Как рассчитать командировочные если работник только устроился

Как рассчитать командировочные если работник только устроился

Как рассчитать средний заработок, если не было выплат


Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (). Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него. Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному.

Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала. Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка: Вариант 3. Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.

В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника:

Как рассчитать командировочные в 2022 году

Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. 24 Трудового кодекса Рф. Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает только общие рекомендации, а для учреждений бюджетной сферы действуют строгие нормативы (Постановление Правительства № 916 от 12.10.2013 и № 749 от 13.10.2008).

Командировочные расходы включают:

  1. дополнительные траты на проживание (суточные);
  2. затраты на проживание;
  3. иные траты, разрешенные работодателем.
  4. траты за проезд к месту командирования и обратно;
  5. средний заработок;

Как производится оплата, если сотрудник в командировке заболел

Оплата больничного листа не зависит от того, был в командировке сотрудник или нет. Оплатить нужно все дни нетрудоспособности. При этом нужно учесть, что:

  1. за время нетрудоспособности средний заработок не выплачивается, но за остальные дни по число начала нетрудоспособности его нужно оплатить.
  2. суточные и расходы по найму жилья нужно оплатить за все дни командировки. Стоимость жилья не оплачивается, только если сотрудник находился в стационаре;

Примеры расчета среднего заработка для командировки

Сначала рассмотрим простой пример, когда у работника имеется в организации большой непрерывный стаж.

То есть в расчетный период включаются все 12 календарных месяцев. Фефелкин И.И. отправляется в командировку с 07 марта 2016 по 13 марта 2016. В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности (5 дней в сентябре 2015) и оплачиваемый ежегодный отпуск.

Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы: Расчетный период – с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Оплата больничного листа и отпускные исключены из расчета.

Следовательно, итоговая сумма начислений и сумма командировочных отличаются.

Формула Excel для расчета среднего заработка: Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных.

Компенсацию за отпуск, если работник находился в командировке, рассчитывают исходя из оклада

На фото Вячеслав Шинкарев Вопрос от читательницы Клерк.Ру Мищерской Светланы (г. Новороссийск)Как рассчитать средний заработок при командировке сотрудника: принят 11.05.2010, в этот же день направлен в командировку до 10.08.2010, уволен 10.08.2010? Как рассчитать компенсацию? Предприятие на ОСН.

Расчет среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред.

от 11.11.2009)

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. В постановлении говорится, что расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Если в этом периоде, а так же в предшествующем ему таком же периоде отсутствуют фактически отработанные дни работы и выплаты за работу, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада. В Вашем случае средний заработок для оплаты суточных должен рассчитываться исходя из установленного оклада, так как перед наступлением случая, с которым связан расчет среднего заработка, не было никаких периодов работы и начислений сумм.

Для расчета компенсации вы должны в качестве расчетного рассматривать период, когда сотрудник работал у вас — с 11.05.2010 по 31.07.2010. В этом периоде (и в предшествующем )так же нет начисленных сумм заработной платы, этот период полностью состоит из исключаемого времени согласно п.5 Постановления, т.к.
В этом периоде (и в предшествующем )так же нет начисленных сумм заработной платы, этот период полностью состоит из исключаемого времени согласно п.5 Постановления, т.к.

в этот период за сотрудником сохранялся средний заработок. В месяце увольнения в период с 1.08.

по 10.08 за сотрудником так же сохранялся средний заработок.

Поэтому расчет компенсации Вы должны производить исходя из оклада. Таким образом, вы должны сумму оклада поделить на 29.4 и умножить на количество дней компенсации.

Сотрудник у вас отработал 3 месяца, Вы должны рассчитать компенсацию за 2,33*3 = 6,99 дней.Задать вопрос по персонифицированному учету и расчету заработной платы Вячеславу Шинкареву легко — достаточно . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  1. , руководитель разработки программы «Контур-Зарплата» компании

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как оплачивать работнику дни которые он находился в командировке

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

  1. суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту. После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.). В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток.
  2. оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.

Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

  • Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период. Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо; Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения. В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.
  • Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.
  • Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства; Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни! Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.

К сведению!

Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)! Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу. Подробнее читайте на нашем сайте здесь https://otdelkadrov.online/8360-pishem-avansovyi-otchet-o-komandirovke-osobennosti-zapolneniya-sroki-podachi-obraztsy Период работы для расчета Поскольку оплата командировки по среднему заработку в 2017 году осуществляется, исходя из фактически отработанного времени, то возникают трудности при определении периода работы.

Например, работник может отработать неполный год и быть отправленным в командировку.

Бухгалтерия для расчета в этом случае берет фактически отработанное время, а не полные 12 календарных месяцев.

Знаете ли Вы Сотрудник имеет право отказаться от командировки только имея на то уважительные причины, документально подтвержденные. В ином случае ему грозит административная ответственность. Период командировки и средний заработок за это время, если они попадают в расчетный период, не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, другой командировки и т.п.
Период командировки и средний заработок за это время, если они попадают в расчетный период, не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, другой командировки и т.п.

, а также соцстраховских пособий . Но если за время командировки вы доплачиваете работнику до оклада, то дни командировки нельзя исключать из расчетного периода, а выплаченные суммы нужно учитывать при расчете среднего заработка во всех случаях.

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России “Дни работы сотрудника в командировке, если ему, кроме среднего заработка, дополнительно выплачивается доплата до обычного заработка, не должны исключаться из расчетного периода, как и суммы, выплаченные работнику за это время.

Ведь из расчета исключаются только периоды оплаты по среднему заработку, а здесь идет доплата до обычного заработка.

Поэтому такие периоды и выплаченные за них суммы участвуют в расчете среднего заработка”.

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ ). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п.

15. Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост.

Правительства РФ ).

Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде, до него и в периоде наступления события

Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и в месяце наступления случая, с которым связана выплата среднего заработка, то его определяют исходя из тарифной ставки или оклада работника.Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье).

Сотрудник компании Иванов устроился на работу 1 августа текущего года и в этот же день был направлен в служебную командировку на 5 рабочих дней. Количество рабочих дней в августе по графику — 23.

Иванову установлен оклад в сумме 30 000 руб.

Средний дневной заработок Иванова составит: 30 000 руб. : 23 дн. = 1304 руб./дн. За время командировки ему должно быть начислено: 1304 руб./дн.

× 5 дн. = 6520 руб.По материалам книги-справочника Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Оплата по среднему заработку в командировке

Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку.

То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (). Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (). Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле: О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте .

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (). Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке.
(). Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так ():

Пример

Исходные данные:

Рассмотрим на конкретном примере, как бухгалтер производит расчет среднего заработка для оплаты труда работника в командировке.

Предположим, сотрудника на 4 дня отправили в командировку. За последние 12 месяцев работник был четырнадцать дней на больничном листке.

Поэтому их требуется исключить из расчетного периода. Всего за 12 месяцев работнику было начислено 237 тыс. руб. Из них пособие составило 10 тыс.

руб. Расчет: Рассчитаем средний заработок по представленной выше формуле:

  1. База за расчетный период = 237000 – 10000 = 227000 руб.
  2. Количество отработанных дней, к примеру, равно 227.
  3. Средний дневной заработок = 227000/227 = 1000 руб.

За 4 дня работнику будет начислено: 4*1000 = 4000 рублей.

При этом, с начисленной суммы бухгалтер вычтет налог с дохода 13% (НДФЛ). То есть на руки работник получит за сутки: 1000 – 1000*13% = 870 руб. за одни сутки. Однако, оплате подлежит весь период нахождения в командировке.

Поэтому, полученную сумму бухгалтер умножит на количество рабочих дней в командировке.

Окладная система

Это самый простой из всех возможных вариантов. Чтобы найти средний дневной заработок для оплаты командировки, бухгалтер должен разделить оклад на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, в котором сотрудник устроился и уехал в командировку).

В случае отпуска нужно взять оклад и разделить его на 29,3. Пример 1 В сентябре 2016 года в организацию приняли двух новых работников: Иванова и Петрова. Оклад каждого из «новичков» составил 40 000 руб.

в месяц. Иванову с первого дня работы был оформлен отпуск на 7 календарных дней. Бухгалтер определил, что средний дневной заработок Иванова составил 1 365,19 руб.(40 000 руб.: 29,3).

Размер отпускных равен 9 556,33 руб.(1 365,19 руб. х 7 дн.). Петров в первый день работы отбыл в служебную командировку на 5 рабочих дней. При расчете среднего дневного заработка Петрова бухгалтер учел, что в сентябре 2016 года 22 рабочих дня. Таким образом, средний дневной заработок составил 1 818,18 руб.(40 000 руб.: 22 дн.).

Таким образом, средний дневной заработок составил 1 818,18 руб.(40 000 руб.: 22 дн.).

За период командировки Петров получил 9 090,9 руб. (1 818,18 руб. х 5 дн.).

Входят ли премии?

Постановление Правительства РФ гласит, что при определении среднего заработка учитываются все разновидности начисленных сотруднику премий, выплачиваемые за труд.Однако, если в нормативной документации отсутствует пункт об учете годовых премий, их в расчет включать не нужно.Важно!

Разовые премии, выплаченные к юбилею или другие памятные даты, в расчетах не участвуют. Они не относятся к оплате труда.

Время командировки: средний заработок или оклад?

Во всех без исключения организациях сотрудников направляют в командировки для решения служебных вопросов вне места их постоянной работы.

Сотрудники могут быть командированы как на территорию России, так и в другое государство. Задача бухгалтера-правильно рассчитать зарплату командированным работникам.

Как это сделать, рассмотрим далее.

Иногда бухгалтер рассуждает следующим образом: сотрудник и в ко­мандировке находится на работе, значит, ему следует выплатить оклад (тарифную ставку) пропорционально отработанному времени. На реше­ние выплатить оклад вместо среднего заработка могут сказаться и такие причины:

  1. средний заработок оказался ниже оклада.
  2. бухгалтер не хочет делать лишние расчеты: ведь оклад уплатить проще, чем считать средний заработок;

Чтобы сделать вывод о применении того или иного способа расчета оп­латы труда, рассмотрим основные аспекты служебных командировок.Нормативное регулирование Нормы трудового законодательства по вопросам оплаты труда команди­рованного работника содержатся в нескольких документах.

Во-первых, это Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ). Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гаранти­руется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в частях 1-3 ст.

139 Кодекса. В части 7 ст. 139 ТК РФ говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определя­ются Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 утверждено По­ложение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение о среднем заработке).

Это второй документ, который необходимо применять при исчислении заработка командированного ра­ботника. Третьим источником нормативной информации является Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее -Положение о командировках). Оно утверждено постановлением Правитель­ства РФ от 13.10.2008 № 749.

На основе перечисленных нормативных актов каждый работодатель вправе самостоятельно разработать, утвердить и применять внутрен­ние локальные нормативные акты. Дополнительные нормы по оплате труда командированных могут содержаться в коллективном договоре (его приложениях), положении об оплате труда предприятия и других по­добных документах.Расчет среднего заработка В соответствии со ст.

167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а так­же за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в коман­дирующей организации.

ч. за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в коман­дирующей организации. Сотруднику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях сов­местительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а воз­мещаемые расходы по командировке распределяются между командирую­щими работодателями по соглашению между ними.

В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы несет работодатель. Оплата труда работника во время командировки в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии со ст.

153 ТК РФ. Средний заработок сохраняется за сотрудником за дни работы по графи­ку, установленному в командирующей организации, которые он не смог отработать в связи с отъездом в командировку и за которые соответствен­но не получит зарплату. Количество таких дней определяется по табелю учета рабочего времени.

Чтобы определить сумму среднего заработка, следует количество дней командировки, приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Средний дневной за­работок рассчитывается в данном случае в соответствии с п. 9 Положения о среднем заработке.

Для его определения сумму заработной платы, факти­чески начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, нужно раз­делить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев (с первого по пос­леднее календарное число), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч.

3 ст. 139 ТК РФ). Например, если командировка начинается 17 ноября 2011 г., расчетным бу­дет период с 1 ноября 2010 г. по 31 октября 2011 г. При расчете среднего заработка за время командировки учитываются не календарные дни расчетного периода, как для расчета отпускных, а только отработанные в расчетном периоде. Это правило действует и в том слу­чае, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени.

Сведения о количестве отработанных в расчетном периоде дней содер­жатся в табеле учета рабочего времени за каждый месяц расчетного периода.

  1. , руководитель отдела учета и отчетности, главный бухгалтер администрации г. Ставрополя

Источник: журнал .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.