, его подпись и расшифровка подписи соответствующего лица, подписавшего документ.
  2. регистрационный номер выданного документа;
  3. место представления справки о стаже или адресат;
  4. дату выдачи справки;
  5. сведения о работодателе, включающие наименование компании, полный адрес, номер телефона, ИНН;

Важно!

Справку о трудовом стаже (образец) может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

На документе должна стоять печать организации. ————————————————————————— ¦ Угловой штамп ¦ ¦ предприятия ¦ ¦ ¦ ¦00 месяца 0000 г.

¦ ¦ N 000 ¦ ¦ ¦ ¦ СПРАВКА ¦ ¦ ¦ ¦Дана ____________________________________________________________________¦ ¦ (наименование должности, ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже) ¦ ¦ ¦ ¦в том, что согласно записям, имеющимся в трудовой книжке работника, его¦ ¦общий трудовой стаж составляет ____ года (лет) _____ месяцев ______ дней.¦ ¦ (прописью) ¦ ¦ ¦ ¦Основание: записи N 000-000 в трудовой книжке серия ААА N 0000. ¦ ¦ ¦ ¦Справка действительна ___________________________________________________¦ ¦ (указать срок или период действия — например, ¦ ¦ «на 2005 г.») ¦ ¦ ¦ ¦Выдана для представления ________________________________________________¦ ¦ (указать, для каких целей — например, «по месту¦ ¦ требования») ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель предприятия ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦уполномоченного подписывать справки) _______ подпись ¦ ¦И.О. Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦М.П. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник кадрового органа ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦ответственного за содержание справки) _______ подпись ¦ ¦И.О.

Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦И.О. Фамилия (исполнителя) 000-00-00 ¦ ¦Идентификатор электронной копии документа ¦ ————————————————————————— Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.

Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены. Варианты получения сведений из личного лицевого счета:

  1. по месту работы (в этом случае работодатель может ознакомить работника с данными о сотрудниках, которые он передает в органы персонифицированного учета).
  2. визит в ближайшее отделение ПФ в своем населенном пункте;
  3. на сайте госуслуг или ПФР;

Если гражданин обнаруживает отсутствие в лицевом счете тех данных, которые прописаны в трудовой книжке, ему нужно сразу обратиться в ПФ.

Внимание Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

  1. Что за документ?
  2. Что делать после?
  3. Пошаговая инструкция по составлению
  4. Процедура подачи
  5. Что нужно для получения?
  6. Когда потребуется?
  7. Как рассчитать трудовой стаж?

Что за документ? Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки.

Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте.

Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы, они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве. Содержание статьи

  1. 1 Когда потребуется справка
  2. 4 Справка о трудовом стаже образец
  3. 2 Как посчитать трудовой стаж
  4. 3 Как составить справку
  5. 5 Нюансы

Когда потребуется справка Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки.

Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано. В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием.

При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него.

Справка о трудовом стаже для бывшего сотрудника

Обязанность по составлению справок о трудовом стаже не зависит от того, какой работник ее запрашивает – работающий в настоящее время или уже уволившийся сотрудник. Исключений в этом случае для бывших сотрудников нет, предоставить справку нужно каждому обратившемуся работнику, который трудился ранее или трудится в настоящее время.

В связи с этим даже после увольнения сотрудника по его письменному заявлению необходимо предоставить все запрашиваемые документы, которые имеют отношение к его работе.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке.

Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Подача заявления в суд об установлении факта работы

Если работодатель отказывается выдавать справку, получить ее можно через суд.

Брать это дело на рассмотрение будут на основе отказа выдавать справку самой организацией. К заявлению необходимо будет прикрепить доказательную базу.

Сначала сделать официальный запрос в рабочую организацию и получить официальный отказ.

Важно предоставить копию официального трудового договора с организацией, любые другие документы, которые подтверждают связь с работодателем (справки для суда о выплате зарплаты, премий, благодарности и тому подобное).

Доказательством будут любые документы, в которых есть название организации и имя заявителя.

Помимо бумажных сведений можно собрать свидетельские показания коллег. Следствие по делу длиться не долго Составленная заявка вместе со всеми доказательствами передается в районный суд. Выбор конкретного суда должен зависеть от места жительства заявителя.

При подаче потребуется оплатить государственную пошлину в размере 300 рублей.* Обратите внимание! Размер госпошлины возрастает при наличии в заявке двух и более требований.

После того, как заявка будет принята секретарем, заявитель получит извещение о дате предварительного слушания.

Во время его проведения суд может потребовать какие-то дополнительные документы для удовлетворения запроса в полной мере. Во время основного слушания выносится решение, которое обязывает организацию выдать справку заявителю. После окончания суда решение в документальном виде передается заявителю, ответчику и ФССП для прослеживания выполнения заключения.

Справки с места работы выдаются быстро и не требуют дополнительных затрат по времени и силам.

Важно сообщить о потребности в справке начальству как только появилась в ней надобность.

Бывают компании в которых требуется официальное заявление-просьба.

Гражданин имеет право запросить справку через суд, если организация отказывается самостоятельно ее оформить.

В таком случае за исполнением судебного решения будет следить пристав.

Видео удалено. Видео (кликните для воспроизведения).