Акт инвентаризации бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Акт инвентаризации бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Как учитываются БСО: особенности процедуры


К бланкам строгой отчетности относятся разные расчетные документы, заменяющие по своему назначению кассовые (фискальные) чеки, формируемые посредством ККТ. Это могут быть расчетные квитанции, билеты, формы удостоверений, абонементные бланки, сертификаты, свидетельства, пригласительные бумаги, квитанционные/чековые книжки и прочие бланки подобного рода. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать собственные формы БСО или пользоваться их стандартными шаблонами. Такие бланки должны удовлетворять следующим требованиям:

  1. наличие обязательных реквизитов;
  2. шестизначная нумерация, подлежащая машинному считыванию;
  3. необходимый уровень защиты;
  4. типографский способ выведения на печать.

Расходование бланков строгой отчетности, отпечатанных на бумажных носителях, тщательно контролируется ответственными сотрудниками по наименованиям (типовым разновидностям), а также сериям/номерам.

БСО учитываются на бухгалтерском счете 006, который является забалансовым. Отражение таких бланков осуществляется по их условной стоимостной оценке. Учет следует вести по отдельным разновидностям и местам ответственного хранения бланков строгой отчетности.

БСО своевременно регистрируются в особом , подлежащем шнуровке и нумерации. Такой регистр обязательно заверяется подписями руководителя и главбуха хозяйствующего субъекта.

Если организация/предприниматель использует печать (штамп), проставляется соответствующий оттиск. Существует рекомендованная форма такого журнала. Хозяйствующий субъект может разработать и применять свой шаблон. осуществляется в безопасных условиях.

В акте инвентаризации указывать электронные билеты

Пунктом 2 раздела.

ІІІ Порядка № 219 установлено, что подтверждением принятия контролирующим органом акта инвентаризации является квитанция в электронном виде в текстовом формате, которая направляется налогоплательщику в течение операционного дня. Датой и временем представления акта инвентаризации в электронном виде в контролирующий орган является дата и время, зафиксированные в квитанции.
Датой и временем представления акта инвентаризации в электронном виде в контролирующий орган является дата и время, зафиксированные в квитанции.

Если направленный акт инвентаризации сформирован с нарушением требований, предусмотренных Порядком № 219, в течение операционного дня налогоплательщику направляется квитанция в электронном виде в текстовом формате об отказе в принятии в электронном виде с указанием причин. В таком случае налогоплательщик обязан устранить соответствующие недостатки и повторно подать акт инвентаризации.

  1. или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

Выявлены излишки имущества Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация: Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

  1. или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);
  2. или отчетом независимого оценщика.

Учет бланков строгой отчетности

Любое отечественное предприятие, использующее в своей деятельности описываемые формуляры, обязано проводить инвентаризацию имеющихся бланков.

Минфин РФ в , введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, предусмотрел следующие виды проверок:

  1. инициативная инвентаризация, осуществляемая по решению руководства компании.
  2. сверка при наступлении обстоятельств ();

Вне зависимости от причин, послуживших началом проверки, инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности является необходимым условием для признания сверки состоявшейся. Общий порядок ревизии формуляров описан Минфином РФ в .

При проведении инвентаризации учету подлежат БСО, фактически находящиеся в кассе предприятия.

Важно отметить, что ревизия формуляров осуществляется в том же порядке, что и инвентаризация иного имущества, активов и обязательств.

Начинается сверка изданием приказа руководителя компании и назначением инвентаризационной комиссии. Члены комиссии фиксируют данные о фактическом наличии формуляров в описи инвентаризации бланков строгой отчетности, утв. . официальную форму инвентаризационной описи БСО Необходимо отметить, что более ранняя форма описи, утвержденная российским Министерством финансов, не применяется в связи с введением в оборот более поздней редакции документа.

Данные, выявленные в ходе ревизии, отражаются в . Заполнять ее следует аккуратно.

Надо избегать ошибок, помарок или подчисток, а сам бланк документа должен содержать следующую информацию:

  1. фактические сведения о наличии сверяемых форм и данных бухучета;
  2. основание для сверки;
  3. подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.
  4. наименование предприятия;
  5. номер и дату заполнения формуляра;
  6. итоги ревизии;
  7. расписку ответственного работника о передаче документов в бухгалтерию;

Все указанные сведения являются обязательными для включения в опись инвентаризации БСО, образец заполнения которой можно скачать по ссылке ниже. образец заполнения инвентаризационной описи БСО Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как происходит инвентаризация БСО

Провести инвентаризацию БСО нужно перед подготовкой годовой отчетности, при выявлении хищения, порчи БСО, в случае чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации предприятия. Также в обязательном порядке ревизия бланков проводится при смене лиц, на ответственность которых поступили документы.

Порядок, который следует соблюдать при проведении инвентаризации, описан в

«Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Решение о проведении инвентаризации БСО, принимаемое исполнительным органом предприятия, оформляется распорядительным документом. Ознакомиться с правилами составления приказа, а также увидеть образцы вы сможете в статье .

В период проведения инвентаризации БСО создается комиссия, утверждаемая руководителем в количестве не менее 3 человек. В состав ее могут включаться работники администрации, бухгалтерии, внутренние аудиторы или специалисты независимых аудиторских организаций.

Результаты инвентаризации БСО могут быть признаны недействительными, если не все члены комиссии, назначенные приказом руководителя, и лица, на ответственность которых поступили БСО, будут присутствовать при инвентаризации. В ходе инвентаризации комиссия осуществляет пересчет бланков документов, сверяет их со списком для установления их фактического наличия. Ревизия бланков осуществляется отдельно в отношении каждого лица, на ответственность которого поступили БСО.

Список бланков содержится в инвентаризационной описи или акте. В одной из граф приводятся данные бухгалтерского учета, а в другой комиссия записывает фактическое наличие БСО.

Пересчет бланков документов и их сверка с данными учета производятся отдельно по каждому виду БСО с учетом начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения БСО. С помощью инвентаризации БСО проверяется правильность данных текущего учета и выявляются ошибки, приходуются неучтенные БСО, контролируется их сохранность.

Инвентаризационная опись и акт заверяются подписями комиссии и лицами, на чью ответственность поступили проверяемые бланки документов. При обнаружении расхождений составляются сличительные ведомости.
Для оформления результатов инвентаризации возможны два варианта: фиксировать результаты ревизии в самостоятельно разработанных на предприятии формах или использовать унифицированные, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, которые можно скачать на нашем сайте:

  1. сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ().
  2. акт инвентаризации наличных денежных средств ();
  3. инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности ().
  4. приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации ();

При применении самостоятельно разработанных форм их образцы должны быть утверждены руководителем предприятия и содержать обязательные реквизиты, которые установлены законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Узнать о требованиях к самостоятельно разработанным формам первичных документов вы сможете из материала .

Результаты работы комиссии оформляются документами, оформленными в количестве 2 или 3 (если происходит смена материально ответственных лиц) экземпляров.

Где взять бланки строгой отчетности

Обеспечивать себя необходимыми бланками строгой отчетности бюджетные учреждения должны самостоятельно.

Как было сказано выше, если необходимая форма БСО утверждена госорганом, применять можно только ее. В этом случае организация приобретает нужное количество бланков у их производителя. Данные о них размещены на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры». Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а автономные — федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, а автономные — федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Второй вариант — самостоятельно разработать и изготовить отдельные виды бланков, например служебные удостоверения.

Согласно положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (постановление правительства РФ ), чтобы сформировать БСО, можно использовать автоматизированные системы. Печатать можно только типографским способом. Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований: защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка и пр.

Поэтому государственные (муниципальные) учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы. Расходы, связанные с изготовлением и/или приобретением бланков, бухгалтер должен отнести на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 «Денежные документы».

Приказ на инвентаризацию бсо

2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть — то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть — тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю. Инвентаризация бланков строгой отчетности.

Составление инвентаризационной описи БСО.

Как оформить и провести. Учёт Бланков строгой отчётности в работе для ИП и ООО. Книга учёта бланков строгой отчётности. Расчёт с клиентами по БСО. Хранение и.

Проводим инвентаризацию наличных денежных средств в кассе учреждения.

и инвентаризацию бланков строгой отчетности.Как правильно оформить.

Акт инвентаризации скачать бланк акта акт бланк акт передачи кассы — все.

Разместил. admin. акт приема передачи кассы бланк, наш форум работает для вас. подскажите пожалуйста образец акта.

Образец заполнения уведомления о прибытии белоруса фото. Бланк инвентаризации бланков строгой отчетности. Акт сверки взаиморасчетов (бланк и образец).

как правильно. 20 dec 2012. номер как затянуть бракоразводный процесс.

11 dec 2012. списание бланков строгой отчетности акт. Бланки отчетности по подакцизным товарам.для отражения результатов инвентаризации фактического наличия бланков.

Бланки строгой отчетности образцы для каждого вида деятельности и бланк а5.

Содержит дневник практиканта, акт на списание бензина образец. Аккуратно поставил кресло бланк инвентаризационная опись рб к столу и занял свое место бланк инвентаризационная опись.

Бланки гостиниц форма 3 г, плюс типовой договор на оказание гостиничных услуг.образцы гостиничных форм.

Инвентаризация БСО в 1С

Для инвентаризации БСО в 1С следует зайти во вкладку Материальные запасы, далее выбрать – Бланки строгой отчетности, а затем «Инвентаризация БСО». И создаем новый документ. В документе указываем дату инвентаризации и вид первичного документа.

Счет будет определен уже автоматически. После этого следует нажать на кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учета». При этом по остаткам будет заполнена автоматически табличная часть документа.Если фактические остатки сходятся с данными бухгалтерского учета, то при помощи стрелок данные переносятся в таблицу с данными фактического учета.

Далее нужно перейти на вторую вкладку «Члены комиссии». Нажимаем на «Заполнить состав комиссии». После этого подготовленный документ следует сохранить и провести.

Данный документ можно при необходимости распечатать.

Инвентаризация и оформление ее результатов

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки.

Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов.

В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях.

Как их списать

Порченные и ненужные бланки строгой отчетности подлежат списыванию с непременным оформлением акта о списании. Этот документ должны подписать все члены специальной комиссии.

Ратифицирует акт руководитель бюджетного учреждения. Если БСО испорчены в процессе деятельности либо не могут использоваться из-за некачественной печати, то элементарно выкинуть их воспрещено. Такие бланки перечеркиваются по диагонали и сохраняются в сейфе до официальной процедуры уничтожения.

Что касается списания стоимости таких бланков в бюджетных учреждениях, действительная стоимость списывается на затраты по коду 226 о прочих услугах.

Основанием служит Экономический классификатор расходов, утвержденный Приказом Минфина РФ №190н от 28.12.2010.

Образец формы

При проведении процесса инвентаризации нужно использовать определенный бланк.

В нем прописываются стандартные данные. Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа нужно использовать разработанные бланки.Образец бланка скачать удастся здесь:Заполненные образец:Если в ходе инвентаризации обнаружен факт недостачи, то потребуется установить причину, в результате которой это произошло.

Сотрудник, которые несет ответственность за ведение бланков, дает объяснение. Граждане, виновные в произошедшем, подлежат наказанию.Инвентаризация бланков строгой отчетности осуществляется по установленной процедуре. В документе должны быть отражены определенные данные.

Составлением акта занимается комиссия. Состав ее утверждается руководителем предприятия.На видео понятным языком рассказывается об использовании Бланков строгой отчетности:

Законодательное регулирование

Процедуру инвентаризации регулирует такой документ, как Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Они являются приложением к Приказу Минфина РФ №49 от 13.06.1995 г.

Что касается применения бланка ИНВ-16, то законодательно нигде не указано на его обязательность. Напротив, Информация Минфина России №ПЗ-10/2012 указывает, что с 2013 года все унифицированные формы стали лишь рекомендованными к применению. Компании имеют право разрабатывать свои бланки, не забывая о том, что ряд реквизитов должен быть на документе обязательно.

Важно! Решение, какие формы использовать в работе, руководство компании должно зафиксировать в учетной политике. Многие хозяйствующие субъекты применяют унифицированные формы по привычке, а также руководствуясь их удобством и отсутствием претензий со стороны чиновников из проверяющих ведомств.

ИНВ-16 не исключение.

Кто заполняет инвентаризационную опись ИНВ-16


Составление формы производится комиссией, которой вменена функция проведения инвентаризации, с участием материально ответственных лиц. Персональный состав комиссии определяет руководитель организации в своем приказа, составляемом на начальном этапе планирования инвентаризационных мероприятий. МОЛ не может входить в число членов комиссии, однако его присутствие при проверке строго обязательно.

Форма инвентаризационной описи подготавливается в двух экземплярах, первый из которых подлежит передаче бухгалтерской службе, а другой оставляют ответственному лицу (или группе таковых сотрудников), которому передается конкретный набор ценных бумаг для хранения. При смене материально ответственного сотрудника составление инвентаризационной описи требуется производить в трех экземплярах.

К ранее обозначенным получателям описи (бухгалтерии и принимающего ценные бумаги субъекта) добавляется лицо, осуществляющее процесс передачи комплекта ценных бумаг новому ответственному субъекту. Читайте также статью: →

«Ивентаризация, учет и проводки при ведении забалансовых счетов в 2022 году»

.

БСО может быть изготовлен двумя способами:

  • Типографским.
  • При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения.

На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

Как оформить недостающий БСО при инвентаризации

В случае, когда комиссия вскрыла недостачу бланков документов, следует выяснить причину, взять объяснение с лица, на чью ответственность поступили документы. В случае необходимости на виновных лиц необходимо наложить взыскание.

Пример При инвентаризации БСО, поступивших на ответственность бухгалтера-кассира Ивановой Т.

В. в ООО «Полет» выявлена недостача одного бланка квитанции об оплате ветеринарных услуг. ООО «Полет» для оформления инвентаризационных действий использует бланки унифицированных форм, о чем содержится упоминание в учетной политике организации. От бухгалтера-кассира получено объяснение о причинах недостачи: «Недостача одного бланка квитанции об оплате ветеринарных услуг возникла вследствие его порчи.

Я неверно заполнила квитанцию, а затем уничтожила, не составив акт о списании бланка». Материально ответственное лицо Бухгалтер-кассир Иванова Т. В.» Решение руководителя ООО «Полет»: провести для бухгалтера-кассира Ивановой Т.

В. инструктаж по учету квитанций на оплату ветеринарных услуг. Если бы бухгалтер-кассир Иванова Т.

В. потеряла БСО, такой инцидент надо было оформить специальным актом. Как оформить акт об утере БСО, узнайте .

Страница 3

На этой странице таблица продолжается:

  1. Графы 19-26. Эти графы отражают результаты инвентаризации: выявленные излишки и недостачи. По ним также указывают номера, количество, сумму.
  2. Графы 13-18. Тут указывают данные бухгалтерского учета по документам. Записывают номера, серию, номинальную стоимость, количество и общую сумму.

В конце таблицы аналогично предыдущей странице подводят итоги по количеству и суммам.

Бухучет бланков строгой отчетности

Бухучет в бюджетном учреждении регулируется Единым планом счетов и инструкцией, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, а также частным планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

Для учета БСО предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности».

Таким образом, БСО не приходуются привычным образом как остальные материальные запасы. Учетная политика учреждения должна предусмотреть, по какой стоимости они принимаются к учету:

  1. 1 рубль за 1 бланк;
  2. по реальной стоимости закупки.

Забалансовые счета для бюджетных учреждений работают так же, как для коммерческих, то есть приход отражается только по дебету, а выбытие только по кредиту, без корреспонденций. Кроме того, на счете 03 организуется аналитика в разрезе материально ответственных лиц, а также мест, предназначенных для хранения БСО.

Такой учет необходим для контроля сохранности бланков. Учреждение должно вести специально разработанный регистр учета — книгу учета бланков строгой отчетности (ф.

0504045). Также важной процедурой внутреннего контроля является инвентаризация, которая проводится по имуществу и обязательствам, учитываемым на балансовых счетах, в соответствии с учетной политикой. Результаты пересчета и данные о наличии БСО согласно бухучету фиксируются в инвентаризационной описи (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.

0504086). Если найдены несоответствия, оформляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). При недостачах, обнаружении испорченных БСО на основании согласия специальной комиссии оформляется акт о списании БСО (ф. 0504816). Указанные документы утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

О правилах хранения БСО читайте в материале .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! БСО нельзя путать с денежными документами, хранящимися в кассе и учитываемыми на счете 0020135000 «Денежные документы».

Учреждение оплачивает товары (услуги) и получает документ, по которому эти товары (услуги) могут быть получены в будущем. К денежным документам относятся марки, оплаченные талоны на получение каких-либо товаров (топливо, обеды), оплаченные путевки и т.

д.

Как и где хранить БСО

Один из необходимых шагов на начальном этапе работы с БСО — назначить ответственных. Руководитель своим приказом формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков.

С каждым членом комиссии заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Форма договора стандартна, она утверждена постановлением Минтруда России . Любое учреждение, которое использует в своей деятельности БСО, обязано обеспечить определенные условия для их хранения: в оборудованных сейфах, металлических или деревянных, обитых железными листами, шкафах или, в случае большого количества БСО, в опломбированных помещениях.

Условия содержания должны исключать возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к документации.

Для отдельных видов бланков существуют специальные правила.

Например, для учета «больничных листов» разработана инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приказ ФСС России и Минздрава России ). А учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним регламентируют правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя (постановление правительства РФ ). Хранить копии/корешки бланков учреждение должно в течение 5 лет.

После этого срока их можно утилизировать, однако делать это можно только через процедуру инвентаризации.

Что такое БСО

БСО или бланк строгой отчетности представляет собой документ, которым подтверждается оплата денежными средствами.

Данный документ является так называемой заменой кассового чека.

При оказании услуг населению на БСО оформляют проездные документы, талоны, абонементы, путевки, квитанции, а также и др.Важно!

Большая часть предпринимателей с июля 2022 года обязаны использовать электронные документы, печать который осуществляется с применением кассовых аппаратов. Соответственно, и в проведении инвентаризации БСО они не нуждаются. А использовать БСО могут те предприниматели, у которых право на работу без ККТ сохранилось до 1 июля 2022 года.

Бсо акт инвентаризации образец

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма по окуд.

Опись вложения в ценное письмо: форма, бланк, образец. Список предметов, запрещенных к пересылке.

образцы сопроводительных документов.в рабочей комнате фундаментального. Mausha: пример акта приема передачи и описи по договору цесии. Pa patronage: акт на списание утративших силу бланков строгой отчетности ип.

Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) — formz.ru. Образец акта списания бланков строгой.

Товарные потери выявляются главным образом при проверке наличия товаров при инвентаризации. Форма з-4 акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и .

форма инв-14 инвентаризационная опись бланков.

B образец приказа об утверждении /b. Учреждение, по окпо. материально.хранение, инвентаризация и списание бланков строгой отчетности.

. итоги которой. Акт проверки техники безопасности — страница загрузки файла. акт контрольного обмолота — акт приема передачи денежных.

Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно. . образец акта об уничтожении документов. В условиях автоматизированного ведения кассовой книги производится проверка работы программных средств обработки кассовых документов.

Затем материально ответственные лица дают расписки в том, что: – к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии; – все выбывшие ценности списаны в расход. В соответствии с требованиями законодательства проводятся инвентаризации (п.2 ст.12 закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ): Ревизия кассы проводится с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с книжным остатком, то есть с данными учета по кассовой книге.

Инвентаризация бланков строгой отчетности производится по их видам (квитанционные книжки, талоны на ГСМ, бланки товарно-сопроводительных документов и пр.), местам хранения и материально ответственным лицам. 4) при реорганизации или ликвидации организации; 1) годовая (по состоянию на конец последнего рабочего дня календарного года);

Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

Печать электронных БСО осуществляется с применением обновленных касс, способных передавать информацию о взаиморасчетах с покупателями налоговикам в режиме онлайн.Акции, облигации и другие ценные бумаги, бланки трудовых книжек должны учитываться таким же порядком. Пример В мае 2017 года ООО «Квинт» для расчетов с населением заказало в типографии 5 000 квитанций на общую сумму 10 000 руб.без НДС.

Передача бланков оформлена актом приемки-передачи БСО.

Какие документы оформляются?

При помощи документального оформления процесса инвентаризации бланков получится в дальнейшем узаконить результаты. У предприятия появляется возможность фиксировать итоги проведенной процедуры.

Использоваться должна форма акта, разработанная фирмой. Также стоит отметить, что есть определенная альтернатива.

Она используется для создания шаблонов. Они разработаны Госкомстатом в 1998 году.

Чаще всего формируется при использовании такой документации:

  1. акт, отражающий наличие бланков;
  2. опись, составленная в результате указанной процедуры;
  3. приказ, которые регламентирует процесс инвентаризации;
  4. ведомость, составленная после проведения проверочных мероприятий (заполнение нужно для обнаружения ошибок между учтенными данными и тем, что есть по факту).

Когда организация использует собственные бланки, то нужно учесть, что обязательно в них отражаются определенные реквизиты. Их перечень отражен в ФЗ №402.

Чаще всего форма подлежит обязательному утверждению руководящим составом компании.

Составление реализуется в нескольких экземплярах.

Нормативная база

На данное время изготовление и использование БСО регламентируется Постановлением Минфина РФ №359 от 21.05.2008. Важнейшие моменты данного документа таковы:

  1. раньше применявшиеся бланки строгой отчетности не признаются;
  2. бланк должен обладать необходимыми реквизитами;
  3. нужные формы бланков могут разрабатываться непосредственно предпринимателями;
  4. печатающая БСО типография обязана проставить на них свои данные, список каковых утвержден.

Что касается строго подотчетных бланков бюджетных учреждений: Трудовые книжки и вкладыши к ним Учитываются и сохраняются по «Правилам ведения и хранения трудовых книжек …», ратифицированным Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003. По этому документу для учета употребляется специальная книга учета движения данных бланков и приходно-расходная книга учета.

Формы данных учетных книг определены Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 Учет и сохранение бланков листов нетрудоспособности Регламентирует «Инструкция …», подтвержденная Приказом ФСС РФ и Минздрава РФ №18/29 от 29.01.2004.

Для учета применяются книги – прихода и расхода бланков, получения, распределения Бланки документов об уровне образования учитываются в соответствии с несколькими нормативами Но в целом порядок учета и сохранения аналогичен – используется специальный реестр, выдача отображается в книгах регистрации и учета Сохраняться все БСО должны при отсутствии несанкционированного доступа.

Для этого используются специально оснащенные помещения, металлические шкафы с замковыми механизмами или сейфы.

Использование БСО

Каждый субъект предпринимательской деятельности, осуществляемой на рынке бытовых услуг, вправе отказаться от использования ККТ в пользу выдачи бланков строгой отчетности.

Однако такой переход может быть реализован исключительно в случаях осуществления одного из нижеуказанных видов деятельности:

  1. оказания бытовых услуг субъектами, использующими ЕНВД или ПСН;
  2. розничной торговли печатной периодикой и сопутствующими товарами, а также мороженым, разливными безалкогольными напитками;
  3. ремонта обуви и металлических изделий, изготовления ключей, услуг носильщиков и нянь, рубки и колки дров, вскапывания огородов;
  4. в иных случаях, прямо поименованных в «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
  5. реализации ценных бумаг и проездных билетов;

Ныне действующий порядок использования БСО актуален вплоть до 01.07.2018.

В настоящее время допустимыми являются следующие способы изготовления формуляров:

  1. с помощью автоматизированных систем.
  2. типографский метод;

Важными особенностями при печатании документов на бумажном носителе являются порядок их оприходования, списания, а также инвентаризация бланков БСО, проводимая в те же сроки, что и ревизия наличности в кассе.

Как проходит инвентаризация?

Процесс проведения инвентаризации материальных ценностей четко описан в вышеуказанной инструкции, а также в Приказе Министерства финансов РФ «Об утверждении Методических указаний о инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 №49.

Во-первых, материально ответственное лицо ни в коем случае не должно знать про точную дату проведения проверки.

Таким образом у заведующего хозяйством не будет возможности скрыть недостатки в своей работе, провести незаконное списание товаров, которых реально нет уже, но они числятся на балансе под его материальной ответственностью.

По требованию бухгалтера до начала процедуры инвентаризации материально ответственное лицо предоставляет все накладные и товарные ведомости, по которым можно сверить баланс товаров, которые числятся на предприятии по данным бухгалтера и по данным материально ответственной особы.

Процесс проверки наличия товарно-материальных ценностей проводится исключительно в дату, оговоренную в приказе о проведении инвентаризации. Комиссия должна собраться в полном составе, чтобы потом не возникло вопросов по поводу легитимности результатов проверки. При проведении инвентаризации ценностей все дополнительные входы- выходы из помещений, хранилищ должны быть закрыты, чтобы не было возможности в срочном порядке компенсировать недостачу.

Для четкости подсчета товара ценности сначала разделяются по типовости (то есть все, допустим, кастрюли объемом 10 литров должны стоять отдельно).