Приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания сотруднику

Приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания сотруднику

Оглавление:

За что руководство вправе наказать?


Наказание может наступить, если сотрудник совершил дисциплинарный проступок. К такому проступку законодатель относит ():

  1. выполнение трудовых обязанностей ненадлежащим образом (также должна быть в этом вина работника).
  2. невыполнение по своей вине трудовых обязанностей;

В перечислены основные обязанности работника и его права. Трудящиеся должны добросовестно соблюдать дисциплину труда, выполнять свои трудовые обязанности и не нарушать правила внутреннего трудового распорядка. Для того, чтобы работодатель и работник чётко понимали, кто и за что несёт ответственность, трудовые обязанности всех работников должны быть подробно описаны.

Все принимающиеся на работу лица должны быть с ними ознакомлены. Трудовые обязанности фиксируются в трудовом договоре.

Более подробно они могут быть отражены в индивидуальной должностной инструкции.

Основание для приказа

Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает

  1. или от начальника того структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
  2. а также акт, фиксирующий проступок и .

Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Кто оформляет

В зависимости от ситуации приказ может быть составлен, как сотрудником отдела кадров, так секретарем, юристом или самим руководителем.

Главное требование – наличие соответствующих знаний, необходимых для составления официальных бумаг. После полного заполнения приказ должен быть передан на ознакомление и подпись руководителю организацией или иному лицу, имеющему право на подписание подобных документов.

Пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)

Отсутствие объяснительной записки не препятствует наказанию работника.

Но нужно помнить, что применить взыскание можно только в течение 1 месяца с выявления проступка или нарушения. Информация о дисциплинарных проступках не вносится в трудовую книжку.

Из наказаний там может отразиться лишь приказ об увольнении.

Выводы

Замечание – это хоть и легкая форма взыскания, но все же в дальнейшем эта мера может нести за собой печальные последствия для работника.Правильное оформление документации в данном случае особенно важно, так как работодатель несет полную ответственность за соблюдение всех формальностей в соответствии с трудовым законодательством.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

В каких случаях издается приказ на дисциплинарное взыскание в виде замечания

При использовании нашего образца приказа на дисциплинарное взыскание-замечание следует учитывать, что взыскание в виде замечания является наименее серьезной мерой ответственности, применяемой к сотруднику за проступок. Поскольку в соответствии с ч. 5 ст. 192 ТК РФ при издании приказов об ответственности необходимо учитывать тяжесть дисциплинарного правонарушения и обстоятельства, при которых оно совершено, то именно использование образца приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания позволит избежать сложностей при обосновании учета указанных факторов, с чем сталкиваются работодатели, объявляющие выговор или производящие увольнение в качестве меры ответственности.

В случаях же принятия решения о снятии замечания с работника может потребоваться соответствующее ходатайство, о составлении которого подробнее читайте в нашей статье по ссылке: .

Если же работник не согласен на наложенным на него взысканием, возможны споры, поэтому рекомендуем ознакомиться с содержанием статьи .

Порядок применения дисциплинарного взыскания

Напомним, к основным обязанностям работника, в частности, относятся ():

  1. выполнение установленных норм труда;
  2. добросовестное исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника трудовым договором;
  3. соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  4. соблюдение трудовой дисциплины;
  5. бережное отношение к имуществу работодателя и других работников.
  6. соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

Соответственно, неисполнение обязанностей по трудовому договору, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя представляют собой дисциплинарные проступки, за которые работнику может грозить дисциплинарная ответственность.

Примерами таких нарушений являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования ().

Примерами таких нарушений являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (). Дисциплинарными взысканиями в порядке возрастания их строгости являются ():

  1. увольнение.
  2. замечание;
  3. выговор;

Но применение взысканий именно в таком порядке вовсе необязательно. Ведь строгость дисциплинарного взыскания зависит от тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен ().

Однако нужно учитывать, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание ().

Итоги

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок.

Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства.

В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

Советуем прочитать Последнее с форума

Устное замечание как дисциплинарное взыскание

Подобный вид наказания не обладает юридической силой и легко оспаривается работником в суде.

К примеру: сотрудник виноват, но вина его никак не доказана и не зафиксирована письменно, а работодатель применил к нему соответствующие меры: высказал недовольство устно, и в качестве наказания провел удержание премии, заработной платы или вообще уволил, то суд обычно встает на сторону работника. И работодателю придется компенсировать подчиненному материальный ущерб. Для служащих внутренних органов и других специальных служб возможно устное замечание без письменного оформления, но оно обязательно должно быть оглашено публично.

В большинстве случаев намерения работодателя требуется изложить на бумаге, подкрепить документально и подтвердить присутствием свидетелей.

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп.

«а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.). Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно.

Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ. Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка.

Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения.

Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии. Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см.
Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Общие понятия Отдельные стадии прохождения банкротства включают: Подача в суд заявления, его принятие с Какие органы помогут потребителям защитить свои права? Поскольку закон посвящён защите тех, кто приобретает Договор аренды нежилого помещения Срок аренды нежилого помещения не относится к обязательным условиям при Решение суда Эксперты рекомендуют обжаловать штраф только в том случае, если для его отмены Варианты действий автомобилиста Вам во дворе поцарапали машину — что делать в такой ситуации? Побои. особенности статьи. возбуждение дела в порядке частного обвинения В связи с этим возникает

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа. В законодательстве установлено три варианта взысканий:

  1. увольнение;
  2. дисциплинарный выговор;
  3. простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными.

Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

Как оформить приказ о дисциплинарной взыскании?

Приказ о дисциплинарном взыскании за совершенное нарушение работодатель должен юридически верно оформить. При допущении ошибок или применении неправильного основания по ТК РФ, приказ будет отменен и признан незаконным.

Чтобы правильно оформить документ, необходимо соблюдать следующую структуру:

  1. Описательная часть приказа о выговоре должна включать изложение обстоятельств дисциплинарного проступка. Следует описать, в чем именно выразилось неисполнение обязанностей;
  2. Нужно указать пункт должностной инструкции или трудового договора, который был нарушен действиями сотрудника. Это может быть опоздание, невыполнение плановых показателей или другие обстоятельства;
  3. Вступительная часть должна содержать все реквизиты организации и данные о провинившимся работнике. Возможно использование фирменного бланка организации;
  4. Объявление наказания необходимо обосновать соответствующей нормой Трудового кодекса РФ. Поэтому в распорядительном акте следует обязательно сделать ссылку на норму закона, которая позволяет работодателю наказать работника, который совершил проступок.
  5. Следует указать число и место составления акта;

Когда документ составлен, с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. При этом следует указать дату ознакомления.

Приказ о дисциплинарном наказании работника


От 10.01.2019 № 28-к О дисциплинарном наказании работника Петров Петр Петрович, сборщик электрических машин и аппаратов сборочного участка, 28.12.2018 года в конце рабочей смены находился на территории предприятия в состоянии алкогольного опьянения.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Петрову Петру Петровичу за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в нахождении в рабочее время на территории предприятия в состоянии алкогольного опьянения, объявить выговор.
  • Лишить Петрова П.П. переменной части оплаты труда по итогам работы декабря 2022 г. на 100%.

Основание: — Докладная записка начальника сборочного участка Иванова И.И. от 09.01.2019 г. — Объяснительная Петрова П.П.

от 09.01.2019 Директор С.С. Сидоров Публикации по теме:

Автор Опубликовано Рубрики

Документы основания для вынесения дисциплинарного взыскания

Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.Сделать это можно путем составления докладной записки на имя вышестоящего руководства или , где в качестве свидетелей проступка будут задействованы другие лица.Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

Виды дисциплинарных взысканий

Трудовой Кодекс четко ограничивает перечень мер для наказания работников:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение.

Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения.

Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:

  1. — крайняя мера для нарушителей.
  2. замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
  3. выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;

Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона.

Приказ об административном наказании

От 25.03.2019 № 55-к Об административном наказании работника Антонов Иван Антонович, оператор станков с программным управлением механического участка, отсутствовал на рабочем месте с 11 по 22 марта 2019 года без предоставления оправдательных документов.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Антонову И.А. за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в отсутствии на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин объявить выговор.
  • Лишить Антонова И.А. по итогам работы марта т.г. переменной части оклада на 100%.
  • Ежегодный отпуск, запланированный с 08.07.2019 г. по 04.08.2019 г., перенести на период с 04.11.2019г. по 02.12.2019г.
  • За отсутствие на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин Антонову Ивану Антоновичу дни с 11 по 22 марта 2019 года считать прогулом.

Основание: — Служебная записка специалиста по кадрам Ковалевой М.С. от 25.03.2019г. — Акт об отсутствии работника на рабочем месте от 22.03.2019 г. № 39; — Объяснительная записка Антонова И.А.

от 25.03.2019 г. Директор Н.Н. Николаев Ознакомлен: Антонов И.А.

Какие документы прилагаются

К приказу прилагается заверенная копия, а также весь пакет документов, касающихся проступка, за которое лицо было наказано.

Например, при тяжелых проступках это могут быть документы, подтверждающие необходимость дисциплинарного взыскания, по ряду обстоятельств, которые задокументированы. Также при материальной ответственности или штрафе составляются дополнительные документы, которые прикладываются к приказу. Стандартный пакет включает в себя акт о совершении проступка, докладную и объяснительную от самого сотрудника.

Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

  1. Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
  2. После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
  3. В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
  4. В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.
  5. В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

Общие понятия

В обзорах судебной практики подчеркивается, что дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно тяжести проступка и справедливым.

Работодателю запрещается злоупотреблять своими правами, увольнять работника за незначительный проступок.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания можно скачать тут. Если сотрудник опаздывает на работу на несколько минут, то это обычно не становится основанием для расторжения трудового договора. Руководителю организации запрещается злоупотреблять своими правами, налагать взыскание исключительно на свое усмотрение.

Взыскание должно быть обосновано сложившейся ситуацией. Если сотрудник причинил ущерб компании, то размер ответственности может быть увеличен, вплоть до увольнения и штрафных санкций. Совет Штраф не считается мерой взыскания.

Он налагается за причинение материального ущерба компании. Его размер должен быть прописан в локальных актах организации и (или) трудовом договоре. Злоупотребление штрафными санкциями со стороны работодателя также считается недопустимым. Когда руководство считает замечание слабой мерой воздействия, то оно может объявить выговор.

Когда руководство считает замечание слабой мерой воздействия, то оно может объявить выговор. Он представляет собой более формализованную, строгую формулировку, когда работнику предписывается не нарушать трудовую дисциплину. Аналогичное правонарушение в будущем, после выговора, может послужить основанием для прекращения трудовых правоотношений.

Как написать приказ о дисциплинарном взыскании: образец

Нужно помнить, что до издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, образец которого мы приведем ниже, нужно зафиксировать факт проступка (к примеру, докладной запиской или решением комиссии), а с работника затребовать письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение от работника получено не будет, составляется соответствующий акт, форму которого мы приводили в нашей отдельной .

После получения объяснений от работника или составления акта об отказе работника от объяснений, составляется приказ. К примеру, приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Форму приказа работодатель разрабатывает самостоятельно.
Но в нем обычно содержатся следующие сведения:

  1. фамилия, имя, отчество и должность работника, к которому применяется взыскание;
  2. вид налагаемого дисциплинарного взыскания.
  3. описание дисциплинарного проступка с указанием норм, которые своим проступком работник нарушил (к примеру, пункт договора, должностной инструкции или статью ТК РФ), указываются также обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа (не считая времени отсутствия работника на работе).

Если работник отказывается ставить свою подпись на приказе, об этом составляется соответствующий акт (). Приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора. Скачать форму приказа о дисциплинарном взыскании за прогул (образец бланка) можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Напомним, что наложенное дисциплинарное взыскание снимается с работника автоматически по истечении года. Досрочно оно может быть снято по инициативе работодателя, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников ().

Как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания, мы рассказывали в этом .

Правила оформления приказа

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Оформляем приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Образец приказа

Действующим законодательством не установлено никаких требований к содержанию приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, за исключением формы Т-8 (бланка приказа на увольнение, о его заполнении подробнее в статье ). Но исходя из практики, необходимо наличие в приказе следующей информации:

  • дата и номер;
  • положения законодательных актов, а также локальных актов, которые были нарушены.
  • название предприятия, руководитель которого издает распоряжение;
  • информация о деянии работника;
  • персональные данные того, кто привлекается к ответственности, с указанием должности, а также структурного подразделения;
  • список документов, которые послужили основанием для указанного разбирательства;
  • должность, а также персональные данные руководителя, составившего распоряжение;
  • ссылка на статьи ТК РФ;
  • название документа.
  • Мотивировочная часть:
  • Вводная часть:
  • причины привлечения к дисциплинарной ответственности, краткая характеристика обстоятельств проступка;
  • место для проставления указанным работником отметки об ознакомлении с данным распоряжением.
  • Резолютивная часть:

ВАЖНО!

Увольнение не требует составления 2 приказов: о взыскании и об увольнении — все фиксируется в одном.

В случае составления 2 документов высок риск запутаться в процедуре (например, не получить предварительное мнение профсоюза, см. апелляционное определение ВС РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7).

Скачать образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности можно, пройдя по ссылке: .

Составление акта об отказе от ознакомления с приказом

Как было отмечено, приказ о замечании доводится до сведения сотрудника под подпись.

В соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ срок для представления сотруднику приказа для ознакомления составляет 3 рабочих дня после его вынесения.

Если же сотрудник не стал знакомиться с актом, то составляется акт об отказе от ознакомления с приказом. КС РФ разъяснил, что указанные нормы законодательства позволяют сотруднику своевременно узнать, что он привлечен к ответственности, и, как следствие, вовремя обжаловать приказ при несогласии с ним (определение КС РФ от 16.02.2012 № 353-О-О).

ВАЖНО! Госинспекция труда рекомендует учитывать акты об отказе от ознакомления с приказами о привлечении сотрудников к ответственности в соответствующем журнале регистрации (письмо Госинспекции труда в Московской обл. от 28.07.2017 № 10-1793-17-ИСХ).

*** Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. В приказе о замечании необходимо описать ситуацию, сопроводив ее ссылкой на положения трудового договора или локальных актов, устанавливающих обязанности сотрудника, неисполнение или некачественное исполнение которых привело к объявлению замечания. В статье также были изложены другие особенности составления приказа.

Автор:

Образец приказа на замечание

Вот пример приказа о дисциплинарном взыскании, замечание выносится за отсутствие на рабочем месте. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Место для курения — это специально отведенный и оборудованный уголок, где курильщики могут отдаться вредной привычке и не мешать окружающим.

Расскажем, какие требования к нему предъявляются и как правильно оборудовать такое место. 4 февраля 2019 8 Марта — это международный женский праздник, в честь которого работающие получают возможность дополнительно отдохнуть.

Расскажем, каким будет отдых, как работодатель оплатит работу в эти дни. 3 февраля 2019 Согласие на отзыв из отпуска — это рукописный документ, который оформляется при необходимости прервать отдых сотрудника.

Без этого призыв вернуться к работе раньше срока будет незаконным. Расскажем, как правильно все оформить. 27 марта 2019 Перевод на другую должность без согласия работника — это особый случай, предусмотренный Трудовым кодексом.

Работодатель должен знать, когда подобное решение будет законно, а когда — нет.