Акт о приемке товаров обязателен

Акт о приемке товаров обязателен

Оглавление:

Бланк документа

  1. Полный пакет ТОРГ-1 в одном архиве (MS-Word + MS-Excel + Образец заполнения в формате zip (423.30 КБ)) –
  2. Образец заполнения формы .
  3. Скачать форму ТОРГ-1 в форматах: ; ;

1. Каким субъектом применяется Применяется в организациях, которые в соответствии с условиями договора получают товар от сторонней организации. 2. Сколько экземпляров составляется Составляется в двух экземплярах.

При необходимости количество экземпляров может быть увеличено. 3. Кем из работников составляется Акт составляют члены приемной комиссии организации, получающей поступивший по договору товар, уполномоченные на это руководителем. 4. Что подтверждает Подтверждает факт приемки организацией товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.
4. Что подтверждает Подтверждает факт приемки организацией товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. 5. Порядок применения Акт составляют члены приемной комиссии организации в момент получения товара, поступившего по договору от сторонней организации.

Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Если по каким-либо уважительным причинам работы по приемке прерывались, причины, условия хранения и перерывы также фиксируются в акте. При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

В строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (вагон, состав, автофургон, рефрижератор, судно и т.д.). Приемка товара производится приемной комиссией по фактическому наличию.

Если в ходе приемки товара обнаружатся отклонения по количеству, качеству, массе, организация-покупатель приостанавливает приемку, обеспечивает сохранность товара, принимает меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызывает представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. После завершения приемки все члены комиссии подписывают акт и составляют свое заключение о приемке.

Если в приемке участвует представитель грузоотправителя (поставщика, производителя), он также подписывает акт и получает один экземпляр акта с приложениями. Каждый экземпляр акта подписывается главным бухгалтером организации, получившей товар. После подписания акта членами комиссии, представителем грузоотправителя (поставщика, производителя), главным бухгалтером организации, получившей товар, решение по принятому товару принимает руководитель организации.

Заведующий складом (кладовщик), получив поступивший товар на ответственное хранение, также подписывает акт. Акт утверждает руководитель организации — получателя товара. 6. Место хранения Один экземпляр акта о приемке товаров хранится в бухгалтерии организации — получателя товара.

Второй экземпляр акта хранится в бухгалтерии грузоотправителя (поставщика, производителя). 7. Какие дополнительные документы составляются на основе акта На основании акта о приемке товаров кладовщиком делается запись об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (форма N .

8. В каком случае акт о приемке товара не используется а) Акт о приемке товаров не составляется, если при приемке выявлены расхождения по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, если при приемке товара обнаружены количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.

8. В каком случае акт о приемке товара не используется а) Акт о приемке товаров не составляется, если при приемке выявлены расхождения по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, если при приемке товара обнаружены количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.

В этом случае составляются акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ); б) Акт о приемке товаров не составляется в случае поступления в организацию товарно-материальных ценностей без счета поставщика. В этом случае составляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ).

В каких случаях составляется акт

Приёмка товара по акту может осуществляться в следующих случаях:

  1. В том случае, если качественные и количественные показатели товара не соответствуют договорным условиям;
  2. Если такой порядок поступления товара определён внутренним документооборотом компании.
  3. Если приём товароматериальных ценностей ведётся не материально-ответственным лицом, а специально назначенной комиссией.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям.

Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара. В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика.

Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах. Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-2 Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

Скачать форму ТОРГ-3

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.). Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях.

Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Разница между актом приема передачи товара и товарной накладной

Часто возникает вопрос, в чем разница между накладной и актом приема-передачи товара – взаимозаменяющие это документы или нет?

Это разные документы. Накладная – бухгалтерский документ, необходимый для отчетности.

Оформлять его – требование закона. Что касается акта приема-передачи, то тут все зависит от условий контракта. Контролирующие органы его не просят. Но, если про акт прописывается в договоре, заполнять его нужно обязательно. Если же подписание акта договором не предусмотрено, то в качестве документа о приемке будет достаточно товарной накладной.

Если же подписание акта договором не предусмотрено, то в качестве документа о приемке будет достаточно товарной накладной.

Форма товарной накладной – ТОРГ-12 – утверждена государством.

Однако помните, что акт важен для урегулирования спорных вопросов. При помощи обычной товарной накладной этого нельзя.

Ведь акт – единственная бумага, подтверждающая факт передачи товара, в которой указанны все характеристики товара, возможно, его дефекты. Акт подписывается обеими сторонами и скрепляется печатями.

Поэтому может оказать помощь в суде, если, к примеру, исполнитель столкнулся с недобросовестным заказчиком. Константин Эделев, эксперт Системы Госзаказ Не подписывайте контракт и документы о приемке, пока не получите от победителя обеспечение.

Контрагент сам выбирает, в какой форме внести обеспечение контракта или гарантийных обязательств, – предоставить банковскую гарантию или перечислить деньги на счет заказчика.

Требование предоставить обеспечение включите в извещение или приглашение участвовать в закупке, документацию и проект контракта. Читайте, в каком размере и как участники обеспечивают обязательства по контракту и гарантии »

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка.

После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних.

При этом происходит обязательное вскрытие тары. Вскрываться могут не все упаковки.

Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Как осуществляется приём

Законодательство предоставляет сторонам возможность самостоятельного урегулирования порядка поставки и приёма товаров.

На практике порядок осуществления прёма предусматривается именно в договоре поставки. Важно: желательно тщательно урегулировать порядок осуществления приёма поставленных товаров. Также рекомендуется каждый раз составлять акт приёмки товаров.

Составление подобного документа создаёт дополнительные гарантии как для поставщика, так и для заказчика. В дальнейшем при возникновении спора стороны могут сделать ссылку на подписанный акт приёма поставленных товаров.

Как составить акт приемки товаров, работ, услуг

Исполненные обязательства (общие или отдельных этапов) фиксируются в документе, который и называют актом приемки товара, работ, услуг. Его составляют, чтобы задокументировать факт перехода продукции, результатов услуг, работ. Принимает как один сотрудник заказчика, так и специально сформированная для этого минимум из 5 человек.

В последнем случае образец акта выполненных работ по договору оказания услуг подписывает каждый участник.

В итоге товарно-материальные ценности либо принимают, либо составляют мотивированный отказ, в котором указывают моменты, которые нужно исправить. Учитываются предложения, разработанные ().

В ч. 8 ст. 94 44-ФЗ указано, что заказчик вправе не отказывать в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта при выявлении несоответствия условиям контракта, если такие несоответствия не препятствует приемке и устранены поставщиком.

Строгой формы для этого акта 44-ФЗ не предполагает, поэтому его составляют в произвольном виде. Акт обязательно включает такую информацию:

  • Подписи заказчика или членов комиссии.
  • Список поставленной продукции.
  • Бумаги, которые составлены в результате внутренней экспертизы.
  • Решение заказчика с учетом экспертных замечаний.
  • Стоимость товарно-материальных ценностей.
  • Обоснование выявленных недочетов (при наличии).

Если нет этого акта, то должностное лицо оштрафуют на 20 000 рублей по ч.

9 ст. 7.32 КоАП. Такое же взыскание ждет заказчика, если он не отправит поставщику мотивированный отказ.

Выводы


Приемо-сдаточный акт на товары необходим. Он подтверждает не только отсутствие претензий по количеству и к состоянию прибывших материальных ценностей, но и факт соблюдения правил приемки товаров.

И это позволяет впоследствии предъявлять поставщику, хранителю или перевозчику претензии в случае, если товар пришел бракованный или испорченный.

Кто и когда составляет акт о расхождении

Акт о расхождениях при приемке товаров составляется созданной для этого комиссией, в которую включаются представители покупателя и представитель стороны, передавшей товары покупателю (например, перевозчик). Желательно в указанную комиссию включить и представителя поставщика.

Предполагается, что акт расхождения при приемке товара составляется в момент выявления такого расхождения при приемке товаров. Однако возможно, что такое расхождение будет выявлено и позже. На порядок актирования расхождений это не повлияет.

В то же время, необходимо учитывать, что акт о расхождении будет являться основанием для последующего предъявления претензии поставщику или перевозчику в связи с или выявленным .

И если договором не предусмотрено право покупателя предъявлять претензию в связи с последующим выявлением расхождений, а такое расхождение могло быть установлено при приемке, взыскать потери с поставщика или перевозчика при запоздалом выявлении расхождений вряд ли получится.

Акт приема-передачи материалов

При передаче материалов внутри компании между отделами, а также между материально-ответственными работниками составляется акт по факту передачи таких ТМЦ. Более подробно прочитать о том, какую именно форму акта использовать при передаче материалов работнику организации, а также посмотреть образец заполнения акта приема-передачи ТМЦ сотруднику можно в статье «».

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Если товар не соответствует условиям договора

, то данное обстоятельство необходимо внести в акт приёмки. Важно: в дальнейшем заказчик может предъявлять требования к поставщику только в том случае, если факт несоответствия товара был установлен в подписанном акте приёмки. Если в акте ничего не написать, то, по сути, заказчик лишится возможности предъявления требований.

При несоответствии товара условиям договора заказчик может потребовать его замену или возврат заплаченных им денежных средств. Если требования заказчика не будут выполнены поставщиком, заказчик может предъявить исковое заявление для защиты своих прав и законных интересов. При предъявлении искового заявления акт приёмки играет важную роль для обоснования требований заказчика.

Акт приемки-передачи товара: образец

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2022 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы

Основание для приостановления приёмки товара

Покупатель может приостановить приёмку товара и составить акт о приостановке по следующим причинам:

  1. При оприходовании товара было обнаружено несоответствие маркировки, качества и количества;
  2. Ошибки в сопроводительных документах;
  3. Целостность упаковки нарушена и не соответствует требованиям нормативно-технической документации;
  4. У товара истёк срок годности указанный на упаковке или он просто отсутствует;
  5. Нарушение договорных обязательств;

При выявленных нарушениях составляется акт, в котором отражается характер выявленных дефектов.

На момент разбирательства покупатель должен обеспечить должное хранение товара, в условиях, исключающих смешивание с подобными однородными ТМЦ. Читайте также статью: → “».

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара.

В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров. Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры. Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье.

Советуем прочитать Последнее с форума

Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2019 года

Акт об оказании услуг г.

Москва 18 октября 2019 года Государственное бюджетное учреждение «Госпиталь № 1», далее именуемое «Заказчик», в лице главного врача Контрактного Петра Денисовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сигма», далее именуемое «Исполнитель», в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников № 1 от 2 февраля 2015 г. и в соответствии с Уставом, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем: 1.

В соответствии с Государственным контрактом на оказание услуг № 54/19 от 19 июля 2019 года (далее — Контракт), Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги: анализ продовольственного рынка г. Москвы. 2. В соответствии с Контрактом, Исполнитель передал, а Заказчик принял отчет о результатах анализа рынка на 20 (двадцати) листах.

3. В целях оказания услуг по Договору Исполнитель совершил следующие действия:

  1. подготовил отчет о результатах анализа рынка на 20 л.
  2. подготовил программу маркетингового исследования;
  3. изучил и систематизировал данные о ценах;

4. Услуги оказаны в срок с 22 июля по 18 октября 2019 года (включительно).

5. Услуги оказаны на сумму 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей.

6. Стороны взаимных претензий не имеют.

7. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Заказчик: Исполнитель: Государственное бюджетное учреждение «Госпиталь № 1» Адрес: г.

Киров, пер. Ягодный, д. 15 Телефон: (8322) 456-43-21 Электронная почта: ОГРН 1104300001234 ИНН 4345123450, КПП 434501001 л/с 40702810012347654321 в ГРКЦ по г. Киров К/с 30101810400000000678 БИК 044304678 Генеральный директор _______________ /Контрактный П.Д./ Общество с ограниченной ответственностью «Сигма» Адрес: ул. Андреева, д. 7, Москва, 654321 Телефон: +7 (495) 321-12-34 Электронная почта: ОГРН 1213141512597 ИНН 7701234567 КПП 770101001 Р/с 40701810101987612543 в АКБ «Янтарный» (ПАО) К/с 30101810121110198765 БИК 044514765 Генеральный директор _______________ /Петров И.И./ Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2019 Подписаться

Об утверждении Методических рекомендаций по приёмке товара, работы, услуги или результатов отдельного этапа исполнения контракта и Порядка привлечения эксперта, экспертной организации при осуществлении приёмки товаров, работ, услуг

В Рекомендациях используются следующие термины и определения:заказчик города Москвы (далее — заказчик) — орган исполнительной власти города Москвы, государственное казенное учреждение города Москвы и государственное бюджетное учреждение города Москвы, осуществляющие закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд города Москвы;государственный контракт/контракт (далее — контракт) — договор, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества), от имени города Москвы, а также бюджетным учреждением либо иным юридическим лицом в соответствии с , и ;эксперт, экспертная организация — обладающее специальными познаниями, опытом, квалификацией физическое или юридическое лицо, которое осуществляет деятельность по изучению и оценке предмета экспертизы, а также по подготовке экспертных

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной. Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000).

В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной. Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон.

Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель). В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  1. Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  2. Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  3. При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.
  4. Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  5. Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  6. Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки.

Например, так: Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут. При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).

Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Акт приёма-передачи товара

Но вместе с тем, если позволяют обстоятельства сделки лучше использовать унифицированные формы.

Утвержденный бланк предотвратит возникновение претензий со стороны налоговых форм по поводу правильности учета.

Так для учитывания товаров, сдаваемых на ответственное сохранение, употребляется форма МХ-1. Так ли нужен акт передачи товаров, если используется товарная накладная? В накладной отображается только количество и стоимость товаров, отображение дефектов формой документа не предусмотрено.

В акте передачи подробно описывается состояние передаваемых товаров, и указываются имеющиеся недостатки. Потому наличие/отсутствие акта передачи зависит от конкретной ситуации. Так при продаже товаров наличия товарной накладной вполне достаточное.