Обоснование перевода сотрудника на вышестоящую должность

Обоснование перевода сотрудника на вышестоящую должность

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности


Она бывает нескольких видов и имеет собственный порядок оформления документов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Это быстро и бесплатно! Обязательно следует упомянуть, вакантно ли данное место.

Например: Генеральному директору ООО «Альфа-Тур» Борисову И. П. Если сотрудник согласен с таким решением, то на этом же документе он может поставить отметку о согласии. Если осуществляется перевод работника вместе с работодателем в новую местность, то сначала нужно оформить уведомление об этом.

Руководитель обязательно должен направить этот документ на ознакомление работнику. Процедура легальна, а также определена в Трудовом Кодексе РФ как перевод на другую работу. Она бывает нескольких видов и имеет собственный порядок оформления документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст.

72.1 ТК РФ). Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

В организации есть свободные ставки.

Сотрудница попросила начальника перевести ее на одну из них, но он отказал. Правомерны ли действия начальника? Конструктор документов Кадры Перевод Процедура перевода по инициативе работодателя Перевод на другую работу по инициативе работодателя — это изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает.

Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается с письменного согласия сотрудника. Согласие работника Получение согласия является одним из важнейших этапов.

Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами.

Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Согласие работника Получение согласия является одним из важнейших этапов.

Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами.

Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно. На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики. Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья.

Особенности перевода в другую местность

В случае перевода сотрудника в другую местность ему необходимо компенсировать затраты, а именно:

  1. полная стоимость перевозки багажа.
  2. стоимость проезда работника,
  3. оплата проезда его семьи,

Также работодатель должен взять на себя все расходы, связанные с обустройством работника на новом месте.

Более конкретно этот вопрос рассматривается в каждом отдельном случае при составлении договора между сотрудником и работодателем. Если работник отказывается от перевода в другую местность, работодатель вправе прервать с ним трудовые отношения. Однако может возникнуть ситуация, при которой работника переводят в филиал, расположенный в другой местности, а работодатель в данную местность не перемещается.

В таком случае отказ работника от перевода не является основанием для его увольнения. При реорганизации компании и переводе сотрудников, а также при сокращении штата конкретный работник не имеет никаких преимуществ оставления на предприятии. Руководитель самостоятельно решает, каким сотрудникам отдать предпочтение, при этом в приоритете у него те, у кого выше уровень квалификации и производительность.

При одинаковой производительности при переводе работодатель оставляет того сотрудника, у которого есть двое или более нетрудоспособных членов семьи. Также предпочтение отдается сотрудникам, у которых в семье нет людей, способных самостоятельно зарабатывать деньги. В коллективном договоре каждого предприятия рассматриваются свои условия оставления работников при перемещении и сокращении штата.

Приказ о переводе работника на другую работу

Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается Это основные виды переводов. Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы? Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции.

При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.

С учетом организации перевозки спирта, в течении 2 месяцев с момента согласования заявки, есть риск не получения на склад спирта в текущем отчетном периоде в котором выписаны первичные документы. Положен ли аванс сотруднику за один день?

Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора.

Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ).

Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. После ознакомления работника с документами составляется соглашение об изменении условий трудового договора. В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм.

При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником. Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую.

В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления.
ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Служебная записка на повышение должности сотрудника

Служебная записка о повышении в должности не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде.

Такая записка оформляется в единственном экземпляре непосредственным начальником сотрудника, которого хотят повысить в должности. В служебной записке имеет смысл указать мотивированное обоснование причин, по которым предлагается повысить того или иного сотрудника. Служебная записка составляется на имя руководителя компании.

Служебная записка составляется на имя руководителя компании. И в случае ее одобрения издается соответствующий приказ, а также оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Перевод на ½ ставку

Перевод работника на полставки по инициативе работника возможен, если сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями или ему требуется дополнительные свободные часы времени.

Порядок такого перевода:

  • Издание работодателем соответствующего Приказа. Он содержит сведения о внесении изменений в штатное расписание организации (предприятия).
  • Составление соглашения к трудовому договору. Должно содержать новые измененные условия выполнения трудовой функции (график деятельности, продолжительность рабочей недели, систему оплаты и т.д.).
  • Составление заявления. Оно оформляется на имя директора компании (предприятия) с указанием просьбы перевода на 0,5 ставки и причины.

Ни в личное дело, ни в трудовую книжку изменения при этом не вносятся, поскольку изменение ставки не относится к сведениям, подразумевающим указание в этой документации.

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Форма Т-3 для штатного расписания Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Скачать Коррекция размера окладов или тарифных ставок Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ.Скачать Вывод вакантных должностей и подразделений Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя. Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Скачать Сокращение штата Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Источник: http://11-2.ru/obosnovanie-vneseniya-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie-perevod-na-vyshestoyashhuyu-dolzhnost/ Рубрики Сотрудникам Навигация записи Новация товарного займа в денежныйОформление налоговых льгот в МФЦ

Бесплатная консультация юриста


В подобной ситуации от сотрудника может быть получено письменное согласие (вместо заявления).

Исключением являются ситуации, когда перемещения происходят по причине медицинских показаний или в связи с сокращением численности организации, где согласие работника требуется не всегда. заявление на перевод на другую должность образец При поступлении заявления по инициативе трудящегося, руководство предприятия должно его рассмотреть и мотивировать принятое решение.

заявление на перевод на другую должность образец При поступлении заявления по инициативе трудящегося, руководство предприятия должно его рассмотреть и мотивировать принятое решение.

При этом принимаются во внимание условия трудового договора, квалификационные навыки заявителя, мнения нынешнего и потенциального руководителей подразделений.

Оформление перевода приказом. Причина перевода в приказе о переводе

Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего.

При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ. Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения.

Например, в качестве основания могут быть указаны:

  1. заявление работника;
  2. приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.
  3. медицинское заключение;
  4. организационные изменения условий труда;

Изменения организационных условий труда – наиболее частая причина перевода на другую должность.

В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения.

Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Перевод на другую должность: основания, особенности процедуры

Согласно ТК РФ, работник может быть переведен на другую должность:

  1. По собственному желанию, т. е. работник делает это добровольно;

Как выглядит процедура увольнения по собственному желанию, читайте

  1. По инициативе работодателя;

Как выглядит процедура увольнения по инициативе работодателя, читайте

  1. Невозможность выполнять прежние трудовые обязанности из-за ухудшения здоровья;

Перевод на другую должность может быть оформлен как на какой-то определенный период времени, так и на постоянной основе.

Процедура в этом случае может несколько различаться. Так:

  1. В случае перевода на другую должность на постоянной основе, который кардинальным образом изменит характер трудовой деятельности работника, между работником и работодателем заключается Помимо этого в трудовую работника проставляется дополнительная запись;
  2. В случае перевода на другую должность на временной основе, процесс сопровождается изданием соответствующего приказа о переводе работника;

Основанием перевода работника на другую должность может стать:

  1. Перевод на вышестоящую должность, связанный с заслугами работника и демонстрацией высоких профессиональных качеств;

Подобный перевод сопровождается улучшением условий труда, а также повышением заработной платы.

  1. Перевод на нижестоящую должность;
Рекомендуем прочесть:  Продуктовая корзина в коми 2019

Сопровождающийся уменьшением заработной платы и возможным ухудшением условий труда.

  1. Перевод на новую, только появившуюся или освободившуюся вакансию, которая больше соответствует квалификации работника;
  2. Перевод в один из филиалов фирмы;
  3. Изменений в структуре организации, связанные с;

Если работника переводят на другую должность на какое-то время, то работодатель не обязан сообщать об этом заранее. Согласно ТК РФ, временный перевод на другую должность чаше всего связан с необходимостью , который покинул свое рабочее место на неопределенный срок (декрет, болезнь, отпуск и т.д.) Если причиной перевода стало ухудшение здоровья работника, то в качестве альтернативной должности ему может быть предложено исполнение более легких трудовых обязанностей.

Как правило, такой перевод практикуется с беременными работниками. Согласно ТК РФ, в отдельных случаях, при переводе работника по причине ухудшения здоровья на должность с меньшей заработной платой, работодатель может сохранить ему прежнюю зарплату в течение еще 1 месяца.

Если ухудшение здоровья работника связано с получением профессиональной травмы с силу специфики выполняемых им трудовых обязанностей, при переводе на нижестоящую должность с меньшей заработной платой работодатель обязан сохранить ему прежнюю ЗП. Оформлением приказа о переводе на другую должность сопровождаются переводы работников в другой город.

Основания

для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

По инициативе работника это чаще всего происходит:

  1. из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;
  2. при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.

Наиболее вероятными причинами для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:

  1. производственная необходимость или штатная перестановка;
  2. неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).
  3. сокращение штата и количества должностей;

Все причины перевода должны оговариваться с работником. В большинстве случаев вопрос решается по обоюдному согласию.

Переводы временного характера

Различают следующие ситуации, при которых может осуществляться временный перевод:

  1. По результатам соглашения между сотрудником и работодателем. Заключается длительностью не более года.
  2. В результате форс-мажора, производственных аварий и других происшествий, которые угрожают жизни или здоровью населения. В подобных ситуациях сотрудника могут перевести длительностью не более 1 месяца без получения письменного согласия для выполнения работ по устранению последствий или предотвращения данных аварий.
  3. При временном замещении отсутствующего на рабочем месте специалиста. В тех ситуациях, когда, согласно законодательству, отсутствующему сотруднику сохраняется его работа (до момента его возвращения к своим обязанностям).
  4. В связи с изменившимся состоянием здоровья.

Последний пункт касается ситуаций при беременности сотрудниц.

Если имеется заявление беременной женщины, и предоставлено медицинское заключение, то нанимателю надлежит снизить норму выработки либо продолжительность рабочего дня, либо перевести сотрудницу на иное рабочее место, которое исключало бы неблагоприятные условия для здоровья. При этом средний заработок не сокращается.

Перевод работника на вышестоящую должность

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Запись о переводе вносится в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника.

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру. Не является переводом и не требует согласия сотрудника органов внутренних дел выполнение им равнозначных функций по иной должности в органах внутренних дел в том же подразделении и в той же местности, не влекущее за собой изменения условий контракта.

Или даже секретарь ее просто пометит как спам и удалит – это входит в его обязанности, удалять неопознанные письма. Правила составления документа Рассмотрим основные виды докладной записки и нюансы ее написания.

О переводе на другую должность Здесь заинтересованное лицо просит главу компании перевести работника на другую должность и приводит доводы, по которым это целесообразно сделать.

Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права.

В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода. Если руководитель дает свое согласие на перевод, то заинтересованные стороны, включая кадровую службу организации, приступают к переговорам о внесении изменений в трудовой договор работника.

Все больше споров ведется вокруг случаев перевода сотрудника на должность с более низкой оплатой.

Эта тема становится актуальной и для работников образования. В каких случаях такой вариант возможен?

Какие проблемы могут возникнуть у руководителей, решивших произвести кадровые изменения?

Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

По длительности различают: Временный не может длиться более 1 месяца. При постоянном происходит дополнительное оформление различных документов, а также вносятся изменения в трудовой договор.

Руководителю необходимо известить работника обо всех изменениях, касающихся перевода, путем составления положения об изменении производственной организации. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора.

Размер должностного оклада является существенным условием трудового договора и его изменение по инициативе руководителя без согласия работника возможно лишь в случаях изменения организационных или технологических условий труда. Перевод на другую должность – актуальный вопрос для тех, кто по каким-либо причинам собирается сменить вид деятельности в рамках одной компании.

Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.

Перевод может быть либо в рамках одной компании на иную должность, в другую организацию или сотрудник может переехать вместе с работодателем в другую местность. Порядок оформления зависит от вида и причины перевода.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы? Невозможность выполнения обязанностей сотрудником из-за административного наказания. Отсутствие лицензий, разрешений, допусков и прав на определенную деятельность или их недействительность.

Каждая из причин должна быть официально обоснована и отображена в документации. В любой организации рано или поздно встает вопрос о переводе сотрудника на другую должность: в связи с повышением или понижением, расширением сферы деятельности, для замещения другого сотрудника, по медицинским показаниям — да мало ли причин?!

Например, в школе учителю математики предложили вести и информатику, вожатой — историю т.д.

Такими «доказывающими» документами могут выступать: медицинская справка, документ о повышении квалификации, докладная записка и т.д.

  1. После уведомления работника, работодатель займется изданием приказа о переводе работника на другую должность;

Обоснование перевода сотрудника на вышестоящую должность

Исключением являются ситуации, когда перемещения происходят по причине медицинских показаний или в связи с сокращением численности организации, где согласие работника требуется не всегда.

При поступлении заявления по инициативе трудящегося, руководство предприятия должно его рассмотреть и мотивировать принятое решение.

При этом принимаются во внимание условия трудового договора, квалификационные навыки заявителя, мнения нынешнего и потенциального руководителей подразделений.