Сколько дней выдается зарплата из кассы

Сколько дней выдается зарплата из кассы

Оглавление:

Когда нужно писать?


Писать заявление необходимо в любом случае, если сотрудник хочет перейти с выплаты на банковскую карту на получение наличных денег в кассе.https://www.youtube.com/watch?v=8qyTHdbBgSIДля этого могут быть самые разные причины: работник мог потерять свою банковскую карту, не имеет желания заключать договор с тем банком, который предлагается работодателем, просто получать зарплату наличными ему удобней.Некоторые ссылаются на коллективный договор, который является локальным актом организации и в нем может быть уточнено, что сотрудники получают зарплату на банковскую карту. Но при этом никто не может заставить работника сотрудничать с банком, если человек против. Даже наличие в организации коллективного договора не является уважительной причиной для отказа.Другое дело, если работник при трудоустройстве, подписывал трудовой договор, в котором дал согласие на выплату зарплаты на определенную банковскую карту, а не наличными в кассе.

В таком случае доказать свою правоту сотруднику будет сложнее, поскольку по факту он нарушает условия трудового договора.Гораздо проще написать заявление, если ни в коллективном, ни в трудовом договоре не было прописано, куда будет перечисляется зарплата.

Тогда выбор полностью за работником и ему достаточно написать о своем желании и предоставить документ в бухгалтерии.

ВАРИАНТ 3. Платить НДФЛ в несколько приемов

НДФЛ с фактически выданной за каждый день зарплаты перечисляем не позднее чем на следующий за ним день.

Сколько всего понадобится платежей, зависит от количества дней выдачи зарплаты. Так, если зарплата выдается в течение 2 дней, то достаточно одного платежа, если в течение 3 или 4 дней — можно уложиться в два платежа, а если в течение 5 дней — понадобится три платежа. * Показаны только рабочие дни.

Если зарплата выдается в день, который является рабочим для организации, но выходным по ТК, то срок уплаты НДФЛ переносится на следующий рабочий по ТК день. Это правильный вариант — проверяющие точно не смогут обвинить вас ни в досрочной уплате налога, ни в опоздании с его перечислением. Это трудоемкий вариант, потому что:

  1. придется документально фиксировать дату получения денег каждым из работников. Например, просить работников собственноручно проставлять ее в ведомости.
  2. нельзя обойтись одной платежкой по НДФЛ;

При использовании платежной ведомости (форма № Т-53) можно задействовать под дату графу 6 «Примечание».

Номер по порядку Табельный номер Фамилия, инициалы Сумма, руб.

Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы) Примечание (дата получения денег)Самостоятельно добавьте это в форму 1 2 3 4 5 6 1 698 Леднева Г.Н. 35 160 05.10.2016Работник заполняет от руки В расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) свободной графы нет.

Поэтому можно попросить работников ставить дату вместе с подписью в графе 23 «подпись (запись о депонировании суммы)». Этот вариант увеличивает форму 6-НДФЛ. В разделе 2 зарплата за месяц у вас будет указана несколькими блоками — их количество будет равно количеству рабочих дней, в течение которых выдавалась зарплата из кассы.

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости.

Дата РКО – последний день выплаты зарплаты по ведомости. Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты.

Иногда спрашивают – куда подшивать ведомость на выплату зарплаты?

Ответ – к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости. Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает.

В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно.

В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги. На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4). Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п.

2 Указания N 3210-У).

Выплата зарплаты наличными – запрещена или нет в 2019 году?

Непосредственно в нормативах российского законодательства нет никаких ограничений на выплату гражданам РФ положенной им заработной платы наличными. Так, работодатель устанавливает общий порядок выплаты зарплаты во внутренних документах организации, а также обязательно отражает этот факт в трудовом договоре с работником – выплачиваться зарплата может как наличными, так и путем зачисления средств на банковский счет трудящегося.

При этом, если работодатель обеспечивает выплату зарплаты наличными в 2019 году, он также должен соблюдать определенный порядок действий – определенные ограничения накладываются на источник средств, время проведения расчетов с работником и порядок оформления бухгалтерских проводок и кассовых ордеров во время выдачи зарплаты.

В данной статье рассматривается исключительно выплата официальной заработной платы в наличной форме. Выплата зарплаты наличными запрещена в 2019 году, если ему выдается серая зарплата или черная зарплата – подобные действия считаются нарушением закона в любом случае, вне зависимости от обстоятельств.

Хотя несмотря на наличие строгих государственных запретов, практика выдачи части зарплаты наличными «в конверте» всё же имеет место и распространена7 достаточно широко. В целом, работодатель обязан соблюдать установленный порядок выдачи зарплаты в соответствии с индивидуальным трудовым договором, коллективным договором или иными локальными актами организации.

Так, если они предусматривают выдачу зарплаты только в безналичной форме – оплачивать труд сотрудников наличными работодатель не может без их на то согласия. Однако, несмотря на то, что законодательство в отношении большинства работников не устанавливает четких запретов, есть ряд категорий трудящихся, для которых действует запрет на оплату труда наличными.

Какой день указать в поле «Дата составления» РКО

Этот вопрос возникает, если зарплата выдается в течение нескольких дней. В Указании № 3210-У прямо сказано, что РКО составляется на фактически выданные суммы. Следовательно, дата составления РКО — это дата закрытия ведомости, то есть последний день выдачи зарплаты.

Это правило объясняется тем, что заранее неизвестно, все ли работники придут в кассу за зарплатой, следовательно, нельзя предсказать, какая сумма будет выдана. В некоторых организациях ставят дату 1-го дня выдачи зарплаты (1-й день срока, указанного в ведомости), так как считают, что расходным ордером оформляется поручение директора выдать зарплату наличными, а не перечислить ее на счета работников. Однако это неверно. Таким поручением служит сама расчетно-платежная или платежная ведомость, подписанная директором, а безналичную зарплату перечисляют на основе расчетной ведомости.

К тому же с 1 июня прошлого года подпись директора в РКО не обязательна.

Экспертное мнение по вопросу порядка выплаты зарплаты (письмо Роструда № ПГ/6310-6-1от 20.06.2014)

Посредством указанного документа Федеральной службы по труду и занятости сообщается следующее. ТК РФ не регламентирует определенные сроки и размеры авансов по причитающимся работникам выплат за работу.

В общем случае заработок работникам выплачивают, как того требует с , каждые полмесяца, но никак не реже (). Отмечается также, что можно производить выплаты чаще названого интервала. Конкретный день (датировка) выплаты определяется трудовым, коллективным соглашением либо правилами распорядка, действующего в организации.

Конкретный день (датировка) выплаты определяется трудовым, коллективным соглашением либо правилами распорядка, действующего в организации. Отдельные сроки могут устанавливаться лишь для некоторых категорий работников (сообразно ч.

7 ст. 136 ТК РФ). В перечисленных правовых документах могут устанавливаться и прописываться различные датировки по выплатам заработка отдельно для каждого подразделения (отдела). ТК РФ делать это не запрещает.

Так, к примеру, как обозначено в письме, работникам одного отдела можно назначить выдачу зарплаты ежемесячно 5 и 20 числа, а другого отдела -— 7 и 22.

Настоящее письмо завизировано Заместителем начальника Управления Роструда Л.Н. Гузановой. Читайте также статью ⇒ Пример 1.

Выдача зарплаты из кассы работникам кадрового отдела: порядок выплачивания, депонирование не выданных в срок сумм и необходимые проводки Сотрудники отдела кадров (всего 2 человека) ООО «Прибой» должны получить зарплату 5 февраля 2022 года.

Для выдачи денег на отдел подготовлена платежная ведомость. Сообразно бухгалтерскому документу начальнику Петрову С. В. должны выплатить 25 000 руб., а рядовому специалисту кадрового отдела Маслаченко Р. Ч. -— 15 000 руб. Деньги получены кассиром из банка 4.02.2022. 5 февраля 2022 года деньги выдали только начальнику отдела, т.
5 февраля 2022 года деньги выдали только начальнику отдела, т.

к. Маслаченко Р. Ч. отсутствовал. Ведомость закрыли 9 февраля 2022 г. Деньги, не полученные рядовым сотрудником, депонированы и сданы на расчетный счет.

Бухгалтерия по перечисленным хозяйственным операциям сделала следующие записи:

  • ДТ 70 КТ 50 -— зарплата 25 000 руб. выдана начальнику отдела Петрову С. В. из кассы.
  • ДТ 70 КТ 76 -—- сумма заработка 15 000 руб., которая не получена специалистом кадрового отдела Маслаченко Р. Ч., депонирована.
  • ДТ 51 КТ 50 -— депонированная сумма заработка Маслаченко Р. Ч. 15 000 руб. сдана в банк.
  • ДТ 50 КТ 51 -— денежные средства на сумму 40 000 руб. для выдачи зарплаты из кассы получены в банке

При получении денег Петров С. В. предъявлял паспорт. Только после этого ему выдали положенные 25 000 руб., а он расписался в ведомости напротив своей фамилии.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно.

Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца».

А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно.

Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю. Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют. О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале .

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам.

Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.п. Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх ли­ми­та в те­че­ние срока вы­пла­ты зар­пла­ты.

Пре­вы­шать лимит в те­че­ние этого срока (но не более 5 ра­бо­чих дней) можно толь­ко на суммы, ко­то­рые вклю­че­ны в ведомость как оплата труда и социальные выплаты. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам.

Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы. Выплата наличными заработной платы иностранным работникам (временно пребывающим в РФ) не разрешается (ч. 2 ст. 14 Закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).
2 ст. 14 Закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет.

Какие проблемные вопросы по выплате заработной платы из кассы накопились у вас?

Задавайте их в комментариях! Также вы можете скачать письмо Роструда, которое упоминалось в статье, по вопросу дат выплат заработной платы.

Дата выдачи заработка через кассу

Сроки выплаты заработной платы через кассу не отличаются от сроков безналичного перевода на банковские карты работников.

Законодательно не установлена точная дата выдачи денежных средств, но закреплен крайний срок — не позднее 15 календарных дней с даты, когда окончился период начисления зарплаты.Таким образом, не позднее 30-го числа текущего месяца работникам должен быть выдан аванс, а оставшаяся часть выдается в следующем за расчетным периодом месяце, не позднее 15-го числа.Эти правила распространяются одинаково на всех работодателей. Даже если работники по собственному желанию захотят сдвинуть сроки или получать заработок в виде одной суммы ежемесячно, делать это незаконно.Если дата выплаты заработной платы выпадает на выходной или праздничный день, ее следует выдать в предшествующий день.

Выплата заработка через кассу: проводка

Если осуществляется выдача заработной платы наличными через кассу, в бухучете выполняется следующая проводка: Дт 70 Кт 50.

Средства для этих целей могут находиться в кассе в течение 5 рабочих дней независимо от установленного лимита наличности. Невыплаченная за этот период зарплата депонируется (п.

6.5 указания № 3210-У). В бухгалтерском учете это отражается записью: Дт 70 Кт 76.4. Счет 76 имеет субсчет «Расчеты по депонированным суммам», который используется в таких случаях. Депонированная зарплата выдается сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма КО-2).

Данная операция отражается проводкой: Дт 76.4 Кт 70.1. Данный порядок закреплен в действующем Плане счетов, утвержденном приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н.

4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура

Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова.

Складывается она из следующих шагов.

  • Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
  • Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.
  • Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.

Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность.

Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии – указанным в доверенности. Если выдача денег производится по доверенности, в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег.

При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача.

  • Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог четко видеть его действия, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
  • Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО или ведомость получателю для подписи.
  • После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.

Важные моменты

Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы.

Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней.

Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте. Порядок движения наличности регламентирован в отдельных .

Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму (штрафы от 50 000 рублей), а также наложить санкции на осуществление деятельности. Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной.

Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы. Все бланки утвердите в учетной политике (в приложении) либо в отдельном распоряжении.

Кому запрещена выплата зарплаты наличными. Как оплачивать труд иностранцев

В некоторых случаях государство устанавливает запрет на выплату заработной платы наличными.

Его нарушение может привести к наложению штрафных санкций на работодателя.

На законодательном уровне установлено, что все расчеты с гражданами иностранных государств относятся к валютным операциям. Поэтому оплата труда нерезидентов должна производиться только безналичным способом — на банковскую карту. Заключая трудовой договор с иностранцем, в нем следует указать, каким образом будет выполняться выдача зарплаты (перевод на счет в банке).В 2022 году не запрещена выплата зарплаты наличными работникам государственных и муниципальных учреждений.

Закон

«О внесении изменений в Федеральный закон “О национальной платежной системе”»

от 01.05.2017 № 88-ФЗ вступил в силу с 01.07.2018.

Этим документом предусмотрена оплата труда сотрудников указанных бюджетных организаций путем перевода на карты национальной платежной системы «Мир». В случае отказа работника от получения заработной платы на карту «Мир» ее можно выплачивать из кассы учреждения.

Как оформить для получения заработной платы через кассу?

Это абсолютно свободный документ и пишется произвольно. Важно указать, на чье имя подается просьба.В заявлении должна содержаться следующая информация:

  1. Дата, когда составлено заявление и подпись работника с расшифровкой.
  2. ФИО руководителя организации и его должность.
  3. Данные работника, его должность.
  4. Непосредственно текст заявления, в котором указано, что работник просит выдавать ему зарплату и другие выплаты в кассе организации (название компании), начиная с определенного периода (дату или месяц указать).

Примерный образец выглядит следующим образом: Генеральному директору ООО «Трудяга» Краснову Павлу Владимировичуот инженера Петрова Олега Николаевича.ЗаявлениеПрошу выдавать мне причитающуюся по трудовому договору № 148 заработную плату и другие выплаты наличными деньгами через кассу организации ООО «Трудяга», начиная с сентября 2022 года.25 августа 2022 годаПетровВажно, что работодатель не может заставить не только получать заработную плату на карту, но и на определенный банк в первую очередь.

Часто рабочие отказываются от банковских выплат именно по причине того, что им не нравится вариант, предложенный работодателем.В таком случае необходимо написать заявление или о перечислении денег на счет банка, предложенного сотрудником, либо просто выдавать наличными в кассе.Работодатель должен знать, что сотрудник имеет по Трудовому законодательству право неоднократно менять форму получения свой заработной платы. Это означает, что заявление можно подавать не один раз, меняя способ получения с наличных на банковскую карту и наоборот. Многие сотрудники бухгалтерии и главы организаций мотивируют свои отказы тем, что компании дорого обходится перечисление денег на сторонние карты или выдача их наличными.

Это сотрудника не касается. Если работнику удобно получение заработной платы наличными, значит, компания должна пойти ему навстречу. Главное — просто оформить документ. Если работодатель отказывается и не идет навстречу, то сотрудник имеет полное право обратиться в Трудовую инспекцию или напрямую с иском в судебную инстанцию.
Если работодатель отказывается и не идет навстречу, то сотрудник имеет полное право обратиться в Трудовую инспекцию или напрямую с иском в судебную инстанцию.

В таком случае суд, скорее всего, станет на сторону рабочего человека и в принудительном порядке заставит работодателя выплачивать заработную плату наличными прямо по месту выполнения работы, как прописано в ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Как осуществляется выдача заработной платы через кассу

Заработная плата выплачивается:

  1. по расходным кассовым ордерам (форма КО-2);
  2. платежным ведомостям (форма Т-53).
  3. расчетно-платежным ведомостям (форма Т-49);

Независимо от того, по какому из этих документов выплачиваются заработанные работниками средства через кассу, алгоритм остается одинаковым:

  • При получении ведомости или РКО кассир обязан проверить наличие всех необходимых подписей, а также выполнить проверку соответствия сумм в числовом и прописном вариантах.
  • Наличные средства выдаются непосредственному получателю, который указан в РКО или ведомости.

    Для его идентификации кассир должен попросить документ, удостоверяющий личность.

    Если деньги за сотрудника получает иное лицо, дополнительно должна быть предъявлена официальная доверенность.

  • Если выдача выполняется по РКО, кассир должен поставить свою подпись.
  • Кассир подготавливает сумму наличности, которая подлежит выдаче, и передает расчетный документ получателю для подписи.
  • Подготовленная сумма должна быть пересчитана кассиром таким образом, чтобы получатель мог наблюдать за этим действием.

    Выдача осуществляется поштучным пересчетом купюр и монет.

    После этого получатель должен пересчитать полученные средства при кассире.

  • Руководитель, главный бухгалтер и другие уполномоченные лица должны подписать документы на выдачу средств. Затем кассир принимает эти бумаги для исполнения.

Если осуществляется выдача заработной платы наличными через кассу, в бухучете выполняется следующая проводка: Дт 70 Кт 50.

Средства для этих целей могут находиться в кассе в течение 5 рабочих дней независимо от установленного лимита наличности. За этот период выполняются все расчетные операции с наемными работниками. Депонированная зарплата выдается сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма КО-2) в соответствии с п.

Депонированная зарплата выдается сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма КО-2) в соответствии с п.

6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Данная операция отражается проводкой: Дт 76.4 Кт 70.1.

Счет 76 имеет субсчет «Расчеты по депонированным суммам», который используется в таких случаях. Данный порядок закреплен в действующем Плане счетов, утвержденном приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Установленный трудовым договором день выплаты зарплаты приходится на праздник либо выходной. Когда необходимо выдать заработанные работником деньги из кассы на руки? Деньги выдаются накануне праздничного (выходного) дня.

Вопрос №2: Какой бухгалтерской записью отображают выплату положенных работнику денег на его банковскую зарплатную карточку?

ДТ 70 КТ 51 Оцените качество статьи.

Нам важно ваше мнение: Одним из самых грубых нарушений трудового законодательства является невыплата или выплата не в полном Заработная плата определяет стоимость труда, который осуществляет сотрудник, выполняя свои обязательства в рамках трудового Одно из обязательных условий, которое должно быть включено в трудовой договор каждого трудящегося, это Работодатели должны выплачивать заработную плату работникам не реже 2 раз в месяц. Даты выплат Исполнение трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера является достаточно тяжелым трудовым испытанием для людей Работники, которые занимаются трудовой деятельностью связанной с различными неудобствами для самого работника, его физического © 2022 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Выдача заработной платы наличными: есть ли запрет по Трудовому кодексу и другие нюансы

Как было указано выше, запрет на выплату заработной платы наличными Трудовой кодекс не накладывает.

Работник имеет право выбора, каким способом ему предпочтительнее получить заработанные деньги — на карту или на руки. Ниже перечислены некоторые важные моменты при выплате зарплаты наличными:

  1. Средства, которые предназначены для оплаты труда и социальных выплат, могут находиться в кассе организации на протяжении 5 рабочих дней. При этом не важно, превышен лимит наличности или нет.
  2. Не следует отражать в ведомости средства, предназначенные для выплаты физлицам, которые работают по договорам гражданско-правового характера. Если работодатель регулярно допускает эту ошибку, такие договоры могут быть переквалифицированы в трудовые, что повлечет начисление дополнительных сумм страховых взносов и административную ответственность согласно ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
  3. Если зарплата выдается по ведомости, в ней следует указывать только те суммы, которые относятся к фонду оплаты труда и соцвыплатам. По отдельным РКО выдаются возмещение командировочных затрат, компенсационные выплаты за использование личного имущества, дивиденды и пр.

*** Каждый официально трудоустроенный гражданин России вправе выбрать наиболее удобный для него способ получения зарплаты — наличными или на банковский счет.

Выплата заработка наличными производится по месту работы наемного сотрудника.

При этом на законодательном уровне установлен определенный алгоритм проведения данной процедуры. С 01.07.2018 безналичное перечисление заработной платы работникам государственных и муниципальных учреждений может быть произведено только на пластиковую карту «Мир».

При отказе госслужащих использовать карту «Мир» зарплата выплачивается наличными из кассы. Во избежание споров с контролирующими органами выплату заработной платы иностранцам следует производить только безналичным способом (на карту получателя), так как данная операция относится к валютной.

*** Больше информации по теме — в рубрике .

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 26 декабря 2019 0 16 декабря 2019 0 12 декабря 2019 0 Новости раздела 09 декабря 2019 0 14 ноября 2019 0 26 сентября 2019 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной.

В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется.

Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА.

Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается. Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч.

1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Документальное оформление выдачи зарплаты

При расчете с работниками наличностью выдача зарплаты из кассы в 2019 году может быть подтверждена такими формами:

  1. расходный кассовый ордер, шаблон которого зафиксирован образцом КО-2;
  2. расчетно-платежная ведомость по рекомендованной Госкомстатом форме Т-49;
  3. платежные ведомости Т-53.

В платежных видах ведомостей после выдачи денег обязательно должны проставляться собственноручные подписи получателей средств.

Если сотрудник поручил получить за него зарплату третьему лицу, факт делегирования полномочий должен быть подтвержден нотариальной доверенностью.

Оригинал доверенности в момент расчета передается кассиру и подшивается к платежным документам (если это доверенность на разовое получение зарплаты). Порядок действий кассира, когда производится выплата зарплаты через кассу:

  • Если выплата осуществляется по доверенности, в графе с примечаниями в ведомости указываются реквизиты доверенности.
  • Прием подписанных ответственными лицами платежных бланков. На формах должны стоять подписи бухгалтера и руководителя фирмы.
  • Сверка идентичности подписей в образцах и принятых к исполнению документах.
  • Проверка соответствия итоговых сумм и правильность их указания прописью.
  • Выдача денег получателю после предъявления им удостоверяющего личность документа (паспорта).

В случаях с наличием депонированных сумм в ведомости при ее закрытии прописывается общий размер невостребованных денег.

Отработанная платежная документация подписывается кассиром и передается на проверку бухгалтеру.

Бухгалтер проверяет все итоги, правильность оформления отчета кассира, подтверждает результаты сверки своей подписью.

5. Срок выплаты зарплаты по ведомости

Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы. Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано».

Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру. Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок».

Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платежная (расчетно-платежная) ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г.

№3210-У). Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода – максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.

На кого выписать РКО при выплате зарплаты по ведомости

Поскольку никаких четких правил касательно того, как оформить РКО при выдаче зарплаты по ведомости, в Указании нет, будем исходить из общих правил. Они таковы. У зарплатной ведомости есть срок действия — максимум 5 рабочих дней.

Конкретный срок должен указать в ведомости директор, исходя из того, сколько дней необходимо для выдачи зарплаты всем работникам (с учетом установленных сроков выплаты зарплаты, текущих командировок, отпусков, отгулов и т.

п.). В течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимита. И до тех пор пока этот срок не истечет либо вся зарплата не будет выплачена раньше окончания этого срока, :

  1. в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.
  2. РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию. Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись.

И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости.

Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге.

Если ведомостей несколько, например на каждый отдел — своя, то не обязательно составлять отдельный РКО на каждую из них.

Можно сделать один РКО на общую сумму выданной зарплаты и приложить к нему все ведомости.

Соответственно, во всех ведомостях нужно проставить номер этого РКО.

В обычном, незарплатном, РКО указание получателя и его паспортных данных, а также его подпись, нужны, чтобы у организации осталось подтверждение того, что она выплатила определенную сумму определенному человеку, а тот ее получил. И оформляют такой РКО до выдачи денег указанному в нем получателю.

А вот на момент составления РКО на основе зарплатной ведомости:

  1. деньги уже выданы из кассы работникам по ведомости, причем часть, возможно, в предыдущие дни;
  2. подтверждение выдачи каждому определенной суммы уже есть — это подписи работников в ведомости.

В тех случаях, когда зарплату для своих подчиненных в кассе получает, к примеру, начальник отдела, а потом раздает ее работникам по ведомости, имеет место нарушение кассового порядка Поэтому РКО, составляемый на основе зарплатной ведомости, нужен только для внесения в кассовую книгу записи о выданных по ведомости суммах и не является подтверждением передачи денег.

А значит, вписывать чьи-либо ф. и. о. в строку «Выдать» и паспортные данные в строку «По ___» не требуется.

Соответственно, и подписывать РКО за получателя никто не должен.

Именно поэтому в Указании заполнение этих строк упоминается только применительно к общему порядку выдачи денег из кассы, .

А для выдачи зарплаты установлен рассмотренный нами специальный порядок, в котором таких правил нет.

Вместе с тем на практике можно встретить и другие, ошибочные, варианты оформления РКО:

  1. на самого кассира — его ф. и. о. ставят в строке «Выдать», а в строке «По ___» указывают его паспортные данные. Рассуждают тут так: зарплату по ведомости выдает кассир, следовательно, на его имя и должен быть выписан РКО. Это неправильно, так как все деньги в кассе, в том числе и предназначенные для выплаты зарплаты, уже находятся у кассира, ведь он — материально-ответственное за кассу лицо. На того, кто работает кассиром, РКО может быть оформлен, только если он при этом выступает не как кассир, а как получатель денег. Например, как подотчетник, когда ему поручено купить что-то за наличные от имени организации.

Бывает, что у организации на одну кассу несколько кассиров, один из которых старший, и зарплата выдается так: старший кассир передает деньги из кассы остальным, а те уже по ведомостям раздают их работникам. Но и в этом случае передача денег между старшим кассиром и остальными не оформляется РКО все по той же причине: пока деньги у кого-то из кассиров, они считаются находящимися в кассе.

Такую передачу фиксируют в специальной книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5);

  1. на директора либо главбуха. Формулировка в строке «Выдать» в этих случаях бывает такая: «Фомину А.А. на выплату зарплаты работникам за вторую половину июня 2015 года», а ниже, в строке «По ___», указываются паспортные данные Фомина. Это неправильно, так как при таком оформлении получится, что эту сумму из кассы вы передали названному человеку, а он уже где-то в другом месте должен раздать зарплату работникам. Но этого на самом деле не было: зарплату выдал кассир — именно его подпись стоит в ведомости в строке «Выплату произвел». Конечно, директор может сам вести кассовые операции, но тогда он выступает в роли кассира, а на кассира, как мы уже сказали, РКО не составляется.

В некоторых организациях заведен такой порядок: директор, главбух, начальник отдела, бригадир и так далее по оформленным на их имя РКО получают зарплату для своих подчиненных в кассе, а затем раздают ее работникам по ведомости. Невыданные суммы они вместе с ведомостью возвращают в кассу по ПКО. Но это неправильно. Зарплата должна быть выдана из кассы кассиром — таково требование Указания № 3210-У, , , , то есть выдавать ее через подотчетников нельзя.

Поэтому тот, кто фактически выдает зарплату, должен быть назначен кассиром с возложением на него полной материальной ответственности за вверенные ему деньги. Тогда основной кассир будет на это время старшим, а передачу зарплатных денег раздатчику нужно зафиксировать в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).

Порядок действий

Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство.

Шаг № 1. Оформляем документы на выдачу. В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную () или расчетно-платежную ведомость ().

Напомним, что документ имеет определенный срок действия, который утвержден руководителем компании. Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации.

Шаг № 2. Выдаем деньги. Выдача зарплаты из кассы в 2019 году — эта операция проводится кассиром учреждения. Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства.

Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку, затем расписаться в ведомости, подтвердив факт получения. Шаг № 3. Отмечаем неполученные суммы. Если работник в течение отведенного срока не явился за получкой, то кассир обязан вернуть деньги.

Так, в зарплатной ведомости напротив сотрудника, не получившего деньги, делается специальная отметка: «депонировано». Все не выданные зарплаты должны быть отражены в специальном реестре депонированных сумм.

Затем кассир подводит итоги в ведомости, подписывает документ. Шаг № 4. Оформляем расходник.

На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем .

Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость. Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно.

Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае. Шаг № 5. Вносим сведения в кассовую книгу.

На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует сведения в организации.

Если после выдачи денег в кассе организации осталась сумма денег, превышающая утвержденный лимит, то разницу необходимо сдать в банк на расчетный счет учреждения. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Кому запрещена выдача зарплаты наличными

Согласно нормативам законодательства, регламентирующего валютные операции, к таковым относятся все платежи и передачи средств и прав на их отчуждение между резидентами и нерезидентами Российской Федерации.

В том числе – и выплата иностранным гражданам или лицам без гражданства заработной платы, даже когда они целиком официально и в соответствии с требованиями российского закона трудоустроены в РФ. Соответственно, на правовое регулирование таких взаимоотношений распространяются дополнительные ограничения валютного законодательства, которые обязывают работодателей проводить все расчеты с иностранными работниками исключительно в безналичной форме. Соответственно, в 2019 году запрещена выдача зарплаты наличными иностранцам без возможности обойти подобный запрет.

Даже при наличии желания самого сотрудника получать средства через кассу предприятия, работодатель не может проигнорировать установленные законом ограничения.

Но кроме этой категории сотрудников, есть и другие, в отношении которых действуют дополнительные ограничивающие нормативы.

Так, изменения с 1 июля 2022 года запрещают выплату зарплаты наличными сотрудникам бюджетных учреждений и госслужащих в общих случаях – она допускается лишь при невозможности обеспечить безналичный расчет с таковыми работниками. Безналичный расчет со всеми сотрудниками бюджетных учреждений, а также с лицами, состоящими на муниципальной или государственной службе, должен осуществляться исключительно путем использования национальной платежной системы. Подобный подход с июля 2022 года применяется в целях обеспечения сохранности персональных данных трудящихся и государственной безопасности.

Но если сотрудник из вышеозначенной категории не имеет возможности получать средства безналичным путем, он может потребовать выплату зарплаты наличными. Например – при отсутствии в его населенном пункте мест выдачи средств банком без комиссии или же при наличии религиозных убеждений, препятствующих использованию расчетных карт и счетов. И отказать в удовлетворении таковой потребности ему нельзя.

Работники бюджетных учреждений или госслужащие при этом могут самостоятельно выбирать кредитную организацию, на счет которой будет переводиться зарплата, при условии, что это организация работает с системой национальных платежей и может обеспечить возможность снятия заработанных средств без комиссий и ограничений.

Внимание

Пять рабочих дней — максимальный срок, в течение которого зарплата может выдаваться из кассы (далее — Указание № 3210-У). Но при выездной проверке налоговики могут решить, что вы заплатили вовсе не удержанный у работника налог, а совершили некий ошибочный платеж из своих средств.

Ведь налог следует удерживать непосредственно из зарплаты при ее фактической выплате физлицу.