При инвентаризации выявлена недостача основных средств проводка

При инвентаризации выявлена недостача основных средств проводка

Оглавление:

Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу


Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:

  1. разбираться с виновниками;
  2. принимать меры по усилению контроля за сохранностью активов, повышению уровня ответственности материально ответственных лиц и т. д.
  3. списывать испорченные и отсутствующие материальные ценности со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности об имуществе компании;
  4. своевременно выявлять недостачу и порчу имущества;
  5. принимать меры по взысканию недостач с виновных лиц;

О нюансах проведения инвентаризации рассказывают статьи:

  1. ;
  1. ;

Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера. После проведения инвентаризации на складе № 3 (материально ответственное лицо — кладовщик Завьялов Н. Г.) была выявлена недостача ТМЦ в сумме 8 630 руб.: Наименование Количество Цена, руб.

Стоимость, руб. Цемент ПЦ-500 5 мешков 290,00 1 450,00 Совковая лопата с деревянным черенком (рельсовая сталь) 4 штуки 525,00 2 100,00 Домкрат реечный 1 штука 5 080,00 5 080,00 Итого на сумму: 8 630,00 Кладовщик Завьялов Н. Г. согласился добровольно возместить недостачу. В учете компании были произведены проводки по списанию недостачи на виновное лицо: Бухгалтерские проводки Сумма, руб.

Содержание операции Дебет Кредит 94 10 8 630,00 Стоимость недостающих ценностей перенесена на счет учета недостач 73 94 8 630,00 Недостача отнесена на виновное лицо 70 73 8 630,00 Недостача удержана из заработной платы материально ответственного лица по его заявлению Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем .

Недостача основных средств при инвентаризации: что делать работодателю, какими проводками отразить в бухгалтерском учете, если выявлены недостающие ОС

Инвентаризация основных средств (ОС) выполняется в любой организации с определенной периодичностью. Регулярное проведение подобных ревизий способствует повышению качества учетной деятельности на предприятии.

Кроме того, основные средства, как правило, относятся к категории ценных активов внеоборотного характера.

Соответственно, грамотный учет данных объектов в существенной мере предопределяет финансовое благополучие компании.

Однако проверка количественного и качественного состояния ОС на предприятии должна осуществляться в строгом соответствии с нормативными инструкциями – только так можно обеспечить достоверность итогов проведенной ревизии. Надо отметить, что выявление фактов недостачи ОС нередко происходит по результатам регламентированной инвентаризации.

Подобные ситуации должны вызывать адекватную реакцию руководства соответствующей организации. Прежде всего, необходимо выяснить причины обнаруженной недостачи, попытаться установить обстоятельства и реальных виновников произошедшего.

Кроме того, любой факт несоответствия между сведениями бухучета основных средств и фактическим положением дел в этой области должен быть документально зафиксирован и надлежащим образом проведен через учетную систему предприятия. Следует детально рассмотреть, что считается недостачей ОС, как должен реагировать руководитель, если таковая выявлен по итогам совершенной инвентаризации, каким образом учитывается и списывается стоимость ненайденных (утерянных) объектов.

Отражение в учете результатов инвентаризации основных средств

Порядок проведения результатов инвентаризации основных средств в учете:

  1. недостачи основных средств проводятся в зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц.
  2. излишки основных средств оприходуются по рыночной стоимости и помещаются в состав прочих доходов;

Результаты инвентаризации проводятся в отчетности и учете того месяца, в котором завершилась инвентаризация, а если это была годовая инвентаризация, то в годовом бухгалтерском отчете.

Читаем дальше по теме:

Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Срок исполнения 5 календарных дней.

Объединенные Юристы. Объединенные Юристы: лицензия на медицинскую деятельность, получение Вопрос: Какие номер и дату необходимо указать поставщику в строке 1б корректировочного счета-фактуры при Есть ли кпп у индивидуальных предпринимателей Оборотно сальдовая ведомость по Добавлено в закладки: 0 К договору купли-продажи агрегата можно применить общие правила, которые установлены Вот, собственно, наша ОСВ и готова! Сформировав отчет своими собственными руками, мы уже четко Когда лицензия не нужна Когда детским центрам нужна лицензия — в «Деле» Напомним: если детский центр

Пример

Исходные данные: В ходе инвентаризации, проведенной на предприятии, был найден неучтенный объект ОС – гараж. Его рыночная стоимость – 210 000 рублей.

Обнаруженный гараж (излишек) оприходовали в ноябре 2019 года, а 23 декабря 2019 года данное имущество было реализовано по цене 247 800 рублей, при этом величина НДС, входящая в сумму реализации, составила 37 800 рублей.

На дату реализации этого объекта в бухучете была начислена амортизация 4000 рублей.
Основные проводки, осуществляемые при таких обстоятельствах, представлены в таблице: Операция Сумма, рублей Дебет счета Кредит счета Начисление амортизации 4000 20 02 Первичная стоимость объекта списывается 210 000 01 (субсчет выбытия ОС) 01 Начисленная амортизация списывается 4000 02 01 (субсчет выбытия ОС) Остаточная стоимость актива отражается в прочих затратах 206 000 91-2 01 (субсчет выбытия ОС) Фиксируется реализационный доход 247 800 62 91-1 Начисление реализационного НДС 37 800 91-2 68

Пример 2:

Инвентаризацией ОС в предприятии выявлена недостача механизированного устройства защиты ж/д переезда.

Первоначальная стоимость объекта – 900 000 руб., остаточная на дату инвентаризации – 130 000 руб. Недостача случилась в результате хищения, следственные органы извещены. На дату проведения инвентаризации бухгалтер оформляет проводки: Операции Д К Сумма Списание первоначальной стоимости УЗПМ 01/В 01 900 000 Списан износ (900 000 – 130 000) 02 01/В 770 000 Учтена недостача 94 01/В 130 000 По прошествии времени следственными органами дело приостановлено, виновное лицо не установлено.

На дату проведения инвентаризации бухгалтер оформляет проводки: Операции Д К Сумма Списание первоначальной стоимости УЗПМ 01/В 01 900 000 Списан износ (900 000 – 130 000) 02 01/В 770 000 Учтена недостача 94 01/В 130 000 По прошествии времени следственными органами дело приостановлено, виновное лицо не установлено. Приказом руководителя сумма недостачи списана на убытки 91/2 94 130 000

Недостача основных средств при инвентаризации

Далее либо виновные лица возвращают стоимость недостачи в кассу (проводка Д50 К73/2), либо сумма недостачи учитывается из заработной платы с выполнением проводки Д70 К73/2. Если виновные лица не установлены, то недостача, выявленная при инвентаризации основных средств, списывается в убытки проводкой Д91/2 К94.

Инвентаризация основных средств (проводки) Дебет Кредит Название операции 01 91/1 Оприходован излишек, выявленный при инвентаризации 94 01 Отражена недостача, выявленная при инвентаризации 73/2 94 Недостача списана на виновное лицо 50 73/2 Оплата недостачи виновным лицом в кассу 70 73/2 Недостача удержана из заработной платы виновного лица 91/2 94 Списана недостача в расходы (если виновное лицо не выявлено) Консервация основных средств Если оборудование по какой-либо причине не используется, то руководитель может принять решение о консервации основных средств.

Инвентаризация: бухгалтерские проводки

В случае, если выявлены излишки при инвентаризации, проводки формируются следующие: Операция Дебет счета Кредит счета Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации 08 «Вложения во внеоборотные активы» 91-1 «Прочие доходы» При инвентаризации выявлены излишки материалов 10 «Материалы» Выявлены излишки товаров при инвентаризации 41 «Товары» Если, например, выявлены излишки в кассе, проводка будет следующая: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 91-1 Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета 91-1.

Бухгалтерские проводки по инвентаризации в случае выявления недостач: Операция Дебет счета Кредит счета Выявлена недостача материалов в результате инвентаризации 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10 «Материалы» При инвентаризации выявлена недостача основных средств 01 «Основные средства» Выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации 43 «Готовая продукция» Списана недостача в пределах норм естественной убыли 20 «Основное производство» 25 «Общепроизводственные расходы» 44 «Расходы на продажу» и др.

94 Списана недостача ценностей сверх норм убыли при наличии виновных лиц 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Списана недостача ценностей сверх норм убыли, если виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом 91-2 «Прочие расходы» Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Бухгалтерские проводки по инвентаризации

Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача. Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):

  1. Недостача в рамках естественной убыли – суммы относятся на расходы или издержки обращения.
  2. Излишек – объекты приходуются на момент проведения инвентаризации по текущей рыночной цене с отнесением денежного значения на финансовые результаты (прибыль) в составе прочих доходов у обычных предприятий или на доходы у НКО.
  3. Недостача сверх естественной убыли – суммы списываются на установленных виновных лиц. Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Если у организации появилась необходимость проверить остатки по , то первым шагом должно быть создание приказа на инвентаризацию. Составляется приказ форма ИНВ-22, который утверждает сроки проведения инвентаризации, а также в нем приводится перечень членов инвентаризационной комиссии, которая будет контролировать и проводить процесс пересчета.

Состав инвентаризационной комиссии должен включать:

  1. представители руководства;
  2. представители бухгалтерии;
  3. материально ответственные лица;
  4. иные лица, в том числе могут присутствовать и лица, не являющиеся работниками данной организации.

Также в приказе на инвентаризацию ИНВ-22 должен быть назначен председатель комиссии. После того, как приказ составлен, в установленный срок начинается процесс инвентаризации, который заключается в пересчете всех имеющихся у предприятия объектов основных средств и занесении их наименования, номера и необходимые технические показатели в инвентаризационную опись форма ИНВ-1.

Помимо того, что в инвентаризационной описи основных средств отражаются данные при фактической проверке объектов, туда также заносятся данные бухгалтерского учета. Если инвентаризации подвергаются здания, то проверяются документы, подтверждающие нахождение объектов в собственности предприятия.

После того, как опись заполнена, фактические данные сверяются с учетными. Те наименования, по которым выявлены расхождения, заносятся в сличительную ведомость форма ИНВ-18. Основные средства, которые не пригодны к использованию и не подлежат ремонту и восстановлению, заносятся в отдельную опись, в которой отражается причины, по которым объект не пригоден к эксплуатации, а также даты начала его использования.

Основные средства, которые не пригодны к использованию и не подлежат ремонту и восстановлению, заносятся в отдельную опись, в которой отражается причины, по которым объект не пригоден к эксплуатации, а также даты начала его использования.

Если какие-либо объекты находятся в состоянии ремонта, то данные по ним заносятся в акт инвентаризации незаконченных форма ИНВ-10.

Если предприятие проводит дополнительные контрольные проверки, то данные по ним отражаются в акте форма ИНВ-24, а также в журнале учета контрольных проверок форма ИНВ-25. Конечные результаты проведение инвентаризации основных средств обобщаются специальном документе, именуемом ведомость учета результатов ИНВ-26.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бухгалтерский учет инвентаризации ОС

Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия. Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризационная процедура.

Все выявленные излишки и недостача должны быть объяснены материально-ответственными лицами.

Что это такое?

Результаты проводимой инвентаризации иногда обнаруживают, что объекты ОС, которые формально числятся на балансе организации, фактически отсутствуют.

Иными словами, между данными учета и реальным положением дел выявляются расхождения отрицательного характера. Такие ситуации принято называть недостачами. Практика показывает, что они возникают не только по товарно-материальным ценностям, но и по некоторым категориям внеоборотных активов. Если говорить о недостачах основных средств, то на каждом конкретном предприятии они могут быть вызваны совершенно разными причинами.

Если говорить о недостачах основных средств, то на каждом конкретном предприятии они могут быть вызваны совершенно разными причинами. Банальные ошибки и сбои в системе бухучета, халатность ответственных лиц, злонамеренные действия отдельных сотрудников организации или сторонних субъектов – все это может привести к ситуациям, при которых имущественные объекты, фигурирующие в учетных регистрах, на самом деле не будут обнаружены при инвентаризации.

Как правило, подобные случаи в организации считаются экстраординарными, поскольку речь идет об основных средствах, имеющих значительную стоимость. Их утрата может очень дорого обойтись собственникам компании.

Отсутствие ОС выявлено при инвентаризации и вне ее: оформляем документы

Факт недостачи имущества, относящегося к числу ОС, может быть выявлен как в процессе проведения плановой инвентаризации, так и вне ее.

В последнем случае обязательным становится назначение внеплановой проверки наличия имущества (п. 27 ПБУ по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), которая должна:

  1. определить сумму возникшего в связи с этим ущерба;
  2. подтвердить факт отсутствия ОС;
  3. выявить причины этого обстоятельства;
  4. установить наличие/отсутствие виновных в утрате лиц.

ОС, как и любое имущество, используемое в процессе основной деятельности, закрепляется за материально ответственными лицами.

Однако не всегда такие лица оказываются виноватыми в причинении работодателю ущерба. К числу исключающих вину обстоятельств относятся возникшие в ситуациях (ст. 239 ТК РФ):

  1. чрезвычайного характера;
  2. непринятия работодателем мер по обеспечению сохранности имущества.

Поэтому для правильного оформления выбытия недостающих ОС потребуется наличие:

  1. или установленного правоохранительным органом стороннего лица, отказавшегося возместить причиненные убытки добровольно.
  2. ;
  3. заключения инвентаризационной комиссии о причинах недостачи;
  4. документа, выданного правоохранительным органом о невозможности установления виновных в утрате лиц, если ущерб причинен сторонними силами;
  5. ;
  6. решения руководителя о том, на чей счет будет отнесена сумма ущерба;
  7. ;

Вместе с тем работодатель может и отказаться от взыскания ущерба, причиненного работником (ст.

240 ТК РФ).

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей . А можно воспользоваться формами, приведенными в , . Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:

  1. Инвентаризационная опись основных средств () – на все проверяемые основные средства;
  2. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (), Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией () – на основные средства, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Бухгалтерский учет результатов

В процессе проверки могут быть выявлена как недостача объектов, так и излишки.

Все отклонения должны быть отражены в данных бухучета. Излишки Выявленные в процессе инвентаризации излишки, то есть объекты, которые были ранее не учтены в бухгалтерии, должны быть приняты к учету на счет 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом учета прочих доходов и расходов . Оприходование излишков при инвентаризации ОС происходит по средней рыночной стоимости, определенной на дату проводимой инвентаризации.

Как и в случае поступления всех объектов ОС на предприятие (процесс поступления основных средств подробно изложен в ), прежде, чем попасть на 01 счет, излишки проходят через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Проводки по принятию излишек к учету: Д08 К91/1 и Д01 К08.

Недостача Выявленная недостача, прежде всего, списывается со счета 01 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Причем с 01 счета списывается остаточная стоимость объекта, полученная путем вычитания из первоначальной стоимости начисленной амортизации.

(Что такое амортизация читайте , а разобраны 4 метода расчета амортизационных отчислений).

На счете 01 открывается дополнительный субсчет 2 «Выбытие основных средств» и выполняется проводка Д94 К01/2 – списана остаточная стоимость объекта. Далее возможны два случая: первый, когда установлены лица, виновные в недостаче; второй, когда виновных нет либо не выяснены. В первом случае недостача списывается на счет лица, виновного в недостаче, для этого используется , на котором открывается дополнительный субсчет 2 для отражения данных по возмещению ущерба.

В первом случае недостача списывается на счет лица, виновного в недостаче, для этого используется , на котором открывается дополнительный субсчет 2 для отражения данных по возмещению ущерба. Проводка по списанию недостающего объекта на счет виновных лиц: Д73/2 К94.

После этого виновник недостачи может либо самостоятельно внести необходимую сумму в кассу предприятия (проводка Д50 К73/2) или на расчетный счет (проводка Д51 К73/2), либо сумма будет удержана из его заработной платы (Д70 К73/2). Во втором случае, когда виновные не определены, недостача списывается в прочие расходы предприятия (проводка Д91/2 К94).

При этом списание должно проходить на основании документов, подтверждающих отсутствие лиц, виноватых в недостаче, либо отказ от взыскания суммы ущерба с виновного лица. Подробнее о порядке взыскания ущерба с виновного работника читайте в статье ““.

Проводки:

Как оприходовать основное средство, выявленное при инвентаризации

Выявленные во время проведения инвентаризации излишки оприходуются на 01 счет, счет учета основных средств, в корреспонденции с 91 счетом, счетом учета прочих доходов и расходов ().

Учет производится по текущей рыночной стоимости. Приход излишков проводится через 08 счет, так же как и в случае прихода основных средств. Основное средство, выявленное при инвентаризации оприходуется проводками: Дебет 08 Кредит 91.1 Дебет 01 Кредит 08

Какие проводки нужно отразить в бухгалтерском учете?

Бухучет недостающих ОС сводится к надлежащему списанию их стоимости.

Возможны два принципиальных варианта отражения недостачи таких объектов в бухгалтерском учете:

  1. Отнесение обнаруженной недостачи на лиц, виновных в её возникновении. Данная мера предпринимается по решению руководства.
  2. Списание стоимости недостающих объектов основных средств на уменьшение финансового результата компании.

Стоимость недостающих объектов ОС списывается с использованием следующих бухгалтерских проводок: Операция Дебет счета Кредит счета Первичная стоимость списывается 01 (по субсчету выбытия) 01 (по субсчету объектов в использовании) Списание амортизации 02 («Амортизация») 01 (по субсчету выбытия) Остаточная стоимость списывается 94 («Недостачи») 01 (по субсчету выбытия) Списание дооценки объекта 83 («Добавочный капитал») 94 («Недостачи) Отнесение недостачи ОС на прочие затраты (если виновники не установлены) 91 94 Отнесение недостачи ОС на будущие доходы (если ущерб взыскивается с установленных виновников) 73 (по субсчету компенсации вреда) 98 («Будущие доходы»)

Рекомендуем прочесть:  Отвечает ли на жалобы центробанк

Излишки при инвентаризации: проводки

Если в ходе ревизии были выявлены неучтенные материальные ценности, которые принято называть излишками, их необходимо поставить на учет или оприходовать. Сделать это бухгалтер должен по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Коммерческие организации относят эту сумму на финансовые результаты, а некоммерческие увеличивают на нее доходы. Для этих целей используется пассивный синтетический счет 91-1 «Прочие доходы».

Для того чтобы правильно отобразить в учете излишки, проводки мы собрали в одну таблицу. Вид оприходуемых ценностей Дебет Кредит Денежные средства в кассе 50 «Касса» 91-1 «Прочие доходы» Основные средства 08 «Вложения во внеоборотные активы» 91-1 «Прочие доходы» Материалы 10 «Материалы» 91-1 «Прочие доходы» Товары 41 «Товары» 91-1 «Прочие доходы» Для аналитики используются субсчета, бухгалтерские справки и другие документы. Основные средства, поставленные на учет таким способом, подлежат амортизации в обычном порядке.

Не с кого спросить за недостачу: разбираемся с проводками

Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко. Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств (при наводнении, засухе, землетрясении) или похищены ворами, ловко заметающими следы.

Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей. Для этого компания может сама провести внутреннее расследование или обратиться с заявлением в полицию.

Какие применяются проводки при списании недостачи, если виновник не установлен, посмотрим на примере. Со строительной площадки компании «Стройка-город» пропали стройматериалы на сумму 2 654 399 руб. 38 коп. В учете «Стройка-город» после проведения инвентаризации и оформления необходимых документов произведена запись: Бухгалтерские проводки Сумма, руб.

Содержание операции Дебет Кредит 94 10 2 654 399,38 Отражена недостача стройматериалов Руководство компании обратилось в полицию с заявлением о краже.

В результате расследования виновники кражи установлены не были. После получения от органов внутренних дел документа о приостановлении дела о хищении ценностей в связи с отсутствием виновных лиц в бухгалтерском учете ООО «Стройка-город» произведены записи: Бухгалтерские проводки Сумма, руб.

Содержание операции Дебет Кредит 91.2 94 2 654 399,38 Списан убыток от недостачи на прочие расходы в связи с отсутствием виновных лиц Такая же запись производится в учете, если вина материально ответственного лица в порче или утрате ценностей не доказана. Основанием может выступать оправдательный приговор суда (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

О нюансах применения счета 91 узнайте из этого .

Популярное

Больничный лист Бухгалтерская отчетность Декретный отпуск Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Экологические платежи Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность НДФЛ Пенсионеры Экономика и бизнес Пенсионеры Транспортный налог Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Проводки при инвентаризации ОС: пример

Компания ООО «Сигма» перед годовой отчетностью провела инвентаризацию основных средств.

В результате сличения учетных и фактических данных выявили:

  1. недостачу ноутбука (виновное лицо Самохина Л. Е.) стоимостью 52 тыс. руб. (36 тыс. руб. остаточная стоимость и 16 тыс. руб. амортизация);
  2. излишки насоса гидравлического рыночной стоимостью 45 тыс. руб.
  3. недостачу станка гидравлического покупной стоимостью 42 тыс. руб. (28 тыс. руб. остаточная стоимость и 14 тыс. руб. амортизация);

В бухучете бухгалтер зафиксировал записи: Дт Кт Сумма (тыс.

руб.) Описание проводки Документы

  • 1. Для учета недостачи без виновных лиц

01 выбытие 01 42 Списана первоначальная стоимость станка гидравлического Акт о списании объекта ОС по форме ОС-4 02 01 выбытие 14 списана амортизация станка гидравлического Бухгалтерская справка 94 01 выбытие 28 Списана остаточная стоимость станка гидравлического 91 94 28 Убыток от списания станка

  • 2. Для учета недостачи с виновными лицами

01 выбытие 01 52 Списана первоначальная стоимость ноутбука Акт о списании объекта ОС по форме ОС-4 02 01 16 Списана амортизация ноутбука Бухгалтерская справка 94 01 выбытие 36 Списана остаточная стоимость ноутбука 73 94 36 Недостача отнесена на счет Самохиной Л. Е. 73 98.4 16 Разница между остаточной стоимостью ноутбука и рыночной стоимостью 70 73 52 Стоимость ноутбука удержана из зарплаты Самохиной Л.

Е. ВНИМАНИЕ! Удержать сумму ущерба, причинного недостачей, из зарплаты сотрудника можно в рамках лимита — не более 20% месячной зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Согласно п.36 Методических рекомендаций по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина от 13.10.2013 №91н, неучтенные объекты ОС, выявленные в ходе ревизии, учитываются на счетах учета ОС по рыночной стоимости.

Поэтому принять на учет насос гидравлический следует проводкой:

  1. Дт 01 Кт 08 – насос гидравлический введен в эксплуатацию
  2. Дт 08 Кт 91 — оприходован насос гидравлический, обнаруженный в ходе инвентаризации;

Бухучет излишков (проводки)

Излишки – это неучтенные в бухучете объекты. Выявленные в процессе проведения инвентаризации излишки приходуются на счет учета основных средств (сч.01) в корреспонденции со счетом (сч.91). Принятие излишков на учет производится через 08 счет, так же, как и в случае .

Проводки по принятию излишков имеют вид: Д08 К91/1 и Д01 К08.

Принимаются такие основные средства по средней рыночной стоимости на текущую дату.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Если же размер недостачи больше норм естественной убыли либо для объекта такие нормы не установлены, а виновник недостачи работает в компании, то бухгалтер делает в бухучете запись: Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на матответственное лицо. Убыток можно удерживать из зарплаты сотрудника — но не более 20% зарплаты за месяц (ст.

138 Важно ТК РФ): Дт 70 Кт 73 — недостача удержана из зарплаты материального лица.

Виновное лицо может самостоятельно внести деньги в кассу компании для погашения долга: Дт 50 Кт 73 — материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга. Если же виновник недостачи не обнаружен либо суд не разрешил компании взыскивать с него деньги, делается запись: Дт 91-2 Кт 94 — списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания.

Недостача при инвентаризации: проводки

Содержание хоз.

операции при инвентаризации Счет по дебету Счет по кредиту Выявлена недостача ТМЦ 94 10 Выявлена недостача объектов основных средств 94 01 Выявлена недостача товаров, готовой продукции 94 41, 43 Отражено списание недостачи в рамках естественной убыли 20, 25, 44 94 Сверх норм убыли отражено списание недостачи на установленное виновное лицо сверх норм убыли 73 94 Сверх норм убыли отражено списание недостачи на прочие расходы предприятия, так как виновник не установлен, а по суду взыскать долг невозможно 91.2 94 Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Что это такое — понятие

Процедура инвентаризации активов компании подразумевает последовательное выполнение таких мероприятий:

  • Непосредственное проведение инвентаризации по интересующим группам объектов. Комиссия определяет фактическое количество и реальное состояние проверяемого имущества. Результаты осуществляемых действий отражаются в инвентаризационной документации, включающей опись активов.
  • Определение регламента предстоящей инвентаризации. Формируется состав исполнительной комиссии, назначаются сроки, уточняются причины и основания для проведения описи имеющихся объектов. Все эти моменты обязательно отражаются в письменном , который специально издается руководством организации.
  • Сличение полученных и первоначальных сведений. На этом этапе производится сопоставление итогов проведенной проверки с данными учета. Информация уточняется – выявленные излишки приходуются, обнаруженные недостачи списываются. Формируются , документируются окончательные результаты проведенной описи. Руководство компании предпринимает надлежащие меры распорядительного характера.

При проведении инвентаризации активов назначенная исполнительная комиссия должна следовать инструкциям Минфина РФ, четко регламентирующим порядок осуществления данной процедуры, учет её итогов, а также необходимые действия на случай выявления несоответствий – недостач, излишков. Так, излишками ОС являются объекты соответствующей группы внеоборотных активов, ранее отсутствовавшие на балансовом учете организации, но выявленные (обнаруженные) по итогам инвентаризации.

Действительно, опись активов предприятия нередко позволяет выявить неучтенные предметы. Конечно, подобные излишки чаще всего обнаруживаются по категории материальных запасов, но иногда исполнительной комиссии удается найти и основные средства, которые по данным бухучета почему-то не числятся. Безусловно, нахождение незарегистрированных («лишних») объектов ОС на предприятии является следствием ошибок, допущенных в системе учета.

Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)

Правила и порядок проведения данной процедуры установлен Методическими указаниями (приказ МинФина №49 от 13.06.1995г), в них перечислены состав имущества и обязательств, подлежащих ревизии, и формы документов, которыми можно оформить результаты. Основные этапы проведения инвентаризации приведены в таблице: Этап Документ Пояснение Подготовка Приказ руководителя о проведении инвентаризации В приказе указываются: сроки проведения, причина инвентаризации, перечень инвентаризируемого имущества, перечень материально ответственных лиц и состав комиссии Проведение Инвентаризационная опись Члены комиссии ведут опись (подсчет) имущества и его состояния Сопоставление данных Сличительная ведомость Сверка данных, представленных в описи, с данными в бух.учете.