Приказ передача персонала по аутсорсингу

Приказ передача персонала по аутсорсингу

Самое сокровенное


Передача функций по ведению бухгалтерского учета на сторону – несомненно, кардинальное изменение в жизни компании. Отказ от привычки иметь бухгалтера, что называется, под рукой, а также необходимость передавать во вне «сокровенную» информацию означает выход далеко за пределы зоны комфорта. Дискомфорт испытывают даже те руководители, которые считают бухгалтерию «необходимым злом». С другой стороны, закрытой информации все меньше из-за электронного документооборота между компаниями, а также внедрения налоговиками:

  1. АСК НДС (программный комплекс, сопоставляющий данные счетов-фактур из приложений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость);
  2. онлайн-касс;
  3. регулярных запросов выписок с расчетных счетов налогоплательщиков для камеральных проверок.

К тому же, как показывает наша богатая практика общения с собственниками самых различных бизнесов, бухгалтеры норовят заболеть или заявить о своем увольнении в самый неподходящий момент.

Некоторые из счетных работников настолько обидчивы, что готовы устроить своему работодателю перед уходом весьма неприятный сюрприз (например, сымитировать «хакерскую атаку» на бухгалтерскую базу и требовать деньги за ее возвращение).

Пожалуй, единственное, по-настоящему сокровенное – это реальный доступ к распоряжению деньгами. Особенно, если бухгалтер, подписывающий платежные поручения и докладывающий о ситуации с расчетными счетами, – из узкого круга доверенных лиц.

Однако это лишь малая часть функционала бухгалтерии.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: когда необходим и как выбрать подрядчика

  1. Как правильно выбрать компанию-подрядчика.
  2. В чем преимущества передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг.
  3. Из чего состоит кадровое делопроизводство.
  4. В каких ситуациях необходима передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг.

Для многих компаний делопроизводство в отделе кадров является затратным и финансово, и по времени.

Поэтому все больше организаций передает эту работу аутсорсинговым агентствам.В этом материале расскажем, в каких ситуациях без передачи кадрового делопроизводства сторонней компании не обойтись, как выбрать надежную аутсорсинговую компанию и в чем преимущества передачи этого бизнес-процесса подрядчику.

Образец приказа о передаче функций из одного отдела в другой

Ответ на вопрос: Приказы о передаче дел относятся к приказам по основной деятельности. Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами.

Их можно разделить на три группы:

  • информационно-справочные.
  • распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  • организационные;

Следовательно, приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда

Российское законодательство в вопросах предоставления персонала в аренду имеет достаточно жесткие ограничения.

Рассматривается означенная проблематика рядом нормативно-правовых документов, к которым можно отнести:

  1. Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991. Он регулирует вопросы занятости населения в целом. Но также именно положения этого закона устанавливают конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у иных лиц.
  2. Ст. 341.1 ТК РФ. Регулирует общие принципы предоставления персонала, в том числе общий порядок оплаты и спектр лиц, которые могут вести такую деятельность, равно как и особенности регулирования этого труда при вредных условиях.
  3. Ст. 341.2 ТК РФ. Обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление аренды персонала специальными частными агентствами занятости.
  4. Ст. 341.3 ТК РФ. Устанавливает нормативы для предоставления персонала в аренду по договору, заключаемому работодателем, не являющимся агентством занятости. Ст.341.4. В ней рассматривается особый порядок, применяемый для расследования произошедших несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
  5. Ст. 341.5 ТК РФ. Она предполагает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.
  6. Ст. 56.1 ТК РФ. Устанавливает однозначный запрет на использование заемного труда в рамках трудовых взаимоотношений. Однако эта статья также устанавливает временную возможность предоставления сотрудников в аутстаффинг в соответствии с нормативами ТК РФ.

Нормативные положения действующего законодательства не содержат в себе понятия «аутсорсинг», «аутстаффинг» и, тем более, «аренда персонала», так как с точки зрения юридических нормативов в РФ арендовать можно исключительно вещный объект, а не человека.

Как правильно отражать в учете расходы на аутсорсинг

Ермошина Е.Л., главный редактор журнала «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения»Термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (от англ. «outsourcing») и дословно переводится как использование чужих ресурсов. Иными словами, аутсорсинг – это передача на договорной основе непрофильных функций другим организациям, которые специализируются в конкретной области и обладают соответствующим опытом, знаниями, техническими средствами.

Таким образом, аутсорсинг – это стратегия управления, которая позволяет оптимизировать функционирование организации за счет сосредоточения деятельности на главном направлении.Какие виды аутсорсинга существуют? Каковы его преимущества, недостатки и перспективы применения в России? ? Об этом вы узнаете из данной статьи.

? Об этом вы узнаете из данной статьи. Какие функции можно передать по договору аутсорсинга?

Различают аутсорсинг информационных технологий (IT-аутсорсинг), аутсорсинг бизнес-процессов (АБП) и производственный аутсорсинг.IT-аутсорсинг – это передача на обслуживание специализированным организациям информационных систем (например: техническая поддержка; поддержка и обслуживание корпоративной почтовой системы, web-сервера и сайта; хостинг; защита информации; администрирование компьютерных сетей; разработка, внедрение и последующее обслуживание корпоративных программных продуктов и т.д.).Аутсорсинг бизнес-процессов– (например: реклама; управление персоналом; логистика; транспорт; уборка офиса; охрана).

Одним из направлений аутсорсинга бизнес-процессов является аутсорсинг кадров, который включает не только сотрудничество с кадровым агентством в области подбора персонала. Здесь имеется в виду, что предприятие – аутсорсер оформляет сотрудника у себя и становится его фактическим работодателем (начисляет ему заработную плату, рассчитывает налоги, оформляет больничные, компенсации, следит за выполнением трудового законодательства, соблюдением норм охраны труда), то есть берет на себя функции кадровой службы и бухгалтерии предприятия.

Наиболее востребована такая разновидность аутсорсинга, как аутсорсинг в сфере финансов и бухгалтерского учета. Аутсорсеры предлагают свои услуги в области постановки, ведения, восстановления бухгалтерского и налогового учета, составления отчетности, ведения дел с налоговыми инспекциями вплоть до судебных разбирательств с привлечением юристов-аутсорсеров.Производственный аутсорсинг подразумевает, что компания отдает во внешнее управление часть своей производственной цепочки или даже весь производственный цикл. Возможен вариант продажи своих подразделений и дальнейшее взаимодействие с ними в рамках аутсорсинга.

Например, предприятие занимается проектированием, сборкой, контролем и реализацией продукции. Все промежуточные звенья производственного цикла отданы сторонним предприятиям.

В чем основные преимущества аутсорсинга?

Во-первых, это возможность сосредоточиться на основном бизнесе посредством поручения внешнему исполнителю операционных функций и получить конкурентное преимущество. Кроме того, это перераспределение ресурсов организации, ранее задействованных во второстепенных функциях и направлениях.

Во-вторых, снижение затрат. Ведь зачастую привлечение аутсорсера дешевле содержания собственной структуры, занимающейся подобной деятельностью.

Связано это с тем, что у узкоспециализированного аутсорсера, как правило, себестоимость выполнения функции ниже, и продает он свои услуги «оптом». В-третьих, доступ к технологиям и решениям более высокого уровня, которых нет у организации, а также возможность воспользоваться специализированными функциями, для выполнения которых организация не имеет специалистов или ресурсов (например, небольшие предприятия не в состоянии содержать собственный IT-отдел), передача ответственности за выполнение конкретных функций. Что касается недостатков, то к ним можно отнести тот факт, что если организация передаст в аутсорсинг слишком много функций, то у нее могут сильно возрасти издержки.

Кроме того, законодательная база в России по аутсорсингу не проработана.Правовые основы аутсорсинга Понятие «аутсорсинг» в российском законодательстве отсутствует.

Можно воспользоваться ст. 421 ГК РФ, согласно которой г Одним из возможных вариантов заключения договоров является договор возмездного оказания услуг (гл.

39 ГК РФ). По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик – оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ). В целях уменьшения налоговых рисков при заключении договоров аутсорсинга рекомендуется учитывать следующее: – в договор необходимо включить все существенные условия, предусмотренные действующим законодательством для договоров данного вида, а предмет договора должен быть четко прописан; – в тексте договора надо дословно использовать терминологию НК РФ; – если деятельность аутсорсера лицензируется, то нужно проверить наличие лицензии (см.

Закон о лицензировании); – операции по оказанию аутсорсинговых услуг должны быть правильно оформлены, подтверждены документами (договор, если необходимо – копия лицензии, счет-фактура, акт об оказании услуг, подписанный обеими сторонами договора).Пример 1.ООО «Стройсервис» решило привлечь специализированную фирму – аутсорсера для ежедневной комплексной уборки офиса и заключить с ней соответствующий договор. Что следует учесть в данном случае?

К договору необходимо приложить операционно-технические карты, где будут учтены архитектурные и коммуникационные особенности здания, а также особенности режима работы офиса. Предметом договора будет являться ежедневная комплексная уборка, которая включает следующие виды услуг: влажная уборка полов; удаление пыли и локальных загрязнений с мебели и стен; вынос мусора; уборка и дезинфекция туалетов и т.д.Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета аутсорсером Сегодня многие предприятия пользуются услугами организаций, осуществляющих ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета, – аудиторских, бухгалтерских или юридических фирм.

Как правило, ведение учета специализированной организацией ведется по следующей схеме.

В штате организации имеется специалист, который ведет первичную учетную документацию, которая затем передается в специализированную организацию для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете. Преимущества данного вида аутсорсинга очевидны: не каждая организация может содержать высококвалифицированного специалиста, оплата труда которого достаточно высока. Кроме того, сокращаются затраты организации на оборудование рабочих мест для бухгалтерии (на приобретение компьютеров, программного обеспечения, справочно-правовых систем, бухгалтерских программ, периодических изданий и т.п.).

Согласно п. 2 ст. 6 Закона о бухгалтерском учетеа) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;б) ввести в штат должность бухгалтера; Передача бухгалтерского учета специализированной организации фиксируется в приказе об учетной политике на соответствующий финансовый год.

Формирование учетной политики может быть поручено специализированной организации (п. 5 ПБУ 1/98). Что касается налогового учета, то интересы налогоплательщика – организации может представлять в налоговых правоотношениях его уполномоченный представитель (пп.

6 п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 26 НК РФ).Уполномоченный представитель налогоплательщика – организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации (п.

3 ст. 29 НК РФ). В подавляющем большинстве случаев ведение бухгалтерского и налогового учета передается аудиторским фирмам.

Согласно пп. 1, 2, 5 п. 6 ст. 1 Закона об аудиторской деятельности постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское, налоговое и правовое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам являются сопутствующими аудиту услугами.
1 Закона об аудиторской деятельности постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское, налоговое и правовое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам являются сопутствующими аудиту услугами.

Для оказания сопутствующих аудиту услуг заключается договор возмездного оказания услуг (п. 2 ст. 779 ГК РФ). В бухгалтерском учете расходы на оплату услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета специализированной организацией признаются в качестве управленческих расходов, формирующих расходы по обычным видам деятельности (п. 4, 7 ПБУ 10/99).Пример 2.ООО «Сервис» заключило с аудиторской фирмой ООО «Актив» договор возмездного оказания услуг, предметом которого является ведение бухгалтерского и налогового учета, а также представительство в налоговых органах.

Ежемесячная стоимость услуг аудиторской фирмы составляет 59 000 руб., в том числе НДС – 9 000 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Сервис» должны быть сделаны следующие записи:Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.

Перечислены денежные средства аудиторской фирме 60 51 59 000 Приняты к учету оказанные услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета на основании ежемесячного двустороннего акта приемки-сдачи оказанных услуг 26 60 50 000 Учтена сумма НДС на основании счета-фактуры аудиторской фирмы 19 60 9 000 Принята к вычету сумма НДС со стоимости приобретенных услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета 68 19 9 000 В налоговом учете расходы на аудиторские услуги (пп.

17 п. 1 ст. 264 НК РФ), а также на услуги по ведению бухгалтерского учета сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями (пп.

36 п. 1 ст. 264 НК РФ) являются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией. Таким образом, для целей исчисления налога на прибыль расходы по ведению бухгалтерского и налогового учета аутсорсерами признаются в полном объеме в качестве прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии соблюдения норм ст. 252 НК РФ (расходы должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода).Обратите внимание: при заключении договора со сторонней организацией на ведение учета и составление отчетности необходимо детально прописать обязанности сторон, определить конкретный перечень операций, которые будет выполнять сторонняя организация, разработать и утвердить график документооборота и установить сроки выполнения обязательств.

Кроме того, не стоит забывать о соблюдении конфиденциальности и ответственности за его нарушение.

Особенно в договоре следует оговорить ответственность сторонней организации за ошибки, допущенные при ведении учета или составлении отчетности. Согласно п. 5 Закона о бухгалтерском учете ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с российским законодательством.

Что касается налоговой отчетности, то именно организация, доверившая учет сторонней фирме, несет ответственность в соответствии с НК РФ и именно ей в случае обнаружения нарушений придется платить недоимки, штрафы и пени. Поэтому в договоре следует предусмотреть степень ответственности специализированной организации, чтобы иметь возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за ее счет (хотя бы частично). Однако следует помнить, что уголовная и административная ответственность за выявленные нарушения все равно лежит на руководителе и главном бухгалтере предприятия (если такая должность предусмотрена в штате).Юридические, информационные и консультационные услуги Одно из направлений аутсорсинга бизнес-процессов – аутсорсинг в области консультационных услуг.

В налоговом учете такие расходы являются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией: расходы на юридические и информационные услуги – пп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ,расходы на консультационные и иные аналогичные услуги – пп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ. Здесь также не следует забывать об экономической обоснованности понесенных затрат (ст.

15 п. 1 ст. 264 НК РФ. Здесь также не следует забывать об экономической обоснованности понесенных затрат (ст. 252 НК РФ). К примеру, фирма впервые заключила внешнеэкономический контракт. В штате организации имеется юрисконсульт, но у него нет опыта составления таких договоров.

Поэтому руководство организации решило прибегнуть к помощи фирмы, специализирующейся в данной области, и заключило с ней договор на оказание услуг по составлению проекта внешнеэкономического контракта и консультированию по вопросам его исполнения.

Возникает вопрос: можно ли отнести сумму оплаты за оказанные услуги к расходам на юридические услуги, ведь в штате организации есть юрист, который и должен решать все юридические вопросы, или лучше отнести ее на консультационные услуги? Что касается возможности отнесения подобных расходов на консультационные затраты, отметим следующее. Внешнеэкономический контракт является юридическим документом (актом), в котором отражаются права и обязанности сторон сделки, а также указывается законодательство, регулирующее отношения контрагентов.

В Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) включена деятельность в области права (группировка 74.11), в которую входит подготовка юридических документов (актов).

Таким образом, эти услуги являются юридическими, и отнесение их к консультационным неправомерно. По поводу экономической обоснованности данных расходов следует иметь в виду, что если предприятие заключает внешнеэкономический контракт, предположим, с целью поставки необходимого оборудования, то расходы, понесенные при его заключении и исполнении, связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Фирме, заключившей такой контракт впервые и не планирующей в ближайшем будущем активно заниматься внешнеэкономической деятельностью, с экономической точки зрения целесообразно прибегнуть к услугам сторонней фирмы, а не вводить в штат постоянных работников.

Если из трудового договора, заключенного со штатным работником – юристом, прямо не вытекает его обязанность полного правового обеспечения внешнеэкономической деятельности фирмы, то у налоговой инспекции нет оснований считать привлечение сторонних лиц для решения рассматриваемого вопроса нецелесообразным, а понесенные затраты – необоснованными.

Таким образом, при соблюдении вышеназванных условий фирма, имеющая в штате юрисконсульта, может отнести расходы, понесенные в связи с заключением и исполнением внешнеэкономического контракта, к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, на основании пп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ. Для подтверждения обоснованности произведенных расходов в договоре об оказании услуг по составлению внешнеэкономического контракта следует подробно перечислить и отразить специфику этих услуг. Для подтверждения исполнения договора нужно составить акт о сдаче-приемке, в котором также должен быть отражен весь объем выполненных услуг.Услуги специализированных организаций по подбору персонала В практической деятельности любой организации возникают ситуации, связанные с необходимостью поиска и приема на работу новых сотрудников.

Осуществлять подбор кадров организация может либо собственными силами, либо с помощью специализированных (рекрутинговых) компаний. Как правило, к услугам сторонних организаций прибегают по той причине, что эти организации имеют в своем штате специалистов, предоставляющих высококачественные услуги по подбору персонала с использованием самых современных технологий (проведение консультаций, специальных тренингов, тестирования и пр.). В бухгалтерском учете расходы по подбору персонала с помощью специализированных организаций также будут признаваться в полном объеме на основании п.

5, 7, 9, 17, 18 ПБУ 10/99. В налоговом учете расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании пп.

8 п. 1 ст. 264 НК РФ. Налоговый кодекс не содержит ограничений по учету этих расходов в целях налогообложения, кроме установленных ст. 252 НК РФ (расходы должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода). По мнению налоговых органов, если организация фактически не произвела набор работников, в том числе и в результате рассмотрения кандидатур, представленных специализированными компаниями по подбору персонала, произведенные расходы нельзя рассматривать как экономически оправданные расходы и учитывать для целей налогообложения (п.

6 разд. 5.4 Методических рекомендаций по налогу на прибыль). По мнению автора, такой подход не обоснован в силу того, что формулировка пп.

8 п. 1ст. 264 НК РФ позволяет учитывать расходы по подбору персонала в полном объеме и не содержит требования делить произведенные расходы в целях налогообложения на успешные и безуспешные. Кроме того, следует напомнить, что Методические рекомендации не зарегистрированы в Минюсте РФ и не относятся к нормативным документам. Организация должна сама решить, как поступить в этом случае.

Во избежание конфликтов с налоговой инспекцией в договоре со специализированной организацией при перечислении конкретных видов услуг рекомендуется использовать терминологию Налогового кодекса. Услуги специализированных организаций могут квалифицироваться не только как услуги по подбору кадров, но и как информационные услуги.

Последние учитываются в целях налогообложения на основании пп. 14 п. 1 ст. 264НК РФ. Определяющей здесь будет формулировка обязанностей исполнителя.

Например, если в обязанности агентства входит проведение собеседования, профессиональное тестирование, проверка представленных кандидатами рекомендаций, изучение биографических данных претендентов, то эти услуги следует отнести к услугам по подбору персонала.

Если исполнителю поручены сбор и анализ информации, представление сведений об имеющихся в базе данных лицах, осуществляющих поиск работы, то эти услуги будут являться информационными. Заключение договора на информационные услуги и правильное оформление акта об оказанных услугах позволит организации – заказчику учесть все расходы в уменьшение прибыли при расчете налога на прибыль.

Заключение договора на информационные услуги и правильное оформление акта об оказанных услугах позволит организации – заказчику учесть все расходы в уменьшение прибыли при расчете налога на прибыль. Трудности при подтверждении экономической оправданности произведенных расходов могут возникнуть, в частности, у тех налогоплательщиков, которые для поиска специалиста на одну и ту же вакансию заключают договоры с несколькими кадровыми агентствами или самостоятельно ищут нужного сотрудника путем размещения в СМИ объявлений параллельно с подбором через рекрутинговую фирму, неся при этом расходы, а также при наличии в штате предприятия кадровой службы, если в должностные обязанности кадровиков входит подбор персонала.

В подобных случаях предприятию понадобятся дополнительные убедительные доказательства правомерности уменьшения налоговой базы на сумму произведенных затрат или не учитывать их в налоговых расходах.

Бухгалтеру необходимо обратить внимание на содержание формулировок заключаемого с кадровым агентством договора.

Так, например, возможно, что специализированная фирма предложит вам типовую форму договора, один из пунктов которого предусматривает обязанность кадрового агентства произвести бесплатную замену работника, не выдержавшего испытательный срок.

Ясно, что фактически это не бесплатно, так как стоимость услуг по договору включает и эти дополнительные затраты агентства. Тем не менее, следуя формулировке данного пункта, предприятие может понести дополнительные расходы. Связано это с тем, что согласно п.

8 ст. 250 НК РФ безвозмездно полученные услуги являются внереализационным доходом.

Налоговый инспектор не упустит возможности начислить недоимку с рыночной стоимости услуг по подбору персонала, пени и штраф по налогу на прибыль.

Лучше сформулировать этот пункт таким образом: специализированная компания обязуется произвести замену работника, не прошедшего испытательный срок, при этом договорная стоимость услуг включает и расходы на его замену.Аутсорсинг персонала Одной из разновидностей аутсорсинга является аутсорсинг персонала, или, как его еще называют, лизинг персонала.

Суть его заключается в следующем. Предприятие «А» – работодатель набирает в штат работников определенной категории, начисляет им заработную плату, осуществляет платежи ЕСН, отчисления во внебюджетные фонды, удерживает НДФЛ, начисляет больничные, пособия и т.п. Предприятие «А» предоставляет указанный персонал предприятию «Б» для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством.

Расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией, являются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, и учитываются при налогообложении прибыли в соответствии с пп.

19 п. 1 ст. 264 НК РФ. Соглашения о предоставлении персонала следует отличать от соглашений по оказанию услуг или подбору персонала. По соглашениям о предоставлении персонала одна организация предоставляет в распоряжение другой организации специалистов необходимой квалификации для осуществления определенных функций в интересах этой другой организации.

При этом организация, предоставляющая персонал, не принимает на себя обязательств по оказанию каких-либо услуг. Единственной ее обязанностью является предоставление квалифицированного персонала.

Оплата за предоставленный персонал устанавливается в заранее определенной сумме и не зависит от фактически выполненного этим персоналом объема услуг. Документом, подтверждающим фактическое выполнение обязательств, предусмотренных соглашением о предоставлении персонала, является акт (или иной документ) о предоставлении персонала, а не акт об оказании услуг Федеральный закон от 08.08.01 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утв. Приказом МФ РФ от 09.12.98 № 60н.

Федеральный закон от 07.08.01 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв.

Приказом МФ РФ от 06.05.99 № 33н. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД), введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 06.11.01 № 454-ст.

Дата введения 01.01.03. Методические рекомендации по применению главы 25 «налог на прибыль организаций» части второй НК РФ, утв.

Приказом МНС от 20.12.02 № БГ-3-02/729.

Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Учет персонала на аутсорсинге

История такова. Все хотят оптимизировать расходы.

С одной стороны — хорошо, с другой — не очень.

Рассказываю совершенно традиционную историю из Санкт-Петербурга из серии банкротств фирм, которые наняли аутсорсинг учета персонала. Итак, в год в Санкт-Петербурге банкротится достаточно фирм и фирмочек, которые имеют собственный отдел кадров, и достаточное количество фирм и фирмочек исчезает из-под лап налоговой, которые оптимизируются и выводят бухгалтерский учет и кадровый учет на аутсорсинг. Итак — схема Фирма, позиционирует себя как положительная, вся белая и пушистая.

Заключает договор на обслуживание по кадровому учету. Вначале все идет красиво — и найм персонала проводится, и договор на хранение и учет трудовых книжек, и приказы на выплату зарплаты срок в срок сдает.

Потом проходит год. Фирма прекращает оплату услуг кадрового учета. Фирмы,ведущие кадровый учет, входят в положение клиента, типа чтобы не было претензии от Комиссии по труду- по прежнему начисляют заработную плату, и тд.

Владельцы и руководители фирм-клиентов уходят в подпольную несознанку.

Затем начинаются звонки из коллекторских агентств -якобы люди, работающие в фирме-клиенты предоставляли справки о заработной плате и тд с очень большими суммами и с неизвестными адресами- на самом деле, справки 2ндфл ни одному из сотрудников фирм-клиентов не выдавались ,поскольку никто из руководства этих не заказывал. Дальше еще интереснее- вдруг всплывают сотрудники фирмы-клиента,которые якобы уволились и хотят забрать трудовые книжки. .Но. приказа об увольнении у них на руках нет, их руководители в бегах по всему Санкт-Петербургу.

Выдать трудовые книжки просто так не возможно. там же надо еще вписать данные об увольнении.А без директора фирмы-клиента это сделать невозможно.

Горе-работникам предлагается обратиться по юридическому этапу разрешения споров.

Время идет, руководство фирм-клиентов, заказывающих учет кадров в бегах, персонал фирмы-клиента ,который вроде бы уволен ,все время названивает.Как только заходит вопрос о законном розыске его работодателя- весь персонал уходит в несознанку. Вобщем, подобные истории достаточно распространены в Санкт-Петербурге , и никто не знает, что с ними делать.

Фирмы-аутсорсинги не могут и ликвидировать трудовые книжки, и передать их обратно в фирму-клиент, поскольку клиенты скрываются из-за неуплаты услуг.

И с персоналом клиента неизвестно что делать — нет никаких документальных доказательств их увольнения. История осложняется тем, что к трудовой книжке во время увольнения выписывается куча справок- не только 2 НДФЛ , но и специальная справка Социального Страхования по заработной плате для расчета пособий по беременности и тд. В чем суть поста? в ответственности работодателей, которые оптимизируют свой учет, и скрываются от уплаты за услуги.

Суть- в тупике наемных рабочих, чья фирма ударилась в бега, отказавшись завершить процедуру увольнения своих сотрудников. И проблема в правовой оценке всей ситуации.

Возможно, у некоторых фирм -аутсорсингов и налажен так сказать ,официальный розыск таких закидальных клиентов, в Санкт-Петербурге официально вроде такой практикой никто еще не обменивается.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Если говорить о преимуществах аутсорсинга, то, безусловно, основное его достоинство — это экономия затрат организации. Снижение затрат достигается за счет различных факторов, главные из которых — сокращение рабочих мест и отсутствие затрат на компьютерное обеспечение.

Другим не менее важным достоинством аутсорсинга является возможность сосредоточиться на основном бизнесе, исключив временные потери на так называемые обслуживающие, «второстепенные» функции. Главным недостатком передачи некоторых видов работ сторонней организации является то, что фирма-исполнитель уносит с собой ценнейшую информацию. Прежде всего, речь идет о получении доступа к базе данных на сотрудников, работающих в вашей компании.

А во времена хэндхантеров это может нанести серьезный урон вашей фирме. У некоторых организаций специфика деятельности может быть такова, что передача личных данных сотрудников сторонней фирме просто недопустима. Еще один недостаток — могут возникать ситуации, когда одной или другой стороне срочно требуется тот или иной кадровый документ.

Не всегда возможно оперативно передать нужную бумагу.

Право каждого работодателя сделать свой выбор. Кто-то предпочтет иметь в своем штате постоянного сотрудника, ежедневно, оперативно и комплексно решающего повседневные задачи, стоящие перед организацией. Кто-то выбирает кадровика напрокат и, скинув часть наиболее рутинной работы, освобождает время для других дел.

Принимая решение о передаче функций кадрового делопроизводства, в каждом конкретном случае нужно учитывать структуру и объем деятельности организации. Мы уверены, что этот материал поможет вам определиться с выбором и достичь лучших результатов в работе.

С. Рогоцкая, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» «Кадровое дело», N 6, июнь 2006 г. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── *(1) По договору подряда исполнитель обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику. *(2) По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги или вести определенную деятельность.

*(3) Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225. *(4) Образец приказа см. N 5, 2006, стр. 40. *(5) Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ. *(6) Федеральный закон от 20 февраля 1995 г.

N 24-ФЗ.

Шаг 1. Внести изменения в учетную политику

Факт передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета провайдеру с указанием даты необходимо зафиксировать в учетной политике компании.

Для этого оформите приказ о внесении изменений в учетную политику. Как правило, экспресс-аудит состояния бухгалтерского учета – в интересах самого провайдера, поэтому он проводит его самостоятельно.

Экспресс-аудит включает в себя, прежде всего, сверку бухгалтерской базы с первичными документами. Если передать бухучет на аутсорсинг без предварительной проверки, то возможны конфликтные ситуации. Например, при наступлении негативных налоговых последствий из-за ошибки, допущенной тогда, когда передача бухгалтерии на аутсорсинг еще не состоялась.

Кроме налоговых, могут быть и другие последствия или даже потери, к которым, как правило, всегда приводят не выявленные вовремя ошибки.

Поэтому результаты экспресс-аудита должны быть зафиксированы в акте, который и отразит фактическое состояние учета.

Также в акте при необходимости будут отражены в отношении фактов хозяйственной жизни:

  1. иные выявленные факты.
  2. несоответствие бухгалтерской базе данных;
  3. отсутствие документов;
  4. наличие искажений;

В рекомендательной части акта провайдер зафиксирует, например, следующее:

  1. необходимые исправления, которые нужно внести в учет.
  2. необходимость восстановления учета;

Также возможны рекомендации по составлению локальных нормативных актов, которые обоснуют уже сложившуюся логику отражения фактов хозяйственной жизни компании. Это могут быть приказы, распоряжения, внутрифирменные положения.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Если кадровое делопроизводство передается в аутсорсинг, то необходимо соблюдать требования законодательства относительно прав работников.

То есть обеспечить конфиденциальность персональной информации работников, а также их защиту.