Акт комиссия по учету времени

Акт комиссия по учету времени

Соглашение по охране труда / образец 2019


Акты редко формируются в отдельные дела. Чаще всего их подшивают в дела по определенным направлениям деятельности организации в тех структурных подразделениях, куда были направлены экземпляры акта. В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей.

Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе. В канцелярии и других отделах акты могут оформляться по самым разным случаям.

Вряд ли представляется возможным перечислить их все, а значит, и виды актов.
ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

В каких случаях составляется Акт по результатам проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г.

№ 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.
Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст.

193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др. Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Каким законодательством акты проверок предусмотрены

  1. Закон о защите прав ИП и юр лиц при государственном или муниципальном надзоре;
  2. Закон о ЦБ, им предусмотрено право проверять и контролировать те или иные организации. Для проведения проверок разработана инструкция.
  3. Налоговый кодекс, а также акты Минфина, регулирующие проведение проверок на основе НК;

Особенности аудиторских проверок Закон об аудите дает право организации нанимать аудиторов, проверяющих соответствие отчетности и иной документации требованиям законодательства. Если же аудиторы в чем-то совершили промах и не усмотрели нарушения заказчика, то заказчик вправе потом требовать выплатить убытки, которые из-за этого он понес.

Например, налоговая служба взыскала неуплаченный налог и обязала выплатить штраф после проверки, проведенной аудитором. Если аудитор отказывается платить, потерпевший вправе обращаться в суд.

Сохраните, а то забудете:

Кто занимается составлением

Составление документа производится специально отобранной комиссией. Она должна быть независимой от каждой стороны участников процесса. Первоначальной задачей исполнителя является организация комиссии, состав которой не может быть менее двух человек.

В первую очередь каждый участник должен иметь достаточную профессиональную квалификацию, чтобы осуществить свою роль на должном уровне.

Как правило, это специалисты, которые профессионально занимаются данным видом деятельности.Некоторые участники во избежание серьезных нарушений стараются прибегнуть к услугам независимых компаний, которые выполнят всю работу на должном уровне.

Информация о каждом члене комиссии должна быть зафиксирована при составлении документа.

Акт о внешних проверках

Правила составления акта зафиксированы в статье 16 ФЗ №294.

В пункте 1 статьи 16 указано, что по итогам проверки нужно составить акт в 2 экземплярах. Его форма утверждается Правительством РФ.

Согласно пункту 2, в документе должны содержаться эти сведения:

  1. Наименование проверяемого лица.
  2. Данные об итогах проверки.
  3. Подписи лиц, которые проводили мероприятие.
  4. Дата и место создания документа.
  5. Дата и время мероприятия.
  6. Информация об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом.
  7. ФИО должностных лиц, ответственных за проверку.
  8. Информация об обнаруженных, в ходе мероприятия, нарушениях.
  9. Номер приказа или распоряжения, на основании которого проводится мероприятие.
  10. Название госоргана, который проводит проверку.

Акт – это не единственный документ, фиксирующий итоги проверки. К нему нужно приложить ряд бумаг: протоколы об отборе образцов, пробы, заключения специалистов, экспертизы и прочее. Эти документы подтверждают сведения, изложенные в акте.

Акт создается сразу после окончания процедуры проверки. Документ составляется в двух экземплярах.

Один из экземпляров передается представителю фирмы. Иногда, для оформления акта, требуются дополнительные документы: заключения экспертов, результаты проведенных исследований и так далее.

В этом случае акт проверок составляется в течение 3 суток с даты завершения контрольных процедур.

Итоги проверок могут составлять государственную или коммерческую тайну. В этом случае требуется соблюдать требования, оговоренные в соответствующих законах РФ. ЮЛ и ИП имеют право создать журнал учета проверок.

В него вносятся сведения о проведенных мероприятиях:

  1. ФИО должностных лиц, проводящих процедуру.
  2. Дата начала и дата завершения мероприятия.
  3. Название госоргана, проводящего проверку.
  4. Основание для проведения.
  5. Задача и предмет контрольного мероприятия.

Если журнала учета нет, в акт нужно занести запись об этом. К СВЕДЕНИЮ! Акт необходим для защиты прав ЮЛ или ИП.

Он также нужен и представителям госоргана.

Основная часть акта

открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами).

После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Акт проверки

15 апреля 2017 г. город СургутВремя составления акта: 12 час.

30 мин. (местное время) Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время) 15 апреля 2017 года комиссией в составе:Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр ДмитриевичЧлены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г.
25 мин. (местное время) 15 апреля 2017 года комиссией в составе:Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр ДмитриевичЧлены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г.

Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.На момент проведения проверки установлено:

  • В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
  • В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
  • Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.
  • Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз.

вручен руководителю обособленного подразделения.Председатель комиссии Параманов Александр ДмитриевичЧлены комиссии:Усманова Вероника АркадьевнаДьякова Ольга Валерьевна

Как составить

Акт приемочной комиссии по 44-ФЗ (образец) должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • Подпись заказчика.
  • Решение о приемке, обоснованные замечания.
  • Реквизиты госконтракта (номер, дата).
  • Стоимость единицы продукции.
  • Экспертное заключение в приложении (при наличии).
  • Перечень поставляемых товаров, производимых работ или услуг.
  • Подписи всех членов.

Отдельно стоит отметить акт приемки законченного строительства объекта приемочной комиссией (форма КС-14). Целью его составления является, помимо прочего, ввод здания, сооружения в эксплуатацию, а также включение его в состав основных фондов всех видов собственности, в т. ч. государственной. На основании такой бумаги покупатель производит окончательный платеж за все работы, выполненные в рамках госконтракта.

Приемка результатов сделки в этом случае осуществляется на основании:

  • Документов исполнителя о соответствии объекта проекту, нормам и стандартам.
  • Контрольных испытаний и измерений.
  • Проверки.
  • Обследований.

Образец, который содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации (утв.

Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999), обязательным к применению не является с 2013 года.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  1. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  2. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
  3. какой именно вид отпуска проставлять;

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск ОД дополнительный оплачиваемый ДО административный (без сохранения ЗП) У учебный с сохранием ЗП УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника.

Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Что устанавливает созданная комиссия

После того как состав комиссии утвержден, она приступает к выполнению своих обязанностей. В частности, она вправе в письменной форме попросить дать виновного в каком-либо проступке пояснения относительно своих действия.

Но стоит иметь в виду, что сотрудник может (и имеет на это право) уклониться или отказаться от дачи каких-либо показаний. В таком случае комиссия составляет акт об отказе.

Его должны подписать все члены комиссии. Помимо этого, комиссия собирает документы о произошедшем.

Ими могут являться акты замеров измерительного оборудования, акты инвентаризации с выявленной недостачей, служебные записки от других сотрудников организации, которые были очевидцами случившегося и пр. Акт служебного расследования на предприятии будет при этом заключительным документом.

Он включает в себя все фактические данные, выжимку необходимых ссылок из нормативных актов, а также выводы комиссии относительно виновности или невиновности определенного лица или группы лиц.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления.

Можно выделить следующие документы:

  1. О ревизии/инвентаризации.
  2. О проверках техники/ итогов работы.
  3. О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.
  4. Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  5. Об испытаниях оборудования/образцов.
  6. О списании активов.
  7. Об осмотрах.
  8. О приеме-передаче активов/работ/документов.
  9. О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  10. Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  11. О ликвидации учреждения.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника.

Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать.

Для этого и используется акт.

7. Регламент работы

7.1.

По итогам проведения приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги Приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:- товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены полностью в соответствии с условиями государственного контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, подлежат приемке;- по итогам приемки товаров (работ, услуг) выявлены замечания по поставке (выполнению, оказанию) товаров (работ, услуг), которые поставщику (подрядчику, исполнителю) следует устранить в согласованные с Заказчиком сроки;- товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны;- товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены с существенными нарушениями условий государственного контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, не подлежат приемке.7.2.

Решения Приемочной комиссии оформляются Актом, который подписывается членами Приемочной комиссии, участвующими в приемке товаров (работ, услуг) и утверждается заказчиком.7.3. Если член Приемочной комиссии имеет особое мнение, оно заносится в Акт за подписью этого члена Приемочной комиссии.7.4.

Акт должен содержать:- дату и место проведения приемки товаров (работ, услуг) по государственному контракту;- наименование и номер государственного контракта, на основании которого поставляются товары, выполняются работы, оказываются услуги;- список присутствующих на приемке членов Приемочной комиссии;- номер и дату акта экспертизы, наименование объекта экспертизы, выводы экспертизы в случае, если в приемке товаров (работ, услуг) участвовал независимый эксперт (независимая экспертная организация);- решение о возможности или о невозможности приемки товаров (работ, услуг);- перечень замечаний, которые были выявлены по итогам приемки товаров (работ, услуг), и перечень рекомендаций и предложений по их реализации.7.6. Если по итогам приемки товаров (работ, услуг) будет принято решение о невозможности осуществления приемки товаров (работ, услуг), то подрядчику (поставщику, исполнителю) в те же сроки заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ с приложением Акта.7.7. Итоги приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги секретарем Приемочной комиссии в течение одного рабочего дня с момента подписания членами комиссии направляются в сектор правового обеспечения для подготовки отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения.7.8.

Отдел финансирования и бухгалтерского учета в течение одного рабочего дня с момента оплаты заказчиком обязательств по контракту направляет эти данные в сектор правового обеспечения для подготовки отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения.7.9.

Сектор правового обеспечения формирует отчет в соответствии с (приложение N 1) на основании представленной секретарем Приемочной комиссии, отделом финансирования и бухгалтерского учета информации для последующего размещения в единой информационной системе в течение 7 рабочих дней со дня:а) оплаты заказчиком обязательств и подписания членами Приемочной комиссии Акта и утверждения его заказчиком по отдельному этапу исполнения контракта;б) оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания членами Приемочной комиссии Акта и утверждения его заказчиком;в) расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.7.10. В отчете сроки отдельного этапа исполнения государственного (муниципального) контракта (далее — контракт), наименование и цена поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, размер аванса и сроки оплаты обязательств по контракту указываются в соответствии с условиями контракта, а также документами о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и документами о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.7.11. К отчету прилагаются заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (в случае привлечения заказчиком для проведения экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги экспертов, экспертных организаций) и Акт о приемке таких результатов либо иной определенный законодательством Российской Федерации документ.

Шаблон акта

Формы для актирования каждого случая, который может произойти в процессе деятельности организации, создать невозможно.

Тем не менее на основе информации, представленной в государственных стандартах по делопроизводству, можно создать универсальный шаблон акта, который в зависимости от ситуации можно будет изменять. Рекомендуем использовать этот шаблон (Пример 3) при актировании событий, для которых нормативные документы не предлагают образца или формы акта. ПРИМЕР 3

Основание и обоснование для приказа

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование.

В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства.

В каких случаях проводится служебное расследование

Вообще, неприятную ситуацию служебного расследования может инициировать работодатель при малейших своих подозрениях на какое-либо отклонение. Чаще всего служебные расследования возникают в следующих отклоняющихся от нормальной работы случаях:

  1. Был нанесен моральный или материальный вред отдельным сотрудникам или компании в целом.
  2. В случае, когда принципиально важная для ведения бизнеса информация каким-то образом попала к конкурирующим организациям.
  3. Нарушение одним или группой работников принятых правил. Это могут быть нормы, прописанные в трудовых договорах, должностных инструкциях. Например, прогул – отсутствие на работе какого-либо сотрудника в рабочее время более 4 часов.
  4. При проведении плановой инвентаризации были выявлены недостачи. Будут предприняты действия, для того чтобы выяснить ее причины.
  5. Был установлен факт получения, дачи взятки.
  6. Выход сотрудников за рамки, очерченные локальными актами, например, техники пожарной безопасности.
  7. При приеме обращения от работников или постоянных клиентов организации. Это могут быть также постоянные жалобы от какой-либо категории обращающихся клиентов.

Естественно, это далеко не все причины, побуждающие к проведению расследования.

Но большая часть случаев в них вписывается. Некоторые из ситуаций подробно описаны в существующем законодательстве.

Например, 247 статья Трудового кодекса посвящена действиям работодателя, если ему был нанесен ущерб.

Приказ о создании комиссии по категорированию объекта

Обследование и категорирование объектов, на которых массово находятся люди (в основном, это объекты, принадлежащие к сфере культуры и спорта), производится с целью противодействия террористическим действиям и оценки уровня их защищенности.

Такого рода действия проходят в широких рамках, например, региона или края, но могут касаться и отдельных организаций. Инициируются они приказом о создании комиссии по обследованию и категорированию соответствующего объекта или группы объектов. В этом приказе назначается председатель и состав комиссии, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа, и перечисляются категории ответственности.

Министерство по делам молодежи, культуры и спорта Республики Карелия ПРИКАЗ № 27/2 Об обследовании и категорировании объектов культуры и спорта 19.01.2017 г., г.Петрозаводск В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 5 Федерального закона «О противодействии терроризму», постановления Правительства Российской Федерации от 6 марта 2015 года № 202 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта», и установления дифференцированных требований по обеспечению антитеррористической защищенности подведомственных учреждений Министерства физической культуры и спорта Республики Карелия ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать Комиссию по обследованию и категорированию объектов спорта подведомственных учреждений Министерства культуры и спорта Республики Карелия на предмет оценки состояния защищенности объектов спорта в следующем составе: председатель комиссии: заместитель министра физической культуры и спорта Республики Карелия Замятин Р.О.; заместитель председателя комиссии: начальник отдела учебно-спортивной работы Леонтьева Л.

В.; секретарь комиссии: специалист по охране труда Управления культуры и спорта Домашкин Л.Д.; члены комиссии:

  1. старший оперуполномоченный отделения в г.Петрозаводск Управления ФСБ России по Республике Карелия Маловик О.Е. (по согласованию).
  2. начальник полиции ОМВД России по Беломорскому Району республики Карелия Романов К.Р.;
  3. заместитель главы администрации республики Карелия по социальным вопросам Русенков А.А.;

2. Разработать паспорта безопасности подведомственных объектов учреждений культуры и спорта Беломорского района Республики Карелия в срок до 01.09.2017 г.

3. Возложить на руководство подведомственных учреждений ответственность за обеспечение антитеррористической защищенности с назначением ответственных за соответствующие мероприятия лиц. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Министр по делам молодежи, культуры и спорта Республики Карелия /Воронов/ А.М.Воронов Сохранить: Скопировать урл Распечатать Теги по теме Рекомендуем Ваш вопрос – наш ответ Задать вопрос

  1. Редактор Мария Власова5 января 2022 в 17:41 Обратитесь в Пенсионный фонд и узнайте, какие в вашем случае периоды входят или не входят в стаж и почему.
  2. Редактор Мария Власова6 января 2022 в 20:19 .

  3. Редактор Мария Власова5 января 2022 в 17:38 Нет, удержание по исполнительному листу должно быть указано отдельной строкой.
  4. Редактор Мария Власова6 января 2022 в 16:02 Табель учета рабочего времени составляется в соответствии с тем, как отработал каждый сотрудник. Для всех.

Говорит бухгалтер Балаклицкая Елена Николаевна Главный бухгалтер со стажем работы более 15 лет Интересно и поучительно рассказываю, как устроить обучение и аттестацию работника.

Что делать, если обучаемый работник — студент.

Затрагиваем учёт расходов на обучение, повышение квалификации.

Что говорится об этом в налоговом кодексе РФ.

  1. Ещё
  2. Горячие материалы
  1. Ведение бизнеса
  2. Персонал
  3. Фонды
  1. Бухучёт
  2. Налоги

Популярные документы В налоговую

  1. , , ,

Акты Кассовые Кадровые Доверенности Делопроизводство Учредительные

  1. ,

Ликвидация Ассистентус — знает всё о малом бизнесе Наш электронный журнал – ваш личный ассистент успеха.

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter © 2016-2022 Все права защищены. Для лиц старше 18 лет. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Войти Ещё нет аккаунта? Зарегистрироваться Проверьте почту.

На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Отправить Выслать код повторно Уже есть аккаунт?

Спасибо за регистрацию на сайте Востановить Отправить От 5 до 20 символов Изменить пароль Вспомнили пароль?

Консультант онлайн (Мария Власова) Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса Подробное описание вопроса Задать вопрос Ваше имяВаш Email для оповещения об ответе Задать вопрос Регистрационные данные высланы вам на почту. Сейчас произойдёт переход к странице вопроса.

Задать вопрос консультанту

  1. В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  2. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  3. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
  4. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

Добавьте сайт в закладки!

Сообщить об ошибке

Акт о внутренних проверках

Внутренние проверки подразделяются на множество видов. К примеру, это следующие мероприятия:

  1. Аудит.
  2. Служебная проверка в отношении сотрудника.
  3. Инвентаризация.
  4. Проверка по факту несчастного случая на производстве, ЧП.

Нужно учитывать, что при инвентаризации и списании ценностей требуются отдельные формы актов. При всех остальных видах проверочных мероприятий составляется обычный акт проверки.

Акт должен оформляться комиссией. Последняя формируется на основании приказа руководителя компании. В комиссию должны входить ключевые специалисты фирмы.

Сама проверка выполняется на основании распоряжения руководителя. Акт издается на официальном бланке фирмы. В него обязательно нужно вписать название документа, время оформления.

Рекомендуется зафиксировать также дату начала и завершения проверки.

В документе отражается ФИО участников комиссии, их должности. К СВЕДЕНИЮ! Акт составляется в рамках служебной проверки. На его сновании сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

  1. 2058
  2. 714
  3. 10671
  4. 9419
  5. 5353
  6. 974
  7. 1406
  8. 7583
  9. 2202
  10. 8802
  11. 2259

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  1. Передача дел новому руководителю.
  2. Инвентаризация.
  3. Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.
  4. Передача ТМЦ.
  5. Ревизии и различные исследования.
  6. Испытание новой техники.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц.

Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Реквизиты акта

Юридическую силу акту придают следующие реквизиты:

  1. дата события ;
  2. заголовок к тексту;
  3. место составления документа;
  4. наименование организации;
  5. наименование вида документа (АКТ);
  6. подписи.
  7. текст документа;

Если какое-то событие актируется не в первый раз, акт получает регистрационный номер.

Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т.п., т.е.

документов, которые регулярно составляются внутри структурного подразделения (в данном случае – службы ДОУ). При этом каждый вид актов регистрируется отдельно. Акты, требующие утверждения должностным лицом, содержат гриф утверждения.

В актах, составляемых на основании другого (обычно организационно-распорядительного) документа, содержится ссылка на регистрационный номер и дату этого документа. Если к акту прикладывают какие-то документы, на нем проставляется отметка о наличии приложения. В случае если акт составляется в отношении кого-то из работников (что характерно для кадрового делопроизводства), документ содержит визы ознакомления.

В случаях направления в организацию без сопроводительного письма акт, рассмотренный руководителем компании-адресата, проходит путь входящего документа и может содержать реквизиты «Резолюция», «Отметка о контроле», «Отметка об исполнении». После того как работа над актом завершена, на нем проставляется отметка о помещении в дело.

Образец акта приемочной комиссии по 44-ФЗ 2019 года

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2019 Подписаться

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Отдел кадров прибегает к составлению актов в основном, когда нужно подтвердить факт совершения дисциплинарного проступка работником.

Документ должен быть составлен грамотно, чтобы к нему не могли придраться проверяющие или суд, если сотрудник будет его оспаривать. Разберемся, какие реквизиты стоит предусмотреть в акте, как его согласовать и сделать отметку об отказе в ­ознакомлении. Акт приемочной комиссии — это документ, который оформляет факт исполнения обязательств по госконтракту.

Заголовок соотносится с названием вида документа и формулируется в родительном падеже: Акт (чего?) «работы комиссии по проверке деятельности АХО». Возможна формулировка заголовка с помощью отглагольного существительного — «О приеме-передаче оборудования», «Об уничтожении дел». Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы.

Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

Отдельно стоит отметить акт приемки законченного строительства объекта приемочной комиссией (форма КС-14).

Целью его составления является, помимо прочего, ввод здания, сооружения в эксплуатацию, а также включение его в состав основных фондов всех видов собственности, в т. ч. государственной. Акт утверждается командирами воинской части — получателя и воинской части — сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров. По итогам работы комиссии составляют и подписывают акт проверки, в который вносят итоги проведенной проверки, если необходимо — указывают нарушения или недостатки, если обнаружены такие, и отдельным пунктом отмечают методы устранения нарушений или рекомендации.

Кроме того, в нем обязательно должны быть установлены способы устранения ошибок, если они будут найдены в процессе проверки.

Значение акта осмотра товара

Акт осмотра товара нужен сразу по нескольким причинам:

  • он удостоверяет состояние, качество, количество и прочие идентификационные характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра;
  • с точки зрения бухгалтерии, на основе этого документа в дальнейшем может быть проведено списание товара, или, напротив, принятие его к учету – в зависимости от итогов обследования;
  • этот бланк может оказаться нужным для сверки с другими бумагами предприятия.

Об Авторе

Главный редактор аналитического сайта Dedadi.ru.

Имеет 2 высших образования: Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина по специальности Государственное и муниципальное управление (выпуск 2004 года) и Московский гуманитарно-экономический университет (выпуск 2009 года) с обучением авторской журналистской, редакторской, проектно-аналитической, организационно-управленческой деятельности.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

  1. действия, производимые в его рамках,
  2. его состояние (по необходимости),
  3. цели, которые преследует обследование,
  4. а также результат.
  5. дату составления,
  6. наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению).

В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям.

В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом. При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон).

Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

3. Цели создания

Приемочная комиссия создана в целях:- осуществления экспертизы результатов, предусмотренных контрактом, заказчиком своими силами;- осуществления приемки товаров, работ (услуг) по государственным контрактам, заключенным от имени Управления дорожного хозяйства КБР в части соответствия поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в количестве, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом (далее — приемка товара, работы, услуги);- подтверждения факта исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств, предусмотренных контрактом.

Акт приемки

Составляется при передаче предмета договора заказчику.

Это может быть не только строительный объект, но и денежные средства, аренда помещения, передача в пользование спецтехники. Основным назначением документа является фиксация передачи движимого/недвижимого имущества в пользование или дальнейшее владение, в зависимости от специфики.В нем также предоставляется информация о текущем состоянии предмета договора, чтобы в дальнейшем не возникало спорных ситуаций.

В документе :

  • Полное название документа без сокращения.
  • Дата, когда был сформирован акт и место подписания.
  • Визы и печати каждого предприятия.
  • На каком основании осуществляется передача товара и иных объектов, прописанных в договоре.
  • Если передается товар в пользование, то полный перечень и окончательную сумму.
  • Юридическая информация о каждой стороне и банковские реквизиты для перечисления денежных средств.

Когда составляется акт проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

. Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах).

Рекомендации по составлению размещены на нашем сайте.Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст.