Как высчитать самому отпускные

Как высчитать самому отпускные

Итоги


Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2022 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники. Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш .

Советуем прочитать Последнее с форума

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностьюКоэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.Николай отработал 10 полных месяцев.Количество полных месяцев: 10Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду. В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель. Сохранить: Скопировать урл Распечатать Теги по теме Ваш вопрос – наш ответ Задать вопрос

  1. Ещё
  2. Горячие материалы
  3. Фонды
  4. Редактор Мария Власова9 января 2022 в 05:49 Конечно, в первую очередь, по сотрудникам нужно хранить документы. Там могут быть претензии Пенсионного.

  5. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  6. Редактор Мария Власова9 января 2022 в 05:35 Пожалуйста, укажите ссылку на статью. Мы проверим.
  7. , , ,
  8. Ведение бизнеса
  9. Налоги
  10. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
  11. Персонал
  12. ,
  13. В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  14. Редактор Мария Власова9 января 2022 в 05:33 Это первичный документ. Конкретно для данного документа Федерального закона нет. Он упоминается в составе.
  15. Редактор Мария Власова9 января 2022 в 05:40  Пенсионного фонда:Гражданам,.
  16. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  17. Бухучёт

Калькулятор расчета отпуска: правила пользования

Расчет отпускных калькулятор осуществляет после ввода всех необходимых данных в два раздела: исходные данные и сводная таблица.

Рассмотрим, как делает расчет отпускных онлайн-калькулятор, на нескольких примерах. Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2018 по 09.02.2018.

В 2017 году он не уходил на больничный и не был в командировках.

Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года. Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.
Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

  1. даты начала и окончания периода отдыха;
  2. используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться;
  3. вид отпуска;
  4. имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля.

Обратите внимание на небольшие знаки вопросов. Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам. Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц.

В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные.

Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее.

Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск.

Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут – . Допустим, что Иванову положено только 50 % от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму отпускных. Шаг 1. Вносим все исходные данные. Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.
Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.

Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него. Как видите, пользоваться калькулятором очень просто.

Но конечную сумму к выплате лучше дополнительно проверить с помощью сервиса . Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2022 г.

по 31 декабря 2022 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  1. В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков
  2. Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  3. В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  1. женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  2. воспитывающие детей-инвалидов.
  3. несовершеннолетние.
  4. усыновившие ребенка до 3 месяцев.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Подсчет отпускных при увольнении

Если говорить о ситуации, когда работник увольняется, то стоит заметить, что в случае, если он не использовал свой годовой отпуск, он имеет право на его компенсацию.

То есть, если прошел определенный период, и сотрудником не было использовано его законное право, и в связи с разрыванием трудовых отношений оно и не может быть использовано, ему предоставляется денежная сумма в размере тех выплат, которые предназначались бы ему в случае отдыха по обычному режиму.

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет ).

Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Пример 1

Рассмотрим пример ниже.

Иван Сидоров собирается в отпуск в октябре 2014 года на 28 дней.

Работает он в организации 3 года, поэтому в расчет возьмем последние 12 месяцев (с октября 2013 по сентябрь 2014 года). Весь август 2014 Сидоров находился в командировке. В это время ему выплачивался средний заработок, а также компенсировались проезд и проживание.

Этот период времени, как и выплаты, производимые за него, необходимо исключить из расчета.

  1. 365 — 31 = 334 дня. Это количество дней работы, принимаемое в расчет.

Теперь посчитаем заработок Сидорова: Он получает ежемесячный оклад в размере 40 тысяч рублей. Больше никаких выплат ему не полагается.

  1. 40 000 * 11 = 440 000 рублей оклада Сидоров получил за последние 12 месяцев работы.
  2. Остается только одно действие: 1 317,36 * 28 = 36 886,22.
  3. 440 000 / 334 = 1 317,36 составит средний дневной заработок Ивана.

Именно эта сумма отпускных полагается Сидорову Ивану за 28 дней отпуска.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска Или ТУТ вы узнаете какая положена компенсация при задержке заработной платы Что из себя представляет повременная система оплаты труда: https://legalmap.ru/articles/tp/total/povremennaya-oplata/

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

  1. надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  2. другие премии и выплаты.
  3. зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и пр.);
  4. гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  5. оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  6. компенсация за неблагоприятные условия труда;
  7. зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  8. материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;

Как учесть премию при расчете отпускных, читайте .

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.). Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  1. невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  2. дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  3. болезни или отпуска по беременности и родам;
  4. иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.
  5. простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  6. сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;

Какие выплаты учитываются при расчете

Для того чтобы подсчитать доход работника за год, необходимо определиться, какая именно прибыль входит в перечень, необходимый для проведения вычислений. Итак, для суммирования будут необходимы:

  1. доходы в виде надбавок и доплат. К таким относят выплаты за ненормированную работу, за совместительство должностных обязанностей, за особые заслуги в работе, за интенсивность выполнения работ, за выслугу лет и т. д.;
  2. прибавки к заработной плате как поощрение в конце рабочего года.
  3. премии производственного характера и такие, что были предоставлены в связи с экономией расходных материалов энергетического комплекса;
  4. непосредственно сама заработная плата за все месяцы;

Стоит отметить также перечень доходов, которые не берутся во внимание.

К ним относятся:

  1. оплаты труда, которые имеют одноразовый характер;
  2. доход дотационного характера, полученный вследствие оплаты предприятием питания, отдыха и т. д.;
  3. доход от победы на соревнованиях различного вида;
  4. одноразовая выплата за работу, которая по трудовому договору не предусмотрена как обязанность работника;
  5. премия, которая предоставлена как поощрение за изобретение новой технологии;
  6. выплаты, связанные с компенсацией нанесения ущерба здоровью в рабочее время.
  7. доходы, полученные как компенсация командировочных затрат или перевода работника;
  8. премии, которые были выплачены в связи с памятной датой (юбилей, день рождение и т. д.);
  9. прибыль гонорарного типа за литературное достижение для сотрудника средства массовой информации;

Калькулятор отпускных — 2019

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса .

Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.

Укажите в калькуляторе отпускных — 2019 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы.

Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Поделиться Загрузить ещё

Как произвести расчет дней отпуска в 2022 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2022 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов. Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2017. За период работы он:

  1. был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2018 по 22.06.2018, с 30.03.2019 по 19.04.2019, с 29.08.2019 по 11.09.2019.
  2. брал отпуск за свой счет с 07.04.2018 по 13.04.2018 и с 24.08.2018 по 13.09.2018;
  3. болел с 04.12.2017 по 12.12.2017 и с 12.02.2018 по 19.02.2018;

15.01.2022 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также . Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ.

Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п.

6 ст. 226 НК РФ). Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п.

3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г.

Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г.

включительно.

Пример 2

Существуют также ситуации, когда человек работает на последнем месте менее года.

В этом случае за расчетный период нужно брать все время его фактической работы в данной организации. Вот пример подобного расчета: Петров Петр был принят на работу 1 марта 2014 года.

Спустя 7 месяцев он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. За данный период работы Петров получал оклад в размере 20 тысяч рублей, а также премию, которая зависела от выполнения плана.

Первые 3 месяца премия составила 5 тысяч рублей ежемесячно, а следующие 4 месяца по 10 тысяч рублей. Сначала определим общий заработок Петрова за весь период работы:

  1. 20 000 * 7 = 140 000 рублей (оклад).
  2. 140 000 + 55 000 = 195 000 рублей. Это общий заработок Петрова.
  3. Умножаем на количество дней отпуска: 950,75 * 14 = 13 310,58 рублей.
  4. 5 000 * 3+10 000 * 4=55 000 рублей (премия).
  5. Среднемесячный заработок: 195 000 / 7=27 857,14 рублей.
  6. Средний дневной заработок: 27 857,14 / 29,3 = 950,75

Именно такая сумма и должна быть выплачена Петрову в качестве среднего заработка за отпуск продолжительностью 14 дней.

Важно уметь высчитывать свой средний заработок, чтобы быть уверенным, что вам выплачивается положенная сумма, так как никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтерия.

Следует также помнить, что отпускные должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска. Кроме того, на отпускные начисляется подоходный налог в размере 13 %, что также необходимо учитывать при расчетах.

Итак, для подсчета отпускных нам необходимо знать следующую информацию:

  • Все суммы, выплаченные за определенный нами период времени. Из общей суммы следует исключить компенсационные выплаты (например, за проезд или за вредность), разовые выплаты (материальная помощь и др.).
  • Количество времени, исключаемое из общего периода. Таким временем может стать, в частности, командировка или период нетрудоспособности.
  • Количество дней отпуска. Исключаем отсюда праздничные дни, которые приходятся на период отпуска.
  • Период работы на данном месте. Если он составляет более года, то для расчета берем последние 12 месяцев (предшествующие месяцу, в котором начинается отпуск). Если же период работы менее года, то учитываем фактическое время.

Учитывая все эти данные, можно довольно легко посчитать свои отпускные.

Похожие статьи Кредит на открытие бизнеса Выбор оптимальных условий для ипотеки: советы специалиста Кредиты Сбербанка БЕСПЛАТНАЯ ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА Возврат к списку comments powered by HyperComments

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  • Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  • Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  • В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
  • Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.

Примите также во внимание:

  1. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
  2. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  1. Отпускных и командировочных
  2. Организованных забастовок и простоев
  3. Пособий по нетрудоспособности
  4. Декретных пособий или по уходу за ребенком.

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных днейЗа год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 РОтпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 РОтпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.Официальные праздники — 1—8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются.