Как оформить дни в случае смерти родственника

Как оформить дни в случае смерти родственника

Оплата


«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты». В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска.

В такой ситуации нужно составить второе заявление.

В этом случае формируется записка-расчёт.

На её основании производится начисление средств и их выплата. Дополнительный отпуск медработникам в 2016 году — тема нашей статьи.

Выплаты по больничному не всегда проходят гладко.

Узнать, как их правильно оформить, можно здесь! Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Положены ли по Трудовому кодексу?

Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом.

В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.Кроме того, отгулы могут быть предоставлены и , труд в и , а также за .

2. Пенсионный фонд

Если умерший был пенсионером, то в Пенсионный фонд нужно сообщить о его смерти, чтобы прекратили начисление пенсии.

Кроме того, наследники имеют право получить пенсию за последний месяц жизни, если покойный ее не получил. Обратите внимание, что выплата происходит за весь календарный месяц, даже если смерть наступила в первых числах. Тут же оформляют то самое пособие на погребение, положенное каждому человеку, вне зависимости от возраста.
Тут же оформляют то самое пособие на погребение, положенное каждому человеку, вне зависимости от возраста. Кстати, пособие ПФР обязан выплатить максимально быстро – как правило, в день обращения.Обратите внимание, что если умер военный пенсионер, то пособие на погребение нужно оформлять в том ведомстве, к которому он относился (в военкомате, МВД,МЧС и т.д).

Оно будет выше обычного. Поэтому нельзя отдавать справку из ЗАГСа в ПФР, чтобы не утратить права на повышенную выплату.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  1. Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  2. Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

  1. 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  2. 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Кому положен отпуск

В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст.

128 ТК РФ). Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст.

14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).

Особенности предоставления отпуска для похорон

Обязанность работодателя предоставить работникам отпуск для организации похорон близких родственников закреплена в ст.

128 Трудового кодекса. Ст. 14 Семейного кодекса определяет перечень лиц, относящихся к близким родственникам работника:

  1. супруг(а);
  2. бабушки, дедушки;
  3. дети (включая усыновленных);
  4. родители (в т. ч. приемные);
  5. братья и сестры (включая неполнородных).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  2. Москва: +7 (499) 110-33-98.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Прямые потомки усыновленных детей приравниваются к внукам, а родители приемных родителей – к бабушкам и дедушкам.

Политика отдельных организаций позволяет расширить список лиц, приравниваемых к близким родственникам. Например, в большинстве случаев работник, проживающий у постороннего лица на основании договора ренты или в целях ухода по собственной инициативе, может рассчитывать на отпуск в связи со смертью собственника жилья. Отпуск для похорон предоставляется неограниченное количество раз в году на основании заявления и документа, подтверждающего основание для его получения (свидетельства о смерти).

Стаж работника и использование других видов отпусков не влияет на возможность оформить отпуск в связи со смертью близких родственников.

Документы-основания

Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление. Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.

Важно помнить: свидетельство о смерти может быть предоставлено не сразу, а уже после выхода с отпуска.

Непосредственные работодатели вправе запросить у своего сотрудника дополнительные документ, способные подтвердить степень родства — к примеру: свидетельство о браке либо о рождении и так далее. Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства.

Налогообложение

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет.

Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей.

Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе.

Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Пример формулировки. ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

  1. смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.
  2. смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и). Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте . ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и).

Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены.

Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и). Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности.

Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких. Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по .

Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника

Кроме того, дни для подготовки и участия в похоронах не оплачиваются работодателем, если оплата не предусмотрена локальными актами (например, трудовым контрактом или коллективным договором).

Правом на отпуск при смерти близких родственников обладают все сотрудники, которые работают официально, то есть заключившие с работодателем трудовой договор. Предоставляется он на основании письменного заявления такого сотрудника. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о смерти родственника.

Но так как такой документ оформляется не сразу же, то принести его можно несколько позже. Только после того как он поставит свою резолюцию на вашем заявлении, вы можете официально считаться освобожденным от работы и заняться организацией похорон или оказывать помощь в этом непростом деле свои родственникам. Подать заявление на подпись лучше всего лично, чтобы в случае, если у руководителя возникнут вопросы, вы могли на них ответить.

В данной рубрике собран материал, который поможет даже начинающему бизнесмену освоить эту науку. Особенности Стоит упомянуть, что российское законодательство не требует от предпринимателей ведения бухгалтерского учета в обязательном порядке. Но это не значит, что можно не платить налоги и не сдавать отчетность.

Но это не значит, что можно не платить налоги и не сдавать отчетность.

Для ИП бухгалтерия сводится к контролю своих доходов, расходов и прибыли, причем в зависимости от выбранной системы налогообложения. Подробней можно ознакомиться в рубрике Налоги и налогообложение ИП.

По большому счету предприниматели обязаны вести именно налоговый учет и его важно отличать от бухгалтерского.

Основные вопросы Чтобы избежать нарушений и штрафных санкций стоит воспользоваться услугами бухгалтера или аудитора.

Тк рф смерть близкого родственника

Первым делом следует разобраться с тем, кто же законодательно отнесет к категории близких родственников, в связи с похоронами которых сотрудник может рассчитывать на несколько нерабочих дней по причине необходимости захоронения тела. Трудовой кодекс РФ не дает определения такому понятию, как «близкий родственник», но оно закреплено в другом официальном нормативно-правовом документе – Семейном кодексе РФ (далее – СК РФ).

Итак, близким признается любой ближайший родственник как по прямой нисходящей, так и восходящей, линии (к таковым отнесены родители и их дети, бабушки, дедушки и их внуки), родные (как полнородные, так и не полнородные) и двоюродные братья и сестры.

Само понятие законодательно закреплено в 14 статье СК РФ. Что касается родственников, обосновано считающихся близкими в силу акта усыновления (удочерения), то на них в соответствии с положением 137 статьи ТК РФ распространяются точно такие же права и обязанности, что и в случаях наличия кровного родства.

Еще одно понятие, вызывающее некоторые сложности, — это понятия отгула и отпуска, предоставляемого в связи со смертью близкого родственника. Если первого определения и вовсе не существует на законодательном уровне, то со вторым еще предстоит разобраться.

Отгул (законодательное понятие – дополнительный день отдыха) может быть оформлен работником в связи со смертью своего любого родственника, равно как и по другому обстоятельству, в том случае, когда ранее он выходил на работу в выходной день, принял решение о компенсации в виде предоставления отгула и не использовал его до настоящего времени. Если на счет работника дополнительных дней отдыха не имеется, то он может рассчитывать только на социальный отпуск. Этот отпуск можно взять и в дополнение к отгулам.

Если социальный отпуск, предоставленный в связи со смертью родственника, выпадает на время основного отпуска, то по дополнительному заявлению время отдыха может быть продлено на количество использованных неоплачиваемых дней.

Как взять отгул или отпуск

У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).

Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные. Так как в большинстве случаев это оплачиваемые дни, работник не потеряет в деньгах.

Чтобы взять отгул, нужно написать заявление, и лучше это сделать заранее, потому что иначе день будет считаться как прогул. При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину.

Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя.

Отпуск – тоже вариант, но следует помнить, что его не всегда можно взять в любое время. К примеру, могут повлиять такие факторы:

  1. низкая производительность труда;
  2. недавнее наказание за несоблюдение своих обязанностей.
  3. частые отгулы, больничные;
  4. незаменимость работника;
  5. нахождение на испытательном сроке;

Однако в остальных случаях, чтобы взять отпуск, нужно написать заявление. В заявлении нужно указать несколько моментов: продолжительность и число отпускных дней, требуемых работнику, и причина.

Но независимо от того, какой способ выберет работник, работодатель должен оценить степень незаменимости и организовать работу так, чтобы его отсутствие не повлияло на производительность труда всего отдела.

Может ли работодатель отказать?

Если причина запроса выходных – смерть родственника, которого можно отнести к числу близких, то работодатель обязан предоставить время отдыха.

Этого от него требует ст.128 ТК РФ. До 5-ти дней трудящемуся нужно предоставить.

Работодатель вправе отказать в отгуле в случае смерти члена семьи по одной причине: умерший родственник не является близким, или сотрудник не смог представить доказательства родства.

  1. В этих двух случаях сотрудник может взять выходные в удобное для себя время и использовать их, в том числе на похороны родственника.
  2. Например, эти дни могут остаться от ежегодного отпуска, в случае, когда сотрудник вышел на работу раньше положенного срока — скачать образец заявления на отгулы в счет отпуска.
  3. Также организация сама может прописать дополнительные случаи предоставления выходных за свой счет для трудящихся, расширив перечень причин, закрепленных в Трудовом кодексе.
  4. Если же умер близкий член семьи, то отказать руководство не вправе.
  5. Или сотрудник может использовать дни, накопившиеся за часы официально оформленной переработки.

За отказ оформить отгул в этих случаях работодателя ждет наказание на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Работодатель понесет наказание, если будет доказана его вина. В случае, когда работодатель по какой–то причине не дает дополнительный выходной в связи со смертью члена семьи работника, всегда можно договориться.

  1. Покидать рабочее место по собственному желанию в рабочие часы. В таком случае сотруднику будет выставлен прогул.
  2. Писать заявление на увольнение. Скорее всего, последствия будут отрицательные именно для вас.
  3. Закатывать скандал. Таким способом все – равно конфликт не решить, а впечатление о вас сложится негативное.

Длительность отпуска

Максимальная длительность отпуска для организации похорон составляет 5 дней. Если работник имеет пятидневный график, то он вправе оформить отпуск с понедельника по пятницу включительно, получив в итоге 9 полных выходных дней.

В отдельных случаях длительность отпуска для похорон может быть увеличена до 15 дней (например, если требуется перевозка тела умершего из другого города или страны). Крупные работодатели часто включают пункт о предоставлении похоронного отпуска в коллективные договоры с работниками, уменьшая его длительность до 3 дней. Работники вправе требовать пятидневного отпуска, так как условия коллективного договора не могут ущемлять права, предусмотренные Трудовым кодексом.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ


Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками?

Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:

  1. Муж или жена.
  2. Родные или приемные родители.
  3. Бабушки и дедушки.
  4. Родные и свободные братья/сестры.
  5. Внуки.
  6. Родные и усыновленные дети.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства?

С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Сколько дней дают в связи с похоронами?

Предоставление указанного отпуска регламентируется . В данном случае сотрудник, у которого умер близкий родственник, может претендовать на оформление неоплачиваемых выходных дней, то есть отгулов за свой счет.Максимально допустимой продолжительностью таких выходных по ТК РФ принято считать срок 5 дней.Допускается оформление меньшего промежутка времени для отдыха, большего — только по согласованию с работодателем.Если погибший родственник, в связи со смертью которого официально трудоустроенному гражданину понадобились отгулы, не входит в список близких, количество дополнительных выходных дней определяется работодателем самостоятельно.Часто возникает вопрос, даются ли дни отдыха на похороны умершей бабушки?

В данном случае положения ст.128 ТК РФ также действуют, так как бабушка является близким родственником, поэтому по данной причине также предоставляются до 5 неоплачиваемых отгулов.Также на 5 дней отгулов можно рассчитывать в связи с или .

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна.

Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.
Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом .

Как вы успели заметить, в идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится? В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник».

В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному.

В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

  1. бабушки и дедушки;
  2. братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.
  3. дети;
  4. внуки;
  5. родители;

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника. ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст.

14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника. Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Заявление на отпуск при смерти родственника

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника.

Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:

  1. о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
  2. о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
  3. название документа;
  4. «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:
  1. родственные связи;
  2. подпись заявителя, а также расшифровка подписи.
  3. дата, когда заявление было составлено;
  4. ФИО родственника;
  5. просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
  6. ссылку на ст. 128 ТК РФ;

Чтобы было понятнее, как нужно писать заявление на такой отпуск, нужно привести наглядный пример: Генеральному директору ООО «Аленький цветочек» Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров Васильковой Е.С. Заявление В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.06.2018 г.

на 4 календарных дня. Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%BF%D0%BE-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8-%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/

1. ЗАГС

В этом учреждении регистрируют не только рождение детей и свадьбы, но еще и смерти. Именно тут выдают свидетельство о смерти, которое является главным документом после смерти.

Для этого нужно принести медицинское свидетельство о смерти (справку, выданную в морге или в медучреждении, которое констатировало смерть) и паспорт покойного. Взамен этих документов дадут свидетельство о смерти и справку для получения пособия на погребение.

С последним документом нужно обращаться очень аккуратно — он выдается в единственном экземпляре и без возможности получить дубликат. Утеря автоматически означает утрату права на выплату.

Отпуск в связи с похоронами

Copyright: фотобанк Лори Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, .

Полезное в законодательстве: При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет.

Сюда относят и отпуск в связи с похоронами. Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней.

Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами.

Как правило, речь идет об . Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно.

Документооборот

Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. пример 1). Пример 1. Директору ООО «Василек» Иванову Ивану Ивановичу начальника ПТО Петрова Петра Петровича Заявление Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 12.07.2010 По 16.07.2010 (пять календарных дней) в связи со смертью моего брата.

12.07.2010 Петров Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см.

пример 2) по форме N Т-6

«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»

, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

Пример 2. Унифицированная форма N Т-6 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301005│ ответственностью «Василек» ├────────┤ ———————————————— по ОКПО │94381618│ наименование организации └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 82 │ 12.07.2010│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику ┌───────────────┐ Предоставить отпуск │Табельный номер│ ├───────────────┤ Петрову Петру Петровичу │ 0000000181 │ ————————————————-└───────────────┘ фамилия, имя, отчество администрация —————————————————————— структурное подразделение начальник ПТО —————————————————————— должность (специальность, профессия) За период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г. А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных Оплачиваемый отпуск на │ │ дней └─────────────┘ С «__» _________ 20__ г.

по «__» __________ 20__ г. И (или) Отпуск без сохранения заработной платы Б.

————————————————————— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) На ┌─────────────┐ календарных │ 5 │ дней └─────────────┘ 12 июля 10 16 июля 10 С «—» ——— 20— г.

по «—» ———- 20— г. В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных │ 5 │ дней └─────────────┘ 12 июля 10 16 июля 10 С «—» ——— 20— г.

по «—» ———- 20— г. директор Иванов Иванов Иван Иванович Руководитель организации ———- ——— ——————— должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) Петров 12 июля 10 Работник ознакомлен —————— «—» ——— 20— г. личная подпись Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) (см. пример 3) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) (см.

пример 4). Пример 3. Образец заполнения раздела VIII «ОТПУСК» личной карточки Работника (форма Т-2) VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание С По Начала Окончания 1 2 3 4 5 6 7 Отпуск без сохранения заработной платы (в связи со смертью близкого родственника) — — 5 12.07.2010 16.07.2010 Приказ от 12.07.2010 N 82 Пример 4.

Образец заполнения раздела «Отметки об использовании Отпуска» лицевого счета работника (форма Т-54) Отметки об использовании отпуска Вид отпуска Приказ (распоряжение) За период Дата Коли — чество дней кален — дарных Дата Номер С По Начала Окончания 9 10 11 12 13 14 15 16 Отпуск без сохранения заработной платы 12.07.2010 82 — — 12.07.2010 16.07.2010 5 При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (по форме N Т-60) не оформляется. Отметим, что отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17». При этом отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, показывают буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Пособие на погребение В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон N 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда социального страхования осуществляется на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан. Размер социального пособия по погребению или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению не должен превышать 4000 руб.

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел рассчитывают с применением соответствующего районного коэффициента (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Выплата указанного пособия производится в день обращения на основании справки о смерти организацией, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего (п.

2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). С точки зрения налогообложения, социальное пособие на погребение: — не облагается НДФЛ (п.

1 ст. 217 НК РФ); — не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование (п.

1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»

(далее — Закон N 212-ФЗ) и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (далее — Закон N 167-ФЗ)); — не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п.

2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее — Постановление N 765)).

Материальная помощь Зачастую работникам в связи со смертью члена его семьи организации выдают единовременную материальную помощь. Рассмотрим порядок налогообложения таких выплат.

Итак, суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи не облагаются НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом Минфин в Письме от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234 сказал, что материальная помощь, оказываемая работодателем работнику в связи со смертью брата, подлежит налогообложению подоходным налогом в общеустановленном порядке.

Чиновники сослались на ст. 2 СК РФ, где отмечено, что к членам семьи относятся только супруги, родители и дети (в том числе усыновленные). По нашему мнению, указанная точка зрения далеко не бесспорна.

В том же Постановлении ФАС Московского округа от 29.09.2008 N КА-А40/6198-08-О прозвучало, что в ст.

2 СК РФ не предусмотрено ограничение, позволяющее отнести к членам семьи родителей только одного супруга, семья рассматривается как единое целое. Поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены.

Также суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью члена его семьи: — не учитываются в целях налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ); — не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование (пп.

«б» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и п.

2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ); — не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства от 07.07.1999 N 765). ——————————— Здесь речь идет о материальной помощи, оказываемой в связи со смертью работника или его близких родственников.

Отпуск в соответствии с коллективным договором Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (см. пример 5). Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ). Пример 5. Фрагмент коллективного договора про дополнительный отпуск В случае смерти близких родственников работника <.> Работодатель обеспечивает предоставление Работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков: А) в случае смерти членов семьи (супруга (супруги), родителей (опекуна, попечителя), детей, родных братьев и сестер) — три календарных дня в течение 40 дней после смерти.

<.> Заявление о предоставлении отпуска по основанию, предусмотренного пп. «а», подается Работником по факту возникновения основания.

Указанные дополнительные оплачиваемые отпуска являются строго целевыми. В случае если предусмотренный настоящим пунктом дополнительный оплачиваемый отпуск совпадает по срокам с ежегодным оплачиваемым отпуском Работника, последний не подлежит продлению. По заявлению Работника к указанным в настоящем пункте дополнительным отпускам присоединяется отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней, предусмотренный ст.

128 Трудового кодекса РФ. <.> В этом случае указанный отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. К сведению. Расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам не учитываются в целях налогообложения прибыли (п.

24 ст. 270 НК РФ). Отметим, что начиная с 1 января 2010 г., страховые взносы уплачиваются с выплат и иных вознаграждений в пользу работников вне зависимости от того, учитываются такие выплаты в уменьшение налогооблагаемой прибыли или нет (Письма Минфина России от 08.04.2010 N 03-03-06/1/244, от 15.03.2010 N 03-03-06/1/136, от 11.02.2010 N 03-03-05/25).

При этом страховые взносы, начисленные в отношении как учитываемых, так и не учитываемых при налогообложении прибыли выплат и иных вознаграждений работникам, признаются в соответствии с пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (Письмо Минфина России от 23.04.2010 N 03-03-05/85).

Отраслевые соглашения При рассмотрении вопроса об установлении гарантий работникам в случае смерти близких родственников работодателям, не отказавшимся от присоединения к отраслевому соглашению, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст.

ст. 8, 45, 48 ТК РФ). Таблица 1 Дополнительные отпуска и выплаты работникам в случаи смерти Близких родственников в соответствии с отраслевыми Соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию В Роструде Соглашение Дополнительные отпуска Дополнительные выплаты Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике РФ на 2009 — 2011 годы Оплачиваемый отпуск в связи со смертью члена семьи (супруга (супруги), родителей (опекуна, попечителя), детей, родных братьев и сестер). Порядок и условия предоставления отпуска устанавливается непосредственно в организациях Единовременная материальная помощь в размере не менее 4320 руб., оказываемая в связи со смертью близких родственников (супруга(и), детей, родителей) Отраслевое тарифное соглашение по организациям и предприятиям сферы бытового обслуживания населения на 2008 — 2010 годы Оплачиваемый отпуск в связи со смертью супруга (супруги), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер). Порядок и условия предоставления отпуска устанавливается непосредственно в организациях Отраслевое тарифное соглашение в жилищно- коммунальном хозяйстве РФ на 2008 — 2010 годы Оплачиваемые отпуска в связи со смертью супруга (супруги), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер).

Порядок и условия предоставления отпуска устанавливается непосредственно в организациях Отраслевое тарифное соглашение по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико — фармацевтической промышленности РФ на 2007 — 2009 годы Оплачиваемый отпуск в связи со смертью супругов, членов семьи (дети, родители, родители супругов, родные братья и сестры).

Порядок и условия, продолжительность отпуска устанавливаются коллективным договором Федеральное отраслевое соглашение по организациям Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ на 2009 — 2011 годы Работникам производится следующая выплата (при наличии финансовых средств): в связи с потерей близких родственников — не менее 50 тыс. руб. Отраслевое соглашение по организациям Российской академии наук на 2009 — 2011 годы Оплачиваемый отпуск сроком до трех дней в связи со смертью супруга (супруги), смертью членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер) Отраслевое соглашение организаций и учреждений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды на 2009 — 2011 годы Отпуск с сохранением заработной платы сроком до 3 дней. Продолжительность, порядок и условия предоставления указанных отпусков определяются коллективными договорами Работникам оказывается материальная помощь в случае смерти близких родственников (муж, жена, родители, дети).

Конкретный размер материальной помощи и порядок ее выплаты определяется коллективными договорами Отраслевое соглашение по атомной энергетике, промышленности и науке на 2009 — 2011 годы <*> Кратковременный отпуск с сохранением средней заработной платы.

Продолжительность отпусков, условия и порядок их предоставления устанавливаются коллективным договором Отраслевое тарифное соглашение по машиностроительному комплексу РФ на 2008 — 2010 годы <*> Отпуск с сохранением заработной платы сроком 3 календарных дня в связи со смертью одного из супругов, члена семьи (дети, родители, родные братья, сестры, дедушки, бабушки) Федеральное отраслевое соглашение по радиоэлектронной промышленности РФ на 2009 — 2011 годы Оплачиваемый отпуск до 3 дней в связи со смертью супруга(и), членов семьи (дети, родители, родные братья и сестры, дедушка, бабушка) Федеральное отраслевое соглашение по промышленности обычных вооружений, боеприпасов и спецхимии РФ на 2009 — 2010 годы <*> Оплачиваемый отпуск не менее одного дня в связи со смертью супруга(и), членов семьи (дети, родители) Федеральное отраслевое соглашение по авиационной промышленности РФ на 2008 — 2010 годы <*> Оплачиваемый отпуск до 3 дней в случае смерти супруга(и), членов семьи (дети, родители, родные братья и сестры, дедушка, бабушка) Отраслевое соглашение по Федеральной службе безопасности РФ на 2008 — 2010 годы Дополнительный отпуск до 7 календарных дней без сохранения заработной платы Отраслевое соглашение по агропромышленному комплексу РФ на 2009 — 2011 годы <*> Оплата расходов на ритуальные услуги Федеральное отраслевое соглашение по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2008 — 2010 годы <*> Оплата расходов на ритуальные услуги Отраслевое соглашение по организациям ракетно-космической промышленности РФ на 2008 — 2010 годы Оплачиваемый отпуск в случаях смерти одного из супругов, членов семьи Отраслевое соглашение по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса РФ на 2008 — 2010 годы <*> Оплачиваемый отпуск с сохранением средней заработной платы в случаях смерти ближайших родственников (супругов, детей, родителей, родных сестер и братьев).

Количество дней отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом организации ——————————— <*> Соглашения, по которым поступало предложение о присоединении. О. Егоркина Бухгалтер-консультант Аудиторской компании «Визави» «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2010, N 8 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Государственная поддержка

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка.

Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты.

Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы.

Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст.

128 ТК РФ). В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению.