Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2019 бюджет

Оглавление:

Квалификационные требования


Под квалификационными требованиями понимаются запросы к кадрам по уровню знаний человека, а также обязанностей, которые возникают у представителя конкретной профессии. Среди знаний можно выделить необходимость ориентирования в законах о бухгалтерском учете, а также нормативных документах отдельных финансовых органов. Ознакомиться с более узкой информацией, в частности со структурой и штатным расписанием компании, ее профилем и специализацией работы, также потребуется претенденту на деятельность расчетчика. Формы и порядок расчетов, порядок оформления операций и сопутствующей документации — все это также должно стать частью багажа знаний претендента.

Конечно, следует узнать, владеет ли сотрудник сведениями о том, как проводится инвентаризация денег, какие условия действуют в части налогообложения, а также в какие сроки нужно предоставлять бухгалтерскую отчетность.

К обязанностям, возникающим для служащих такой профессии, относят:

  1. начисление заработных плат и контроль за тем, какая часть средств остается в бюджете;
  2. деятельность с табелями учета рабочего времени;
  3. регистрация бухгалтерских проводок;
  4. составление периодической отчетности;
  5. прием и проверка больничных листов;
  6. передача страховых взносов;
  7. контроль за кассовой дисциплиной и расчетами и др.

Видео: все, что нужно знать

Функции бухгалтера по расчету заработной платы

  • Начисление окладов штату предприятия, а также контролирование расходов трудовых выплат.
  • Приём и контроль за правильным оформлением справок, содержащих информацию о временной нетрудоспособности, которые выступают подтверждением законного отсутствия специалиста на его рабочем месте.
  • Заработные выплаты, основанные на ведомостях.
  • Осуществление регистрационного процесса по проведению бухгалтерской документации.
  • Периодическое помещение мероприятий, целью которых является повышение квалификационного уровня.
  • планировании оптимальных методик ведения документации по отчетам;
  • Подготовка налоговой отчетности, соблюдение за сохранностью данных документов, а также их соответствующее оформление с целью дальнейшей транспортировки в архивный отдел.
  • развивающихся способах ведения бухгалтерской направленности.
  • Приём, анализный и контрольный учет табелей рабочего времени, а также их подготовка к отработке.
  • Обеспечение социальных предприятий, находящихся на государственной службе, страховыми взносами, что производится посредством их начислений и перечислений.
  • Своевременное содействие в помощи работникам, нуждающимся в консультации проблем или вопросов, затрагивающих бухгалтерскую деятельность.
  • Подготовка информационных данных, предназначенных для составления баланса и отчетов по операциям, информирующих о финансовом наличии и расходовании.
  • Принятие активного участия в:
    • планировании оптимальных методик ведения документации по отчетам;
    • развивающихся способах ведения бухгалтерской направленности.
  • Контроль за рациональным проведением кассовых операций.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Должностная инструкция бухгалтера: титульный лист

Этот элемент инструкции должен содержать:

  1. наименование организации-работодателя;
  2. дату составления документа, подпись и Ф.И.О. руководителя компании-работодателя;
  3. номер должностной инструкции.
  4. указание на то, что именно отражает должностная инструкция (как правило, это права, обязанности и ответственность работника);
  5. пометку об утверждении руководителем;

Далее рассмотрим ключевые нюансы разделов инструкции, которые наиболее типичны для нее. Это такие разделы, как:

  1. общие положения;
  2. ответственность.
  3. должностные обязанности;
  4. права;

Кроме того, не будет лишним включить в структуру инструкции разделы, регламентирующие:

  1. порядок делегирования полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на рабочем месте.
  2. особенности взаимодействия бухгалтера по расчету заработной платы с сотрудниками фирмы (менеджерами, руководителями), которым он подчиняется;
  3. порядок пересмотра положений инструкции;

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате: образец 2019 года

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате может быть составлена в произвольной форме.

Унифицированной формы не утверждали. Подробнее о том, как составить должностную инструкцию, рассказали эксперты Системы Главбух. Должностная инструкция может состоять из пяти разделов.

В первом разделе укажите общие положения.

Например, кому подчиняется бухгалтер по зарплате, и кто исполняет его обязанности в случае отсутствия. Образец раздела «Общие положения» должностной инструкции Во втором разделе опишите, какие квалификационные требования предъявляете к бухгалтеру-расчетчику.

Данные требования организация устанавливает самостоятельно. Однако рекомендуем ориентироваться на разработанные Минтрудом России профессиональные стандарты. Кому и как нужно применять профстандарты, рассказали эксперты Системы Главбух. Образец раздела «Квалификационные требования» В третьем разделе перечислите обязанности бухгалтера по зарплате.

Образец раздела «Квалификационные требования» В третьем разделе перечислите обязанности бухгалтера по зарплате.

Примерный перечень функциональных обязанностей приведен выше.

В четвертом разделе распишите права специалиста. Должностные инструкции для бухгалтеров, чтобы не делать чужую работу Когда работник видит документ с перечнем своих обязанностей, сразу понимает, что за их неисполнение могут наказать. Например, объявить выговор, лишить премии или уволить.

Узнайте, как правильно составить перечень обязанностей, чтобы не напугать работника >> Пример раздела «Права» должностной инструкции Пятый раздел – заключительный. В этом разделе нужно предусмотреть ответственность бухгалтера по зарплате. То есть следует прописать какую и за что работник несет ответственность.
То есть следует прописать какую и за что работник несет ответственность. Подробнее о том, какие бывают виды ответственности сотрудников перед организацией, россказали эксперты Системы Главбух.

С готовой должностной инструкцией необходимо ознакомить бухгалтера под роспись.

Образец раздела «Ответственность» должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете.

А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть. Права бухгалтера расчетного стола:

  • Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
  • Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
  • Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.
  • Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
  • Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
  • Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
  • Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
  • Требовать от работодателя достойных условий труда.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Ответственность

Как уже было сказано, бухгалтер – это ответственное лицо. Он работает с большим количеством важных документов, следит за обновлением законодательства, имеет доступ к денежным средствам.

Соответственно, он несет ответственность за свою работу и ценности предприятия. В случае ненадлежащего выполнения обязанностей к специалисту применяются следующие виды ответственности:

  1. Уголовная – преступления, связанные с предоставлением ложных сведений контролирующим органам, невыплатой налоговых сборов, сокрытием прибыли предприятия, хищением денежных средств. За такие действия человек может быть осужден.
  2. Материальная – за действия сотрудника, из-за которых предприятие понесло убытки. В этом случае человек должен возместить ущерб в полном или частичном объеме;
  3. Административная – за правонарушения, предусмотренные КоАП РФ;
  4. Дисциплинарная – при нарушении условий контракта, распорядка дня. Применяется наказание в виде выговора, замечания или увольнения с работы;

Кроме этого, расчетчик обязан хранить коммерческую тайну организации, поддерживать порядок на рабочем месте.

Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции. Согласно ему, сотрудник будет отвечать:

  1. в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
  2. в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
  3. в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
  4. за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

Обязанности работника

Должностная инструкция, выдаваемая бухгалтеру – это тот документ, в котором должны быть четко прописаны всего его права и обязанности. К главным требованиям можно отнести:

  1. делопроизводство – бухгалтер заполняет документы, передает их в архив, соблюдает все правила оформления;
  2. заполнение документации и расчет заработной платы.
  3. составление страховых документов, передача бумаг в фонд социального страхования;
  4. выставление счетов – фактур;

К важным функциям и регламентам можно отнести:

  • Общий уровень квалификационной подготовки персонала, в том числе, бухгалтера.
  • Перечисление налогов в государственные организации.
  • Проведение проверок по счетам, выписка штрафов.
  • Определенный порядок назначения граждан на должность в компании.
  • Расчет и выдача премий.
  • Проведение товарно – материальной инвентаризации.
  • Осуществление контроля над течением финансовых документов, их регистрация в базе.
  • Составление зарплатных ведомостей для сотрудников.
  • Ведение бухгалтерской базы, при необходимости – ее формирование.
  • Прием и осуществление контроля над первичными документами.
  • Составление и передача отчетности.

Эти, и любые другие обязанности бухгалтера должны быть прописаны в должностной инструкции.

В случае, если функции, которые должен исполнять данный работник, нигде не зарегистрированы, в том числе, в правовых нормативных актах, то инструкция является единственным документом, который имеет юридическую силу.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

  1. обработка табелей учета рабочего времени;
  2. отслеживать состояние фонда оплаты труда;
  3. начислять оплату труда;
  4. контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
  5. отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
  6. расчет и уплата страховых взносов;
  7. анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
  8. все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
  9. подготовка материалы для проверок ИФНС и др.
  10. все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
  11. отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);

Далее можно образец 2022 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов.

Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)

Похожие статьи

Присоединяйтесь к нам!

Популярные статьи Это важно знать!

× Рекомендуем посмотреть OffshoreFinance.ru — информационный портал по финансовым вопросам, терминам и другим околосмежным тематикам (банки, земельные участки, ипотека и т.д.). Подписывайтесь на нас в социальных сетях и узнавайте все первыми!

Популярное Категории сайта © Copyright 2022, OffshoreFinance.ru. Все права защищены. Adblock detector

Частые ошибки при составлении должностной инструкции бухгалтера

Чтобы избежать трудовых споров между работником и работодателем, нужно грамотно изложить каждый пункт документа.

К основным ошибкам относятся:

  • Отсутствие у кадрового работника при составлении ДИ знания особенности и специфики деятельности расчетчика.
  • Применение неактуальной ДИ, заимствованной у другого предприятия. Инструкция призвана отражать существующую на предприятии ситуацию и применяться в конкретном подразделении со своими положениями и требованиями.
  • Неточность сведений. Приводит к непониманию работником поставленных перед ним задач и к несоответствию выполняемых им действий требованиям руководства.

Нередко специалисты, на которых возложена обязанность составления кадровых документов, не разбираются в нюансах профессиональной деятельности бухгалтера, поэтому инструкции часто скачиваются из интернета и подгоняются под конкретную должность.

И если рутинная работа может не выявлять этих ошибок, то при возникновении внештатной ситуации недочеты всплывают.

А это приводит к проблемам не только во взаимоотношениях с сотрудниками, но и при проверках контролирующими органами.

Если вы не уверены, что ваши кадровые документы в порядке, то имеет смысл провести аудит: обратиться к специалистам, получить от них анализ текущей ситуации и рекомендации по ее улучшению. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных Наверх Регулярное обслуживание

Консалтинг / проекты

Разовые услуги

Полезная информация

О компании

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 +7 (495) 995-82-58 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул. Кропоткина, д.1, БЦ «Сенатор»телефон: +7 (812) 309-71-93

Другие компании группы Wiseadvice false

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из смысла этого документа, он должен содержать:

  1. конкретный перечень функций, которые будет исполнять работник;
  2. место работника в структуре подразделения (подчиненность его и ему);
  3. требования к необходимой квалификации работника;
  4. права и ответственность работника.

Должностную инструкцию необходимо делать достаточно подробной, описав в ней все функции работника, занимающего конкретную должность. Инструкция может быть 1 на несколько работников, если они выполняют одинаковые функции.

В бухгалтерии так бывает нечасто.

Специфика бухгалтерской работы требует распределения всех функций бухгалтерии между ее сотрудниками, поэтому абсолютное совпадение обязанностей практически не встречается. Фактически для каждого участка работы в бухгалтерии разрабатывается собственная инструкция, учитывающая особенности вверенного конкретному специалисту фронта работ.
Фактически для каждого участка работы в бухгалтерии разрабатывается собственная инструкция, учитывающая особенности вверенного конкретному специалисту фронта работ. При перечислении требований к квалификации работника можно использовать описания, относящиеся к специальности «бухгалтер», из следующих документов:

  1. профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.
  2. Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;

ВАЖНО!

С 01.07.2016 профстандарт «Бухгалтер» стал обязательным для применения в государственных и муниципальных учреждениях и организациях с долей госучастия более 50% (п. 1 ст. 4 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ). Так что подбирать кадры и распределять обязанности в бухгалтериях этих организаций нужно с учетом обязательных требований к уровню квалификации работников.

О том, какие доходы бюджетных учреждений могут освобождаться от обложения налогом на прибыль, читайте в статье .

ІІІ. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.2.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.3.

Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

Образец заполнения

Для бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы, данная инструкция является основной бумагой, определяющей работу, после трудового договора.

Наличие подобного документа означает, что бухгалтер подтверждает понимание своего участка труда и пределы должностных полномочий.

И если при его деятельности будут возникать проблемы в части зарплаты или расчета налогов, то именно поставленная подпись будет поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности. В отношении бухгалтера, занимающегося сугубо расчетом заработной платы и сопутствующих отчислений, разрабатывается документ, который в некоторой степени отличается от вышестоящего начальство.

Для ведущего бухгалтера и его заместителя предполагается широкий круг обязанностей, а значит и требований к ним больше, этим и отличается специалист по расчетам, у которого складывается узкий перечень обязательств. Совет Если обратиться к законодательству РФ, то оно не выдвигает никаких специфических требований касательно бухгалтера-расчетчика в плане инструкции, но все же существуют профессиональные стандарты. На них и нужно ровняться при составлении текста документа.

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы можно скачать здесь. По структуре можно выделить следующие разделы: Общие положения Здесь прописывается, к какой категории относится бухгалтер и какие к нему основные требования предъявляются.

Необходимые знания также находятся в этом разделе, потому что именно эти критерии будут определяющими при приеме человека на работу. Кроме того, подчинение и возможное замещение этого сотрудника другим специалистом тоже оговариваются в этом разделе Должностные обязанности Тут прописывается, что должен делать бухгалтер по расчету заработной платы в плане тех действий, которые прописаны непосредственно в квалификационных требованиях Права сотрудника Этот перечень меньше, чем предыдущий, но при этом определяет, на какие существенные действия имеет право человек, в том числе на запросы информации и документации от имени руководства Ответственность Ее предусматривают на случай, если бухгалтер причинит материальный ущерб, нарушит Устав предприятия или штатное расписание, либо же вообще совершит более серьезное нарушение, которое будет предполагать уже передачу дела в суд Финальные реквизиты Здесь ставят свои ФИО, подпись и дату проставления автографа руководитель предприятия или структурного подразделения, а также начальник юридического или кадрового отдела, тут же есть место для тех же реквизитов сотрудника, претендующего на такую работу

Обязанности бухгалтера по начислению заработной платы

В этом пункте прописываются функциональные обязанности бухгалтера, например: Подробнее

  1. проверка, обработка табелей учета рабочего времени;
  2. расчет страховых выплат в ПФР, ФСС, ФФОМС и уплата в бюджет;
  3. отражение финансовых операций на бухгалтерских счетах;
  4. анализ заявлений сотрудников и приказов руководства о принятии на работу, увольнении, очередном отпуске, премировании трудящихся;
  5. прогноз и контроль состояния ФОТ;
  6. выборка сведений для налоговой инспекции, выездных проверок ФСС, ПФР.
  7. составление отчётов по страховым взносам;
  8. проверка достоверности и правильного оформления больничных, расчет по листкам нетрудоспособности;
  9. расчет оплаты труда;
  10. передача платежных ведомостей в банк;
  11. составление налоговых отчетов по НДФЛ;
  12. определение НДФЛ (налога на доходы физических лиц);

Исходя из специфики предприятия, существуют особенности расчета.

Так, в бюджетных учреждениях бухгалтер обязан уложиться в строго ограниченные вышестоящим департаментом размеры ФОТ, не допуская его превышения или уменьшения.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — образец 2019

Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций.

Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году. Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы, актуальный в 2019 году Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы, актуальный в 2019 году Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление.

В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие. Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника.

Требования к кандидату на должность

  1. Бухгалтер по расчету зарплаты находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера предприятия.
  2. При отсутствии бухгалтера по расчету зарплаты, связанном с отпуском, болезнью, прочее, его должные обязанности выполняет лицо, сведения о котором обозначены соответствующим приказом руководителя.
  3. Должность бухгалтера по расчету заработной платы относят к категории специалистов.
  4. Назначение на должность, равно как и освобождение от нее, производится посредством издания соответствующего приказа руководителя предприятия по предоставлению главного бухгалтера.
  5. На должность бухгалтера по расчету заработной платы может быть назначено лицо, которое имеет высшее экономическое образование и стаж работы не менее двух лет, связанный с выполнением финансово-хозяйственной деятельности.
  1. о законодательстве, регламентирующем порядок ведения бухгалтерского учета;
  2. об основных положениях финансового, хозяйственного, налогового законодательства, а также гражданского права;
  3. о положениях нормативных и методических материалов, утвержденных контрольно-ревизионными и финансовыми органами (приказы, распоряжения, постановления), связанные с вопросами организации бухгалтерского учета и оформления отчетности, ведением хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  1. о порядке оформления операций и организации документооборота по отдельным участкам учета;
  2. о форме и порядке осуществления финансовых расчетов;
  3. о порядке и сроках оформления бухгалтерской отчетности/балансов;
  4. о методах экономического анализа осуществляемой предприятием хозяйственно-финансовой деятельности, выявлении внутрихозяйственных резервов;
  5. об условиях налогообложения юридических и физических лиц;
  6. о правилах расчета с дебиторами и кредиторами;
  7. о порядке приема, оприходования, расходования и хранения денежных средств, товарно-материальных ценностей;
  8. о новейших отечественных методиках по организации бухгалтерского учета;
  9. о правилах осуществления инвентаризаций в отношении денежных средств, а также товарно-материальных ценностей;
  10. о порядке списания с учетных позиций бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач, прочих потерь;
  11. о правилах осуществления документальных ревизий и проверок;
  12. о правилах эксплуатации средств коммуникаций и связи, вычислительной техники в рамках выполнения учетно-вычислительных работ, в том числе финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
  13. об основных положениях инструкции по ведению бухгалтерского учета;
  14. о структуре и штатном расписании организации, ее профиле, специализации и перспективах развития;
  15. об основных положениях организации производства, экономики, труда и управления.
  1. осуществляет работу, связанную с ведением бухгалтерского учета при расчете с персоналом предприятия по оплате труда;
  2. принимает участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на рациональное использование ресурсов и соблюдение финансовой дисциплины;
  3. отражает на учетных позициях бухгалтерского учета операции, связанные с учетом заработной платы;
  1. осуществляет начисление налогов, которые возникают на данном участке;
  2. обеспечивает подготовку рабочего плана счетов, а также формы первичных документов, применение которых связано с оформлением хозяйственных операций (при отсутствии типовых форм), в том числе формы документов для ведения внутренней бухгалтерской отчетности;
  3. осуществляет работы, связанные с формированием, ведением и хранением базы данных бухгалтерской информации, в том числе внесение изменений в нормативную и справочную информацию, необходимую для обработки данных;
  4. обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляя их в соответствии с установленным порядком для последующей их передачи в архив;
  5. выполняет подготовку сведений, связанных с рассматриваемым участком бухгалтерского учета, для оформления отчетности;
  6. обеспечивает предоставление руководителям, кредиторам, инвесторам, аудиторам, прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверной сопоставимой бухгалтерской информации, связанной с соответствующим участком учета;
  7. выполняет прочие поручения главного бухгалтера и его заместителя.
  8. принимает участие в обозначении основных методов и приемов ведения учета/обработки бухгалтерской информации в отношении соответствующего участка учета;
  9. систематически посещает курсы и семинары по бухгалтерскому учету, повышая свою квалификацию;

Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству.

Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

  1. Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
  2. Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
  3. Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.
  4. Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;

Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы.

Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации. Участок по расчету заработной платы – сфера деятельности бухгалтера-расчетчика.

Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда. Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

  • расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
  • предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.
  • правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
  • расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
  • прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
  • составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
  • обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
  • формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2022 Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

  1. правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
  2. особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
  3. механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.
  4. перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
  5. различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
  6. нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
  7. нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
  8. правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
  9. нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями.

Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу. Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Рекомендуем прочесть:  Платежка дополнительный тариф опс

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

  1. принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.
  2. сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
  3. кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование – высшее или средне-специальное;
  4. желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта “Бухгалтер”;

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения

Ниже представлены основные положения должностной инструкции бухгалтера в организации.

  • Основах оформления операций и ведения документационного оборота.
  • Методиках рыночных взаимоотношений.
  • Разного рода законодательствах, представленных гражданско-финансовыми отношениями.
  • Рассматриваемый “пост” вправе занимать лицо, имеющее законченное высшее образование по факультету экономики и 2-х летний рабочий стаж в аналогичной сфере.
  • Назначение и освобождение работника происходит соответственно трудовому своду законов в случае имеющегося приказа вышестоящего должностного лица.
  • Правилах и нормативных требований трудовой охраны.
  • Формах и правилах проведения финансовой расчетности.
  • В случае уважительного временного отсутствия работника бухгалтерии его рабочий функционал переходит к лицу, которое назначается генеральным руководителем компании. В свою очередь, назначенный специалист становится ответственным за своевременное и качественное выполнение перешедших к нему обязанностей.
  • Работник бухгалтерии, производящий подсчет заработка, имеет квалификацию специалиста.
  • Бухгалтер должен обладать профессиональными знаниями о:
    • Разного рода законодательствах, представленных гражданско-финансовыми отношениями.
    • Основах оформления операций и ведения документационного оборота.
    • Формах и правилах проведения финансовой расчетности.
    • Методике анализа экономической составляющей организационного процесса и обнаружении внутренних запасов.
    • Способах денежного обращения и других организационных ценностей.
    • Правилах дебиторских и кредиторских расчетов.
    • Условиях обложения налогами лиц, относящихся к юридическим и физическим субъектам права.
    • Правилах проверки наличия и состояния средств финансов и других ценностей аналогичной категории.
    • Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
    • Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
    • Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
    • Методиках рыночных взаимоотношений.
    • Трудовом законодательстве и его охране.
    • Правилах и нормативных требований трудовой охраны.
  • Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
  • Работник бухгалтер, производящий подсчет заработка, является подчиненным главного бухгалтера.
  • Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
  • Правилах проверки наличия и состояния средств финансов и других ценностей аналогичной категории.
  • Способах денежного обращения и других организационных ценностей.
  • Трудовом законодательстве и его охране.
  • Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
  • Правилах дебиторских и кредиторских расчетов.
  • Условиях обложения налогами лиц, относящихся к юридическим и физическим субъектам права.
  • Методике анализа экономической составляющей организационного процесса и обнаружении внутренних запасов.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности.

Должностная инструкция бухгалтера: ключевые нюансы раздела «Общие положения»

Один из важнейших пунктов рассматриваемого раздела инструкции бухгалтера — тот, что отражает квалификационные требования к специалисту соответствующего профиля. В Квалификационном справочнике Минтруда, в частности, говорится о том, что есть бухгалтеры I, II категорий, а также бухгалтеры без категории. С точки зрения требований к квалификации первые должны иметь высшее образование и 3-летний стаж работы, вторые могут иметь среднее образование при условии обладания аналогичным стажем.

Бухгалтеры без категории могут иметь среднее образование и не обладать опытом работы либо спецподготовку по своей специализации и 3-летний стаж работы в области учета и контроля. В свою очередь, приказ Минтруда РФ № 1061н требует соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарплаты, 5-му уровню квалификации и трудовой функции A/02.5, в рамках которой специалист осуществляет денежное измерение объектов бухучета, а также текущую группировку фактов хозяйственной деятельности. Можно отметить, что требования по уровню образования к бухгалтеру по расчету зарплаты в приказе № 1061н менее строгие, чем в Квалификационном справочнике.

В частности, в новом НПА указано, что бухгалтеру данного профиля для соответствия 5-му уровню достаточно иметь среднее профессиональное образование или же дополнительное — по специальным программам. Также при спецподготовке по учету и контролю у бухгалтера должен быть как минимум 3-летний опыт работы.

Так или иначе должность бухгалтера по расчету зарплаты на предприятии требует достаточно высокого уровня профессионализма, который, прежде всего, должен подтверждаться полученным образованием либо достаточным опытом работы.

Правила расчета зарплаты преподаются почти во всех типах специализированных учебных учреждений, в которых осуществляется обучение по бухгалтерским специальностям — как высших, так и средних. Поэтому в соответствующем пункте инструкции допустимо указать, что на рассматриваемую должность может быть назначен специалист как с высшим, так и со средним образованием.

В свою очередь, в инструкции можно отразить готовность предприятия нанять человека и без специального образования, но прошедшего необходимый курс обучения и имеющего 3-летний опыт работы в области бухучета.

Что касается спектра необходимых знаний бухгалтера, то они в инструкции могут быть теми же, что перечислены в Квалификационном справочнике.

Эти требования в целом адекватно отражают специфику должности бухгалтера по расчету зарплаты. Здесь мы фиксируем, что специалист соответствующего профиля должен знать, в частности, законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные НПА, порядок бухучета по плану счетов, корреспонденции между счетами, правила охраны труда и т. д.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы представляет собой правовой документ, согласно которому регламентируются функции и обязанности работника на предприятии.

В данной статье мы разберем какая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы сотрудников в 2022 году, какие права и обязанности в нее входят. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2022

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста.

Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним). 1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации. Что относят к первичке: 2. Контроль документооборота в компании. Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку.

Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления.

Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота.

При нарушении оповещать вышестоящее руководство. 3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства.

Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее. 4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил.

К отклонениям следует относить:

  1. отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
  2. труд в особых климатических условиях;
  3. работу на опасных и вредных производствах;
  4. простой;
  5. сверхурочные, ночные и праздничные.
  6. периоды болезни;

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации. 5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений.

Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка.

Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений. 6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление. 7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения.

Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС. 8. Отражение операций в бухучете. Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации.

Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как: 10.

Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам. Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам. 11. Иные обязанности. Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика.

Например, допускается включить:

  1. предоставление экономических данных для плановых расчетов;
  2. предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  3. сбор согласий на обработку персональных данных;
  4. разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  5. контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Единые требования к работникам бухгалтерии

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне.

Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

  1. (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;
  2. — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам.

Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер. Требования к бухгалтеру по категориям: Наименование должности Требования к квалификации Бухгалтер 1 категории Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет Бухгалтер 2 категории Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы) либо среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер Бухгалтер Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы либо специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет. Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации.

Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве.

Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений.

Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность. Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам.

Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.

Форма инструкции

Должностная инструкция не имеет законодательно установленной формы.

Она относится к внутренним документам предприятия и составляется по стандартам, разработанным там. Обязательно ее утверждение руководителем предприятия. Текст инструкции может завершаться подписью ее разработчика (с расшифровкой) и записями об ознакомлении работников.

При том, что участки работ в бухгалтерии (а значит, и инструкции, описывающие должностные обязанности), как правило, индивидуальны и предназначены для единственного работника, одну и ту же инструкцию можно использовать при смене кадров. Она послужит не только для информирования нового работника о его обязанностях, но и для подбора кандидатов на имеющуюся вакансию, ведь в ней будут установлены все необходимые требования к образованию, опыту, знаниям и навыкам. Один из возможных образцов должностной инструкции, который можно использовать для разработки собственного варианта инструкции для бухгалтера бюджетного учреждения, есть на нашем сайте.