Акт на уничтожение бланков строгой отчетности образец заполнения

Акт на уничтожение бланков строгой отчетности образец заполнения

Оглавление:

Обязательные этапы процедуры


При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

  1. Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.
  2. Был оформлен акт о списании.
  3. Для проведения уничтожения сформирована комиссия.

Процедура осуществляется именно на основании акта. Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную.

Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания.

Но этот документ обязательным не является. Однако он позволяет урегулировать некоторые моменты. В частности, на основании распоряжения назначаются ответственные за процедуру лица, вводится срок проведения.

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Как проводится процедура?

Физическая ликвидация БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии со следующим порядком:

  • Если при инвентаризации обнаруживается излишек/недостача бланков строгой отчетности, подлежащих списанию и последующему уничтожению, ревизионная комиссия получает письменные объяснения у материально ответственного сотрудника (МОЛ), проводит внутреннее расследование, определяет виновных лиц с целью последующего наложения на них необходимого взыскания (такие санкции накладываются на основании приказа руководства).
  • Итоги проведенной ревизии БСО оформляются актом инвентаризации, в котором расписываются ответственные сотрудники и все участники комиссии.
  • Руководитель хозяйствующего субъекта издает приказ о проведении ревизии (проверки) бланков, для которых завершился пятилетний срок хранения. Этим распорядительным актом утверждаются состав и полномочия ревизионной комиссии, причины проводимой инвентаризации, сроки её выполнения.
  • По истечении тридцатидневного периода, прошедшего с момента проведения последней инвентаризации БСО, подлежащих списанию и ликвидации, допускается уничтожение бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился. Приказом руководителя хозяйствующего субъекта назначается особая комиссия, предназначенная для проведения процедур списания и последующего уничтожения. Приказ регламентирует состав, полномочия, задачи, срок деятельности такой комиссии.
  • Инвентаризационная комиссия выявляет бланки, подлежащие списанию и дальнейшей ликвидации, проверяет их комплектность (состав) и фактическое количество. Реальные сведения вносятся в инвентаризационную опись и сопоставляются с имеющимися учетными данными. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия между фактом и учетом (по комплектности или количеству), составляется сверочная (сличительная) ведомость, в которой отражаются излишки/недостача.
  • Необходимо дождаться, когда для бланки строгой отчетности, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению, истечет минимальный пятилетний период хранения.
  • Комиссия составляет акт на списание бланков, который имеет строгую форму для бюджетных организаций и свободную форму для любых других хозяйствующих субъектов. Однако такой документ (акт) должен содержать обязательные сведения, без которых его оформление не будет считаться корректным. Речь идет о наименовании организации, её главных реквизитах, данных о МОЛ (должность, ФИО), данных об уполномоченной комиссии (состав, регламентирующий приказ), перечне списываемых/уничтожаемых бланков, дате заполнения акта. В документе должны расписаться все участники этой процедуры. Здесь же указываются сведения о сериях/номерах БСО, причинах списания, датах ликвидации.
  • Руководство хозяйствующего субъекта документально регламентирует и оформляет ликвидацию документов строгой отчетности. Речь идет о составлении приказа об уничтожении соответствующих бланков. В назначенное время БСО уничтожаются любым доступным способом. Это может быть измельчение, сожжение, уничтожение специализированной организацией. Факт физической ликвидации оформляется соответствующим документом – актом об уничтожении.

Использование БСО вместо кассовых чеков

В соответствии с нормами , регулирующего порядок оформления наличных расчетов с населением, субъекты предпринимательской деятельности до 01.07.2018 вправе отказаться от использования чеков ККТ, заменив их БСО. При этом получение и списание бланков строгой отчетности должны производиться согласно процедурам, установленным отечественными актами нормотворчества.

Важно отметить, что предприятия или ИП вправе применять БСО исключительно в случае осуществления деятельности, перечисленной в , в т.ч.:

  1. отпуска товаров на рынках и ярмарках.
  2. оказания бытовых услуг населению;
  3. розничной продажи периодики, мороженого, разливных напитков, ценных бумаг и билетов на транспорт;

Порядок списания БСО в бюджете

Процедура списания бланков строгой отчетности связана с множеством самых разных нюансов. Не допускаются различного рода нарушения формата документов.

Контролирующие организации в лице Федеральной налоговой службы и иных уделяют максимально пристальное внимание актам сдачи, .

Основные вопросы, раскрыть которые требуется перед тем, как приступить к самой операции списания документов строгой отчетности:

  1. документальное оформление — заполнение акта, формирование приказов, образец заполнения;
  2. отражение проводками.

Содержание акта

Правила работы с учетными бланками регулируются Приказом Минфина №52н от 30.03.15 г. и Постановлением Правительства РФ №359 от 6.09.08 г. Отрывные корешки листков хранятся в течение пяти лет.

По истечении этого срока они списываются. Это фиксируется соответствующим актом. Форма 0504816 по ОКУД включает в себя:

  • Информация о руководителе организации: ФИО, должность, подпись с расшифровкой, печать (при наличии).
  • Номер и дата издания приказа, на основании которого происходит списание БСО.
  • Участники комиссии. В отдельной строке указывается ФИО и должность председателя, потом информация об остальных членах.
  • Порядковый номер.
  • Поле для указания кодов по ОКУД и ОКПО и даты подписания.
  • Таблица, содержащая информацию по уничтожаемым бумагам. В ней указаны номер и серия бланка, причина его списания и дата уничтожения.
  • Период списания.
  • Дебет и кредит счета.
  • Подписи членов комиссии с расшифровкой.
  • Наименование организации.
  • Указание на законодательный акт, регламентирующий ее использование.
  • Наименование акта.
  • Материально ответственное лицо (ФИО и занимаемая должность).

Акт списания бланков строгой отчетности по образцу, описанному выше, содержит информацию о заполненных и об испорченных документах.

В том случае, если листок заполнили некорректно, он хранится и уничтожается вместе с использованными.

Уничтожение бланков строгой отчетности приказ — Moneyprofy.ru

Приказо создании постоянно действующей комиссиипо приему, передаче и списанию бланков строгой отчетностиг.

[ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).2.

Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).2. Утвердить следующий состав комиссии:— [ фамилия, инициалы, должность работника ];— [ фамилия, инициалы, должность работника ];— [ фамилия, инициалы, должность работника ].3.

Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ]Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетностиРазработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.base.garant.ru

Рекомендуем прочесть:  Оскорбления это признак слабости

Акт об уничтожении бланков строгой отчетности (образец заполнения)

, а также о корректно заполненных бланках, по которым указанные суммы денежных средств не были получены от клиентов в силу тех или иных причин.

Таким образом, установленный порядок хранения, списания и последующего уничтожения БСО распространяется на использованные, испорченные и некомплектные бланки, подлежащие в организации строгому учету.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры.

Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.Последняя выбирает из своих членов председателя.

Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Порядок уничтожения бланков строгой отчетности в соответствии с постановлением № 359

В соответствии с п. 19 постановления № 359 организации обязаны хранить копии БСО или корешки бланков (отрывные части БСО, которые поставщик услуг оставляет у себя) в систематизированном виде в течение 5 лет и более.

По прошествии отмеченного срока, а также после истечения месяца с момента проведения последней инвентаризации копии БСО или корешки бланков подлежат уничтожению. Основанием для данной процедуры должен выступать, как мы уже отметили выше, акт, составляемый комиссией, которая формируется руководителем фирмы либо ИП. Аналогичный порядок установлен и для уничтожения некомплектных либо испорченных БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто.

В начале его располагается:

  1. Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.
  2. Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  3. Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  4. Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  5. Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  6. Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  7. Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  8. ФИО материально ответственного лица, его должность.

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО.

Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов. Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов.

Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены.

Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  1. Даты уничтожения документа.
  2. Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  3. Причины списания.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем.

Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

Приложение N 13. Форма акта об уничтожении бланков строгой отчетности

Приложение N 13к п.

3.1.6 УТВЕРЖДАЮ __________________________________________________ (начальник (руководитель) территориального органа, __________________________________________________ организации МЧС России) __________________________________________________ «__» _____________________ 20__ г. АКТ об уничтожении бланков строгой отчетности Комиссия в составе ____________________________________________________ (должности и Ф.И.О.
АКТ об уничтожении бланков строгой отчетности Комиссия в составе ____________________________________________________ (должности и Ф.И.О.

членов комиссии) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ отобрала к уничтожению следующие бланки строгой отчетности: N N п/пНомер бланкаНаименование бланка123 Продолжение приложения N 13 123 Всего подлежит уничтожению ____________________________________________ (количество прописью) наименование(я) бланков строгой отчетности.

Члены комиссии: 1. ________________________ (подпись, Ф.И.О.) 2.

________________________ 3. ________________________ 4.

________________________ 5. ________________________ Правильность произведенных записей с данными учета сверил _____________ __________________________________________________________________________. (подпись, Ф.И.О., должность) Бланки перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили путем _________________________________________________________. «__» _______________ 20__ г. Члены комиссии: ___________________________ (подпись, Ф.И.О.) ___________________________ ___________________________ Отметки об уничтожении бланков в журналах учета использования произвел ________________________________________________.

(подпись, Ф.И.О., должность) «__» ______________ 20__ г.

Форма акта об уничтожении бланков строгой отчетности

Срок хранения

БСО законодательством регламентируется только в отношении копий использованных бланков, а также их корешков. Они должны храниться не менее пяти лет, но при этом их уничтожение допускается только по прошествии месяца со дня последней инвентаризации. Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предусмотрено, поэтому они могут храниться любое время.

К содержанию

Заполнение акта

Рассматриваемого типа акт в обязательном порядке включает в себя следующие компоненты:

  1. дебет счета;
  2. наименование учреждения;
  3. форма по ОКУД;
  4. порядковый номер акта;
  5. обозначаются лица, которые входят в специальную экспертную комиссию;
  6. указывается период, в течение которого осуществляется списание.
  7. комиссия в составе;
  8. в правой части обязательно указываются специальные коды (ОКПО, КПП, кредит счета);
  9. обозначить приказ, которым осуществляется само назначение;
  10. индивидуальный налоговый номер;

После всех обозначенных элементов необходимо будет составить специальную таблицу. В ней перечисляются все документы строгой отчетности, которые необходимо будет обязательно списать.

Сама таблица включает в себя следующие разделы:

  1. бланк строгой отчетности — номер, серия;
  2. дата уничтожения.
  3. причина списания;

После таблицы в обязательном порядке будут проставлены подписи с расшифровкой. Требуются подписи следующих лиц:

  1. иных членов комиссии (не менее 3).
  2. руководителя предприятия;

В нижней части рассматриваемого акта проставляется дата формирования документа.

Важно помнить, что она не должна быть ранее, чем окончится срок хранения бланка строгой отчетности.

Итоги

Процедура списания бланков строгой отчетности не представляет сложности, но нужно помнить, что форма акта, на основании которого предполагается списывать БСО, должна быть утверждена в учетной политике организации или ИП. Исключением являются организации государственного сектора.

Для них обязательна форма, установленная приказом Минфина России № 52н.

Советуем прочитать Последнее с форума

Акт списания бланков строгой отчетности

Правительство в Положении об осуществлении наличных расчетов указало на возможность уничтожения испорченных или некомплектных формуляров БСО. При этом обязательным условием для надлежащего списания бланков строгой отчетности является их хранение не менее 5 лет, а также:

  1. участие в процедуре уничтожения БСО членов комиссии;
  2. составление акта о списании испорченных бланков строгой отчетности.

Важно отметить, что отечественная система нормотворчества не предусматривает каких-либо специальных требований при составлении описываемого акта о списании БСО коммерческими организациями.

Но Минфин РФ Приказом от 30.03.2015 N 52н ввел в оборот , являющийся обязательным для предприятий бюджетной сферы. По ссылке ниже можно скачать официальный образец акта списания БСО. официальную форму акта на списание бланков строгой отчетности Следует особо подчеркнуть, что предписания отечественных законодательных актов не содержат запрета на использование указанного выше официального формуляра коммерческими компаниями или предпринимателями.

Каждый субъект хозяйственных отношений вправе прибегнуть к помощи утвержденного Минфином документа или утвердить свою форму, участвующую в порядке списания бланков строгой отчетности. Непременным условием для правильного оформления описываемого акта является наличие в нем обязательных сведений:

  1. даты изготовления формуляра.
  2. о наименовании предприятия и его реквизитах (организационной форме, адресе, ИНН, телефонах, руководстве);
  3. указание на материально ответственного сотрудника, членов комиссии и реквизитов соответствующего приказа;
  4. перечня подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности;
  5. подписей всех лиц, участвующих в описываемой процедуре;

В качестве заключения важно отметить, что соблюдение указанных выше требований выступает непременным условием для признания процедуры уничтожения документов надлежащей. В целях облегчения процесса заполнения описываемого формуляра по ссылке ниже можно ознакомиться с образцом акта на списание бланков строгой отчетности.

образец заполнения акта на списание бланков строгой отчетности Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Списание БСО — образец акта бланков строгой отчетности, в бюджетном учреждении, заполнение в 2022 году

Одним из обязательных для формирования документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является БСО.

Данный документ представляет собой бумагу строгой отчетности.При этом использовать её необходимо в строго установленных государством случаях. При этом необходимо обязательно хранить журнал учета БСО, а также сами бланки строгой отчетности в течение определенного периода времени.По истечении определенного периода времени необходимо будет соответствующим образом списывать данный документ.

Процедура данная имеет свои особенности и нюансы.Со всеми ними стоит ознакомиться заблаговременно. Это позволит избежать штрафов и других осложнений с законодательством, контролирующими органами.Сегодня практически все без исключения предприятия обязаны использовать ККМ – контрольно-кассовые механизмы.

Данные устройства применяются для формирования специальных чеков.Причем как в случае наличного, так и безналичного расчета. Но в отдельных случаях подобные документы могут быть заменены специальными БСО – бланками строгой отчетности.При этом существуют определенные стандарты составления и хранения.

Их необходимо обязательно соблюдать.

Важно помнить о формате составления само журнала.БСО можно использовать в следующих случаях:Когда предоставляются услуги, которые обозначаются в ОКУНХимчистка, ателье и многое другоеЕсли оказываются услуги в ОКУН не обозначенныеНо при этом оказываемые населению за определенную платуВажно помнить о недопустимости использования таких бланков в следующих случаях:

  1. при расчетах между юридическими лицами;
  2. если за наличные средства реализуются товары.

Имеются определенные правила списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, а также коммерческом.К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно в целях исключения сложностей с контролирующими органами, можно отнести:

  1. правовая база.
  2. возможные причины;
  3. базовые определения;

Скачать

При расчетах с клиентами-физическими лицами организации и ИП могут пользоваться бланками строгой отчетности. Эти документы подтверждают поступление денег в качестве оплаты товаров и услуг. Чтобы зафиксировать их уничтожение по завершению срока хранения, оформляется акт о списании бланков строгой отчетности в унифицированной форме 0504816 по ОКУД.

Законом установлен порядок оформления этого документа. В конце статьи можно скачать форму для заполнения.

Выводы

Физическая ликвидация (уничтожение, утилизация) выполняется для документов БСО, у которых уже завершился пятилетний период обязательного хранения.

Данная процедура совершается хозяйствующим субъектом в строгом порядке, предусмотренном общеобязательными нормативными актами. Факт уничтожения списанных бланков подлежит корректному документальному оформлению.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Основания для замены чеков БСО

Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года.

В частности, это следующие ситуации:

  • Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
  • Продажа продукции на рынках и ярмарках.
  • Предоставление услуг бытового характера.

Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки.

Что делать с испорченными БСО

При заполнении номерных бумаг, являющихся подтверждением факта оказания услуг физическим лицам и выдающихся им вместо кассовых чеков, материально ответственным сотрудникам нужно быть предельно внимательными, иначе придется объясняться с руководством по поводу того, откуда взялись испорченные экземпляры. Всегда помните о том, что никакие исправления при их заполнении недопустимы.

Ни в коем случае нельзя самостоятельно проводить и их уничтожение. Номерные бумаги нельзя просто выбросить, их следует перечеркнуть, а в конце рабочего дня сдать вместе с копиями и корешками документов, отображающими сумму дневной выручки за оказанные населению услуги и самой выручкой. Кстати, даже будучи предельно внимательным и аккуратным можно оказаться в ситуации, когда номерные бумаги будут испорчены.

Такое может произойти в случае, когда клиент отказывается от оплаты услуг. Не забывайте, что испорченный номерной документ следует сдавать ответственному работнику в полной комплектности (два экземпляра или корешок и отрывная часть с идентичными серией и номером).

Испорченные или неправильно заполненные экземпляры прикрепляются к Книге учета БСО. В случае, использования автоматизированной системы, необходимо напротив данных об испорченном бланке поставить пометку об его аннулировании.

В случае если документ был выведен на печать, необходимо передать его на хранение ответственному работнику, так как уничтожение его можно осуществить в законодательно установленные сроки, после того, как будут проведены инвентаризация и списание БСО.Это важно!

Решив приобрести готовую печатную продукцию в типографии или через магазин канцелярских принадлежностей, особое внимание следует обратить на наличие обязательных реквизитов, которые прописаны в п.3 Положения № 359.

Кроме того, в обязательном порядке в таком документе должны содержаться сведения об изготовителе (п. 4 Положения), а серия и номер должны быть заполнены типографским способом (п.8 Положения).При работе с физическими лицами в сфере оказания услуг не следует пренебрегать периодическими проверками и инвентаризациями.

При этом в обязательном порядке нужно фиксировать результаты их проведения документально.

Документальное оформление уничтожения БСО

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

Учреждениями высшего профессионального образования испорченные при заполнении бланки документов об образовании уничтожаются в установленном порядке. Однако в настоящее время порядок уничтожения бланков строгой отчетности для учреждений образования на законодательном уровне не установлен. Ранее порядок уничтожения был утвержден п.

13 Приказа Минобрнауки России от 09.03.2007 № 80, в настоящее время данный документ утратил силу. Поэтому учреждение вправе прописать порядок уничтожения БСО в локальном акте учреждения.

Учреждение может прописать ранее действующий порядок: путем вырезания номера документа и приклеивания его к акту на списание.