Приказ об изменении подразделения

Приказ об изменении подразделения

Оглавление:

Изменение оклада


Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание. Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону.

В этом случае сторонами подписывается . и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность.

Она должна соответствовать квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст. 74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Согласование изменений в штатное расписание и информирование работников

После того, как директор компании согласится с аргументацией и необходимостью изменений он дает распоряжение о подготовке соответствующего приказа.

Измененный документ необходимо согласовать с заинтересованными структурными подразделениями. Когда нововведение касается значимых условий труда, нужно уведомить об этом сотрудников, которым меняют должность, зарплату и т.

д. Уведомление должно быть оформлено и передано не менее чем за два месяца до предполагаемых изменений.

Уведомить сотрудников нужно в том случае, если изменения касаются:

  1. переименований отделов или должностей;
  2. сокращений;
  3. любых трансформаций структуры и размера заработной платы.

В случае добавления должностей или оптимизации структуры персонала, за счет исключения вакансий информировать работников об этом нет необходимости.

Вместе с тем об открывающихся вакансиях можно поставить в известность работников простым информационным письмом либо объявлением. Например, кто-либо из сотрудников захочет пойти на повышение либо знает специалиста, который может занять вакантную должность. После прохождения всех предварительных этапов, подготовленный приказ на изменения штатного расписания передается на подпись руководителю компании.

Приказ об изменении наименования структурного подразделения в другое

Когда работник работал в одном структурном подразделении, указанном в трудовом договоре, а потом стал работать в другом, то это перевод. Однако у клиента другая ситуация: работа продолжается в том же самом подразделении, что и раньше, но которое поменяло название.

Поэтому перевода нет. Наталья, Ваш вывод о необходимости перевода опровергается статьей, которую Вы же сами и привели. В рассматриваемом случае оформления приказа о переводе на другую работу не требуется. Обоснование вывода: Согласно ст. 72. 1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

72. 1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Поскольку в рассматриваемом случае само структурное подразделение, в котором работник выполняет свою трудовую функцию, фактически остается тем же самым, а изменению подлежит лишь его наименование, то переводом данные изменения не являются. Светлана, нужно просто внести запись под следующим порядковым номером.

Даже если будет нарушена хронология, ничего страшного. Главное — внести пропущенную запись.

Сокращение структурного подразделения

Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью.

Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено .

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  1. переименование подразделений и должностей.
  2. изменение размера окладов сотрудников;
  3. сокращение штата работодателя;
  4. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  5. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1.

Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
  2. дата, с которой вносятся изменения;
  3. количество новых штатных единиц;
  4. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;

не предусмотрено 2. Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. дата, с которой вносятся изменения;
  2. наименование исключенных должностей;
  3. количество исключенных штатных единиц.

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3. Сокращение штата

  1. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности
  2. Уведомление работников о намерении провести сокращение;

Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений () и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (, , и (далее по тексту — ТК РФ)).

Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.

4. Изменение окладов работников Изменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда ( и по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда ().

Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:

  1. грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;
  2. причинах, которые вызвали необходимость таких изменений ().

После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений.

Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (). Причем сделать это необходимо в письменной форме. Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается ().

Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается ().

5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

  1. название переименованных должностей;
  2. дата, с которой вносятся изменения;

Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений. Форма уведомления – письменная. Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу.

Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (, ). Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Уведомление работников

Во исполнение норм, закрепленных в ст.74 ТК РФ , при смене условий в договоре о трудовых правоотношениях служащие компании в обязательном порядке должны быть уведомлены о грядущих изменениях.Также руководство компании обязано не только предложить им выбор в согласии либо не согласии, но и вакантные места, которые они могли бы занять с учетом имеющейся квалификации либо медицинских рекомендаций в связи с состоянием здоровья.

Подготовка

Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора.

Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться. заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп.

соглашение к трудовому договору.

Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор». Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

Что собой представляет организационная структура

Структура организации отражает взаимоотношения между руководителями и сотрудниками.

Из нее должно быть понятно, кто именно принимает управленческие решения. Проще всего представить структуру в форме схемы. На ней с помощью блоков отображаются директор фирмы, структурные подразделения, отдельные единицы управления.

Руководитель должен ясно понимать организационную структуру своей компании. Требуется это для оперативной диагностики проблем, возникающих при взаимодействии разных субъектов, лучшего понимания производственных процессов. Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений.
Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений. Непродуманная организационная структура может привести к этим последствиям:

  1. Путаница в документах.
  2. Перекладывание обязанностей одного сотрудника на другого.
  3. Увеличение затрат времени и денег на выполнение работ.

Плохая структура ведет к тому, что работники плохо понимают свои трудовые функции.

Из-за непонимания, кто кому подчинен, могут возникать конфликты. Продуманная схема, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса.

Образец приказа об измененииструктуры управления цехом

Об энергомеханического цеха В целях улучшения организации труда и повышения производительности ремонтной службы предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

С 16 марта 2022 года утвердить следующую структуру энергомеханического цеха №17:— начальник цеха;— инженер-технолог;— планово-экономическое бюро;— диспетчер;— кладовщик;— уборщики производственных и служебных помещений;— ремонтный участок №1;— ремонтный участок №2;— электромонтажный участок №3;— монтажно-механический участок №4;— участок сантехнических и вентиляционных систем №5;— компрессорный участок №6;— участок подъемно-транспортных механизмов №7.2. Начальнику планово-экономического отдела Сидоровой С.С. до 20 марта 2022 года подготовить штатное расписание энергомеханического цеха №17 в соответствии с измененной структурой.3.

Специалисту по работе с документами (Васильева В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей. Генеральный директор Николаев Н.Н. Согласовано Главный инженер Петров П.В.

Директор по экономике Иванов С.С. Начальник ПЭО Сидорова С.С. Начальник юридического отдела Кузнецов К.К.

Публикации по теме:

Автор Опубликовано Рубрики

Изменение штата в связи с изменением структуры организации

, каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации. В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием.

Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все.Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер.В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны: Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.

Приказ об утверждении структуры медицинской организации


Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку.(полное наименование юридического лица) (об утверждении структуры медицинской организации) В целях упорядочения внутриорганизационных связей, укрепления дисциплины личного состава и повышения на этой основе качества обслуживания населения 1.

Утвердить структуру медицинской организации _________________________ в соответствии с Приложением N 1.Источник: http://152-zakon.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-novoj-struktury-organizacii-12444/

Какие сведения должны содержаться в документе

Пример приказа об изменении штатного расписания можно посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, кроме того, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта. Приказ всегда печатается на фирменном бланке организации.

В нем должно быть указано полное название фирмы, а также наименование самого распорядительного акта — «Приказ».

Кроме того, к оформлению этого документа предъявляются следующие требования:

  • Текст должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой необходимо указать причины внесения поправок, а во второй — конкретизировать их. В качестве причин могут быть указаны, например, реорганизация фирмы, оптимизация структуры организации либо введение профессиональных стандартов.
  • У документа должны быть номер и дата составления.
  • В названии акта обязательно должно быть указание на его краткое содержание, например: «О внесении изменений в штатное расписание».
  • Если необходимо, в документе можно дать распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (например, увольнение сотрудников при сокращении штатных единиц).

Подписать данный локальный акт должен директор предприятия либо уполномоченное на это лицо. Следует обратить внимание, что в некоторых случаях (сокращение штата, корректировка окладов для действующих занятых должностей) необходимо заранее внести изменение в штатное расписание (образец приказа прилагается), то есть, дата введения поправок может не совпадать с датой самого документа, так как поправки вводятся позже.

Это случается тогда, когда нормы ТК РФ требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или корректировок условий трудового договора (увеличение или уменьшение окладов). О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение будет издано заранее. В других случаях (если должности вакантны) новые правила могут вступить в силу сразу.

При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками.

Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись.

Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях. В случае отказа от ознакомления придется составить соответствующий акт.

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании

Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала.Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

Приказ о изменении организационной структуры предприятия

Внесение изменений осуществляется одним из двух возможных способов:

  1. издания приказа о внесении изменений в штатное расписание;
  2. оформления штатного расписания в новой редакции и утверждения его соответствующим приказом.

То, какой вариант предпочтительнее, решает руководство предприятия.

В случае, когда изменения носят единичный характер, к примеру, изменилось наименование должности сотрудника, то логичнее и удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В этом случае все планируемые изменения работодатель сможет отразить в своем приказе, а в отдельном разделе «Примечание» штатного расписания сослаться на номер и дату издания приказа о внесении изменений.За отделами закрепить следующие должности:• Отдел технического обслуживания – главный энергетик; заместитель главного энергетика; оператор котельной; электрик;• Хозяйственный отдел – дворник; уборщица;• Отдел внутреннего контроля – начальник службы контроля; контролер;• Кузовной цех – автомаляр; жестянщик;• Отдел складского хранения – кладовщик;• Отдел кадров – начальник отдела кадров, менеджер по персоналу. И вторрой приказ об утверждении ШР» » 20 г.

№ г. Самара «Об утверждении штатного расписания» УТВЕРЖДАЮ штатное расписание на период с 01 июня 2008 года, штатной численностью 71 (семьдесят одна) штатная единица, с месячным фондом заработной платы 558000 (пятьсот пятьдесят восемь тысяч) рублей.

И т.д.Желаю удачи Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наташа [email protected]БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТБЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬЗАКОНЫ И ПРАКТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ “Кадровик.

Кадровое делопроизводство“, 2009, N 3 Примерный образец ЗАО “Прима“ ПРИКАЗ Дата составления Номер документа15.01.

2009 21 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ, ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ В целях совершенствования организационной структуры предприятияПриказываю: 1.Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/obuchenie/shablonyi-dlya-sekretarya/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-organizatsionnoj-struktury.html

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Форма и содержание этого распорядительного документа аналогична другим приказам по основной деятельности.

Скачать актуальный образец приказа на изменение штатного расписания.

В текст распоряжения включают:

  1. поручения кадровой службе о заключении допсоглашений (при необходимости);
  2. суть нововведений;
  3. обоснование изменения;
  4. срок, с которого начинает действовать принимаемая редакция штатного расписания.

После подписания, приказ регистрируют, а в титульной части расписания добавляют надпись следующего содержания «редакция от 01.07.2018, с изменениями, внесенными приказом № 45 от 25.06.2018».

До момента начала действия новой версии штатного расписания необходимо привести в соответствие трудовые договора работников. Такой шаг нужен, если изменения локального нормативного акта затрагивают существенные условия труда сотрудников.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела).

Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.
Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Формы документов

Москва № 19 В связи с производственной необходимостью, изменением структуры и обеспечением правильного взаимодействия, 1.

Установить следующее подчинение: 1.1.3. Департамент корпоративного администрирования и договорной работы; 1.2.1.1.

Управление по работе с клиентами; 1.2.1.2.

Управление маркетинга и рекламы; 1.2.1.3.Управление предпродажной подготовки.

1.3.1.1. Управление внедрения и сопровождения; 1.3.1.2. Производственно-аналитическое управление: 1.3.1.2.2.

Служба инструментальной платформы и архитектуры БД; 1.3.1.2.3. Отдел операций с пластиковыми картами; 1.3.1.2.4.

Отдел кредитно-депозитного комплекса; 1.3.1.2.5. Отдел платежного документооборота и ядра АБС; 1.3.1.2.6.

Отдел прикладного и учетного ядра; 1.3.1.2.7. Служба тестирования; 1.3.1.2.8.Источник: http://lcbg.ru/prikaz-o-strukture-podchineniya-obrazets/

Элементы системы организации

Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:

  1. Взаимоотношения между отделами, подчиненность.
  2. Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.
  3. Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.
  4. Внутренние правила.

Не существует идеальной организационной структуры. Она определяется исходя из этих факторов:

  1. Технологии, используемые в работе.
  2. Направление и масштаб деятельности.
  3. Организационная форма.
  4. Объем ресурсов, размер капитала.
  5. Методы реализации продукции.

Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать.

На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему.

Общая структура компании включает в себя эти элементы:

  1. Руководство.
  2. Обслуживающие отделы.
  3. Производство.

Рассмотрим субъекты организационной структуры на примере швейного предприятия:

  1. Изготовление: швеи, упаковщики.
  2. Руководство: гендиректор.
  3. Обслуживание: бухгалтер, уборщики.

Чем больше организация, тем сложнее и разнообразнее ее структура.

Если меняется наименование структурного подразделения

Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

Внимание Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее).

Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

Если работник не согласен с переименованием

Бывают случаи, когда сотрудник не согласен с действиями работодателя.

Тогда он вправе оспорить его действия в судебном порядке.

Если нет его подписи нет на соглашении или уведомлении о переименовании, то оформляется акт об отказе от соглашения (в комиссию для составления этого акта должны быть приглашены минимум два незаинтересованных в деле свидетеля, для упрощения дальнейшего взаимодействия).

К СВЕДЕНИЮ! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю. Увольнение такого сотрудника при отсутствии вакантных должностей с таким же названием будет проводиться официально и законно, согласно п.7 ст.

77 ТК РФ. Внимание! Переименование должности не будет считаться переводом.

Как оформить приказ об изменении штатного расписания

Структура и кадровый состав компании находятся под контролем и в ведении руководства, закон никак не диктует работодателю количество отделов и специалистов в них.

При этом и ответственность за кадровые решения полностью лежит на руководителе (Постановление Верховного суда №2 от 17.03.04, часть 2).Это значит, что:

  1. Допустимо любое разумное обоснование корректировок. Наиболее частая формулировка: “В целях повышения эффективности работы”.
  2. Нет утвержденного законом образца приказа об изменениях ШР. Правда, есть ряд требований.

Скачать образец >>>Вот главные требования, которые надо соблюсти:

  1. “Провести” приказ после издания.

    То есть утвердить, зарегистрировать, ознакомить с ним, отправить на хранение.

  2. Указать реквизиты компании (полное наименование, форма собственности, регистрационные коды из реестра и контролирующих органов).

Типовой формат приказа выглядит так:

  • Суть изменений. Например, “Ввести в штатный состав транспортного отдела: водитель — 1 шт. ед.”
  • Дата издания, регистрационный номер.
  • Должность руководителя, его ФИО и подпись.
  • Список лиц, которые отвечают за исполнение приказа.
  • Основная часть, которая состоит из нескольких пунктов:
  • Название документа: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”.
  • Причина.

    Например: “В связи с необходимостью оптимизировать фонд заработной платы”, “В целях повышения эффективности экономической деятельности” или универсальное “В связи с производственной необходимостью”.

  • Номер и дата распоряжения, которым утверждено действующее ШР.
  • “Шапка” с реквизитами.
  • Дата, с которой изменения станут действительными.

Теперь подробнее — о каждом конкретном случае.

В штатное расписание вводятся новые штатные единицы

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  1. закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  2. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  3. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  4. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  5. в шапке документа указывают наименование предприятия;
  6. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  7. указывают предложения по решению описанных вопросов;
  8. подпись составившего и ее расшифровка.

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так: В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения.