Акт уничтожения мягкой мебели

Оглавление:

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4)


-документ унифицированной формы, применяемый для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Форма ОС-4 в формате .doc (MS WORD) Форма ОС-4 в формате .xls (MS EXEL) Форма ОС-4 в формате .pdf (Adobe Acrobat) Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п.

Акт утилизации мебели образец

Данный образец акта утилизации является приложением к статье по учету спецодежды на предприятии и является следующим этапом после утверждения акта списания руководителем предприятия, в случае утилизации спецодежды своими силами. В силу своей специфики спецодежда не может быть кому-то передана для дальнейшего использования, а подлежит утилизации, так как производственные загрязнения глубоко проникают в ткани одежды.

Поэтому обычно утилизацией спецодежды поручают занимаются специализированным организациям, имеющим всю разрешительную документацию. Если для утилизации спецодежды на основании договоров гражданско-правового характера привлекается сторонняя организация, то организация исполнитель обязана предоставить акт утилизации спецодежды.

Обратите внимание,на тот факт, что акт утилизации составляется по факту утилизации спецодежды. Приведем образец акта утилизации на примере утилизации спецодежды.

Какой-либо унифицированной формы акта утилизации на сегодняшний момент не существует, поэтому рекомендуем использовать подобный образец.

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель.

Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

  • Частичная или полная утрата основных механических функций:
  1. поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
  2. поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
  3. деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
  • Неустранимые дефекты внешнего вида:
  1. несмываемые загрязнения;
  2. изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
  3. заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

Составляем акт утилизации мебели в бюджетном учреждении

Унифицированной формы такого документа не разработано.

В бюджетном учреждении составляют его самостоятельно, но необходимо учесть, что на документе должны быть размещены обязательные реквизиты.

Их перечень можно найти в п. 2 ст.

9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года.

Бумагу также нужно будет утвердить локальными нормативными актами.

Это требование прописано в п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина №157н от 1 декабря 2010 года. Итак, какая информация должна быть указана в шапке акта утилизации мебели:

  • Наименование документа, его номер.
  • Графы для внесения утверждения руководителем учреждения или его подразделения. Здесь указывают должность, ФИО руководителя. Он расписывается и проставляет дату. Заполнять эти графы необходимо в последнюю очередь.
  • Полное наименование бюджетного учреждения.
  • Место и дата его составления.

В основной части должна быть следующая информация:

  • Каким способом была проведена утилизация.
  • Отметка, что работы выполнены в полном объеме, пригодных элементов в утилизированном сырье нет.

    Если мебель передается сторонней компании для проведения утилизации, то это отражают в акте.

  • Основание для проведения утилизации. Тут указывают реквизиты приказа руководителя о проведении процедуры.
  • Дата и время утилизации.
  • Какие детали остались для дальнейшего оприходования, по какому документу они оприходованы — нужно указать реквизиты.
  • Списанные и утилизированные объекты. Данные сведения можно разместить в таблице с такими графами: порядковый номер, наименование, инвентарный номер, год выпуска, единицы измерения, количество, причина утилизации.
  • Должность и ФИО материально ответственного лица.
  • Состав комиссии: должности и ФИО.

Далее председатель и члены комиссии ставят свои подписи, последним расписывается руководитель с графе для утверждения документа.

Важно! Хранить акт утилизации мебели и в целом основных средств нужно в течение 5 лет после отчетного периода.

Кто составляет акт

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция.

Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений.

Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.

Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

Списание основных средств в Саратове, утилизация, осмотр основных и неосновных средств

Список оформляемых нами документов: Списание (Списание техники в Саратове) А) выдается: 1)акт технической экспертизы (Акт осмотра оборудования, техническое заключение) Скачать Акт.doc 2)договор (Скачать экспертиза-договор.

doc ) 3)приходный ордер (для наличных Скачать ) либо счет фактура (для безналичных) 4)акт выполненных работ Б) Распечатывается с сайта (при необходимости выдается): 5)копия сертификата РОССТАНДАРТ выданного Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии( скачать в архиве ростест.zip ДО 2014 ГОДА а так же скачать в архиве Сертификат_Маспит.zip С 2014 ГОДА ) 6) Устав ООО Маспит Скачать УСТАВ-2011.pdf Обратите внимание на 4 страницу.

doc ) 3)приходный ордер (для наличных Скачать ) либо счет фактура (для безналичных) 4)акт выполненных работ Б) Распечатывается с сайта (при необходимости выдается): 5)копия сертификата РОССТАНДАРТ выданного Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии( скачать в архиве ростест.zip ДО 2014 ГОДА а так же скачать в архиве Сертификат_Маспит.zip С 2014 ГОДА ) 6) Устав ООО Маспит Скачать УСТАВ-2011.pdf Обратите внимание на 4 страницу.

Транспортировка до мест утилизации из г.

Необходимость утилизации

Причин переработки или уничтожения продуктов производства может быть много: устаревшее или вышедшее из строя оборудование, ограниченный срок годности пищевых или иных продуктов, необратимая поломка, несоблюдение необходимых условий хранения, брак товара и многое другое. Акт переработки или уничтожения направлен:

  1. на полную или частичную переработку непригодного товара — производится для изъятия из него полезных фрагментов, которые могут вторично использоваться (например, детали машины или рабочего станка);
  2. на улучшение состояния окружающей среды — способствует уменьшению производственных отходов, повышая уровень жизни населения;
  3. на переработку товара в новую форму (примером является переплавка металлолома или переработка бумаги).

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей. Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: С 2017 года платежные поручения на перечисление страховых взносов направляются в налоговые инспекции.

Как оформить платежку, опираясь на новые нормы и правила, рассмотрим в статье. 8 апреля 2019 Заполнение формы РСВ-1 за 4 квартал — это задача, с которой бухгалтер сталкивается по итогам года.

Сдать расчет по страховым взносам нужно до 30.01.2022. 28 декабря 2019 Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.

15 августа 2019 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.

17 марта 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Как уничтожаются объекты ОС?

Перед тем как списать основные средства, необходимо выполнить ряд действий. Прежде всего, создается , цель которой — определение необходимости списания и дальнейшего уничтожения ОС. Специалисты осматривают объекты, определяют наличие/отсутствие причин для их списания.

По итогам мероприятия оформляется заключение, в котором указывается принятое членами комиссии решение. Только после этого наступает этап уничтожения основных средств. Выделяют несколько вариантов проведения процедуры.

Первым среди них является совершение данного действия специалистами компании, работающими в организации, основные средства которой уничтожаются. Сущность второй методики заключается в сотрудничестве со сторонними учреждениями, профессиональная деятельность которых основана на предоставлении услуг подобного характера.

При заключении договора со специальной компанией, руководитель при передаче имущества, должен заключить с ее сотрудниками соответствующий акт — приема-передачи объекта.

По окончанию работ организация, занимавшаяся уничтожением, должна предоставить заказчику документ, подтверждающий факт выполнения работ.

Критерии целесообразности ремонта

Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками. Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).

Выводы

Рано или поздно на любом предприятии приходится утилизировать или старое оборудование, или ненужные документы, а также устаревшие станки и объекты. Для того чтобы правильно утилизировать объекты ОС, оборудованаие понадобится составить приказ, сделать инвентаризацию, затем создать комиссию, которая проследит за процессом и составит соответствующий акт.

Только в этом случае можно списать любые основные средства, в том числе и являющиеся материальными ценностями. Важно не забыть вписать в акт все компоненты и детали, которые останутся после процедуры, если таковые имеются. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Составляем документ

Унифицированной формы такого акта нет.

Компания может разработать собственный бланк и закрепить его специальным приказом в своей учетной политике.

Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. Обязательное условие — чтобы подписи на акте были «живые», то есть набранный на компьютере документ обязателен к распечатыванию и подписанию.
Чтобы акт утилизации продуктов питания имел юридическую значимость, он должен содержать стандартные для такого документа реквизиты и информацию:

  • Сведения о продуктах питания: наименование, причину утилизации, количество или массу товара, цену, общую стоимость по каждому наименованию и по всем вместе. Этот пункт обычно оформляют в виде таблицы.
  • Данные о составе комиссии. Перечисляют должности и ФИО членов комиссии.
  • Наименование организации.
  • Наименование документа и его номер.
  • Дату и место составления акта.
  • Информацию о проведенной процедуре утилизации. Здесь указывают дату ее проведения и место при желании.
  • Подписи членов комиссии с расшифровками.
  • Указание на то, что продукция была испорчена либо вышел срок годности и т.д. Комиссия подтверждает это факт, а также то, что товар был утилизирован должным образом. Кроме того, можно указать способ, которым был уничтожен товар.

Внимание!

Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека. В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором. Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию.

Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию.

Это нужно для подтверждения факта уничтожения потенциально опасных продуктов.

Акт о порче документов

Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию.

Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия.

Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п. Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов.

В тексте должны быть указаны:

  1. причина случившегося;
  2. итог – количество поврежденных или утраченных документов.
  3. названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
  4. описание факта обнаружения повреждений документации;
  5. место, где хранились бумаги;
  6. ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);

ООО «Симфония» АКТ № 15 о порче трудовой книжки г. Хабаровск, 30.08.2017 г. В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г.

генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

  1. члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.
  2. председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г.

при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В.

Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

Председатель комиссии Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П.

Волинецкая Члены комиссии Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О.

Чумакова

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. <> Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. Следует отметить, что существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке, ввиду наличия в их составе вредных веществ – к утилизации этих товаров следует подходить несколько по-другому, заключая с нужной организацией соответствующий договор.

Как составить правильно?

Общепринятой формы для оформления документации подобного характера нет. Существуют лишь рекомендации, которых следует придерживаться при составлении бумаги.

В первой части акта должна отражаться информация стандартного характера:

  1. присвоенный документу порядковый номер;
  2. полное название акта;
  3. дата и место составления.
  4. полное наименование предприятия, основные средства которого подлежат уничтожению;

Также указываются данные о комиссии, принявшей решение о необходимости уничтожения ОС. Прописываются инициалы и должность каждого ее члена.

Следующую часть бумаги необходимо оформлять в виде таблицы. Ее графы должны отражать следующий смысл:

  1. количество ОС, подлежащих уничтожению;
  2. единицы, в которых измеряется ОС;
  3. порядковый номер объекта;
  4. наименование ОС;
  5. технология уничтожения ОС.

Подписи ставят все лица, информация от которых отражена в акте, а также руководитель, его составивший.

В обязательном порядке ставится дата уничтожения основных средств.

Документация при проведении мероприятия: акты и приказы

При полном или частичном проведении списания основных средств потребуется соответствующий приказ и дополнительные документы. Для акта об упразднении потребуется бланк. Его основными формами является ОС-4 и ОС-4а.

Также используется форма ОС-4б.

Организация имеет право не применять стандартную форму.

Однако, в любом случае, потребуется отметка о проведении списания. Когда ведётся бухгалтерский учёт в малом бизнесе, упразднение необходимо будет отразить в инвентарных документах. Если принято решение применять отдельные детали, они будут оприходованы накладными.

Для этой процедуры будет актуальной форма М-11.

Когда оформляется приказ, в нём необходимо прописать всех лиц, которые ответственны за списание.

Приказ также может включать в себя пункты, планируемые к исполнению.

Транспортное средство и материальные ценности

Например, при транспортировке автомобиля на утилизацию владелец сам доставляет машину в место назначения или же договаривается с исполнителем о доставке транспортного средства. Разница будет заключаться в дополнительной оплате за услугу перевозки, так как автомобиль является имуществом нанимателя.

Договор в любом случае составляется между собственником, который желает избавиться от автомобиля, и исполнительной компанией или дилерским центром. Подобная ситуация может возникнуть и с мебелью, которая нуждается в вывозе.

Пример оформления акта: Уничтожению материальных ценностей предшествует инвентаризация, где обнаруживаются и после подвергаются списанию испорченные товарно-материальные ценности. Как и в других случаях, единой формы оформления бланка нет. Организация вправе самостоятельно разработать документ.

В нём указывается перечень непригодных товаров и способ совершения акта.

Образец акта утилизации материальных ценностей: Материальные ценности (в которые могут входить системные блоки, кондиционеры и другая оргтехника), как и транспортные средства, можно вывезти на место переработки или же нанять для этого специальные службы.

Исправление ошибок, хранение документа

Акт не должен содержать орфографических и грамматических ошибок.

Если в процессе заполнения были допущены фактические ошибки, например, были неправильно указаны наименования, суммы, данные о массе и количестве, то такие неточности необходимо исправить стандартным способом.

Делается это так: ошибочные сведения аккуратно зачеркивают, сверху располагают правильный вариант, а рядом ставят отметку «Исправленному верить» и подпись. Акт утилизации продуктов питания, как и другие документы первичного учета, должны храниться в организации в течение 5 лет.

Комиссия по установлению непригодности ОС

Как уже отмечалось выше, заключение для списания объектов дает утвержденная комиссия предприятия, куда входят:

  1. Материально-ответственные лица, на чьей ответственности находятся объекты.
  2. Заведующий хозяйственной деятельностью;
  3. Главный бухгалтер;
  4. Бухгалтер по учету материальных ценностей;
  5. Председатель комиссии (директор или заместитель);

Комиссия проводит техосмотр оборудования, подлежащего ликвидации для установления технического состояния или определения степени износа. При выявлении несоответствий определяет возможность или невозможность использования объекта по назначению. По итогам проверки составляется заключение комиссии по списанию основных средств.

Наглядный пример заключения комиссии по списанию основных средств представлен ниже:

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

  1. поломка ножки, спинки, подлокотника;
  2. выцветшая обивка;
  3. царапины и дыры на материале обивки;
  4. деформирование сидения;
  5. утрата эстетических свойств древесины.

Источник: http://tr777.ru/defektnyy-akt-na-spisanie-mebeli-obra/

Нормативные акты.

Утилизация основных средств

(ред.

Важно учесть, что это совершенно разные процедуры.

Для понимания этого вопроса необходимо более подробно разобраться в каждом понятии. Утилизация — это процесс, в ходе которого испорченное основное имущество может быть отправлено на использование не по назначению.

При этом составляется акт об утилизации. К примеру, просроченные продукты питания могут найти применение в сфере животноводства.

Следует помнить, что реализовать продукцию таким образом можно только при условии получения разрешения соответствующих контролирующих органов. Уничтожение представляет собой невозвратную процедуру. Ответ от 16.03.2018 Нормативными документами не установлен конкретный перечень материальных ценностей, которые подлежат обязательной утилизации.

В каждом случае при списании имущества необходимо руководствоваться положениями законодательства. Как правило, почти во всех системных блоках, мониторах, в составе комплектующих деталей, изделий технического назначения, бытовых приборов, инструментов, оборудования, материалов в небольшом количестве присутствуют драгоценные металлы.

Согласно п. 1.1 ст. 20 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ лом и отходы драгоценных металлов подлежат сбору во всех организациях, в которых они образуются. Собранные лом и отходы необходимо учитывать. Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности утверждены постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731.

Кроме того, в списываемом имуществе могут содержаться вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т.д.). В зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду такое имущество может быть отнесено к одному из классов опасных отходов (ст. 1, 4.1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ).

Обезвреживание и размещение отходов I–IV классов опасности выполняются организациями с лицензией на осуществление этой деятельности. Учреждение может самостоятельно определить наличие вредных веществ и класс опасности отходов. «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

Образец акта на списание мебели

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено.

Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

  1. причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
  2. наименование и количество списываемой мебели;
  3. итоговое заключение комиссии о списании;
  4. результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
  5. подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
  6. идентификаторы (например, инвентарные номера);

Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М.

Э. 03.10.2019 АКТ списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода от 03.10.2019 Комиссия в составе: Управляющего рестораном Медведцева Е. В. Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М. Администратора Зеленовой М.

Ю., действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018, осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего: Наименование Инв. номер Ед. измерения Количество Техническое состояние и причины списания Стулья из комплекта с обивкой 00100-00104 Шт.

5 Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными Стулья из комплекта с обивкой 00105-00109 Шт.

5 Выцветание обивки на солнце.

Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными Стул из комплекта с обивкой 00110 Шт.

1 Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными Заключение комиссии: списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера: с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е.

В. Члены комиссии: Арсеньев О. М. Зеленова М. Ю. Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б.

Действия, предшествующие утилизации

Просто так взять и утилизировать товар невозможно.

Существует определенная процедура, которая подразумевает под собой несколько этапов.

  • Третий этап – непосредственная утилизация товара, признанного негодным к дальнейшему использованию. И только по результатам уже проведенной утилизации составляется акт, который является завершающей ступенью этого многоступенчатого процесса.
  • Первый – это проведение полного осмотра, оценки, а в некоторых случаях и экспертизы товара, по результатам которой также составляется соответствующий акт. Специалисты должны лично убедиться в том, что утилизируемые товары не могут принести никакой пользы предприятию в том виде, в котором они существуют на момент написания акта.
  • После обследования состояния и оценки товара бухгалтерия предприятия проводит списание его с учета, которое позволяет избавиться от ненужного балласта законным способом.

Следует отметить, что существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке, ввиду наличия в их составе вредных веществ – к утилизации этих товаров следует подходить несколько по-другому, заключая с нужной организацией соответствующий договор.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.