Крайний срок утверждения графика отпусков 18 декабря на 2019 год

Порядок утверждения


График отпусков 2022 должен быть утвержден в этом году. Причем сделать это надо не позднее, чем за две недели до наступления нового года. Таким образом, крайним сроком составления и утверждения графика будет 15 декабря 2017 года.

Отметим, что обычно крайняя дата оформления расписания приходится на 17 декабря предшествующего года, но в этот раз она выпала на воскресение, и срок перенесли.

Декабрь — это месяц, в котором строятся планы на будущий год. Одним из обязательных документов, который должен быть принят в этот период, является график отпусков. Несмотря на то, что график разрабатывается ежегодно, на практике процедура его составления продолжает вызывать множество вопросов. Постараемся рассмотреть самые распространенные из них.

Постараемся рассмотреть самые распространенные из них. Например, какие виды отпусков должны быть отражены в графике.

Какие категории работников имеют право на отдых в удобное для них время? А также как учесть отпуска, не использованные в текущем году?

Проверяем документ График отпусков на 2012 год, как следует из статьи 123 Трудового кодекса, должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2011 года. Поскольку до принятия этого документа остались считанные дни, остановимся на тех моментах, которые должны быть в обязательном порядке учтены при его составлении.

Во-первых, в графике должны быть отражены не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные (например, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день).

Согласно Трудового кодекса Российской Федерации статья 120 при исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском. Во-вторых, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше установленной законодательством.

Следует помнить, что отдельным категориям работников полагаются основные оплачиваемые отпуска удлиненные, то есть более 28 календарных дней. Например, несовершеннолетним — 31 календарный день (ст.

267 ТК РФ); инвалидам — не менее 30 календарных дней. В-третьих, при разделении отпуска на части хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст.

125 ТК РФ). Кроме того, следует обратить внимание на то, чтобы отпуск был запланирован в пределах рабочего года работника, за который он предоставляется.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены четыре вида отпусков: • ежегодный основной оплачиваемый отпуск; • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; • отпуск без сохранения заработной платы (содержания); • отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком График отпусков на 2019 г. должен быть утвержден не позднее 17 декабря 1 .

При его составлении нередко возникают вопросы, в частности: нужно ли включать в график тех сотрудников, которые еще не заработали право на отпуск, что делать, если отпуска работнику предоставляются неравномерно, как включить в график работника, который уже использовал отпуск авансом, как отразить неиспользованные дни отпуска за прошлые годы?

  1. по графику в течение 2019 г. работнику будут предоставлены отпуска за 2 рабочих года. Например, работник поступил на работу 1 июля 2015 г. Отпуск за первый рабочий год (1 июля 2015 г. — 30 июня 2019 г.) по графику ему будет предоставлен в мае 2019 г., а за второй рабочий год (1 июля 2019 г. — 30 июня 2019 г.) — в декабре 2019 г.

Тогда в графике отпусков на 2019 г.

напротив фамилии работника в примечании (графа 10 формы N Т-7 , если вы взяли за основу унифицированную форму) нужно указать, за какие рабочие годы предоставляется отпуск; Трудовое законодательство Российской Федерации требует своевременного оформления и ведения графика отпусков, как одного из важнейших документов в кадровом документообороте.

Данная статья позволит работодателям подготовиться к новому календарному году и своевременно оформить график отпусков с учётом соблюдения всех законодательных норм и правил в 2019 году. График отпусков является одним из важнейших документов в кадровом делопроизводстве, качественно позволяющий регулировать отпускные периоды сотрудников с учётом потребностей и возможностей организации, соблюдая при этом нормы трудового законодательства в части права работников на ежегодный отдых.

  1. ветераны боевых действий, происходивших на территории других стран, (в т. ч. получившие инвалидность как следствие своего участия в боевых действиях);
  2. лица, получившие почетное звание Героя войны или Труда как в СССР, так и в РФ, полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы.
  3. почетные доноры России (Закон № 5142-I от 09.06.1993);
  4. лица, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС или получившим суммарную дозу радиационного облучения свыше 25 сЗв (Закон №1244-I от 15.05.1991 и Закон № 2-ФЗ от 10.01.2002 соответственно);
  5. сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет (ст.178 КЗоТ);
  6. ветераны труда и войны (в т. ч. инвалиды войны);
  7. мужья во время пребывания его жены в отпуске в связи с беременностью и родами (статья 123 ТК РФ);
  8. матери двух и более детей возрастом до 12 лет, независимо от наличия отца и его участия в воспитании детей, отцы, опекуны либо попечители, занимающиеся воспитанием 2 и больше детей до 12 лет без участия матери (ст.1721 КЗоТ);

Плановая длительность отпуска может указываться как точными датами, так и месяцами.

А все предусмотренное законодательством время для отдыха по желанию работника может быть разделено на несколько частей, но с учетом того, что одна из них должна составить не менее 14 дней. График отпусков на следующий год необходимо утверждать не позднее чем за две недели до начала следующего года, то есть не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ). В текущем году эта дата выпадает на субботу, поэтому с графиком на 2019 год нужно управиться до 19 декабря (ст.

14 ТК РФ). Однако оставлять эту задачу на последние дни не стоит.

В некоторых источниках можно найти информацию, что отпуск “сгорает”, в других говорится, что нет. Позиция не является однозначной – с одной стороны есть статья 124 ТК РФ, в ней ничего не говорится о том, что отпуск может сгореть, с другой стороны есть Международная конвенция об отпусках, действующая с 2011 года.

В ст. 9. п. 1 Конвенции об отпусках говорится о том, что неиспользованный отработанный период отпуск может быть использован не позднее 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлялся. Поэтому после этого периода пропущенное время отдыха уже нельзя использовать.

Арбитражные суды принимают в свою очередь не однозначную позицию.

Чтобы избежать штрафов – не доводите до двух лет просрочку по отпускам сотрудников. Необходимо включить эти периоды в график отпусков, согласовав их при этом с работником. Либо по письменному заявлению заменить его денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.

Утверждение графика отпусков производится по следующей схеме:

  1. Утверждение графика может быть выполнено двумя способами:
    • Соответствующая надпись проставляется прямо на бланке графика;
    • Оформляется отдельный приказ об утверждении графика отпусков. Этот способ более удобный, поскольку в распоряжении можно назначить ответственных лиц, определить источники оплаты отпусков, обозначить способ информирования работников о предстоящем отдыхе и т. д. Приказ необходимо издавать также не позже, чем за 2 недели до завершения года.
  2. Соответствующая надпись проставляется прямо на бланке графика;
  3. График нужно принять не позже 2 недель до наступления календарного года (до 17 декабря);
  4. Профсоюз должен рассмотреть полученный проект графика отпусков, и в течение пяти дней высказать свое мотивированное мнение в письменном виде;
  5. Мнение может быть как положительным, так и отрицательным. В последнем случае между администрацией компании и профсоюзом проводятся переговоры до решения вопроса;
  6. Если в компании есть профсоюзный орган, то предварительно график должен быть согласован с ним. Для этого проект документа отправляется туда вместе с сопроводительным письмом;
  7. Оформляется отдельный приказ об утверждении графика отпусков.

    Этот способ более удобный, поскольку в распоряжении можно назначить ответственных лиц, определить источники оплаты отпусков, обозначить способ информирования работников о предстоящем отдыхе и т.

    д. Приказ необходимо издавать также не позже, чем за 2 недели до завершения года.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков Вне зависимости от выбранного варианта формы графика отпусков на 2022 год, важно соблюсти сроки его утверждения, сделать это нужно не позднее чем за 2 недели до начала 2022 года.

Для того чтобы составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2022 год необходимо пройти следующие этапы:

  • Заполнить график отпусков на 2022 год
  • Собрать пожелания сотрудников
  • Согласовать с профсоюзом (при наличии)
  • Подписать у руководителя кадровой службы
  • Утвердить у руководителя компании
  • Ознакомить сотрудников с графиком отпусков на 2022 год.

Рассмотрим более подробно каждый этап.

После согласования с профсоюзом (форму Т-7) на 2022 год необходимо согласовать с руководителем кадровой службы. На данном этапе необходимо присвоить номер и дату документу. И далее руководитель кадровой службы должен завизировать документ на последней странице. Посмотрите образец как это будет выглядеть ниже.

Посмотрите образец как это будет выглядеть ниже. Следующий этап – утверждение графика отпусков на 2022 год руководителем компании. Для этого необходимо заполнить последние оставшиеся пустыми строки в «шапке» документа.

Руководитель указывает – свою должность (директор), ставит подпись, расшифровку подписи и дату, когда им утвержден график. Пример заполнения вы можете посмотреть ниже.

Приказ о графике отпусков: образец

Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике. Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.

Сколько раз в год можно переносить отпуск?

По соглашению сторон — неограниченное число раз. Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск.

Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом (ч.

1 ст. 124 ТК РФ). Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен.
В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.

Обязательно составлять график или нет

Решение кадровых вопросов является обязанностью соответствующей структурной единицы организации. График отпусков – документ, регулирующий кадровые моменты, связанные с временным отсутствием того или иного работника.

Поэтому планированием отпусков и составлением графика должен заниматься специалист по кадрам или работник, назначенный приказом на исполнение таких функций. Исходя из содержания ч. 1 ст. 123 ТК РФ, составление графика отпусков — обязанность работодателя, несоблюдение которой дает контролирующим органам привлечь организацию и ее директора по ст.

5.27 КоАП РФ. Закрепив указанную выше норму, законодатель ставил перед собой цель лишить возможности недобросовестных работодателей оспаривать период временного освобождения от работы для отдыха своих подчиненных. График подвергается своевременному заверению, следовательно, время убытия и последовательность ухода сотрудников в отпуск, отраженные в документе, представляются неукоснительными для всех сторон.

Однако при появлении споров во внимание надлежит брать такое обстоятельство: график отпусков как нормативный документ приобретает юридическую силу непосредственно с момента его утверждения директором компании.

Используя при разработке итогового документа унифицированную форму № Т-7, важно учитывать, что фиксация переносов времени отдыха в утвержденном календарном году должна выполняться в графах 7–9.

Однако, если переносы отпусков производятся на основании ч.

3 ст. 124 ТК РФ (когда при согласии работника возможен перенос отпуска на следующий рабочий год) и ч.

2 ст. 125 ТК РФ (отзыв работника), отметки об этом делаются в графе 10. По кругу лиц, устроенных на работу после процедуры согласования и утверждения итогового документа на текущий год, практикой определено 2 способа внесения изменений:

  1. поправки в действующий график (на основании соответствующих приказов руководителя организации);
  2. разработка и утверждение приложения, приобщаемого к первоначальному графику.

Разработка и утверждение графика отпусков — обязательные процедуры в любой организации.

Относительно издания и своевременного утверждения графика отпусков ТК РФ строго закрепляет данную обязанность руководителя в ст.

123 ТК РФ. За нарушения предписанных норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст.

5.27 КоАП РФ. Согласно ч. 1 указанной статьи представленные нарушения влекут предупреждение или наложение штрафа на работодателя, ведущего трудовую деятельность без оформления юридического лица в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск». ТК РФ требует, чтобы все работодатели, будь то организации или предприниматели, составляли график отпусков.

Причем данное требование обязательно к выполнению, в противном случае предусмотрено наказание КоАП. Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.

По мере приближения нового календарного года у работодателей, помимо основной массы дел, появляется еще одна обязанность — составление графика отпусков. Законодателем установлен крайний срок ежегодного утверждения документа. Согласно ст.123 Трудового кодекса РФ, утверждение графика отпусков на 2022 год должно состояться не позже чем за две недели до его наступления.

Получается, что к 17 декабря 2017 года документ нужно составить, согласовать и утвердить в установленном порядке.

Важно: если 17 декабря приходится на выходной день (в большинстве организаций это суббота или воскресенье), утвердить график придется на один-два дня раньше. В зависимости от режима работы предприятия датой утверждения будет 15 или 16 декабря.

Именно такая ситуация складывается в 2017 году, 17 декабря приходится на воскресенье. Поэтому утвердить график отпусков следует 15 декабря 2017 года.

Сбор сведений, необходимых для составления графика, обычно поручается руководителям структурных подразделений. Каждый сотрудник компании сообщает своему непосредственному руководителю желаемую дату ухода в отпуск. Руководитель оценивает реальную возможность удовлетворения пожеланий, высказанных подчиненными, и составляет график отпусков для своего отдела (службы, департамента).

Затем данные передаются в отдел кадров, где объединяются в сводный документ.

Выясните у работника, что ему важнее – дольше отдохнуть или не потерять в зарплате.

Это поможет убедить согласиться на другие даты.

Кроме того, правом на выбор времени отдыха по своему усмотрению обладают жены и мужья военнослужащих (ст.11 Федерального закона №76-ФЗ), а также супруги женщин, находящихся в «декретном» отпуске (ст.123 ТК РФ).

Особые правила распространяются и на внешних совместителей. Ежегодный оплачиваемый отпуск специалисту, работающему на двоих и более работодателей, предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст.286 ТК РФ). Сведения о дате начала отпускного периода по основному месту работы следует запросить у совместителя заранее и отразить в графике.

До отмены законодательного требования об обязательном применении унифицированных форм график отпусков повсеместно составлялся на типовом бланке Т-7.

Сегодня у работодателей есть выбор. Некоторые компании разработали свои собственные бланки для таких случаев, но большинство продолжает использовать унифицированную форму Т-7 как наиболее удачное и многократно проверенное решение.

  • полный перечень сотрудников (в график включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе совместители, надомники, сезонные и временные работники);
  • предполагаемые даты начала и окончания отпускного периода — желательно указывать не только месяцы, но и дни, чтобы сотрудникам не приходилось писать отдельное заявление для конкретизации даты;
  • возможность разделения отпуска на части.
  • количество отпускных дней, полагающихся каждому работнику в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и локальной нормативной документацией;

В типовой форме Т-7 отражаются как запланированные (графа 6), так и фактические (графа 7) даты ухода в отпуск.

Когда он по каким-то причинам переносится, в графу 8 вносятся реквизиты документа, на основании которого осуществляется перенос. Это может быть завизированное руководителем заявление самого работника, больничный листок, приказ или другой документ, предусмотренный ст. График отпусков – один из важных и обязательных документов, как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, которые имеют наемный персонал.

Составляя и утверждая график отпусков на 2022 год по форме Т-7, необходимо учитывать не только приоритеты фирмы, но и пожелания работников.

Сбор данных о пожеланиях работников насчет желаемой даты ухода в отпуск, как правило, возлагается на руководство структурных подразделений предприятия. Для составления графика отпусков каждый служащий говорит своему руководителю о том, когда бы он хотел уйти в отпуск. После этого, руководитель подразделения организации оценивает ситуацию и сопоставляет желания сотрудников с возможностями фирмы.

Далее руководитель составляет график отпусков для работников своего отдела (департамента или службы) и передает данные в кадровый отдел организации. Кадровики объединяют сведения, полученные из разных отделов предприятия, в сводный документ. График отпусков является локальным нормативным актом.

Период составления документа определен на законодательном уровне. В 2022 году он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени.

Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток. Документ содержит следующую информацию:

  1. Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
  2. Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.
  3. Даты планируемого отдыха каждого.
  4. Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
  5. Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
  6. Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2022 году, информация предоставляется по каждому.

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники.

Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

Документ хранится в отделе по работе с персоналом, бухгалтерии в течение года, т.е. до 1 января 2022 года. Дополнительно предоставляется копия подразделениям, сотрудникам для общего доступа. Образец №1 — пустой бланк по форме № Т-7 Образец №2 — заполненный бланк (пример) За отсутствие графика предусмотрена ответственность КоАП РФ.

Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, предприниматели, должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей. Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2022 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников.

Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков. Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов.

Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость.

К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим процедуру оформления нового графика отпусков.

Сначала в бланк необходимо внести полное либо сокращенное наименование компании, либо ФИО предпринимателя. Справа расположена графа, куда необходимо записать код статистики ОКПО.

В компании может функционировать профсоюзный орган. В этом случае необходимо получить его письменное мнение и отразить его в графах, какие располагаются в левой части бланка.

Затем необходимо записать номер графика и дату, когда его составили.

Рядом находится графа, где указывается год, на какой график был составлен.

После составления график должен утвердить руководитель компании либо предприниматель.

Для этого в специальных графах в правой части бланка проставляются должность, ФИО, а также дата, в которую происходит утверждение. График отпусков выглядит как большая таблица, в которую построчно записывается информация об отпуске каждого работника. Оформление таблицы происходит таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого — шел перечень должностей, которые входят в данное подразделение.

В графе 1 записывается название подразделения.

В графу 2 заносится наименование должности, как она указана в штатном расписании. В графах 3 и 4 отражается ФИО сотрудника, а также его номер по табелю. В графе 5 отражается количество дней отпуска, которые предоставляются работнику в этом году.

В графу 6 необходимо занести дату, когда работник захотел уйти на отдых. В следующую графу 7 записывается день, когда он фактически отправился в отпуск. Читайте также:В каком случае работодатель может отказать в предоставлении отпуска или его перенести: уточнение Роструда Если происходит перенос периода отдыха на иную дату, то в графу 8 требуется занести реквизиты приказа, которым был зафиксирован данный перенос.

При этом в графе 9 необходимо проставить новую дату начала отдыха. Графа 10 является свободной. В ней можно делать различные отметки, к примеру был ли отпуск перенесен, либо работника пришлось отозвать из отпуска. Полностью оформленный график необходимо подписать руководителю кадрового отдела.

Инспекторы могут заявить о рабском труде

ГИТ всегда проверяет график отпусков, анализируя, точно соблюдается ли он. Само отсутствие такого графика чревато компаниям штрафом в 50 тыс. рублей, но вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом уже за каждый случай (т.е.

за каждого работника). Обычно сами сотрудники не ходят или не используют весь отпуск, это и понятно: им выгодно накапливать дни в расчете на последующую компенсацию, да и длинные каникулы многим позволяют достаточно отдохнуть. Но штрафы за это платит компания из своего кармана.

К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. , ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст.

127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве». Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков.

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Заполнять график отпусков на 2019 год бухгалтеры и кадровики должны по новым правилам.

Изменения утверждены Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ. Журнал “Упрощенка” напоминает, что штраф за нарушение в составлении графика отпусков равен 50 000 рублей.

Заполнить график отпусков онлайн в полуавтоматическом режиме вы можете в программе “Упрощенка 24/7”.

Это займет у вас 2 минуты. Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок. Руководитель должен подписать график отпусков на 2019 год не позднее 17 декабря. Упомянутым выше законом в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2.

В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.

Как выяснил журнал “Упрощенка”, это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам. На нашем сайте вы можете скачать шаблон графика отпусков в excel на 2019 год.

Вы можете изменить форму или дополнить ее в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п.

ГРАФИК ОТПУСКОВ НА 2019 ГОД

О.А. Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюОчередность предоставления работодателем оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков (ст.

123 Трудового кодекса РФ). Составление графика отпусков является обязанностью работодателя.График отпусков необходим не только для того, чтобы избежать санкций при проверке. Грамотно составленный график позволит работодателю запланировать предстоящие отпускные расходы, безболезненно осуществлять непрерывные производственные процессы.

Как включить в график дни отдыха, которые работник не использовал

В графике должны учитываться все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные.

Если работник не отгулял отпуск целиком, оставшиеся дни нужно переносить на следующий год (ст. 124 ТК РФ). Неиспользованные отпуска могут предоставляться либо в рамках графика, либо по соглашению между сторонами (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921–6).

Но для работодателя удобнее включить такие дни в общий график, чтобы не забыть об имеющейся задолженности и избежать нарушений (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Итоги

График отпусков — это согласованное и утвержденное расписание периодов отдыха работников фирмы, обязательное для обеих сторон трудового договора. График отпусков — образец заполнения размещен на нашем сайте — должен составляться ежегодно, а за его отсутствие предусмотрено наказание.

Советуем прочитать Последнее с форума

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:

  1. когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  2. когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в – и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники.