Номенклатура дел отдела закупок образец

Технология разработки разделов сводной номенклатуры дел (на примере управления «Саратовмелиоводхоз»)


Номенклатура Единой комиссии по осуществлению закупок

  • Номенклатура дел отдела эксплуатации мелиоративных систем, водопользования и кадастра
  • Федеральное государственное бюджетное учреждение «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Саратовской области» (ФГБУ «Управление «Саратовмелиоводхоз») в соответствии с Уставом выполняет функции государственного заказчика по объектам строительства и реконструкции в области мелиорации земель, сельскохозяйственного водоснабжения и социального развития села за счёт средств федерального бюджета. Следовательно, проводит различного рода закупки в соответствии с Федеральным законом

    «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

    1. Приказом директора Управления от 10.04.2013 № 99 утверждён состав Единой комиссии по осуществлению закупок (далее — Единая комиссия) и Положение о ней. Документационное обеспечение деятельности Единой комиссии осуществляет секретарь комиссии.

    С 1 января 2014 г. вступила в силу основная часть положений Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    2 (далее — Закон № 44-ФЗ), который регулирует государственные закупки от этапа планирования до этапа оценки их эффективности. Указанный закон заменил Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ. Согласно Закону № 44-ФЗ предусмотрены значительные изменения правил осуществления государственных закупок.

    Поправки затрагивают как деятельность государственных и муниципальных заказчиков по организации и проведению закупок, так и деятельность участников государственных закупок. Например, в дополнение к старым способам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) вводятся новые, такие как конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, запрос предложений. Заказчики будут обязаны утверждать, помимо плана-графика, составление которого предусмотрено действующим законодательством, план закупок на срок действия соответствующего закона о бюджете.

    Также заказчикам вменено в обязанность обоснование закупок, которое заключается в установлении соответствия планируемых закупок целям их осуществления и требованиям законодательства. Следовательно, будут образовываться и новые виды документов.

    Номенклатура Единой комиссии по осуществлению закупок Ранее документы Единой комиссии формировались в дела в нескольких подразделениях Управления по месту их составления: отделе капитального строительства, производственном отделе, отделе правового обеспечения. В связи с увеличением объёма документооборота Единой комиссии, с целью концентрации документов по осуществлению закупок было принято решение выделить указанные документы в отдельный раздел номенклатуры дел. Составление указанной номенклатуры было поручено секретарю Единой комиссии и секретарю руководителя Управления.

    На первом этапе были проведены консультации с членами Единой комиссии, детально изучены положения Федерального закона № 44-ФЗ в части документационного обеспечения деятельности комиссии, Положение о Единой комиссии по осуществлению закупок и проект Положения о Контрактной службе Управления, проект Регламента взаимодействия Контрактной службы со структурными подразделениями, должностными лицами и Единой комиссией, а также повторно проанализированы Устав Управления и Положения об отделах.

    Главная задача изучения данных документов — сбор полных сведений о функциях Единой комиссии, полномочиях, взаимосвязи со структурными подразделениями Управления, а также порядке документирования осуществления закупок. На основании проведённого анализа были сделаны следующие выводы.
    Первое. В соответствии с целями деятельности ФГБУ «Управление «Саратовмелиоводхоз» установлены следующие виды закупок:

    1. открытый конкурс;
    2. запрос предложений и закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
    3. электронный аукцион;
    4. запрос котировок;

    ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ЗАКУПОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    О.Л.

    Лобанова, консультант по управлению закупками Академии промышленного менеджмента им. Н.П. Пастухова, г. ЯрославльЕ.А. Пластинина, кандидат экономических наук, заведующий кафедрой государственного и муниципального управления ФГБОУ ДПО «Государственная академия промышленного менеджмента имени Н.П.Пастухова» В процессе закупочной деятельности у заказчиков формируется значительный массив документов.

    Пластинина, кандидат экономических наук, заведующий кафедрой государственного и муниципального управления ФГБОУ ДПО

    «Государственная академия промышленного менеджмента имени Н.П.Пастухова»

    В процессе закупочной деятельности у заказчиков формируется значительный массив документов. При этом закупочным законодательством устанавливаются требования о необходимости создания того или иного документа и частично требования к его содержательной части.

    Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут вновь потребоваться после окончания работы с ними, поэтому в организациях должна быть организована работа по текущему хранению документов.

    Образец составления номенклатуры дел

    • дата составления документа,
    • количество содержащихся в нем частей или томов,
    • заголовок или название,
    • В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы.
    • индекс или номер дела,
    • полное наименование компании,
    • Вначале вносится стандартная информация:
      • полное наименование компании,
      • дата составления документа,
      • предстоящий год, на который он пишется,
      • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

      Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

    • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
    • предстоящий год, на который он пишется,
    • срок хранения дела (который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации),
    • отдельные примечания (например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.п. информация).
    • Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы.

      В неё заносятся данные:

      • индекс или номер дела,
      • заголовок или название,
      • количество содержащихся в нем частей или томов,
      • срок хранения дела (который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации),
      • отдельные примечания (например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.п. информация).

    Типовая номенклатура дел организации, перечень

    Заголовок документа Нормативный акт Приходно-расходная книга по и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Приказы по основной деятельности ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ

    «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

    Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации Документы о проведении работ в выходные и праздничные дни Положение о коммерческой тайне Ст. 10 Закона о коммерческой тайне Понимая, на какие категории делятся документы, учитывая особенности и специфику организации, принимая во внимание законодательную базу, кадровик или делопроизводитель и составляет перечень, в котором будут отражены все документы кадровой службы.

    Похожие записи Остальные разделы сайта Популярные материалы

    Номенклатурный список закупок

    Кроме разрешенного приказом списка приобретаемой продукции есть определенный номенклатурный список закупок, который определяет используемую форму размещения заказа. Таким образом, по распоряжению Правительства РФ № 236 утвержден полный перечень кодов ОКДП, приобретение которых должно выполняться только в виде открытого аукциона, проводимого в электронной форме.

    Номенклатура закупок чаще всего используется и в специальных автоматизированных информационных системах исполнения заказа и является отдельным модулем, применение которого в большей степени заметно облегчает процесс заведения извещений о покупке или же реализации продукции. Кроме того, с использованием номенклатурного списка закупок можно произвести довольно глубокий статистический анализ абсолютно всех размещенных заказов и заключенных контрактов, подразделяя их по конкретным позициям кодов ОКДП.

    Экспертиза ценности документов

    Как правило, информация в большей части документов имеет разовое значение и после использования теряет свою актуальность.

    А документы, содержащие ценную в научном и практическом отношении информацию, должны храниться постоянно. Для оптимального отбора ценных документов и проводится экспертиза с позиций определения государственного, социально-культурного и иного значения документов с целью отбора их на государственное хранение или для установления сроков их хранения.

    Комиссия создается приказом руководителя из наиболее квалифицированных специалистов, а также заведующего канцелярией, ведомственным архивом и главного бухгалтера.

    Основными задачами экспертной комиссии являются :рассмотрение проектов классификаторов и номенклатур делопроизводства. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Номенклатура дел – сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

    Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. 26 Ноября 2019 в 17:52 Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу.

    При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать. 27 Августа 2019 в 10:10 Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании.

    Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс.

    21 Августа 2019 в 17:25 Врио — это временно исполняющий обязанности.

    И. о. — исполняющий обязанности. В чем разница и как правильно писать сокращенно «исполняющий обязанности директора» или «временно исполняющий обязанности» — разберем на примерах.

    06 Мая 2019 в 16:46 ГОСТ по делопроизводству и документообороту (2019 г.) — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

    С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. 15 Марта 2019 в 16:30 24 Декабря 2019 23 Сентября 2019 11 Сентября 2019 18 Марта 2019 06 Февраля 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

    Свято-Троицкий мужской монастырь г

    1. Гражданское право
    2. Миграция
    3. Кассационные и апелляционные дела
    4. Земельное право
    1. Банковское право
    2. Федеральные законы
    3. Семейное право
    4. Кредитное право

    © sobakafan.ru, 2019.

    Жилищное право, конституционное, наследство, процессуальное, финансовое и другое . Search for: Search Введите ключевые слова.

    Где взять образец номенклатуры дел

    Каждое предприятие может сформировать индивидуальную НДО, разработав ее совершенно самостоятельно или взяв за основу примерную. В последнем случае структура исходного документа может меняться путем исключения/дополнения разделов, создания подразделов и иных манипуляций.

    Для того чтобы быстро сформировать индивидуальную НДО, кроме методических рекомендаций (примерная номенклатура) может понадобиться еще и заполненный образец этого регистра.

    На нашем сайте вы сможете скачать образец НДО.

    Правила составления

    Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты.

    При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

    1. наименование организации,
    2. подписи ответственных лиц.
    3. перечень документов,
    4. номер и дата составления,

    В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется.

    Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре. Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру.

    Похожие записи:

    Похожие посты: Работодатель при оформлении трудового договора с соискателем обязан затребовать военный билет. Игнорирование этого требования –… Кроме того, не регистрируются технические средства, собранные индивидуально из запчастей и агрегатов.

    Отдельно стоит сказать… Было время, когда на новую машину денег не хватало.

    Первый купленный нами автомобиль был подержанным.…

    ЗАКРЫВАЕМ НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ

    По завершении каждого календарного года, в январе, номенклатура дел за прошедший год закрывается.

    Закрытие предполагает: Заполнение графы 3 «Количество дел»; Подсчет количества дел по каждой категории; Составление итоговой записи. Графа 3 «Количество дел» заполняется от руки во всех экземплярах номенклатуры дел (Пример 5). Здесь указывается реальное количество единиц хранения каждого дела, заведенных за прошедший год.
    Здесь указывается реальное количество единиц хранения каждого дела, заведенных за прошедший год.

    Единица хранения — это, как правило, один том дела, причем в одном томе содержится не более 250 листов. Источник этой информации — опять же структурные подразделения, каждое по своему разделу.

    Теперь предстоит посчитать отдельно количество дел постоянного хранения, дел временного хранения (до 10 лет и свыше 10 лет). 3 Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ

    «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”»

    . Кроме того, для составления итоговой записи предстоит выделить так называемые переходящие дела.

    Организации, являющиеся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, передают сведения из итоговой записи в архивное учреждение, которому подведомственны. Об этом в конце итоговой записи делается отметка.

    Остальные организации могут убрать эти ненужные им строки из своей итоговой записи (Пример 6).

    Распечатать Поддержите проект — поделитесь ссылкой, спасибо! Читайте также © 2019. Юридические статьи и советы. Подписывайтесь на нас: Пожалуйста, поддержите проект — расскажите о нас в социальных сетях!

    ПРИСВАИВАЕМ ИНДЕКС ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

    Индекс дела обычно состоит из двух частей, первая из которых — индекс подразделения по номенклатуре, вторая — порядковый номер дела внутри раздела номенклатуры. Например, 03-15 , где 03 является индексом подразделения, а 15 — номером дела (см. Примеры 2-5). Если индексирование производилось ранее: Нужно решить, продолжать пользоваться этой системой либо отменять ее и устанавливать новые индексы.

    Это зависит от того, какие подразделения пользуются ими и насколько эти индексы актуальны. Разумным компромиссом станет обновление системы индексации с сохранением за подразделениями, использующими индексы, присвоенных им номеров. Если прежняя система индексации вполне актуальна, то нет смысла ее менять.

    В этом случае номенклатура дел создается на ее основе. Если до сих пор организация обходилась без индексов структурных подразделений, то подразделения получат номера в общем порядке на следующем этапе работы с номенклатурой дел.

    СОГЛАСУЕМ ПРОЕКТ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

    Проект номенклатуры дел согласуется на заседании внутренней экспертной комиссии организации.

    Согласование фиксируется в протоколе, а регистрационные данные этого протокола вносятся в соответствующий реквизит номенклатуры: Кроме согласования внутренней экспертной комиссией форма номенклатуры дел предусматривает также оформление согласования экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения. Это актуально только для организаций, являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов.

    Все остальные могут удалить этот реквизит из своей номенклатуры дел.

    Если экспертной комиссии в организации нет, согласование проводится в порядке, общем для всех локальных нормативных актов.

    К номенклатуре дел оформляется стандартный лист согласования на бумаге или в СЭД.

    УТОЧНЯЕМ НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ И УТВЕРЖДАЕМ ЕЕ НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОД

    Номенклатура дел действует в течение одного года.

    Пользоваться на протяжении многих лет одной и той же — большая ошибка. Даже если состав дел организации за это время не поменялся (что очень маловероятно), учесть дела, заведенные в течение одного года, при таком подходе не представляется возможным.

    Поэтому в последние месяцы года, обычно в ноябре-декабре, номенклатура дел просматривается, в нее вносятся правки и изменения, после чего она вновь проходит процесс согласования и утверждается генеральным директором на следующий год. Уточнение номенклатуры дел подразумевает: Удаление из нее дел, которые не будут вестись в следующем году; Внесение дел, заведенных в течение года; Уточнение индексов подразделений, если проводились изменения организационной структуры предприятия. Источником информации обо всех новых и закрытых делах являются структурные подразделения.

    Составитель номенклатуры должен подойти к начальнику или ответственному за делопроизводство работнику каждого из отделов в буквальном смысле с карандашом в руках и вместе с ним просмотреть состав дел. Конечно, коллеги сами в течение года должны делать в своей номенклатуре соответствующие отметки, но на практике такая сознательность встречается редко.

    ■ Удаляем закрытые дела. Удаление из номенклатуры закрытых дел означает, что в ее проекте на следующий год этих дел уже не будет. Ни в коем случае не нужно их вычеркивать из номенклатуры дел текущего года.

    ■ Вносим в номенклатуру вновь заведенные дела. Если в течение года в подразделении были заведены новые дела, то они вписываются от руки во все экземпляры номенклатуры дел в специально оставленные для этого строки. Для этих дел сразу же назначается срок хранения (см.

    Пример 4). ■ Отслеживаем индексацию дел в номенклатуре.

    При составлении проекта номенклатуры на следующий год каждое дело вносится в «свой» раздел уже в том порядке, который был установлен для расположения заголовков дел внутри раздела.

    Конечно, при этом нужно стремиться сохранить максимум индексов других дел. Если из-за вновь заведенных приходится менять индексы других дел, следует помнить о так называемых переходящих делах.

    Это дела, которые не были завершены в делопроизводстве в прошедшем году и перейдут в новый.

    Лучший пример — судебные дела, которые могут быть переходящими на протяжении нескольких лет. Индексы переходящих дел нужно стремиться сохранить в первую очередь. Например, если дело «Приказы по основной деятельности» (не переходящее) в 2016 г.

    имело индекс 01-08 , а в 2017 г.

    из-за появления новых дел изменится на 01-10 , это совершенно не страшно.

    А вот если дело «Инструкция по делопроизводству» (переходящее) с индексом 01-06 получит индекс 01-08 , то об этом придется делать отметку и в графе «Примечание» новой номенклатуры, и на самом деле. ■ Уточняем индексы при изменении структуры организации. Больше всего хлопот будет у составителя номенклатуры, если за год в оргструктуру организации были внесены изменения.

    Это означает, что структура номенклатуры дел на следующий год тоже изменится: новое подразделение займет в ней место согласно логике оргструктуры организации. Из-за этого изменятся все следующие за ним индексы подразделений и входящих в них дел. Как мы уже говорили выше, готовый проект номенклатуры дел на будущий год проходит стандартную процедуру согласования и утверждения.

    Таким образом, в первый день нового рабочего года организация уже будет работать по новой номенклатуре и одновременно начнет процесс закрытия «старой».

    Особенности

    Если организация небольшая и не имеет вышестоящей, то номенклатура дел начнется с внутренних документов.

    За ними следуют документы по личному составу (приказы, трудовые договора, личные карточки и т.п.). Трудовые договора в номенклатуре могут фигурировать отдельно в том случае, если не ведутся личные дела. Договора, так же как и соглашения в этом случае, хранятся соответственно.

    Говоря об обязательных документах, нужно принимать во внимание специфику работы организации.

    Если имеются особые условия труда, то в перечень необходимо включить дополнения.

    Номенклатура закупок для государственных заказчиков

    В соответствии с утвержденным Министерством экономического развития РФ № 601 приказом, для государственных заказчиков установлена номенклатура проводимых закупок , включающая в себя перечень из 158 пунктов, допустимых к приобретению государственными учреждениями.

    По итогам 2012 года, весь перечень размещенных заказов по отношению к общей доле всего объема можно распределить следующим образом:

    • Код 9900000 — 0,7% Деятельность экстерриториальных органов
    • Код 8500000 — 3,8% Услуги, производимые в области здравоохранения
    • Код 7500000 — 0,11% Государственный оборонный заказ
    • Код 68000000 — 0,01% Услуги в сфере образования
    • Код 5000000 — 0,02% Оптово-розничная торговля и ремонт
    • Код 6000000 — 2,7% Транспортные услуги
    • Код 1000000 — 0,01% Услуги и продукция лесозаготовительных хозяйств
    • Код 4500000 — 47% Услуги в области строительства
    • Код 9000000 — 2% Предоставление социальных, коммунальных и прочих видов услуг
    • Код 7000000 — 6,5% Операции с недвижимостью и их аренде

    Одними из наиболее часто используемых кодов ОКДП стали:

    1. Лекарственные, фармацевтические препараты
    2. Строительно-монтажные работы

    Архивные нормы

    Вне зависимости от сферы деятельности, в которой создаются те или иные документы, действуют общеустановленные нормы. Вопросы, связанные с порядком организации и хранения значимых для общества и государства документов, регулируются непосредственно Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ). При этом таким документам придается статус «архивный».

    Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства<*> <*> Подробнее читайте в «Как сохранить документы?» в журнале «Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения» № 6 за 2013 год. Статья включена в систему «Советник бухгалтера» и доступна по коду подписчика на нашем сайте.

    Утверждение конкретного перечня архивных документов с указанием сроков их хранения закреплено за специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Например, приказом Минкультуры России утвержден перечень архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Приказ № 558)<**>.

    Отметим, что указанный перечень содержит также упоминание закупочных документов, например:

    Правила оформления

    Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.

    Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица. Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

    Ответ

    Оксана Баландина , шеф-редактор Системы Госзаказ С 1 июля 2022 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.

    Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.В соответствии ч. 1 ст. 2 Закона № 44-ФЗ законодательство РФ о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд основывается на положениях Конституции РФ, Гражданского кодекса РФ, Бюджетного кодекса РФ и состоит из Закона № 44-ФЗ и других федеральных законов, регулирующих отношения, указанные в ч.

    1 ст. 1 Закона № 44-ФЗ. Одним из таких федеральных законов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон № 125-ФЗ).

    Так, согласно ч. 3 ст. 6 Закона № 125-ФЗ, п.п. 5.2.6. Постановления Правительства РФ от 20 июля 2011 г. № 590 «О Министерстве культуры Российской Федерации», полномочиями по утверждению перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения наделено Минкультуры России.

    Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 утвержден перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Данный перечень подготовлен в соответствии с Законом № 125-ФЗ с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов, и включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

    Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь .

    Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:Согласно п. 273 вышеуказанного перечня документы (конкурсная документация, протоколы аудиозаписи, запросы, извещения уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания , графики — календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации в организации — заказчике и в других организациях должны храниться 5 лет.

    При этом по крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам решениями экспертно-проверочных комиссий срок хранения может устанавливаться постоянным. В свою очередь, в Законе № 44-ФЗ также предусмотрены сроки хранения различных документов. При этом в отличие от конкретного срока, указанного в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

    № 558, сроки, установленные в Законе № 44-ФЗ, определяют минимальный срок хранения каждой категории документов. * Так, согласно ч. 15 ст. 53 Закона № 44-ФЗ протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации и аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся заказчиком не менее чем 3 года. В соответствии с ч. 2 ст. 24 Закона № 44-ФЗ конкурсы бывают следующих категорий: открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс , закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс.

    В свою очередь, согласно ч. 3 ст.

    56 Закона № 44-ФЗ при проведении конкурса с ограниченным участием применяются положения Закона № 44-ФЗ о проведении открытого конкурса с учетом особенностей, определенных в ст. 56 Закона № 44-ФЗ. В соответствии с ч. 3 ст. 57 Закона № 44-ФЗ при проведении двухэтапного конкурса применяются положения Закона о контрактной системе о проведении открытого конкурса с учетом особенностей, определенных в ст.

    57 Закона № 44-ФЗ. Согласно ч. 2 ст. 85 Закона № 44-ФЗ при проведении закрытого конкурса применяются положения Закона о контрактной системе о проведении открытого конкурса с учетом положений ст. 85 Закона № 44-ФЗ. В соответствии с ч.

    11 ст. 85 Закона № 44-ФЗ при проведении закрытого конкурса с ограниченным участием применяются положения Закона о контрактной системе о проведении конкурса с ограниченным участием и закрытого конкурса с учетом положений ст.

    85 Закона № 44-ФЗ. Согласно ч. 15 ст. 85 Закона № 44-ФЗ при проведении закрытого двухэтапного конкурса применяются положения Закона о контрактной системе о проведении двухэтапного конкурса с учетом положений ст.

    85 Закона № 44-ФЗ и положений о закрытом конкурсе.

    Таким образом, срок хранения документов, указанный в ч.

    15 ст. 53 Закона № 44-ФЗ (не менее, чем три года), применяется к открытому конкурсу, конкурсу с ограниченным участием, двухэтапному конкурсу, закрытому конкурсу, закрытому конкурсу с ограниченным участием, закрытому двухэтапному конкурсу. * В соответствии с ч. 10 ст. 60 Закона № 44-ФЗ документы и информация, связанные с проведением электронного аукциона и полученные или направленные оператором электронной площадки в форме электронного документа в соответствии с данным законом, хранятся оператором электронной площадки в соответствии с едиными требованиями, предусмотренными ч. 4 ст. 59 Закона № 44-ФЗ. * Так, например, согласно Регламенту организации и проведения открытых аукционов в электронной форме для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, разработанного электронной площадкой ЗАО «Сбербанк-АСТ», хранение электронных документов осуществляется на электронной площадке оператора в течение 10 лет.

    Исходя из ч. 13 ст. 90 Закона № 44-ФЗ протокол рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе, протокол закрытого аукциона, заявки на участие в закрытом аукционе , документация о закрытом аукционе, изменения, внесенные в документацию о закрытом аукционе, и разъяснения документации о закрытом аукционе хранятся заказчиком в течение 3 лет.

    * Таким образом, в настоящее время, срок хранения документов, указанных в перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, составляет для заказчика 5 лет и не противоречит требованиям Закона № 44-ФЗ, за исключением документов в отношении закрытого аукциона, а именно протокола рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе, протокола закрытого аукциона, заявок на участие в закрытом аукционе, документации о закрытом аукционе, изменений, внесенных в документации о закрытом аукционе, и разъяснений документации о закрытом аукционе, которые хранятся заказчиком в течение 3 лет согласно ч.

    13 ст. 90 Закона № 44-ФЗ. Что касается документов по запросу предложений, то, заказчику следует, применив ст. 6 ГК РФ (аналогия закона), хранить документы по данному конкурентному способу также 5 лет.

    Следует отметить, что в графе № 3 вышеуказанного перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. То есть, если документация о закупке оформлена и отработана в 2014 году, то срок ее хранения начинается с 1 января 2015 года и соответственно по 31 декабря 2019 года, далее документация готовится к архивированию или уничтожению согласно перечню, установленному законодательству и положениям делопроизводства заказчика.

    Учитывая изложенное, документы о проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, закрытого конкурса, закрытого конкурса с ограниченным участием, закрытого двухэтапного конкурса, электронного аукциона, запроса котировок, запроса предложений заказчику следует хранить 5 лет. Документы в отношении закрытого аукциона, а именно протокола рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе, протокола закрытого аукциона, заявок на участие в закрытом аукционе, документации о закрытом аукционе, изменений, внесенных в документации о закрытом аукционе, и разъяснений документации о закрытом аукционе, заказчику следует хранить в течение 3 лет. В качестве примерной номенклатуры дел по формированию документооборота по закупкам в соответствие с нормами Закона № 44-ФЗ может быть комплектация и хранение документов по способу закупки.

    Например, отдельно копии всех документов, созданных при проведении электронного аукциона; отдельно документация, протоколы, заявки и др.

    документация по открытому конкурсу; по закупке у единственного поставщика и т.д.

    Так же целесообразно отдельно хранить отчетность заказчика (отчет по объему закупок у СМП и СОНКО, отчет об исполнении контрактов и т.д.) Документы о проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, закрытого конкурса, закрытого конкурса с ограниченным участием, закрытого двухэтапного конкурса, электронного аукциона, запроса котировок, запроса предложений заказчику следует хранить 5 лет. Документы в отношении закрытого аукциона, а именно протокола рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе, протокола закрытого аукциона, заявок на участие в закрытом аукционе, документации о закрытом аукционе, изменений, внесенных в документации о закрытом аукционе, и разъяснений документации о закрытом аукционе, заказчику следует хранить в течение 3 лет.

    Журнал — единственный журнал, на страницах которого практические разъяснения дают не только ведущие эксперты отрасли, но и специалисты ФАС России и Минэкономразвития России.

    Сколько дней длилась война ссср и финляндии Советско — Финляндская война 1939 — 1940 годов Советско-финская война 1939—1940 годов (фин. 21.10.2019 Что можно и нельзя делать родственникам после похорон Смерть неизбежное, безусловно печальное событие, доставляющее большое горе близким, друзьям. 21.10.2019 Советско финская война итоги кратко Тема советско-финской войны 1939-1940 годов стала сейчас довольно популярной темой для обсуждения.

    21.10.2019 Значение Сталинградской битвы СТАЛИНГРАДСКАЯ БИТВА 1942–43 , совокупность оборонительных (17.7 – 18.11.1942) и наступательных.

    21.10.2019 Реальные потери ссср в советско — финской войне Официальные причины начала войны – это так называемый «Майнильский инцидент». Правительство СССР. 21.10.2019 Ипотека Материнский капитал Паспорт Наследство Налоги Квартира Автоправо О сайте Контакты При цитировании материалов kamstat.ru ссылка на сайт обязательна.

    Решение жилищных и земельных вопросов. © 2019 Facebook Vkontakte Instagram Sitemap 12+ Напишитe что-нибудь и нажмите Enter

    ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ЗАКУПОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    О.Л.

    Лобанова, консультант по управлению закупками Академии промышленного менеджмента им. Н.П. Пастухова, г. Ярославль Е.А.

    Пластинина, кандидат экономических наук, заведующий кафедрой государственного и муниципального управления ФГБОУ ДПО

    «Государственная академия промышленного менеджмента имени Н.П.Пастухова»

    В процессе закупочной деятельности у заказчиков формируется значительный массив документов.

    При этом закупочным законодательством устанавливаются требования о необходимости создания того или иного документа и частично требования к его содержательной части. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут вновь потребоваться после окончания работы с ними, поэтому в организациях должна быть организована работа по текущему хранению документов.

    Когда составляется номенклатура дел на 2022 год

    Составление номенклатуры дел организации производится на протяжении последнего квартала года, предшествующего отчетному.

    Номенклатура вводится в действие в начале года — это означает, что номенклатура дел на 2022 год, составленная в 4-м квартале 2017-го, начинает заполняться с 01.01.2018. Утверждение номенклатуры дел производится руководителем предприятия в конце календарного года. Внизу данного регистра подбивается итог по количеству перечисленных в номенклатуре дел, томов (частей).

    Если в организации есть структурные подразделения, то каждое из них составляет свою номенклатуру дел.

    Такие номенклатуры согласовываются с работником, ответственным за ведение архива, и утверждаются руководителем подразделения. В соответствии с п. 3.4.6 Основных правил работы архивов организаций, которые одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — Основные архивные правила), сводная номенклатура дел составляется на основе регистров структурных подразделений.

    Образец номенклатуры дел предприятия согласовывается с архивом не чаще чем 1 раз в 5 лет. Исключение действует для случаев, когда в организации была произведена серьезная реорганизация (по выполняемым функциям или структуре деятельности/управления), — тогда разрабатывается новая номенклатура дел. Обычно номенклатура дел составляется в нескольких экземплярах.

    Один из них должен находиться в службе, ответственной за делопроизводство, другой — в архиве.

    О видах номенклатуры читайте в статье .

    Для кого обязательна

    В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно. Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т.

    е. учреждения, организации, предприятия. Следовательно, о том, что такое номенклатура дел, должны знать не только те сотрудники, которые отвечают за внутренний документооборот, но и руководители всех рангов. Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять подобный перечень.

    Прежде всего это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив (п. 2 ст. 20, вводная часть Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002):

    1. негосударственные в части документов, отнесенных к госсобственности;
    2. негосударственные, если ими заключен договор с госархивом.
    3. государственные и муниципальные;

    Остальным предприятиям это делать не обязательно. Но желательно. Образец номенклатуры дел организации на 2019 год лучше иметь, потому что она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов.