Как отразить в 6 ндфл аренда консультант плюс примеры

Оглавление:

Шаг 12. Строка 120. Дата перечисления налога в бюджет


Значение строки 120 — это поле, отражающее дату перечисления НДФЛ в бюджет согласно законодательству. НДФЛ с ЗП перечисляется не позже следующего дня после выплаты дохода работникам. А вот налог с отпускных, больничных разрешено уплатить не сразу — главное, успеть до конца того месяца, в котором они были выплачены сотрудникам (ст. НК РФ). Для отпускных допустимы следующие даты, отраженные в разделе 2 расчета 6-НДФЛ:

  1. по строке 120 — день уплаты налога, но не позже последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные.
  2. по строке 110 — дата удержания налога, совпадающая с датой выплаты отпускных;
  3. по строке 100 — дата выплаты отпускных (ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 13.11.2015 № БС-4-11/19829);

6-НДФЛ: работник переводится между подразделениями с разными ОКТМО

Ситуация Решение До 15 января работник трудится в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1.

С 16 января он работает в ОП с ОКТМО2, в конце месяца рассчитывается зарплата за месяц. Должно ли каждое обособленное подразделение отдельно уплачивать НДФЛ и сдавать отчетность?

НДФЛ нужно перечислить в бюджеты как по месту подразделения с ОКТМО1, так и по ОКТМО2 с учетом фактически полученных доходов от соответствующего ОП. Соответственно, компания должна подать два расчета 6-НДФЛ в ИФНС: — по месту нахождения подразделения с ОКТМО1; — по месту нахождения подразделения с ОКТМО2 В январе работник трудится в подразделении с ОКТМО1.

В этом же месяце он подает заявление на отпуск с 01.02.2017 по 15.02.2017. Деньги выдает ОП с ОКТМО1 31.01.2017.

Затем с 01.02.2017 работник переводится в подразделение с ОКТМО2. При заполнении формы 6-НДФЛ к какому ОКТМО отнести суммы отпускных и НДФЛ? Поскольку отпускные выплачиваются подразделением с ОКТМО1, то данная операция отражается в форме 6-НДФЛ, представляемой ОП с ОКТМО1 В январе работник находится в штате ОП с ОКТМО1.

Затем с 01.02.2017 он переводится в подразделение с ОКТМО2.

В феврале доначисляется недополученная зарплата в подразделении с ОКТМО1. Доплату выдает подразделение с ОКТМО1. При заполнении 6-НДФЛ к какому ОКТМО и к какому месяцу отнести сумму доплаты и соответствующую сумму НДФЛ?

Как заполнить форму 6-НДФЛ, если изменить условия примера, чтобы указанная доплата выдавалась подразделением с ОКТМО2?

Если подразделение с ОКТМО1 выплачивает работнику зарплату (больничные или отпускные), доначисленную за время работы в нем, то данная операция отражается в форме 6-НДФЛ, которую сдает это подразделение. Если эти деньги выплачивает подразделение с ОКТМО2, то операция отражается в его расчете 6-НДФЛ. При этом суммы оплаты труда, доначисленные работнику, отражаются в том месяце, за который они начислены, а пособие и отпускные — в том месяце, в котором они непосредственно выданы В январе работник трудится в подразделении с ОКТМО1, с 01.02.2017 — в подразделении с ОКТМО2.

В январе сотрудник идет в отпуск. С 01.01.2017 в компании проводится индексация зарплаты. Выплата производится в период работы в ОП с ОКТМО2 через кассу этого же подразделения.

Как в отчетности отразить проведение индексации за период работы на территориях, относящихся к ОКТМО1 и ОКТМО2?

Поскольку работнику выплата сумм индексации заработной платы производится обособленным подразделением с ОКТМО2, то данная операция отражается в его НДФЛ-отчетности

Условия оформления в 6-НДФЛ аренды у физ. лица

Отчетность по форме 6-НДФЛ предоставляется в контролирующие инстанции абсолютно всеми налоговыми агентами.

В рассматриваемый документ должна быть в обязательном порядке включена вся актуальная информация о доходах, которые, в свою очередь, были выплачены агентом в рамках конкретного отчетного периода.

Фактической датой получения дохода физическим лицом в качестве оплаты за аренду помещения является день выплаты средств даже в тех случаях, если эта операция была осуществлена авансом. Именно поэтому, в если в отчетном периоде был выплачен аванс по арендному соглашению и с него был удержан налог на доходы физических лица, то вся выплаченная сумма должна быть отражена в отчетности 6-НДФЛ.

Для понимания особенностей таких налоговых выплат необходимо рассмотреть следующий пример. Организация заключила с физическим лицом соглашение об аренде помещения с 1.02.2017. По условиям договора актуальный размер арендной платы составляет 50000 рублей.

В качестве установленного расчетного периода определяется месяц, а сама плата перечисляется в авансовом формате до 10 числа каждого месяца. Размер НДФЛ в данном случае составляет 6500 рублей. Перечисление средств в бюджет осуществляется в этот же день.

После этого налоговый агент начинает заниматься оформлением отчетной документации.

В таком случае он должен оформить каждую строку в установленном порядке: 100 Прописывается день фактического получения средств по аренде.

110 Указывается дата удержания налогового сбора на доход. 120 Указывается день фактической выплаты налога в пользу бюджета. 130 Оформляется фактически выплаченная сумма. 140 Прописывается актуальная сумма налогового сбора.

Сроки сдачи

Сроки, в которые следует сдать форму 6-НДФЛ в налоговую инспекцию, следующие (абз.

3 п. 2 ст. 230, п. 7 ст. 6.1 НК РФ):

  1. за первый квартал – не позднее 30 апреля;
  2. за полугодие – не позднее 31 июля;
  3. по итогам 9 месяцев – не позднее 31 октября;
  4. по итогам года – не позднее 1 апреля следующего года.

Таким образом, аренда автомобиля в 6-НДФЛ отражается в общем порядке.

Добавим, что в 2019 году все сроки сдачи расчета выпадают на рабочие дни и не сдвигаются.

6 ндфл аренда автомобиля у физического лица

Фактической датой получения дохода физическим лицом в качестве оплаты за аренду помещения является день выплаты средств даже в тех случаях, если эта операция была осуществлена авансом.

Именно поэтому, в если в отчетном периоде был выплачен аванс по арендному соглашению и с него был удержан налог на доходы физических лица, то вся выплаченная сумма должна быть отражена в отчетности 6-НДФЛ. Для понимания особенностей таких налоговых выплат необходимо рассмотреть следующий пример. Организация заключила с физическим лицом соглашение об аренде помещения с 1.02.2017.
Организация заключила с физическим лицом соглашение об аренде помещения с 1.02.2017.

По условиям договора актуальный размер арендной платы составляет 50000 рублей.

В качестве установленного расчетного периода определяется месяц, а сама плата перечисляется в авансовом формате до 10 числа каждого месяца. Размер НДФЛ в данном случае составляет 6500 рублей. Перечисление средств в бюджет осуществляется в этот же день.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Обоснование включения арендных платежей физлицам в 6-НДФЛ

При оплате аренды физлицу, не ведущему деятельность в качестве ИП, юрлица или ИП, выплачивающие доход, становятся по отношению к этому физлицу налоговыми агентами (пп.

1 и 2 ст. 226 НК РФ). Вознаграждение, выплачиваемое по договору аренды с физлицом, соответствует всем критериям доходов, указанных в ст.

226 НК РФ. Из этой обязанности следует и обязанность арендатора отчитываться по суммам доходов физлиц-арендодателей от аренды и суммам НДФЛ, удержанного при выплате таким физлицам (п.

2 ст. 230 НК РФ). Уплачивать НДФЛ за свой счет арендатор .
См. также:

  1. ;
  2. .

3. Компания начисляет за аренду в последний день месяца, а платит позже

Компания арендует автомобиль у «физика».

Арендные платежи начисляет в одном месяце, а выдает в следующем. Доходы от аренды облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов. Налог удерживает компания. Арендные платежи она начисляет и учитывает в расходах ежемесячно. Но «физик» получает доход только на дату выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому включайте арендные платежи в расчет 6-НДФЛ в том периоде, когда фактически выдали деньги.
1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому включайте арендные платежи в расчет 6-НДФЛ в том периоде, когда фактически выдали деньги.

В строках 100 и 110 поставьте день выплаты. А в строке 120 — следующий рабочий день. На примере Компания в апреле арендовала автомобиль у «физика», который не работает в компании.

Дата начисления арендных платежей — последний день каждого месяца. «Физику» компания выплачивает доходы 10-го числа следующего месяца.

Во втором квартале компания начислила арендные платежи за апрель, май и июнь.

А выплатила только за апрель — 10 мая и за май — 10 июня. Размер выплаты — 8000 руб., НДФЛ — 1040 руб. (8000 руб. × 13%). В расчет 6-НДФЛ компания включила только арендные платежи за два месяца — 16 000 руб.

(8000 руб. × 2 мес.). Помимо арендных платежей компания начислила зарплату 10 сотрудникам — 1 340 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 174 200 руб. (1 340 000 руб. × 13%). Раздел 1.

Компания включила аренду за два месяца в строку 020 — 1 356 000 руб. (1 340 000 + 16 000). НДФЛ с аренды в строках 040 и 070 — 176 280 руб. (174 200 руб. + 1040 руб. × 2 мес.).

Рекомендуем прочесть:  Средний зароботок хирургов

В строке 060 компания записала 11 «физиков» (10 сотрудников и 1 арендодатель). Раздел 2. Дата получения дохода по арендной плате — день выплаты. Это 10 мая и 10 июня. Компания записала эти даты в строках 100 и 110.

В строке 120 надо записать следующий рабочий день. 11 июня — это суббота, поэтому в строке 120 компания отразила 14 июня.

Расчет она заполнила, как в образце 81. Образец 81. Как заполнить авансовые платежи, которые компания платит позже месяца начисления:

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ в стандартных ситуациях

Когда работодатель выплачивает физическому лицу доход, у него автоматически появляется обязанность по оформлению 6-НДФЛ.

Величина выплаченной суммы и количество выплат при этом не имеют значения. Как заполнить 6-НДФЛ в 2019-2022 годах?

Для прояснения ответа на данный вопрос рассмотрим наиболее распространенную ситуацию — получение работниками зарплаты. Для отчета 6-НДФЛ понадобятся данные:

  1. календарных датах выдачи зарплаты и суммах выплат по датам за последние 3 месяца;
  2. законодательно установленных крайних сроках перечисления НДФЛ в бюджет.
  3. наличии (отсутствии) и величине налоговых вычетов;
  4. о выплаченном всем работникам заработке;

Основная особенность «зарплатного» заполнения 6-НДФЛ — наличие «переходящих» выплат.

Речь идет о ситуации, когда зарплата начислена за отработанное время в последнем месяце отчетного периода, а выплачена в установленные внутренними актами календарные даты месяца, относящегося к последующему отчетному периоду.

Например, зарплата за июнь попадает в раздел 1 полугодового 6-НДФЛ:

  1. по — рассчитанный с заработка НДФЛ.
  2. по — начисленный заработок;

Факт получения работниками зарплаты будет отражен в отчете за 9 месяцев — заполнить необходимо раздел 2, указав в нем:

  1. по стр.

    110 и 120 — даты удержания (п. 4 ст. 226 НК РФ) и крайнего срока уплаты НДФЛ (п.

    6 ст. 226 НК РФ);

  2. по стр.

    100 — день фактического получения зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ);

  3. по и — суммы выплаченного июньского заработка и удержанного с него НДФЛ.

По заработку, выдаваемому частями, заполнить 6-НДФЛ поможет материал . См. также: . Второй «зарплатный» нюанс 6-НДФЛ — отражение в отчете авансов.

Выплачивать зарплату дважды в месяц работодатель обязан в силу требований трудового законодательства: авансом именуется одна из таких выплат, выдаваемая до осуществления расчета зарплаты за прошедший месяц и представляющая собой «зарплатную» предоплату. Как выглядит в 6-НДФЛ образец, учитывающий выплату «зарплатных авансов», узнайте из следующего раздела. О правилах начисления аванса по зарплате читайте в статье .

4. По договору подряда компания выдает аванс и окончательный расчёт

Компания заключила с «физиком» договор подряда. Таким образом, аренда автомобиля в 6-НДФЛ, если выплаты дохода не было, не отражается. Напомним, что налоговые агенты представляют расчеты сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных за 1 квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом.

Расчет включает в себя два раздела:

  1. «Обобщенный показатели», в котором указываются обобщенные по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке;
  2. «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физлиц», в котором указываются даты фактического получения физлицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физлицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

В случае исчисления налога по разным ставкам по каждой ставке будут формироваться те данные, которые относятся только к указанной ставке НДФЛ. Итоговые значения строк с 060 по 090 указываются однократно на первой странице, на следующих листах в этих полях ставят нули.

Нюансы, требующие внимания при заполнении 6-НДФЛ

В расчет по форме 6-НДФЛ включаются доходы по всем физическим лицам, получившим доход от организации.

Ключевое слово — доход. Если физическому лицу организация осуществила выплату, которая не подпадает под понятие «доход», то в Расчет по форме 6-НДФЛ такая выплата не войдет.

Это, например, возмещение физ.лицу стоимости коммунальных услуг в сумме фактического потребления, учтенных по счетчикам в виде компенсации. Анализ этой выплаты приведен в . признается доходом физического лица и, соответственно, сумму дохода включаем в отчет 6-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняем на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета. Подробнее об обязанностях налогового агента можно изучить .

В регистр включаются данные:

  1. дате дохода, считающегося полученным;
  2. сумме удержанного налога;
  3. сумме налоговых вычетов;
  4. сроке перечисления НДФЛ.
  5. сумме начисленного дохода;
  6. количестве физ.лиц, получивших доход;
  7. виде дохода;
  8. дате фактического удержания НДФЛ;
  9. о периоде получения дохода;

Нужно вести именно детальный учет по видам дохода и по датам. Только в этом случае возможно заполнить 6-НДФЛ достоверными сведениями.

Чтобы заполнить вышеуказанными данными налоговый регистр по НДФЛ, а потом перенести их в отчет, налоговый агент прежде совершает ряд последовательных действий, называемых операциями. Произвести свои операции с НДФЛ необходимо в строго оговоренные законодательством строки:

  • Удержать налог непосредственно из доходов налогоплательщика при их выплате, п. 4 ст. 226 НК РФ.
  • Перечислить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, п. 6 ст. 226 НК РФ.
  • Исчислить налог с дохода на дату получения дохода. Что считать датой получения дохода для целей НДФЛ устанавливают положения статьи 223 НК РФ.

Необходимые сведения для заполнения формы 6-НДФЛ по действиям налогового агента: Для автоматического и правильного формирования расчета 6-НДФЛ в программах и исключения ошибок в работе бухгалтера очень важно соблюдать этот алгоритм действий при выплате любого дохода. Необходимо обязательно соблюдать на первый взгляд очевидные истины:

  1. Самый важный момент — правильное определение даты фактического получения дохода физическим лицом, руководствуясь нормами ст.223 НК РФ по интересующему виду дохода. Дата начисления дохода определяется бухгалтерской программой по документу начисления дохода.
  2. И перечислить можете только после удержания НДФЛ из доходов физического лица. Потому что не свои деньги должны отправить в бюджет, а должны именно изъятый налог с доходов физ.лиц перечислить.
  3. Нельзя удержать НДФЛ раньше, чем доход получен и налог исчислен. Дата удержания налога определяется из документа выплаты дохода. Именно при выплате налог регистрируется как удержанный.
  4. Обратите внимание, что датой получения дохода должны указать дату, когда доход именно считается полученным по нормам НК РФ ст. 223.
  5. До момента удержания должником по НДФЛ считается физ.лицо. А после момента удержания должником по НДФЛ перед бюджетом будет считаться налоговый агент.
  6. Дата исчисления налога должна быть строго до даты удержания налога.

Именно поэтому такой интерес со стороны государства к дате удержания и срокам перечисления НДФЛ.

Как отразить в 6-НДФЛ аренду помещения у физического лица

Расчет по форме 6-НДФЛ с регулярностью раз в квартал информирует налоговые органы о том, насколько хорошо организация справляется с обязанностями налогового агента в вопросах правильного исчисления НДФЛ, своевременного удержания при фактической выплате дохода физ.лицу и перечисления налога по срокам, установленным законодательством. Рассмотрим как отразить в 6-НДФЛ выплаты за аренду физическому лицу.

Как должна быть отражена в 6-НДФЛ аренда у физического лица

Предприятия и ИП могут оформлять договор аренды на движимое и недвижимое имущество как со своими работниками, так и со сторонними физическими лицами.

В любом случае выплата арендных платежей наличностью или путем банковского перевода должна быть зафиксирована в налоговых регистрах и отчетности – в и . Доход в отчетах показывается в том периоде, когда была произведена его фактическая выплата, налог удерживается одновременно с перечислением денег, срок его уплаты в бюджет истекает на следующий рабочий день.

Форма отчета 6-НДФЛ

Форму отчета, порядок заполнения 6 НДФЛ и его предоставления определяет приказ ФНС от 14.10.2015 № В начале 2022 года в него внесли изменения , который вступил в силу 26 марта 2022 года.

Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 25 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 25 человек, то форму можно сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.

О сдаче нулевого расчета 6-НДФЛ

О праве не сдавать нулевую 6-НДФЛ говорится в письмах ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 и от 04.05.2016 № БС-4-11/7928. Но поскольку есть и иная точка зрения, некоторые инспекции ожидают от компаний нулевые 6-НДФЛ. Из-за отсутствия однозначности в этом вопросе лучше уточнить позицию у своего налогового инспектора.

Чтобы подтвердить свое право не сдавать нулевую 6-НДФЛ, рекомендуется направить в инспекцию письмо в произвольной форме о том, что по такому-то отчетному периоду компания не является налоговым агентом. Сообщите причину:

«Из-за того, что в течение квартала физ.лица не получали доходы, компания не признается агентом и обязанности по представлению расчета не возникает»

.

Сошлитесь на разъяснения ФНС, указав выше приведенные письма. Обязательного требования сообщать в налоговую инспекцию о том, что не сдаете нулевую 6-НДФЛ — нет.

Но повторимся, это рекомендуется сделать для подстраховки из-за отсутствия единой позиции по представлению нулевой 6-НДФЛ. Новые контрольные соотношения с расчетом по взносам, доведенные Письмом ФНС РФ от 13.03.2017 № всего приведут к тому, что придется сдавать расчет по форме 6-НДФЛ с нулевыми показателями. Иначе сверка с Расчетом по страховым взносам будет для налоговой инспекции невозможна.

Шаг 14. Строка 140.

  1. указать «ИНН/КПП реорганизованной компании».

Кроме того, в порядке заполнения формы произошли и другие изменения. Крупнейшие налогоплательщики приводят КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Организации налоговые агенты, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, должны указать в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» значение «214» вместо «212».

На титульном листе указывают полные реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя. Электронный формат 6-НДФЛ тоже скорректирован с учетом перечисленных поправок.

Нюансы 6 НДФЛ: аренда автомобиля

Когда должен быть удержан подоходный налог в таком случае? Если компания или ИП заключает с человеком договор аренды принадлежащего ему автомобиля (в случаях с недвижимостью и другой собственностью это также справедливо), взять НДФЛ нужно в момент выплаты денежной компенсации, положенной физлицу по договору. Получается, что дата получения арендной платы и дата удержания налога при этом будут совпадать.

Как отразить в 6 ндфл аренда консультант плюс примеры

Источник:Заполнение формы 6-НДФЛ: расчёты по договорам аренды и подряда (даты и суммы) 1. Сотрудник получает зарплату и вознаграждение по договору подряда 2. Компания арендует помещение у «физика» 3.

Компания начисляет за аренду в последний день месяца, а платит позже 4.

По договору подряда компания выдает аванс и окончательный расчёт 5.

Компания арендует автомобиль у сотрудника

Инструкция по заполнению строки 120 в 6-НДФЛ

Описание правил заполнения приведено в п. 4.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС № В ячейках указанной строки проставляется дата, не позднее которой НДФЛ должен быть перечислен. Здесь не следует путать 2 даты — фактического перечисления НДФЛ (день поступления платежного поручения в банк) и крайнего допустимого срока перечисления налога.

Для стр. 120 дата платежки значения не имеет. Чтобы правильно указать срок перечисления налога, надо исходить из требований налогового законодательства.

Указываемый по стр. 120 срок находится в зависимости от вида получаемого физическим лицом дохода.

Например, срок перечисления НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ):

  1. с зарплаты и премии — не позднее дня, следующего за днем выдачи наличности (из кассовой выручки или денег, полученных в банке для «зарплатных» целей), либо за днем перечисления на карту сотрудника;
  2. отпускных и больничных — не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены.

Важный нюанс заполнения стр. 120 кроется в необходимости сдвинуть указываемую в ней дату на 1 или несколько дней, если крайняя дата перечисления НДФЛ выпадает на нерабочий день (выходной или праздничный).

В этой ситуации действует правило, установленное п. 7 ст. 6.1 НК РФ: последним днем срока уплаты подоходного налога считается ближайший следующий за выходным или праздничным днем рабочий день. В ранее рассмотренном примере срок перечисления налога в июле сдвинут на 2 выходных дня.

С полученного 05.07.2019 «зарплатного» дохода НДФЛ удержан в день выплаты дохода — 05.07.2019, но крайний допустимый срок перечисления налога — не 06.07.2019 (суббота — выходной день), а первый после отдыха рабочий день — 08.07.2019.

5. Компания арендует автомобиль у сотрудника

Компания арендует автомобиль у сотрудника. Арендные платежи и зарплату выдаёт в один день.

Дата получения доходов в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена.

Арендные платежи компания начисляет ежемесячно. Но для НДФЛ дата получения доходов от аренды — день, когда организация выдала деньги работнику.

Это значит, что даты в строке 100 будут разные. Поэтому заполняйте выплаты в разных блоках строк 100–140.

На примере Компания арендует автомобиль у сотрудника. Оплатила аренду 10 мая — 6700 руб., НДФЛ — 871 руб.

(6700 руб. × 13%). В этот же день выдала зарплату за апрель — 57 000 руб., НДФЛ — 7410 руб. (57 000 руб. × 13%). Дата удержания НДФЛ и крайний срок перечисления налога совпадают — 10 и 11 мая.

А даты в строках 100 разные, поэтому компания заполнила выплаты в отдельных блоках строк 100–140, как в образце 83. Образец 83. Как заполнить зарплату и арендную плату, выданные в один день: Налогоплательщик ПРО, 2017

О форме

Напомним, что 6-НДФЛ – это ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц. Ее нужно составлять по специальной форме, утвержденной приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Отражение в 6-НДФЛ аренды автомобиля у работника – обязанность любого налогового агента, выплачивающего подобный доход (п. 2 ст. 230 НК РФ). Заполняют эту форму при выплате доходов по трудовым и гражданско-правовым договорам. Все налоговые агенты отчитываются по данной форме.

Однако если доходы не выплачивались, то статуса налогового агента у организации или ИП нет. Значит, и сдавать расчет по форме 6-НДФЛ, в том числе, нулевой не нужно. Таким образом, аренда автомобиля в 6-НДФЛ, если выплаты дохода не было, не отражается.

Напомним, что налоговые агенты представляют расчеты сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных за 1 квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет включает в себя два раздела:

  1. «Обобщенный показатели», в котором указываются обобщенные по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке;
  2. «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физлиц», в котором указываются даты фактического получения физлицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физлицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога. При этом строка 100 «Дата фактического получения дохода» при аренде автомобиля в 6-НДФЛ заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ.

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

Как мы уже выяснили, арендатор может учесть в расходах стоимость ГСМ, как материальные расходы или расходы на содержание служебного транспорта, в зависимости от того, какую функцию выполняет в организации транспортное средство.

В тему данной статьи не входит обсуждение вопросов нормирования топлива, однако несколько слов все же стоит сказать. Нормы расхода топлива утверждены распоряжением Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008 г.

Этот документ периодически обновляется, дополняясь новыми моделями автомобилей. Но в Налоговом кодексе не установлено напрямую, что списывать расходы на ГСМ нужно только в пределах лимитов. Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875) разрешает организациям, которые не являются автотранспортными, не придерживаться норм Минтранса, а разрабатывать свои нормы.

Автотранспортные организации используют нормы Минтранса.

Тем не менее, эти нормы, утвержденные организацией, должны быть экономически обоснованными, т.е.

примерно соответствовать нормам Минтранса или при отсутствии норм в Распоряжении – технической документации по автомобилю. Также можно провести контрольные замеры по автомобилю самостоятельно, или обратившись в специализированную организацию.

Поэтому вам нужно издать приказ, которым утвердить нормы по арендованному автомобилю.

Итоги

Нюансы заполнения 6-НДФЛ по договору аренды с физлицом связаны с учетом требований НК РФ. С одной стороны, чтобы соответствовать критериям дохода по ст.

208 Налогового кодекса, услуги по аренде должны быть фактически оказаны арендодателем налоговому агенту, с другой — для удержания и перечисления НДФЛ и отражения данных в разделах 1 и 2 6-НДФЛ должна состояться фактическая выплата дохода. Советуем прочитать Последнее с форума

Пример 2

Предприятие арендует у физического лица помещение.

Размер арендной платы равен 55 000 руб. в месяц, в том числе в него входит фиксированная сумма возмещения за коммунальные услуги в размере 15 000 руб. Оплата производится в последний день каждого месяца.

Построчное заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал будет следующим:

  1. 060 – включается 1 чел.;
  2. 130 – 55 000 руб. арендная плата за февраль;
  3. 140 – 7150 руб. – налог с арендной платы за февраль;
  4. 120 – 01.02.2019;
  5. 100 – 28.02.2019;
  6. 020 – 165 000 руб. (55 000 х 3мес.);
  7. 140 – 7150 руб. налог с арендной платы за январь;
  8. 120 – 01.03.2019;
  9. 110 – 31.01.2019;
  10. 070 – 21 450 руб. (так как выплата прошла в отчетном периоде, налог тоже был удержан в этом интервале);
  11. 040 – 21 450 руб. (165 000 х 13%);
  12. 110 – 28.02.2019;
  13. 130 – 55 000 руб. арендная плата за январь;
  14. 100 – 31.01.2019;

Мартовская выплата, произведенная 29.03.2019, войдет в раздел 2 отчета за полугодие, так как срок уплаты налога в бюджет наступит лишь в первый рабочий день второго квартала – 01.04.2019.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку НДС | 11:34 8 октября 2022 Налоги и взносы | 10:15 22 марта 2019 Штрафы | 17:49 18 ноября 2010 16:27 19 ноября 2014 Экономика и бизнес | 14:37 14 мая 2015 Банки | 13:49 2 октября 2015 НДФЛ | 13:13 17 марта 2016 Налоги и взносы | 12:19 5 июля 2017 Банки | 14:00 3 мая 2022 Налоги и взносы | 9:10 18 июля 2022 Налоги и взносы | 10:19 7 февраля 2019 НДФЛ | 13:45 24 мая 2019 Налоги и взносы | 16:00 7 октября 2019 6-НДФЛ | 14:01 25 ноября 2015 , , 6-НДФЛ

Штрафы за нарушения порядка сдачи расчета и за ошибки в нем

Штраф за непредставление формы — 1 тыс. рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Если расчет не подан в течение 10 дней по истечении установленного срока, то могут заблокировать счета в банке (п.

3.2 ст. 76 НК РФ). Штраф за ошибки в расчете составит 500 рублей. При самостоятельном исправлении ошибки штрафа не будет, если подать уточненный расчет до того, как стало известно, что инспекторы обнаружили недостоверные сведения (ст.

126.1 НК РФ). Штраф за несоблюдение формы представления расчета (бумага вместо электронного вида) — 200 рублей (ст.

119.1 НК РФ). Также помимо налоговой ответственности на организацию предусмотрена административная ответственность на должностное лицо. Штраф за непредставление в срок расчета для работника организации, ответственного за его представление, — от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).Примечание редакции: Если в организации работает главбух, в должностной инструкции которого обозначена своевременная сдача отчетности, то привлечь должны его (Постановление ВС РФ от 09.03.2017 № 78-АД17-8).

Материал предоставлен журналом . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.