Как восстановить трудовую книжку при утере работником через мфц

Как восстановить трудовую книжку при утере работником через мфц

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив. В нем хранится различная документация, в том числе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Если предприятие ликвидируется, документы по личному составу передаются в государственный архив. Следовательно, если последняя организация, в которой Вы официально работали прекратила свое существование, Вы можете восстановить трудовую книжку через государственный архив. Таковой имеется в каждом городе или районном центре.

Узнать точный адрес можно в справочнике или в интернете. Также Вы можете обратиться в ближайшее отделение МФЦ с паспортом, подать заявление установленного образца и они сами передадут Ваш запрос в государственный архив.

Как восстановить трудовую книжку через МФЦ мы подробно рассказали выше.

Сроки восстановления трудовой книжки

Срок восстановления документа напрямую зависит от выбранного пути. Если самостоятельно прийти к предыдущему работодателю, то Вы получите трудовую книжку в максимально сжатые сроки (максимум 14 дней). Что касается обращения в суд, то это не только самый затратный, но и самый долгий способ.

Нередко разбирательства продолжаются несколько месяцев, что связано с ожиданием ответа из каждой организации, где работал заявитель.

Если нужно получить дубликат максимально оперативно, то от подачи заявления в суд лучше отказаться.

Как восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка является главным документом, регулирующим вопросы труда у работника.

Если Вы потеряли данный документ или он пришел в негодность, необходимо обратиться в соответствующее ведомство для получения дубликата. Многие граждане понятия не имеют, как восстановить трудовую книжку, в связи с чем просто покупают новую. Это неправильный подход, ведь этот документ содержит комплексную информацию о вашем трудовом стаже, следовательно, влияет на будущую пенсию.
Это неправильный подход, ведь этот документ содержит комплексную информацию о вашем трудовом стаже, следовательно, влияет на будущую пенсию. Когда Вы решите оформить пенсию, трудовая книжка сыграет важную роль.

К тому же, при официальном устройстве на работу без данного документа обойтись не получится. Чтобы избежать возможных проблем в будущем в случае утраты трудовой книжки ее нужно восстановить. Проблем данная процедура не предусматривает.

Если документ был утерян работодателем, то этим вопросом должен заниматься он. Другое дело, если Вы лично потеряли или испортили трудовую книжку. В таком случае нужно обратиться к последнему работодателю, в пенсионный фонд или государственный архив.

Также получить дубликат трудовой книжки можно в многофункциональном центре по месту жительства (МФЦ).

В рамках этого обзора мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в любой из этих структур и что для этого потребуется.

  1. Важно
  2. Если трудовой стаж больше 15 лет, в архиве могут отсутствовать сведения за столь поздний период, вследствие чего в трудовой книжке будут восстановлены не все записи.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно на прием.

Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить заявления о восстановлении трудовой книжки.

Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив.

Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери.

Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки.

Образец заявления представлен ниже. Читать также: Как оформить ОСАГО через Госуслуги? Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника. Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется.

Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы.

Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки. Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю.

Рассмотрим такие варианты более подробно.

Как восстановить, если место работы не менялось

Если место работы не менялось, сотрудник может восстановить сведения из испорченной или потерянной ТК, обратившись в отдел кадров своего предприятия. Такой процесс восстановления считается наиболее простым и быстрым, не требующим от физического лица дополнительных затрат времени и сил.

Во время оформления дубликата документа вносят:

  1. развёрнутые сведения о работе, содержащие все переводы, увольнения, замечания с внесением в книжку и т. п.;
  2. основные сведения о сотруднике, которые выписываются из предоставленного им свидетельства, удостоверяющего личность, документов, свидетельствующих о получении высшего, среднего или технического образования;
  3. информацию о наградах или поощрениях.
  4. первое, что невозможно не заметить, – это отметка на главной странице (в правом верхнем углу) со словом «Дубликат»;

Важно: любые из перечисленных данных заполняются, основываясь исключительно на информации из сохранившихся в отделе кадров документов. Другие сведения и детали, о которых рассказывает сотрудник, но которые невозможно подтвердить документально, вносить категорически запрещено.

Не существует точного списка документов, требуемых для оформления дубликата ТК. Поэтому могут пригодиться разного рода архивные справки, приказы, распоряжения и т. п.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  1. Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.
  2. Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  3. Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  4. Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  5. Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  6. Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать.

Рекомендуем прочесть:  Курск штрафы позвонить

Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность. Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного.
Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного.

В обращении укажите основание обращения (п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой.

В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Порядок ведения и хранения трудовой книжки

Время, которое потребуется для того чтобы восстановить утраченный документ зависит от того, когда произошла пропажа.

Если неприятность случилась тогда, когда гражданин был официально трудоустроен, а трудовая книжка находилась у руководства организации, обязанности и затраты по ее восстановлению ложатся на отдел кадров компании.Важно! Документы учета стажа, хранятся в отделе кадров и выдаются на руки работнику только в виде заверенных копий.

Исключением является выдача по запросу ПФР, а также ограниченное количество случаев, предусмотренных ТК РФ.После расторжения договора, книжку обязаны вернуть бывшему работнику. Если такового не происходит гражданин имеет право затребовать выдачу в принудительном порядке обратившись в прокуратуру, суд или трудовую инспекцию.
Если такового не происходит гражданин имеет право затребовать выдачу в принудительном порядке обратившись в прокуратуру, суд или трудовую инспекцию.

При утрате по вине работодателя, последний обязан восстановить его оформив дубликат, содержащий всю информацию.Рекомендация! В случае ликвидации предприятия работнику, оставшемуся без подтверждающей стаж документации, рекомендуется срочно обратиться в ПФР или инициировать процедуру восстановления через МФЦ.Дубликат оформленный взамен утраченного документа имеет идентичную юридическую силу и обязателен к приему на новом месте работы. При решении проблемы в судебном порядке, бывший сотрудник вправе затребовать компенсацию морального и материального вреда.

Перед подачей исковых требований рекомендуется направить заявление на адрес бывшего места работы, а полученный ответ использовать в качестве доказательства.

Стоимость оформления

ВАЖНОИзготовление дубликата трудовой книжки – процедура бесплатная. Оплачивать госпошлину не придется в любом случае, в том числе и при получении данных через МФЦ.Единственная затрата, ложащаяся на плечи гражданина, это покупка нового бланка.Исключением является восстановление трудовой книжки через суд. Единого тарифа нет, судебные издержки зависят от объема проделанной работы.

Как составить заявление?

При обращении в ближайшее отделение фонда от вас, скорее всего, потребует составить специальное заявление на восстановление книжки.

К форме и содержанию такого обращения предъявляют ряд требований.

Итак, оно должно содержать: Чтобы избежать дальнейших споров, рекомендуется составить сразу два экземпляра такого обращения, один из которых вручается должностному лицу, а другой остается у заявителя.

Дубликат трудовой книжки в многофункциональном центре выдается бесплатно. Последовательность действий приведена ниже.

Чтобы восстановить трудовую книжку через МФЦ выполните следующие действия:

  • Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник МФЦ);
  • Сообщите сотруднику о своем намерении получить дубликат трудовой книжки;
  • Дождитесь SMS с уведомлением о готовности документа;
  • Заберите дубликат трудовой книжки в МФЦ.
  • Обратитесь в ближайшее отделение МФЦ;

Многофункциональный центр выступает в качестве посредника и направляет запрос в государственный архив. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве. Что касается срока изготовления дубликата, то он зависит от различных факторов.

Если документ был утерян работодателем, то этим вопросом должен заниматься он.

Другое дело, если Вы лично потеряли или испортили трудовую книжку. В таком случае нужно обратиться к последнему работодателю, в пенсионный фонд или государственный архив.

Также получить дубликат трудовой книжки можно в многофункциональном центре по месту жительства (МФЦ).

В рамках этого обзора мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в любой из этих структур и что для этого потребуется.

  1. Если трудовой стаж больше 15 лет, в архиве могут отсутствовать сведения за столь поздний период, вследствие чего в трудовой книжке будут восстановлены не все записи.
  2. Важно

Законодательство

Трудовое законодательство устанавливает определенный порядок трудоустройства человека.

В качестве обязательных документов соискатель обязан предоставить трудовую книжку.

Именно в ней будет произведена запись о его приеме на работу, а также о дальнейших действиях сотрудника.

На протяжении всего времени, пока человек является сотрудником определенной организации, его книжка хранится у работодателя.

Также Трудовое законодательство регламентирует порядок получения новой книжки и восстановления старой. Установлены основные причины утраты документа:

  1. порча книжки;
  2. кража документа;
  3. потеря его самим владельцем;
  4. потеря работодателем;
  5. массовая утрата документов в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

В любом из перечисленных случаев необходимо действовать для получения книжки. Так как это юридический документ и без него невозможно официально трудоустроиться.

Порядок восстановления книжки нанимателем:

  1. Получение заявления от сотрудника о восстановлении ТК;
  2. Получение сведений у подчиненного о предыдущих местах работы;
  3. Рассылка запросов бывшим работодателям работника и получение от них справок с указанием сроков работы в организации, занимаемой должности, поощрениях и т.п.;
  4. Выдача дубликата ТК на основе полученных данных.

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа.

Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника. Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется.

Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра. Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены. Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС.

Рекомендуем прочесть:  Новое заявление на гражданство рф

Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда.

Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину.

Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа. Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант.

При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю. Задать вопрос юристу бесплатно Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата.

Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд. Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа. Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами.

Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство. При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки.

За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках», в ситуации, когда трудовая книжка была утеряна работодателем (к примеру, при переезде компании или пожаре), восстановлением документа будет заниматься организация.

Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа (находится в открытых источниках) и передать его в отдел кадров по последнему месту работы лично или по почте с уведомлением о вручении. Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки (или сам документ, в случае если он испорчен), ее также необходимо приложить к заявлению. Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья постановления «О трудовых книжках»), поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении (при отправке почтой первым будет считаться день получения письма).

Важно: финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя.

В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд. Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  1. обращение за восстановлением в Государственный архив;
  2. обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
  3. обращение за восстановлением в суд.

Согласно действующему трудовому законодательству (п.

45 Правил) работодатель несет ответственность за хранение кадровых документов, в том числе за сохранность документов, учитывающих стаж своего персонала. Поэтому утеря или порча трудовой книжки сотрудника (кроме случаев, когда утеря или порча стали следствием стихийных бедствий или иных чрезвычайных обстоятельств) грозит работодателю ответственностью в рамках статьи 5.27 КоАП.

Повторное нарушение грозит еще более высоким штрафом. Кроме того, Трудовой кодекс (ст.

234) обязывает работодателя возместить недополученный доход тому работнику, который не смог поступить на работу к следующему нанимателю в связи с несвоевременной выдачей ему трудовой книжки. Это значит, если работодатель потерял книжку для учета стажа своего работника и обнаружил это на момент увольнения, ему придется выплачивать такому сотруднику заработную плату вплоть до выдачи ему дубликата трудовой. Алгоритм восстановления трудовой одинаков независимо от того, кто фактически повлиял на исчезновение трудовой.

Во всех случаях оформляется новый бланк, на котором ставится надпись «Дубликат», а данные о работе вносятся на основании справок от предыдущих лиц, с которыми владелец книжки состоял в трудовых отношениях. Несмотря на то, что запрос к предыдущему работодателю может направить и тот наниматель, у которого владелец утраченной книжки трудится в настоящий момент, выдать необходимую информацию получатель запроса сможет, только получив разрешение от бывшего сотрудника на разглашение персональной информации. К сожалению, в арбитражной практике были случаи (например, дело Ленинского районного суда г.

Екатеринбурга № 2-10689/2016), когда сотрудник-владелец утерянной работодателем книжки отказался подавать запросы на получение справок о периодах работы у бывших работодателей от своего имени и не дал согласие на разглашение персональной информации.

Вместо этого он уволился, а по истечении полугода подал на своего работодателя в суд с целью взыскания заработка за период с момента увольнения согласно ст. 234 ТК РФ, т. к. работодатель не смог выдать при увольнении трудовую книжку. В данном случае, сотрудник воспользовался ситуацией, поэтому работодателю имеет смысл предусматривать подобные ситуации заранее и еще в момент трудоустройства получать у сотрудника письменное согласие на получение персональной информации от предыдущих работодателей.

Это может быть сделано и в рамках проверки опыта работы для соответствия квалификации вакантной должности в момент приема на работу.

Восстановление записей в трудовой в судебном порядке

Если какой-либо период стажа «выпал» (не был отражен работодателем, были утрачены документы, фирма отказывается предоставить требуемые сведения и др.), заинтересованному лицу необходимо будет подать заявление в суд. В этом случае судебный орган обяжет уполномоченные органы (работодателя) представить необходимые документы, окажет содействие в сборе (истребовании) бумаг, допросит свидетелей, изучит иные доказательства по делу.

По результатам рассмотрения спора будет вынесено решение об установлении факта работы истца у того или иного юр. лица / ИП, будут включены в стаж утерянные периоды работы и т.

д. (резолютивная часть судебного акта будет зависеть от заявленного требования). Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

В ПФР

После утери трудового документа, гражданину необходимо обратиться к специалистам районного отделения Пенсионного Фонда РФ с личным паспортом и страховым свидетельством.

На прием можно записаться заблаговременно. Заполнив заявление о выдаче дубликата, клиент получает расписку.