Необходимо ли писать в больничном дату приступить к работе

Расчет больничного при заполнении графы «Дата начала работы»: нюансы


Таким образом, при возникновении указанных в примерах выше правоотношений в графе «Дата начала работы» в больничном листе проставляется дата 01.03.2019. Изучим теперь то, каким образом рассчитывается больничный при аннулировании контракта. Пособие по временной нетрудоспособности для работника рассчитывается, если графа «Дата начала работы» в больничном заполнена, точно так же, как если бы пособие начислялось сотруднику, фактически работающему в штате ООО «Салют» (в условиях примера). Однако выплата пособия по временной нетрудоспособности производится работнику со дня, с которого он в соответствии с подписанным договором, должен был начать работу.

Каким образом рассчитывается больничный для сотрудника фирмы или же для гражданина, с которым фирма в порядке, что рассмотрен выше, аннулирует трудовой договор, узнайте в статье .

Необходимо ли писать в больничном дату приступить к работе в выходной день

ТК РФ таким обстоятельством является признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г.

№ 441н). По общему правилу, медицинские заключения выдаются по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медицинских осмотров, диспансеризаций, решений, принятых врачебной комиссией и содержат комплексную оценку состояния здоровья гражданина, включая в том числе обоснованные выводы о соответствии состояния здоровья работника поручаемой работе.

Медицинские заключения оформляются в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке, подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения, руководителем медицинской организации, заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации.

Таким образом, увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ возможно только при наличии медицинского заключения, выданного в указанном порядке о неспособности к трудовой деятельности.

Внимание В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» должна быть подпись руководителя бюро МСЭ. Дата установления инвалидности пишется в разделе «Приступить к работе»: в графе «Иное» проставляется код – 32 и в следующих ячейках – дата. Пособие по временной нетрудоспособности работнику, которому установлена группа инвалидности за дни его освидетельствования в МСЭ не полагаются.

Это связано с тем, что период освидетельствования в учреждении МСЭ не включается в таблицу «освобождение от работы» листка нетрудоспособности.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 20.02.2006 N 95 (ред. от 04.09.2012) «О порядке и условиях признания лица инвалидом» в случае признания человека инвалидом датой установления инвалидности считается день поступления в бюро заявления гражданина о проведении медико-социальной экспертизы.

В табеле данный период обозначается буквенным кодом « Т», ни пособие, ни заработная плата за этот период работнику не положены. Работодатель, получив документальные сведения (медицинское заключение) о том, что работник по состоянию здоровья не может заниматься прежней работой, должен отстранить его от работы (абз.

5 ч. 1 ст. 76, абз. 12 ч. 2 ст. В некоторых случаях оно простое — легко запоминается и вписывается в соответствующие документы практически без ошибок. Бывает и другая ситуация. В рассматриваемом документе предусмотрено для наименования фирмы только двадцать девять символов, включая необходимые знаки препинания.

Закон разрешает называть фирму в соответствии с волей учредителей.

Это может быть достаточно длинное название или возможна ситуация, что название сложное и его трудно запомнить.

В указанных ситуациях вероятность ошибки при написании достаточно велика. Иногда в больничном листе не указано место работы.

Это делается для того, чтобы избежать ошибок при написании.

Правила заполнения документа определяются соответствующим нормативным актом под названием:

«Об утверждениии Порядка заполнения больничных листов»

.

Что делать, если в больничном листе нет даты «приступить к работе»?

Инфо Инструкции, утвержденной приказом от 29 января 2004 г.

Минздрава России № 18 и ФСС России № 29).

Кроме того, негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства о лицензировании возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на организацию-страхователя. Организация-работодатель (в отличие от ФСС России) не наделена правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи больничных листков медицинскими учреждениями. Такая позиция отражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 г.

№ 10605/12. Частные врачи номер своей лицензии должны указывать в больничном листке (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.

№ 81).

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Не нужно идти переоформлять больничный, если:

  1. есть записи на полях больничного, если для информации не хватает места (ячеек) (далее — Письмо);
  2. есть сгибы на больничном из-за того, что он был сложен.

Новая форма больничного листа (далее — Приказ № 347н) действует уже более года, и все к ней уже более-менее привыкли. Но всех по-прежнему волнует, возместит ли ФСС пособие, если в больничном есть недочеты, допущенные врачом при его заполнении?

Хотя Фонд социального страхования и стал более лояльно относиться к некоторым из них, все же есть и такие ошибки в листе, при наличии которых нужно потребовать от работника переоформить представленный больничный лист. Что же это за ошибки? Покажем на примерах. В образце больничного листа ошибки, при наличии которых ФСС откажет в возмещении пособия, обведены красным цветом, а те, при которых возмещение вы получите, — зеленым.

(1) Врач внес записи в больничный шариковой ручкой с чернилами синего цвета (2) В больничном есть исправления (3) Печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля, и из-за этого не читается текст (1) Не соблюдена последовательность указания адреса медицинской организации (далее — Порядок). Не страшно — медицинскую организацию ФСС может идентифицировать по ее ОГРН (1) Неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника (2) Печать медицинской организации не читается (1) Больничный заполнен прописью или прописными и строчными буквами, а не прописными печатными буквами, (2) Символы попадают на границы ячеек или выходят за них, (3) В наименовании организации-работодателя есть кавычки, точки, запятые, тире или указано наименование организации, не совпадающее с принятым в самой организации.

В этих случаях ФСС может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем» (1) Нарушены сроки выдачи и продления больничного.

В частности, при заболевании или травме врач единолично может выдать работнику больничный на срок не более 15 календарных дней (2) В строке «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указано «врач» или «лечащий врач» без указания конкретной должности врача (например, терапевт, хирург, отоларинголог) (3) Записи в больничном не читаются (4) Нет печати медучреждения или подписи врача, (5) Нет подписи председателя врачебной комиссии в графе «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» в случаях, когда:

  1. листок выдан работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве, по решению врачебной комиссии
  2. больничный продлевается на срок более 15 календарных дней по решению врачебной комиссии;

(1) Проставлен пробел между инициалами врача.

Еще до того как в Порядке было прямо установлено, что пробел нужно ставить только между фамилией и инициалами врача, ФСС относил такой недочет к техническим, не требующим переоформления больничного (2) Отсутствует прочерк в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы» (1) Есть ошибки в датах в таблице «Освобождение от работы».

Например, указана дата выписки на работу более ранняя, чем дата начала нетрудоспособности (1) Наименование должности врача, превышающее 9 знаков, сокращено так, что позволяет идентифицировать должность врача (2) Печать медицинской организации содержит текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности», но при этом на ней указано полное или сокращенное наименование медицинской организации.

Или печать заходит за границы отведенного поля, попадает на расположенные рядом ячейки, но позволяет читать текст, указанный в строке больничного В любом случае не забывайте внимательно изучать внешний вид больничного, чтобы не пропустить идеально заполненную явную фальшивку. Она может отличаться от подлинного листка нетрудоспособности цветом (подлинный больничный голубого цвета), на ней вряд ли будут разноцветные волокна и водяные знаки.

Сомнительный больничный не нужно оплачивать. ФСС точно его завернет. *** Если работник принес вам больничный с какой-нибудь нестандартной ошибкой и вы не знаете, требуется ли в этом случае его переоформление, обратитесь за консультацией в свое отделение ФСС.

И если вы поступите согласно их рекомендациям, то проблем с возмещением по такому больничному не будет.

В больничном не заполнена графа «приступить к работе»

Порядок заполнения больничных листов установлен в Приказе Минздравсоцразвития РФ от «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». В графе «Приступить к работе» указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным ( Приказа).

Данная графа может остаться незаполненной, если, например, работнику выдан новый больничный лист или работник отказался от прохождения экспертизы. Однако само по себе отсутствие записи в графе «Приступить к работе» не лишает работника права на выполнение своих трудовых функций.

Поэтому работодатель может допустить его к работе.

Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке „Иное: “, в ячейках »» для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией*.

» «Трудовые споры» — журнал о профилактике и способах разрешения трудовых конфликтов. Наш козырь — пошаговые инструкции, наглядные схемы, таблицы и образцы документов для кадровиков .

В них ответы на все вопросы: от «как оформить», до «а что будет, если» и «на сколько оштрафуют за». На три дня в вашем распоряжении окажется не только свежий номер, но и архив журнала с 2008 года. С такой базой вы решите любую рабочую проблему.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков.

В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ.
Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ.

Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится.

Ну а в 2022 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок.

Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию.

Правильное заполнение больничного листа в 2022 году гарантирует работнику выплату пособия. Правила заполнения больничного листа в 2022 году:

  1. врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  2. при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  3. слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  4. копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  5. буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  6. работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Соцстрах разъяснил, как исправить больничный лист, если в нем заполнена лишняя строка

22 ноября 2012 22 ноября 2012 Если в листке нетрудоспособности была заполнена строка «Дата начала работы», а трудовой договор с работником не был аннулирован, то лишнюю запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне бюллетеня указать, что данную строку «считать незаполненной».

Такие разъяснения даны в письме ФСС России .Напомним, алгоритм исправления ошибок в бюллетенях предусмотрен Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России ). Так, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть.

Правильную запись следует сделать на оборотной стороне больничного листа и подтвердить ее словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. При этом исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

Как быть, если работодатель внес лишнюю запись: к примеру, указал дату начала работы, когда этого делать было не нужно? Ведь в строке «Дата начала работы» указывается дата, с которой сотрудник должен был приступить к работе только в случае, если . Например, когда работодатель подписал трудовой договор с сотрудником, а последний не приступил к работе в установленный срок.

Трудового кодекса позволяет в таком случае аннулировать трудовой договор.

При этом если данный сотрудник не вышел на работу, так как заболел в период со дня подписания договора до дня его аннулирования, он вправе получить пособие по временной нетрудоспособности.

Соответственно, в ситуации, когда трудовой договор с работником является действующим, строка «Дата начала работы» должны оставаться пустой. Если эта дата все же указана, то, по мнению чиновников ФСС, ее надо зачеркнуть, а на оборотной стороне бюллетеня сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».11 366 Обсудить на форуме Поделиться11 36611 366 Обсудить на форуме Поделиться11 366Популярное за неделю16 70215 62260 86811 46031 918

Можно ли не предъявлять больничный?

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату.

Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС. Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

Дополнительная информация По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)проводится процедура банкротства.

Обязательно ли в больничном должна быть дата приступить к работе

Для подтверждения инвалидности сотрудник должен предоставить следующие документы: — справку медико-социальной экспертизы, в которой указываются группа инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности; — индивидуальную программу реабилитации.

Группа инвалидности и степень ограничения к труду определяются по итогам медико-социальной экспертизы. Для каждого инвалида разрабатывается индивидуальная программа реабилитации (ИПР). Необходимо помнить, что ИПР обязательна для исполнения организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Работодатель в этом случае имеет право аннулировать трудовой договор в соответствии со ст. 61 ТК РФ. Однако, по той же ст.

61 ТК РФ, работник не теряет права на получение больничного пособия с момента подписания договора, несмотря на то, что он аннулирован. Пример 2 Антонов А. С., друг Степанова В. С., устраивался на работу в ООО «Салют» вместе с ним.

Трудовые договоры они подписывали одновременно, на работу также должны были выходить вместе. Так получилось, что Антонов также заболел после подписания контракта, но достаточно быстро выздоровел — к 10.03.2019. Однако выплата пособия по временной нетрудоспособности производится работнику со дня, с которого он в соответствии с подписанным договором, должен был начать работу.

Каким образом рассчитывается больничный для сотрудника фирмы или же для гражданина, с которым фирма в порядке, что рассмотрен выше, аннулирует трудовой договор, узнайте в статье «Начисление больничного листа — пример».

Случай №2

Человек обратился за медпомощью после окончания рабочего времени (смены) и попросил, чтобы освобождение от работы начиналось со следующего календарного дня.

Тогда получается, что больничный лист выдан раньше, чем начало болезни.

То есть дата выдачи больничного листа будет раньше даты начала болезни (п.

15 Порядка);

Пошаговая инструкция по работе с больничным листом

Лектор семинара: План видеосеминара: 1. Отличия нового бланка больничного от старого. 2. Как заполняется новый больничный.

3. Что заполняет бухгалтер в больничном. Отличия нового бланка больничного от старого.

С 1 июля 2011 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца.

Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке. Ведь вплоть до 30 июня врачи выдавали листки на старых бланках.

Они будут оформлены до конца болезни. И новый бланк будет выдан только в том случае, если возникнет необходимость продолжить больничный лист. Замена листка нетрудоспособности вызвана целым рядом причин. Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшему документу современным требованиям.

Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшему документу современным требованиям.

Бланк листка нетрудоспособности старого образца небольшой по размеру, а в него нужно было вносить много информации.

При этом большая часть данных вносилась вручную с двух сторон.

Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности.

А ведь это денежный документ, который является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Эти причины и вызвали необходимость утверждения нового бланка.

Отличия нового листка от старого видны даже визуально.

Он увеличился в размерах. Стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации. Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку.
Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку.

Если посмотреть на него, каждая ячейка заполняется отдельно – в нее вносится буква или цифра.

И можно проводить чтение информации, внесенной в листок нетрудоспособности, при помощи машин. Параллельно тем данным, которые вносятся от руки, предполагается, что в нем будет еще и проставляться бинарный код в левом верхнем углу.

На сегодняшний день пока нет возможности вносить такие данные. Но в будущем предполагается, что будет закодирована и причина нетрудоспособности, и дата выдачи, и кто выдал, кому выдал и т. д. Все эти данные будут представлены одним-единственным кодом – в верхнем левом углу.

Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрихкод и 12 цифр – это номер бланка листка нетрудоспособности.

На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрихкодом.

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было несложно заполнить, обработать и проверить данные.

Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Как заполняется новый больничный.

Перейдем к вопросу о том, как должен быть заполнен новый бланк листка нетрудоспособности.

Скажем, пришел работник после болезни и сдал в бухгалтерию больничный нового образца. Для начала нужно проверить ту часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским учреждением. Необходимо отметить, что в старом бланке допускалось два исправления, сделанные врачом.

В новом бланке исправления недопустимы. Это означает, что, если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности.

Поэтому, проверив больничный и обнаружив в нем ошибку, его нужно вернуть работнику для того, чтобы он заменил его в медучреждении. Рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией.

Первоначально врач проставляет галочки в графах «первичный» или «дубликат».

Галочка в графе «дубликат» проставляется только в том случае, если новый больничный выдается взамен утерянного. Обратите внимание: если врач допустил ошибку в больничном, компания ее обнаружила и сотрудник вернулся к врачу для получения листка без ошибок, на новом больничном галочка в графе «дубликат» не проставляется.

Далее «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации». Заполнение этих строк вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров, потому что количество ячеек недостаточно для того, чтобы внести полное наименование.

Порядок заполнения больничных листов регламентирован . В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа.

В частности, в документе сказано, что наименование медицинской организации или места работы вносится либо полное, либо сокращенное. Это можно уточнить в учредительных документах.

Но зачастую даже сокращенное наименование не помещается. Поэтому в этих строчках может быть сокращенное наименование не в соответствии с учредительными документами, а то, которое примет организация для заполнения больничных листов. Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН».

Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности. Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит, оно будет внесено при допустимом сокращении.

При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер.

Вносится только буквенная и числовая информация.

Но эти знаки не являются основанием для переоформления бюллетеня. () После наименования медицинской организации вносится ее адрес.

Порядок такой: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица», «проспект», «бульвар», «переулок» и т.

д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела.

Например, пробел, 5/1 (это означает дом 5 корпус 1), затем пробел и номер офиса, если он необходим.Фамилия, имя, отчество заболевшего вносятся на основании данных его документов, удостоверяющих личность. Для внесения фамилии предусмотрено 28 ячеек.

Но бывают двойные или длинные фамилии. Если ячеек недостаточно, то фамилия вносится не полностью, а первые 28 букв. Инициалы не ставятся. За поля выходить нельзя.

Ниже проставляются дата рождения, пол заболевшего, причина нетрудоспособности.

Под причину нетрудоспособности предусмотрено три поля – «код», «дополнительный код» и «код изменения». Все коды, которые проставляются в листке нетрудоспособности, указаны на оборотной стороне. Это еще одно отличие нового больничного от старого.

В старом заполнялись две стороны, а в новом – только лицевая часть. На оборотной стороне расположена информация о значениях кодов, которые вносятся в листок нетрудоспособности.

Первая строка, где встречается закодированная информация, – «причина нетрудоспособности». В первых двух ячейках проставляется причина первоначального обращения. Дополнительный код нужен для тех случаев, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности.

Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности. Следующая строка – это «место работы – наименование организации». Об этом мы уже говорили. Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности.

Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована.

И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов. Далее врач проставляет отметки в графе «основное место работы» или «работа по совместительству». Эта информация вносится со слов пациента. Поэтому врач не обязан требовать документы, подтверждающие основное место работы. Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы, и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка, выданного по основному месту работы.
Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы, и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка, выданного по основному месту работы.

Следующий раздел – «дата 1», «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ».

Данная строка заполняется в определенных случаях.

«Дата 1» заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности. Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинской реабилитации пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний либо направлении в НИИ курортологии.

Остальные строки – «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» – заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий.

Дальше идут две строки по уходу.

Эти строки заполняются тогда, когда больничный выдается при необходимости ухода за заболевшим членом семьи.

В них указывается возраст, родственная связь и Ф.И.О. члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух ячейках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев.

Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются незаполненными, заполняются только вторые две ячейки.

Затем закодирована родственная связь.

Код можно посмотреть на обороте больничного. Если уход ведется больше чем за двумя детьми, то выдается два листка нетрудоспособности.

Заполняются они одинаково. Отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Следующая строка –

«поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»

. По этой строке очень много вопросов от врачей и работодателей. Дело в том, что существует такое пособие – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Оно назначается на основании справки, которую выдают женские консультации.

Причем справку выдают одновременно с листком нетрудоспособности. В новом бланке больничного предусмотрели отдельную графу именно для того, чтобы не выдавать справку. Но пока (в настоящее время) в порядок о назначении пособий по беременности и родам не внесены изменения.

Поэтому по-прежнему основанием для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности является справка из женской консультации.

Значит, дополнительно пока все еще требуется справка. Далее отметки о нарушении режима. В первых двух ячейках проставляется код, значение которого опять-таки на обороте.

Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

Затем идет строка «находился в стационаре». Период нахождения проставляется с момента поступления в стационар и до выписки.

Обратите внимание, что этот период может отличаться от того, который прописан в таблице «Освобождение от работы». Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства и больничный был выдан с учетом дней, необходимых для проезда.

Следующий раздел заполняется, если больной направляется для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Проставляется дата направления, дата регистрации документов, дата освидетельствования. Если установлена инвалидность, то ставится группа.

Посмотрим раздел «Освобождение от работы».

Единовременно и единолично врач выдает больничный лист сроком до 10 календарных дней и затем продлевает. Если человек нетрудоспособен более 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия. В таблице проставляются даты.

Затем проставляется должность врача. Опять же здесь мало ячеек – всего 9.

Поэтому достаточно написать «лечащий врач» – «ЛЕЧ ВРАЧ». Ниже строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, когда продление нетрудоспособности проводится на основании решения комиссии.

Тогда в должности проставляется «ПРЕД ВК». Там, где проставляются фамилия и инициалы врача, запись ведется до тех пор, пока есть место. То есть может быть внесена фамилия не полностью или только фамилия без инициалов.

Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если он продолжает болеть, то в графе «иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, выданного в продолжение.

Внизу раздела ставится подпись врача, а справа – печать медицинской организации.

Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание, – это чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Это необходимо в том числе и для того, чтобы идентифицировать организацию, которая выдала бланк.

Ранее мы говорили о том, что возможно сокращение наименования медицинской организации. Оно может быть сокращено до минимума.

Поэтому полное название должно быть хорошо видно в печати. Что заполняет бухгалтер в больничном.

После того как компания просмотрела верхнюю часть листка нетрудоспособности и убедилась в том, что все заполнено верно, печати проставлены в необходимых местах и нет оснований для замены его на другой, она приступает к заполнению своей части. Начать нужно с внесения наименования организации – места работы.

Мы говорили о том, что можно применять сокращенное наименование. И оно должно полностью совпадать с тем, которое внес доктор при выдаче больничного. Полное название компании должно также хорошо читаться в печати организации.И, кстати, не будет ошибкой, если в печати кроме названия компании будут присутствовать слова «Отдел кадров» или «Для документов» и т.

д. Еще желательно, чтобы печать не попадала на машиночитаемые ячейки бюллетеня.

Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить строку «регистрационный номер». По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещении о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ.

Если у компании есть филиалы, то в них кроме регномера есть еще и расширенный регномер. Он проставляется через дробь.

Следом заполняются ячейки «код подчиненности». Он указывает на то отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания в настоящий момент.

Строка «ИНН нетрудоспособного» необязательна для заполнения. В ней проставляется информация только при наличии индивидуального номера налогоплательщика. И рядом предусмотрено поле для внесения СНИЛС.

Это поле обязательное, так как СНИЛС требуется при поступлении сотрудника на работу. И в отделе кадров этот номер всегда есть.

Следующая строка – «условия начисления».

Это тоже закодированная информация. Значения – на оборотной стороне.

Она касается льготников, также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения, инвалидов и тех, у кого срочный трудовой договор. То есть имеются в виду те факторы, которые влияют на размер и продолжительность выплаты пособия.

Если нет ни одного из факторов, то ячейки не заполняются.«Акт формы Н-1» заполняется только в том случае, если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании. Строку «дата начала работы» в больничном компаниям в большинстве случаев заполнять не нужно. Также очень много вопросов по этой строке.

Как правило, эту строку понимают как дату выхода на работу после болезни. Это не так. На обороте больничного есть пояснение по данной строке.

«Дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован.

Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора. Например, трудовой договор заключен 1 июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа.

То есть соглашение было заключено заранее. Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля.

1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор. Но несмотря на то что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу.

То есть в нашем примере с 1 августа.

Поэтому, выздоровев, несостоявшийся работник приносит больничный лист работодателю, и тот выплачивает пособие.

Дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором. То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. И в этой строке проставляется та дата, которая фигурировала в аннулированном трудовом договоре.

Далее «страховой стаж». В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев.

Если в старом больничном достаточно было написать «более 8 лет», то на сегодняшний день стаж указывается точно. Затем следуют ячейки «в т. ч.

нестраховые периоды». Нестраховые периоды – это военная служба за период с 1 января 2007 года. Страховой стаж – это работа по трудовому договору, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами.

Кроме работы по трудовому договору в него включается еще и военная служба. Но она является нестраховым периодом, потому что с денежного довольствия военных не начисляются и не уплачиваются страховые взносы. То есть период военной службы в стаж засчитывается, но страховым периодом не является.

Такие периоды, как учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто период, когда не было работы, в больничный лист не вносятся.

Далее «причитается пособие за период». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», которую заполняет врач. Ниже – строки «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок».

В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно.

Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному.

В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда.

Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника, а раньше оплачивались только два дня.

По всем остальным случаям (например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание) пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ. По поводу строк «итого начислено» следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ. В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче)».

Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ.

А в новом бланке указывается сумма, включая налог. Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимается к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ.

Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия. И завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера.

У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом. На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения.

Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.Статья напечатана в журнале «Семинар для бухгалтера» № 9, 2011 Источник: Журнал .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.