Приобретение опыта оформления документации об административной и материальной ответственности

Приобретение опыта оформления документации об административной и материальной ответственности

9. Документы о материальной и административной ответственности


Стадия обновления (ведения) учетных массивов Обилие традиционных многоаспектных вторичных учетных документов, в свою очередь, значительно осложняет следующую стадию ведения учетной работы — стадию обновления сформированных учетных массивов, внесения изменений и дополнений в учетные персональные данные сотрудников. Анализ учетной кадровой информации показывает, что 90-95% персональных сведений о сотрудниках изменяются в процессе их жизни и трудовой деятельности.

Меняются: должность, уровень образования, разряд, оклад, сроки отпуска, домашний адрес и т.п. Из учетных показателей стабильны только пол, национальность, место и дата рождения. Стадия обновления сведений о работниках, предназначенная для поддержания информационных массивов в постоянно достоверном состоянии, осуществляется или регулярно — по мере возникновения конкретных изменений, дополнений, или периодически — по мере накопления таких изменений за определенный промежуток времени (месяц, квартал).
Стадия обновления сведений о работниках, предназначенная для поддержания информационных массивов в постоянно достоверном состоянии, осуществляется или регулярно — по мере возникновения конкретных изменений, дополнений, или периодически — по мере накопления таких изменений за определенный промежуток времени (месяц, квартал).

Текущее накопление изменяющихся сведений находит отражение в специальной учетной форме — ведомости изменений, которая ведется как для традиционной, так и автоматизированной справочно-информационной системы.

Информация о необходимых изменениях и дополнениях в учетных сведениях работников поступает, прежде всего, из договорных, персональных и организационно-распорядительных документов или от самих работников.

В кадровых службах сложилась практика уточнения данных рабочих и служащих при ознакомлении их с соответствующими приказами (распоряжениями) по личному составу, с записями в трудовых книжках, при оформлении отпусков, переводов, увольнений.

Изменения и дополнения часто вносятся по инициативе самих сотрудников при изменении образовательного или квалификационного уровня, семейного положения, оформлении пенсии и т.п.

Все изменения и дополнения, вносимые в учетные формы, должны быть подтверждены соответствующими документами. Новые записи в учетных документах вписываются в специальные строки (зоны) или над старой записью. Старая запись аккуратно зачеркивается одной чертой.

Основание новой записи (вид, дата, серия, номер документа) может указываться на поле учетного документа.

После внесения изменения или дополнения учетный документ возвращается в соответствующую картотеку. Обязательным условием правильной организации работы по внесению изменений и дополнений в учетные документы является одновременное изменение идентичных показателей сразу во всех видах карточек, журналов и баз данных, в которых эта запись имеется.

Осуществление подобных трудоемких технических операций в крупных организациях ручными методами приводит к задержкам в обновлении информационных ресурсов, старению информации и снижению достоверности справочных и отчетных документов.

Наиболее рационально первоначально вносить необходимые изменения и дополнения в электронный экземпляр карточки и затем распечатывать на принтере указанные изменения и дополнения в бумажные экземпляры страховых карточек и карточки, не имеющие электронного аналога. Карточка может также перепечатываться заново, а старый экземпляр уничтожается.

  • 01.04.2015519.68 Кб
  • 01.04.201583.46 Кб
  • 01.04.201559.39 Кб
  • 14.03.2016195.28 Кб
  • 01.04.20152.5 Mб
  • 01.04.20151.18 Mб
  • 01.04.201510.19 Mб
  • 01.04.2015110.44 Кб
  • 01.04.2015721.13 Кб
  • 03.05.2015342.02 Кб
  • Составление регламентированной отчетности и выдачи справочной и справочно-аналитической информации Конечной целью обработки учетных массивов информации является составление регламентированной отчетности по кадрам и выдача справочной и справочно-аналитической информации на разовые запросы. Регламентированная отчетность по кадрам имеет заранее обусловленный состав информационных показателей. Справочная и справочно-отчетная (справочно-аналитическая) информация обеспечивает разовые, непериодические запросы, поступающие с различных уровней управления, характеризуется произвольным содержанием и формой документирования. Запрашиваемые справочно-аналитические сведения всегда отличаются большим разнообразием: половой, возрастной и национальный состав кадров, распределение кадров по стажу работы, образовательному уровню, категориям, должностям, наличию правительственных наград и т.д. Справочная информация в большинстве случаев индивидуальна и выдается по запросам, касающимся отдельных работников. К справочной информации можно отнести справки, подтверждающие место работы и должность (профессию, специальность), которые выдаются кадровой службой по требованию работника, и составляемые на основе учетной карточки формы № Т-2. Справки выдаются в срок не более 3 дней. По просьбе работника ему выдается заверенная копия касающегося его приказа (распоряжения). В последние годы ведение учетной, отчетной, справочно-аналитической и справочной работы по персоналу учреждений, организаций, предприятий и фирм в большинстве случаев основывается на автоматизированной технологии. Подобная технология резко повышает эффективность управления персоналом за счет оперативного получения полных и достоверных данных по всем функциям, включая не только статистический и персональный поиск необходимых сведений, но и логический анализ состава и движения личного состава для целей прогнозирования и планирования перспективных направлений подбора, подготовки, переподготовки, расширения или сокращения численности персонала и расстановки кадров. Стр 27 из 33 » Соседние файлы в предмете
    • 01.04.20151.18 Mб
    • 01.04.20152.5 Mб
    • 01.04.201510.19 Mб
    • 01.04.20152.85 Mб
    • 01.04.2015721.13 Кб
    • 14.03.2016195.28 Кб
    • 01.04.201583.46 Кб
    • 01.04.201559.39 Кб
    • 01.04.2015110.44 Кб
    • 01.04.2015519.68 Кб
    • 03.05.2015342.02 Кб

    Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

  • 01.04.20152.85 Mб

Как оформить материальную ответственность в 2022 году

После тщательной проверки причин образования ущерба и наличия письменного объяснения привлекает бригаду или работника к материальной ответственности, при получении заключения юр. отдела предприятия Сумма ущерба распределяется между членами бригады пропорционально месячным тарифным ставкам (должностным окладам) и фактически проработанному времени за межинвентаризационный период Освобождаются от возмещения ущерба материально ответственные лица в тех случаях, когда установлено, что ущерб причинён не по его вине, если установлены конкретные виновники причинённого ущерба из числа членов бригады или коллектива Причинённый ущерб должен быть возмещён добровольно. Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка, её погашают путём удержания из заработной платы по распоряжению руководителя.

Введение коллективной (бригадной) материальной ответственности работников

Вы здесь Опубликовано 2013-11-07 17:32 пользователем hrconsul «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2013, NN 4, 5 ВВЕДЕНИЕ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ Автор определяет последовательность шагов при введении на предприятии коллективной (бригадной) материальной ответственности, обращая внимание на необходимость их грамотного документирования. В силу закона материальную ответственность несут все без исключения работники, по вине которых причинен имущественный ущерб.

Однако пределы такой ответственности для работников не одинаковы.

Материальная ответственность, которая ограничивается по отношению к заработной плате работника, называется ограниченной. Вместе с тем среди работников есть отдельная категория лиц, которым с целью выполнения трудовых обязанностей под отчет передаются денежные, товарные и иные ценности для совершения различных производственных операций: обработки, хранения, отпуска, продажи, сопровождения в пути и др. В силу договора о полной материальной ответственности на этих работников может возлагаться обязанность обеспечить полную сохранность переданных им ценностей, а в случае причинения по их вине ущерба организации — обязанность возместить этот ущерб в полном размере.

Именно такая ответственность именуется полной материальной, а эти работники соответственно являются материально ответственными лицами. Все случаи наступления полной материальной ответственности прямо указаны в законодательстве, работодатель не вправе установить какие-либо дополнительные ее условия.

Особенности труда материально ответственных лиц Труд материально ответственных лиц имеет свои особенности.

Условия их работы конкретизируются в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности и внутренних нормативных актах организации. Одна из особенностей трудового договора, заключаемого с этой категорией работников, состоит в четком определении содержания трудовой функции.

Также следует включить в трудовой договор условие о принятии работником на себя полной материальной ответственности.

А в должностной инструкции нужно максимально отразить специфику производства и организации труда на данном участке, формы отчетности и т.

п. В процессе работы материально ответственные лица должны обеспечить полную сохранность ценностей, принятых под отчет. Поэтому такие работники должны обладать определенным знаниями, необходимым опытом, навыками обращения с материальными ресурсами. Они обязаны знать номенклатуру, ассортимент материальных ценностей, их свойства, правила учета, хранения, отпуска, оформления сопроводительной документации, способы погрузки и хранения, правила проведения инвентаризации, правила приемки товара по количеству и качеству.

Они обязаны знать номенклатуру, ассортимент материальных ценностей, их свойства, правила учета, хранения, отпуска, оформления сопроводительной документации, способы погрузки и хранения, правила проведения инвентаризации, правила приемки товара по количеству и качеству. Однако на практике процесс подбора кадров на должности, связанные с материальной ответственностью, нередко ограничивается личным знакомством или основывается на рекомендациях отдельных лиц, что не всегда сопутствует высокой квалификации таких специалистов, но обеспечивает «доверительные» отношения. Следует знать, что прием на работу материально ответственных лиц необходимо согласовывать с главным бухгалтером организации (см.

п. 18 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59

«О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов»

, ред. от 04.06.1988, с изм. от 17.04.2002, далее — Положение о главных бухгалтерах).

Кроме того, необходимо учитывать и требования законодательства об ограничении использования отдельных категорий работников на таких должностях.

В частности, не допускается прием на работу с материальной ответственностью лиц, которые на определенный срок лишены права занимать эти должности вступившим в законную силу приговором суда.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Материально ответственные лица вправе требовать от работодателя создания нормальных условий для работы и обеспечения сохранности имущества, переданного под отчет: наличие обособленного помещения или места для хранения ценностей, надлежащие условия приемки и обработки продукции, ее складирование, возможность точного взвешивания, измерения, организации правильного режима хранения (температура, влажность), наличие охраны, соблюдение мер противопожарной безопасности. Необходимы своевременный ремонт складских помещений, обеспечение транспортировки, предоставление работникам нормативно-технической документации.

Работодатель обязан знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности, инструкциями и нормативами, так как подчас работники не имеют представления о том, какой объем ответственности они возложили на себя.

Отказ работодателя от выполнения указанных требований материально ответственных лиц или ненадлежащее их выполнение дает право работникам оспаривать правомерность возложения на них материальной ответственности в случае порчи или недостачи ценностей. Отсутствие нормальных условий хранения, ненадлежащая организация труда являются основанием для снижения размера подлежащих взысканию с работника денежных средств. Тем не менее нередки ситуации, когда, например, кассиры в организации не обеспечены изолированными помещениями и местами для хранения денежных средств, хотя и заключили с работодателем договор о полной материальной ответственности.

Форма материальной ответственности: выбор работодателя С учетом конкретных условий производства и организации труда применяется как индивидуальная, так и коллективная (бригадная) форма материальной ответственности.

Выбор той или иной формы остается одной из серьезных проблем в деятельности современных организаций. Работодатели более склонны вводить индивидуальную материальную ответственность с каждым работником. Такая форма материальной ответственности широко применяется во всех сферах промышленного производства, торговли, общественного питания, в снабженческо-сбытовых организациях.

Такая форма материальной ответственности широко применяется во всех сферах промышленного производства, торговли, общественного питания, в снабженческо-сбытовых организациях.

Но в любом случае при выборе формы полной материальной ответственности — индивидуальной или коллективной — надо помнить, что это возможно не в отношении всех работников, обслуживающих материальные ценности, а только тех из них, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства этих ценностей. Перечень таких должностей и видов работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85

«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

(далее — Перечень; Постановление N 85). Вот почему, решая вопрос о возможности возложения на того или иного работника полной материальной ответственности и о выборе формы (индивидуальная или коллективная), а также о заключении с ним договора о полной материальной ответственности, обычно уточняют его трудовые обязанности, конкретизируют объем полномочий.

Наименование должностей и видов работ, которые включены в Перечень, не подлежат расширительному толкованию.

С работниками, которым материальные ценности непосредственно не вверяются, такие договоры не заключаются. Виды работ, содержащиеся в Перечне, могут выполняться работниками, не занимающими какие-либо должности. В этом случае необходимо исходить из характера выполняемой работы. При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если в Перечне предусмотрены основная или совмещенная профессии (должности).
При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если в Перечне предусмотрены основная или совмещенная профессии (должности).

Работодателю необходимо знать, что введение для работников полной материальной ответственности в других случаях, кроме случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, даже при обоюдном согласии сторон не допускается.

Это нарушение. Еще одно нарушение — отказ работодателя в приеме на работу временных работников или совместителей на должности, связанные с полной материальной ответственностью (по тому мотиву, что на должности с материальной ответственностью хотят принимать только постоянных основных работников). Таких ограничений в трудовом законодательстве не существует, и налицо незаконный отказ в приеме на работу со стороны работодателя.

Как показывает практика, индивидуальная материальная ответственность не всегда обеспечивает надлежащую сохранность товарно-материальных ценностей. Для современной организации производственного и торгового процесса характерно, что два и более материально ответственных лица выполняют совместно свои трудовые функции.

К тому же при многосменном, круглосуточном режиме труда в значительной мере затрудняется передача ценностей в пересменке от одного материально ответственного лица другому.

В этом случае разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним индивидуальный договор не представляется возможным. Кроме того, при выполнении работ по переработке материальных ресурсов доступ к ним на складах, базах и иных местах хранения имеют не только материально ответственные лица, но и другие работники: грузчики, упаковщики, подсобные рабочие.

Кроме того, при выполнении работ по переработке материальных ресурсов доступ к ним на складах, базах и иных местах хранения имеют не только материально ответственные лица, но и другие работники: грузчики, упаковщики, подсобные рабочие. При таких обстоятельствах одним из направлений совершенствования работы по обеспечению сохранности имущества организации является введение коллективной (бригадной) материальной ответственности. Прежде чем внедрять коллективную материальную ответственность, работодатель должен проанализировать возможность разграничения материальной ответственности каждого работника, организовать самостоятельный учет ценностей и отчетность перед бухгалтерией, а также проверить достаточность условий для нормальной работы и хранения ценностей.

При коллективной материальной ответственности товарно-материальные ценности вверяются под отчет коллективу работников — материально ответственных лиц, и за их сохранность несет ответственность весь коллектив.

В случае причинения работодателю имущественного ущерба его возмещает не отдельный работник, а весь коллектив материально ответственных лиц в полном размере ущерба.

Внедрение коллективной материальной ответственности обеспечивает эффективный взаимный контроль членов коллектива за сохранностью материальных ценностей. Условия введения коллективной материальной ответственности Прежде чем принимать решение о введении коллективной (бригадной) материальной ответственности, следует внимательно ознакомиться со ст.

245 ТК РФ. Коллективная форма полной материальной ответственности должна устанавливаться только при наличии одновременно следующих условий: — работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, выполняются работниками совместно; — коллективу работников (бригаде) выделено помещение или место для хранения (продажи, переработки) материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей; — ответственность за вверенные товарно-материальные ценности невозможно разграничить для каждого работника. В случае невыполнения этих условий заключенный с коллективом (бригадой) договор не будет иметь юридической силы и члены бригады будут освобождены от обязанности возместить ущерб в полном размере.

Начать оформление документов с коллективом материально ответственных лиц целесообразно с издания приказа. Далее необходимо приступить к формированию самого коллектива (бригады) материально ответственных лиц, предварительно сверившись с Постановлением N 85: имеются ли в Перечне те виды работ, которые выполняют работники, занимают ли они те должности, о которых говорится в нормативно-правовом акте.

При зачислении работников в коллектив следует оценить особенности труда каждого: выполняет ли он работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей самостоятельно или совместно с другими лицами. Вопрос о введении коллективной материальной ответственности решается работодателем и оформляется приказом.

Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ 12.01.2013 N 1 Об утверждении перечня материально ответственных лиц В целях заключения договоров о полной материальной ответственности Приказываю: 1. Установить следующий перечень должностей и работ, при замещении или выполнении которых с работниками согласно п.

2 ст. 243 Трудового кодекса РФ могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества: — начальник склада; — старший кладовщик; — кладовщик; — старший кассир; — кассир; — старший продавец; — продавец; — товаровед. 2. Возложить на главного бухгалтера Чижову Т.

Ю. контроль за деятельностью материально ответственных лиц организации. Генеральный директор А. А. Субботин Руководитель организации ———— ________________ ————- (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Чижова «12» января 2013 г.

С приказом работник ознакомлен —————- (личная подпись) Формирование состава бригады и подписание договора Состав бригад формируется из руководителей структурных подразделений, их заместителей, кладовщиков, товароведов, других работников, непосредственно обслуживающих материальные ценности. При формировании бригады следует учесть, что несовершеннолетние не могут быть привлечены к полной материальной ответственности.

Руководство коллективом возлагается на его руководителя, при этом принимается во внимание мнение бригады.

В случае временного отсутствия бригадира его обязанности выполняет один из членов бригады, о чем тоже следует заранее сказать в приказе. Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ 14.01.2013 N 2 О заключении договоров о полной материальной ответственности В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «Лето», Приказываю: 1. Утвердить текст договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Положение о материальной ответственности сотрудников ООО «Лето» и ввести его в действие со 2 февраля 2013 г.

3. В срок до 7 февраля 2013 г.

провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей в порядке, установленном приказом от 1 февраля 2013 г. N 2. 4. Юрисконсульту Дроздовой О.

А. в срок до 7 февраля 2013 г. ознакомить материально ответственных лиц с действующим законодательством РФ о материальной ответственности, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами приема, учета, хранения, отпуска, перевозки товарно-материальных ценностей. 5. Заведующей канцелярией Архиповой Е.

В. до 5 февраля 2013 г. ознакомить с Положением о материальной ответственности сотрудников ООО «Лето» персонально под роспись всех материально ответственных лиц, входящих в бригаду.

6. Начальнику отдела кадров Николаеву Ю. П. в срок до 9 февраля 2013 г. организовать работу по заключению договоров о полной бригадной материальной ответственности с материально ответственными лицами склада, перечень которых приводится в приложении 2 к настоящему приказу.

7. Возложить на главного бухгалтера Сомову Н. Т. контроль за движением товарно-материальных ценностей и деятельностью материально ответственных лиц организации. 8. Возложить на исполнительного директора Матвеева А.

Б. контроль за исполнением настоящего приказа. Руководитель организации Генеральный директор А. А. Субботин ———— ________________ ——————— (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом ознакомлены: Юрисконсульт О.

А. Дроздова ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Заведующая канцелярией Е.

В. Архипова ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Начальник отдела кадров Ю.

П. Николаев ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Главный бухгалтер Н.

Т. Сомова ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Исполнительный директор А.

Б. Матвеев ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) На практике случается, что кто-то из работников отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности. Что делать в этом случае? Согласно п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(ред.

от 28.09.2010) при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества, в случае когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч.

3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. После того как коллектив (бригада) сформированы, можно переходить к подписанию договора. Следует иметь в виду, что приказ или указание в трудовом договоре на то, что работник несет полную материальную ответственность и включен в соответствующий коллектив (бригаду), не могут заменить заключение соответствующего письменного договора — по одному для каждой из сторон.

Порядок заключения подобного договора лучше всего урегулировать в соответствующем приказе. Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ 13.01.2013 N 3 О заключении договоров о полной материальной ответственности В связи с увольнением по собственному желанию 16 января 2013 г. кладовщика склада Смирнова И.

П. Приказываю: 1. Произвести 14 января 2013 г.

прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Лето». 2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И. П. начальнику склада Корнилову В.

И. 3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: — председатель — коммерческий директор Орлов В.

А.; — члены комиссии: начальник склада Корнилов В.

И.; — кладовщик Смирнов И. П.; — кладовщик Воронин А. Н.; — бухгалтер Валяева Н. С. 4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 15 января 2013 г.

Руководитель организации Генеральный директор А. А. Субботин ———— ________________ ——————— (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом ознакомлены: Кладовщик И.

П. Смирнов ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Начальник склада В.

И. Корнилов ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Коммерческий директор В.

А. Орлов ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Кладовщик А. Н. Воронин ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Бухгалтер Н.

С. Валяева ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). Он вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работникам материальными ценностями.

При выбытии из бригады отдельных работников, а также при приеме в нее новых членов договор не переоформляется.

Перезаключение договора производится в двух случаях: когда из состава бригады выбывает более половины ее членов и при смене бригадира.

Договор на практике оформляют в двух экземплярах: один находится у работодателя, другой — у бригадира. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждена Постановлением N 85.

К сожалению, нет единообразия в организации работы по заключению и оформлению письменных договоров о полной материальной ответственности и контролю за их исполнением. На одних предприятиях эта работа осуществляется отделом кадров, на других — бухгалтерией, на третьих — руководителем структурных подразделений. При этом часто не соблюдаются правовые нормы, регламентирующие процедуру заключения таких договоров, порядок сдачи-приемки материальных ценностей под отчет, не учитывается перечень работ, при выполнении которых такая ответственность может вводиться.

Бывает, что работники подписывают договоры, не знакомясь с их содержанием, в результате они не знают своих прав и обязанностей, не имеют представления о сущности материальной ответственности. Такая работа носит исключительно формальный характер, а ее последствия позже обнаруживаются в суде. Распространены случаи, когда работодатель с целью максимально обеспечить сохранность имущества одновременно заключает договор о полной индивидуальной и коллективной ответственности со всеми материально ответственными лицами.

Такой подход к решению проблемы существенно нарушает нормы законодательства о труде, предусматривающего конкретные требования и условия, при которых работодатель может заключать с работниками письменные договора о полной материальной ответственности.

Необходимо иметь в виду, что невыполнение этих требований приводит к недействительности заключенных договоров и может быть основанием для освобождения материально ответственных работников от обязанности возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере. Приемка-передача материальных ценностей Каждое материально ответственное лицо, а уже тем более коллектив работников должны знать, какие материальные ценности они принимают под отчет и за какие несут ответственность за сохранение.

Не допускается заключение договора о полной материальной ответственности без передачи материальных ценностей под отчет, так как работники ни в коем случае не должны нести ответственность за недостачу, образовавшуюся до такой передачи. Вот почему до заключения договора необходимо организовать проведение инвентаризации. Здесь снова уместно вспомнить про главного бухгалтера, который должен принять самое деятельное участие в организации данного мероприятия.

Ведь главный бухгалтер совместно с руководителем соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать строгое соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь (п. 11 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59).

Проверка фактического наличия материальных ценностей и составление необходимых документов (акта, инвентаризационной описи и др.) производятся при обязательном участии всех материально ответственных лиц, принимающих ценности под отчет.

Для непосредственной приемки-передачи материальных ценностей, проверки их количества и качества проводится инвентаризация. Напомним: проведение инвентаризации обязательно при передаче под отчет имущества материально ответственным лицам, смене материально ответственных лиц, установлении факта хищения или злоупотреблений, а также порче ценностей. При приеме в бригаду новых членов вопрос о необходимости провести инвентаризацию решается бригадой совместно с этими работниками и работодателем.

При организации и проведении инвентаризации непременно воспользуйтесь уже готовой «инструкцией»: Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (ред. от 08.11.2010). Здесь изложены весь алгоритм действий и образцы необходимых сопроводительных документов. Для приема-передачи товарно-материальных ценностей руководитель организации издает приказ (распоряжение).

В нем должны быть урегулированы следующие существенные вопросы: сроки и порядок передачи товарно-материальных ценностей, порядок подведения итогов инвентаризации, а также состав комиссии (если инвентаризацию будет проводить не постоянно действующая, а рабочая комиссия). Участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации обязательно.

Библиографический список 1. Полетаев Ю. Н. Материально ответственные лица: трудовые права, обязанности, ответственность. Справочное и практическое пособие.

М.: Юристъ, 1998. 2. Косульникова М.

Когда за ущерб отвечает коллектив // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2011. N 1. 3. Курекова О. Хранение имущества, вверенного работникам // Кадровик. Трудовое право для кадровика.

2012. N 3. 4. Перевалова Ж. А.

За ущерб отвечает бригада // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2008. N 4. Л. Французова Юрист по трудовому праву ООО «Кадровый Холдинг «Бета Пресс» Подписано в печать 14.03.2013 12.04.2013 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Бухгалтерские проводки

После издания приказа о взыскании средств для возмещения причинённого вреда операция (условия и сумма) отражается в бухгалтерской документации через субсчёт 73.2 («Расчёт при возмещении материального ущерба»). Он предназначен для фиксации расчётов, произведённых с матответственными работниками, возникающими из-за недостач и ущерба.

Если сумма взимается с заработной платы виновника, то операцию также отражают на субсчёте 73.2. Важно! Каждая выплата не может превышать больше 20% з/п за месяц (в особых случаях – до 50%). Если работник отбывает исправительные работы, то с его зарплаты не взимают больше 70%.

В корреспонденции по субсчёту 73.2 делают записи в сопутствующих документах:

  • «Расчёт с сотрудниками при оплате труда». Тут прописывают % от зарплаты, который решено удержать.
  • «Потери и недостачи в связи с порчей ценностей». Здесь указывают списанные суммы.

Кроме указанного субсчёта, используют бухгалтерские проводки:

  1. счёт 28 («Брак в производстве»).
  2. счёт 98 («Доходы будущих периодов»);
  3. счёт 94 («Недостачи и потери от порчи ценностей»);

Размер суммы, взимаемой с сотрудника, не бывает меньше стоимости имущества, указанной в бухгалтерии, причём – с поправкой на износ. Данное положение закреплено в .

Особенности привлечения работника к материальной ответственности представлены на видео.

Популярное

Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Больничный лист Декретный отпуск Выплаты персоналу Пенсионеры Декретный отпуск Пенсионеры, Транспортный налог Пенсионеры Пенсионеры Транспортный налог Законодательство Кадровое делопроизводство Пенсионеры Транспортный налог Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Полная материальная ответственность: перечень должностей, образец договора :

Сотрудники организации во время рабочей деятельности используют имущество компании. Предприятие просто обязано его предоставить. Однако нередко бывают случаи, когда оборудование может быть повреждено по вине работника, отчего фирма несет убытки.

Как в подобной ситуации поступать владельцу бизнеса? Есть ли у него право взыскивать с нерадивого подчиненного финансовую компенсацию или остается «погрустить и забыть»? В каких ситуациях возможна полная индивидуальная материальная ответственность и возможна ли вообще?

Как без ошибок составить соответствующую документацию?