Кто выдает справки о регистрации по месту жительства

Кто выдает справки о регистрации по месту жительства

Оглавление:

Сколько стоит оформление справки


Государственная пошлина при регистрации по месту жительства или временному месту пребывания взрослых и детей не взимается. Любые информационные справки, в том числе выписка о прописке, выдаются всеми перечисленными организациями безвозмездно.

Взимание платы за справку или отказ в ее выдаче считается незаконным.

За подобное самоуправство предусмотрена ответственность в порядке, указанном в ст. 19.1

Где взять справку с места жительства

Справка с места жительства гражданина выдается различными органами и учреждениями:

  1. Архив. В редких случаях, когда нужно получить документ о месте регистрации, в котором будут указаны сведения по состоянию на прошедшие годы (конкретную дату), обращаются в архив. Это учреждение может находиться как в здании местной администрации, так и располагаться отдельно.
  2. Администрация поселения/района. Местная власть, как правило, занимается выдачей справок только в небольших поселениях и городских районах, где нет других уполномоченных учреждений. В крупных городах обращаться в администрацию за документом о месте регистрации не имеет смысла.
  3. Управляющая компания. Каждая компания, которая занимается обслуживанием жилищного фонда, ведёт учет жильцов и имеет всю необходимую информацию о них. Управляющей компанией может являться как муниципальное учреждение – ЖКХ, так и частная организация. В любом случае (независимо от формы собственности компании), вы имеете право требовать услугу по выдачи справки бесплатно.
  4. Единый портал государственных услуг. Если информационные базы УФМС/администрации подключены к системе сайта gosuslugi.ru, то зарегистрировать запрос можно не выходя из дома.
  5. МФЦ. Если в вашем городе открыт многофункциональный центр, то лучшим вариантом будет обратиться именно в это учреждение. Оператор МФЦ поможет составить и зарегистрировать запрос (или оформит его за вас), проверит документы, и сам выполнит все необходимые действия для получения справки о месте проживания. В случае подключения электронной системы МФЦ к базе УФМС документ могут выдать в течение нескольких минут.
  6. Отдел УФМС (паспортный стол). Регистрацию по месту жительства (учет) ведёт Федеральная миграционная служба РФ (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713), поэтому каждый гражданин может обращаться напрямую в территориальное подразделение этого государственного органа. Раньше отделы УФМС назывались паспортными столами, но теперь их переименовали, хотя адреса остались прежними.

Срок выдачи справок для управляющей компании составляет месяц, для остальных учреждений – не более 7 дней. Иногда справкой о месте жительства физического лица в обиходе называют и выписку из домовой книги (сведения о составе семьи).

Это неудивительно, потому что часто их объединяют в единый документ, а получают в одних тех же организациях.

Вид справки

Справка выдается на обычном листе А4, в ней зафиксированы данные о человеке и составе его семьи, а именно:

  1. Его адрес проживания;
  2. Наименование органа, для которого выдается данная справка;
  3. Данные сотрудника, выдавшего справку, его должность и подпись;
  4. Наименование справки
  5. Печать организации и дата выдачи справки о месте проживания.
  6. Фамилия, имя, отчество граждан, которые проживают вместе с заявителем, а также их даты рождения и указание родственных связей;
  7. Фамилия, имя и отчество, дата рождения получающего справку гражданина;

Полезный совет!Обязательно проследите за тем, чтобы на справке не забыли проставить печати и подписи, ведь только при их наличии документ будет иметь юридическую силу.

Также обязательно на справке должна быть дата ее оформления.

Образец справки о месте фактического проживания вы можете видеть ниже.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  • При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  • При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  • Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  • При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8). Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.
kvartira3.com Получить справку о регистрации по месту жительства Рекомендуем другие статьи к прочтению

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.Содержит сведения:

  • Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  • Фамилию, имя и отчество гражданина;
  • Полный адрес регистрации;
  • Подпись и печать должностного лица.
  • Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.

Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

к содержанию ↑

Через госуслуги

Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет.

Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади.

Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

МФЦ

работают в режиме «единого окна».

На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане. Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Основные моменты

Выплата детских пособий, пенсий и даже льгота по оплате коммунальных услуг осуществляется отнюдь не из средств местного бюджета, а за счет федеральных средств, сумму которых нужно рассчитать и направить в каждую область либо же край.

Естественно данные расчеты осуществляются на основании имеющихся данных о количестве зарегистрированных лиц определенной категории в том или ином регионе.

При этом учитывая, что граждане РФ могут свободно передвигаться по территории страны по собственному желанию, право на получение указанных льгот требуется подтвердить, для того чтобы избежать двойного получения одного и того же пособия в двух городах одновременно, что в принципе законом запрещено и считается нарушением, если не мошенничеством.

А так как любая выплата либо же льгота предполагает предварительную подачу определенного пакета документов для подтверждения того же права в государственном обеспечении наряду с иными данными, требуется и справка, в которой содержатся сведения о наличии официальной регистрации гражданина в том или ином населенном пункте, где собственно льготой он и планирует воспользоваться.

Сколько действует

Законодательного решения о сроке действительности документа о месте пребывания нет. Поэтому нужно приноравливаться к нормам конкретного учреждения, которому он предоставляется.

И уточнять его при оформлении, чтобы не пришлось хлопотать заново, переоформляя документы, выданные совсем недавно. Для ТСЖ или УК подойдёт общепринятый месячный срок, а нотариусам – не более декады или недели.

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

  • В паспортно-визитных центрах.
  • Управляющими и обслуживающими организациями.
  • В многофункциональных центрах и их отделениях.
  • В службе одного окна.
  • Государственной миграционной службой.
  • В отделениях паспортного стола.

На заметку!

Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам. Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст.

19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию.

В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением.
Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Кто может проставить апостиль на документе?

Каждое государство обладает собственными формулярами, утвержденными для подтверждения тех или иных сведений нормами закона. А так как документы, выданные за рубежом, могут применяться только после соответствующего заверения, используется международный образец, называемый апостилем.

Так для того чтобы справка о месте проживания российского гражданина могла быть предъявлена за рубежом, требуется посетить местное управление миграционного учета для проставления апостиля. Источник: http://onlineur.ru/spravka-s-mesta-zhitelstva/

○ Кому выдается справка?

Справка выдается любому заявителю, при условии, что у него есть регистрация по данному адресу (временная или постоянная).

Собственник квартиры может получить документ даже, если он прописан по другому адресу.

Для этого ему нужно предъявить правоустанавливающие документы на жилплощадь. Лицо, не зарегистрированное по настоящему адресу, может получить справку только при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника.

Портал государственных услуг


Сайт «» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

  1. перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
  2. зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
  3. найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
  4. в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.
  5. далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;

Заключение

Хотя институт прописки в последнее время утрачивает былое значение, регистрация места жительства и места пребывания имеет особое значение для получения социальной помощи в части улучшения жилищных условий, ипотечного и других видов кредитования и так далее.

Справка о подтверждении места жительства или проживания быстро и без особых сложностей выдается уполномоченными организациями.

Полезное видео

Обо всех особенностях получения в МФЦ справки о фактическом проживании можно узнать из специально подготовленного видео.Video can’t be loaded because JavaScript is disabled: Изложение длится две с половиной минуты. Комментарии вдвое большей продолжительности даны в официальном материале.Video can’t be loaded because JavaScript is disabled: Так как дополнительных требований никакими учреждениями, выдающими такой документ, не выдвигается, то можно смело руководствоваться рекомендациями, составленными сотрудниками многофункциональных центров.

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

  • Для регистрации в Налоговой службе.
  • При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
  • При подаче заявления в учебное учреждение.
  • Для оформления медицинской услуги.
  • При подаче заявления в судебную инстанцию.
  • Для военкомата.
  • В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
  • В иных ситуациях юридического характера.
  • При вступлении в наследство.

Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц. Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

  1. заявитель заполнил заявление неразборчиво.
  2. архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
  3. отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки.

Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Для чего может понадобится?

Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:

  1. При получении образования;
  2. При обращениях по конкретным вопросам, касающимся жилья в муниципалитет;
  3. При вступлении в наследство;
  4. Ведется судебный процесс (Для гражданского процесса часто требуют справки от ответчика и истца, при семейных разбирательствах – справка, подтверждающая место проживания ребенка);
  5. Для постановки на учет в военкомат.
  6. Для совершения некоторых действий в налоговой;
  7. При оформлении кредитов, ипотек;
  8. Оформляются льготы или пособия, выплата компенсаций, материнского капитала;
  9. При заключении некоторых юридических договоров;
  10. Выдается медицинский полис или требуется льготное лечение;

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

к содержанию ↑

Кто может получить справку с места жительства

Получить справку может только гражданин, который имеет право проживать на жилплощади (прописан в квартире), либо обладающий правом собственности на жилое помещение. Постороннее лицо может обратиться в уполномоченные организации лишь на основании доверенности, выданной жильцом или хозяином жилплощади.

Получение справки от имени ребенка допускается только его законными представителями. Для этого заявителю понадобится предъявить не только свой паспорт, но и свидетельство о рождении ребенка.

Обратите внимание: ребенок должен проживать и быть прописан по месту жительства родителей. В процессе судебного спора можно затребовать справку о регистрации через суд. Судья определит, насколько важен этот документ для рассмотрения дела, и при необходимости направит запрос в паспортный стол и совершит другие необходимые действия.

Срок действия справки о регистрации не установлен.

В каждой организации или государственном органе свои требования к сроку. Суды, как правило, просят предъявлять документы, срок выдачи которых составляет не более чем 30 дней до даты начала судебного заседания.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справку, требующуюся для подтверждения места проживания, можно получить в нескольких организациях:

  • ФМС, или . Требуется паспорт, заявление. Выдается не справка, а свидетельство о регистрации по месту проживания;
  • Паспортный стол. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и заявление на ее получение;
  • . Обычно, кроме заявления и паспорта, требуют домовую книгу и свидетельство о рождении детей;
  • Управляющая компания, ЖЭУ, ТСЖ. Чаще всего такие справки выдают именно эти организации, ведь они предоставляют справки по предъявлению минимального набора документов. Для граждан старше 14 лет – паспорт, иначе свидетельство о рождении ребенка. Данная организация имеет все сведения необходимые для выдачи справки, поэтому не прибегает к помощи посредников, что ускоряет процесс выдачи документа. Выдадут справку в ЖЭУ в день обращения и бесплатно.

Если гражданин не может забрать справку самостоятельно, не исключается возможность выдачи документа доверенному лицу, если есть соответствующая нотариально заверенная доверенность.

Также справку о месте фактического проживания можно запросить через данные организации по почте.

Можно заказать справку, воспользовавшись порталом ГосУслуги.

Для этого, необходимо, зайти на сайт , затем и заказать документ в разделе «Справка с места жительства». ИнфоНо для заказа справки обязательно нужно иметь зарегистрированный и подтвержденный профиль на портале.

Кто выдаёт форму № 9

Предположим, у человека возникла ситуация, когда ему потребовалась обычная справка с места жительства.

Где взять? Надо отметить, что особой сложности в процедуре её получения нет, но знать, какие учреждения уполномочены выдавать этот документ, конечно, надо.

Для получения обычной справки с места жительства нужно обратиться в одну из таких организаций:

  1. территориальное подразделение ГУВМ МВД России (бывшая ФМС РФ);
  2. администрация сельского поселения.
  3. многофункциональный центр по оказанию государственных или муниципальный услуг;
  4. паспортный стол при жилконторе;

Архивная оформляется в городском или областном архиве или бюро технической инвентаризации (БТИ).

Что делать, если отказали в выдаче из-за долгов за ЖКХ

Сразу предложить, чтобы отказ оформили письменно.

На это никто не пойдёт, так как правовой связи между обязанностью оплачивать коммуналку и правом, доступ к которому обеспечивает предоставление запрашиваемого документа, нет.

Не желая втягиваться в утомительное разбирательство, можно обратиться в другое учреждение, например, МФЦ.

Свидетельство – подтверждение регистрации детей

У родителей может возникать вопрос, обязаны ли они регистрировать аналогичным образом детей, а если да, то где брать справку для несовершеннолетнего. должна выполнятся в течение 7 дней после получения свидетельства о рождении или переезда.

Длительная просрочка грозит родителям .

Поскольку у ребенка до 14 лет отсутствует паспорт, законодатель предусмотрел при регистрации по месту жительства выдачу свидетельства. Данный документ обязателен для получения.

Штамп в паспорте, свидетельство о временной регистрации и свидетельство, выданное ребенку, являются основанием для указания данных в документе, содержащем информацию обо всех, кто прописан в помещении. Услуга по выдаче справки или свидетельства государственной пошлиной не облагается и предоставляется бесплатно.

О регистрации (проживании) по месту жительства

В силу Приказа ФМС России от 11.09.2012 N 288 гражданин РФ может перемещаться по территории России свободно, что предполагает возможность проживать и не по прописке.

При этом, если лицо покидает пределы города на срок свыше трех месяцев и селится в другом населенном пункте, он обязан оформить временную прописку. Если же временной прописки нет, оформить справку можно будет всего двумя способами:

  1. вернуться в свой родной город и обратиться в ту же УК;
  2. послать заявление, а также необходимые документы в виде заверенных ксерокопий по почте в то же управление ФМС либо паспортный стол по месту официальной регистрации.

Хотя наилучшим вариантом будет оформить временную регистрацию и получить справку по месту пребывания.

○ Кто выдает справку и порядок выдачи?

Получить справку с места регистрации можно, обратившись в:

  1. Орган местного самоуправления.
  2. Территориальное отделение МФЦ.
  3. Паспортный стол.
  4. Управляющую компанию.

Независимо от того, куда вы решили обратиться, вам нужно представить только удостоверение личности.

Справка выдается по устному запросу. Также можно получить документ по интернету, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной.

В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.В документе указываются следующие данные:

  1. Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
  2. Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
  3. Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
  4. Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
  5. Печать организации и подпись должностного лица.
  6. Регистрационный номер свидетельства;

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.